商社の秘書の転職・求人情報

【職務内容】・各種会議体（株主総会・取締役会・経営会議等）の運営及び周辺業務（議事録作成含む）・稟議受付・管理事務（稟議受付、稟議許可番号採番、許可条件・留意事項管理等）・役所への登記・各種資格 / 許認可等の申請業務（全省庁統一入札参加資格の申請、管理等）・対外発信及び広報に関する業務（官報掲載、会社四季報 未上場会社版 掲載等）・各種支払い処理・代表取締役社長・取締役副社長・監査役・営業本部長の秘書業務・その他月報取り纏め(各本部長へ記入依頼・社長へ確認依頼・親会社への提出）【本ポジションの魅力】大手総合商社三井物産グループの「航空宇宙・防衛」の専門商社である同社の経営企画部門で重要会議代の運営、社長・監査役等の秘書、各種事務業務を経験できます。会社の中枢部門で高い役職の方と共に仕事をすることでスキルアップが可能です。【組織構成】経営企画室 【同社について】・大手総合商社三井物産グループの「航空宇宙・防衛」の専門商社であり、安定的な経営基盤がございます。・三井物産本体には航空宇宙・防衛関連の事業部がないため、当社はグループ内でも独立性が高く、裁量の幅が広い点も魅力です。・ヘリコプターや航空機、宇宙・防衛・セキュリティ関連機器において官公庁や大手重工/電機メーカーと取引多数で日本の安全保障に貢献してきた歴史がございます。・社員数約120名の規模とそれぞれの意見が経営層にも伝わりやすいコンパクトな会社です。また、社風も裁量もって働くことができる会社であり、業務において挑戦したいこと・改善したいことを受け止めてくれる会社です。・在宅勤務制度・時差出身制度・1時間単位有休制度等従業員一人一人の状況に応じた働き方が可能です。・パソナから入社実績のある企業で、内定まで丁寧にサポートいたします。

【業務内容】役員秘書として下記業務をお任せ致します。＜業務詳細＞スケジュール管理・調整、会議準備、お礼状・挨拶状・案内状作成、会食手配、車の手配、手土産の手配、各種支払い対応、イベント対応、DB登録、名刺管理、他の役員秘書との連携、資料作成、ファイリング、電話対応、来客対応、その他諸雑務総務庶務としては、電報の手配、贈答品の手配、顧客データベースの更新、諸雑務などにも一部携わっていただきます。※出張、会食への同行は基本的にはございません。【組織構成】総務部：13名（うち秘書担当2名）

【期待する役割】同社製品や技術の関わる契約や法律について法務担当者として、業務をお任せします。【業務内容】■契約書の内容チェック■公官庁提出書類の内容チェック■社内規定の整備■コンプライアンス研修など各種施策の企画及び推進■顧問弁護士との打合せ※法改正に伴う規定類の改定など 取引先との契約書類などの内容確認や作成をお願いしますので、法律に興味があれば知識を伸ばし、キャリアアップにつながります。【就業環境】働き方改革を進めており、年間休日も徐々に増え、仕事とプライベートの時間をしっかりと分ける事が可能となります。株式会社ミラプログループとして、本社近くの企業型保育施設、単身・世帯用の寮を利用可能な場合もありますので、お気軽にご相談ください 。

■医療機器、医療材料の受発注業務■電話対応■来客対応※まずは受発注業務を習得していただき、ゆくゆくは見積作成、提出データ作成、納品準備、問い合わせ対応等も行っていただきます。＊医療現場で使用される商品を取り扱います。＊緊張感と共に「医療人」としてのやりがいを感じられるお仕事です。＊チームでお客様にとって良い仕事ができる方、ご応募お待ちしています。

■経験が活かせる経理・総務【具体的には】・各仕入れ先支払い業務・売掛金・買掛金の管理・会計ソフトへのデータ入力・労務管理・窓口対応　・社内環境整備等のお仕事をお任せします。◎6ヶ月間の研修期間終了後、経験豊富なベテラン社員が丁寧に指導致しますのでご安心ください！