愛知県の秘書の転職・求人情報

《 海外薬事部門におけるバックオフィス業務全般をご担当頂きます！》【職務内容】医療機器を製造販売するために必要な許認可の手続きを行います。■ 血管内治療用カテーテル等の海外薬事申請業務、進捗管理 （新規・更新・変更）　欧州、中東・アフリカ、北米、中南米、アジアのいずれかのエリア■ 薬事規制情報、規格情報の収集、資料作成■ 海外拠点の担当者とのやり取り（メール、電話）■ 翻訳業務管理、翻訳派遣スタッフ管理、各国法規制情報収集業務等■ 部門内、予算管理業務、他付帯業務全般→予算実績入力、予算会議・KPI資料（ 薬事申請計画・実績等 ）作成など■ 社内関係部署との協業、進捗管理※新しいことにチャレンジしたい方、自分の可能性を広げていきたい方、大歓迎です。★海外薬事業務とは、当社取扱いの医療機器の他、医薬品・化粧品の製造・販売等を行うために、各国規制当局に対して承認を得るため、申請手続きやその業務を行うことです。

《 海外薬事部門におけるバックオフィス業務全般をご担当頂きます！》【職務内容】医療機器を製造販売するために必要な許認可の手続きを行います。■ 血管内治療用カテーテル等の海外薬事申請業務、進捗管理 （新規・更新・変更）　欧州、中東・アフリカ、北米、中南米、アジアのいずれかのエリア■ 薬事規制情報、規格情報の収集、資料作成■ 海外拠点の担当者とのやり取り（メール、電話）■ 翻訳業務管理、翻訳派遣スタッフ管理、各国法規制情報収集業務等■ 部門内、予算管理業務、他付帯業務全般→予算実績入力、予算会議・KPI資料（ 薬事申請計画・実績等 ）作成など■ 社内関係部署との協業、進捗管理※新しいことにチャレンジしたい方、自分の可能性を広げていきたい方、大歓迎です。★海外薬事業務とは、当社取扱いの医療機器の他、医薬品・化粧品の製造・販売等を行うために、各国規制当局に対して承認を得るため、申請手続きやその業務を行うことです。

【期待する役割】代表秘書として各種調整や資料作成、社内広報などマルチに活躍いただきます。秘書広報グループでは室長や同僚秘書と連携を図りながら対応いただくきますので、分からないことがあっても安心です。【職務内容】■資料作成（講演会資料、営業資料、会議資料など）■会議、社内イベント運営（役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など）■スケジュール調整・管理（社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当）■その他：役員出張手配、経費精算処理、電話対応、来客対応、メール確認、作成など【ポジションの魅力・やりがい】■事業成長をバックオフィスからサポートする喜び経営企画室に配属となるため、経営の基幹部分に近いポジションで働けることが魅力です。事業の方向性を意思決定していく様子を間近で見ながらそのサポートを担える醍醐味は、この仕事ならではと言えます。【募集背景】欠員補充【組織構成】経営企画室　秘書２名【メッセージ】まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事は気軽に質問できる環境です。事業成長に伴い経営層からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。ゆくゆくは縁の下でサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう！

【仕事内容】バックオフィスのプロフェッショナルとして、総合職の定型業務の一部を含めた幅広い業務を担当し、組織全体の生産性向上に寄与することを担い、かつ将来にわたり住居移転を伴わない一定地域内の各事務所において勤務することを予定【使用するツール（例:開発言語・使用ソフト／ツール仕様装置） 】各種管理システムはじめ、社内システムを習得して頂く必要があります。【中途採用で実現したいこと】これまでに有した能力・知見・経験を活かして会社や組織に対して主体的・積極的にアウトプットすることを期待します。【残業時間】月平均20時間前後

【募集背景】・海外投資家との接点が増え、英語スキルの高い方をもう一名採用したく、ポジションをオープンしました。【 事務系総合職 ： 管理会計部門におけるバックオフィス業務全般 】　・ 秘書業務 （ 取締役のスケジュール管理、取引先や他部門調整業務等 ）　・ 英語業務 （ ＨＰ等公開情報の英語文章関連 ）　・ 部門アシスタント業務 （ 所属部門 ： 管理会計部門、メンバー４名 ）　・ 当社グループ全社的な会計データの集計・管理・分析業務　※ 業界不問【所属部門】・管理会計部門・今１名既に秘書担当の方がおり、その方との２名体制を想定しています。