商社の秘書の転職・求人情報

【具体的な業務内容】■見積作成から基幹システム（SAP）を使用しての受発注業務■売上、回収処理、電話や来客対応、在庫や納期管理■社内向け業務（実績や受注残売上残などの資料作り。申請書作成、経費発注、備品管理や郵便物、書類の仕訳など庶務業務）■社外向け業務（電話応対、展示会受付、EDI確認、定型的な英語を使用しての取引先とのメール対応）■伊勢原での客先預かり修理品の管理、出荷業務含む【働き方】■在宅制度　あり（週2-3日程度可能）■残業　平均10-15時間程度■転勤　当面無（将来的に可能性があります。）

【期待する役割】役員の秘書をしていただきます。想定業務は以下の通りです。【業務内容】・スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、・会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、・DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、・資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務※電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などの総務庶務にも一部携わっていただきます。【魅力】同社の「特殊鋼」は、ロケットや航空機、リニアモーターカー、自動車部品、橋梁、キッチン用品、ゴルフクラブ、メガネなど幅広い製品に使用されています。国内外でシェアを拡大し、高度な専門性でものづくりを支えています。特に自動車では総重量の約20％を占め、耐久性・安全性向上に貢献しています。商社はメーカーとユーザーの間で信頼関係を築き、期日通りに高品質な商品を届ける使命があります。顧客の期待に応え、ものづくりに伴走するやりがいがあります。

■業務概要：工場の自動化・省人化を技術で支援する商社兼メーカーである同社の営業部にて、役員のサポート業務（事務）をしていただきます。■業務詳細：・役員のスケジュール（Out Look使用）管理・お客様のアポイント調整・Excel/Word/PowerPointを使用した資料作成（営業管理、分析管理）・営業事務・重要顧客名簿のメンテナンス・出張手配（飛行機・新幹線・宿泊・タクシー等）・電話応対、庶務業務■配属先について：【部門】45名（事務職16名　※派遣社員含む）■同社の魅力：主要取引先はトヨタ自動車をはじめデンソー、国内自動車メーカー、三菱重工など各産業を代表する企業が名を連ねております。自動車事業以外にも電機、半導体、樹脂、化学など多彩なお客様との取引から自己資本率も50％強を維持しており、安定した経営基盤があります。現在の産業界には、急速な技術の進化による変革の大波が押し寄せており、日々新たなビジネスチャンスが生まれ続けております。当社は、今後もモノづくりの追求による独自性をさらに発揮し、産業界の発展に貢献することを使命として、事業の拡大に邁進していきます。