大阪府の秘書の転職・求人情報

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

【仕事内容】正社員登用前提の秘書を契約社員にて2名募集します。※配属は、適性、要望等も考慮して決定させていただきます。【業務内容】取締役、役員サポート業務　・スケジュール調整、管理、連絡（社内外）　例）面談の設定、お店の予約など・来客対応（案内、お茶出し）・各種調査・資料の作成・通訳業務など※配属先②に関しては、フロア内、日⇔英の通訳業務が発生します。【配属先①】配属部署：秘書室担当：日本人役員3名程度の社長、専務、常務などの秘書　　　役員は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります【配属先②】配属部署：本部　エグゼクティブアシスタント担当：取締役、外国籍執行役員の秘書（本部内 部長クラスのアシスタント等も含む）　　　取締役は、日⇔米を行き来しており、月の半分程度は米国に居ります。　　　将来的には「秘書室」の配属となる可能性があります。　　　外国籍執行役員はフランスに在住しており、定期的に日本に来日します。《IDEC株式会社とは…》■1945年の創業以来、制御機器の総合メーカーとして歩み、2005年には和泉電気株式会社から現在のIDEC株式会社へと商号を変更。「HMI（ヒューマンマシンインターフェース）」を核に、人と機械の接点を支えるグローバル企業です。 《企業特徴》■制御技術・安全技術を核とした「技術力」に強みがあり、国内外で数多くの特許を保有。10万機種以上の幅広い製品ラインアップを誇ります。■「安全」に対する圧倒的な意識を持ち、国際的な安全規格（ISO/IEC）の策定にも深く関与。「ルールを作れるメーカー」として世界から信頼されています。■非常停止用押ボタンスイッチは、国内シェア約70％、世界でもトップクラスのシェアを誇ります。■3ポジションイネーブルスイッチ（ロボット操作時の安全装置）は、世界シェア約90％と独占的な地位を築いています。■グローバル展開を加速させており、2017年にはフランスのスイッチメーカーAPEM社をグループ化。海外売上比率は60%を超え、世界中に開発・生産・販売拠点を有しています。■M＆Aも積極的◎・2023年にはフランスの電動アシストホイールメーカーを子会社化・2025年には㈱東京センサを子会社化　など■独自の「セーフティポテンシャル構造」など、製品が故障しても安全側に働く設計思想を徹底しており、産業現場の「ゼロ災」に貢献しています。■製造現場だけでなく、駅のホームの非常ボタンやエレベーター、自動ドア、医療機器など、人々の生活の安全を支える幅広い分野でIDECの製品が採用されています。■労働力不足と高齢化を背景に自動化と生産性向上のニーズ増加。IDECが強みとするFA機器やAGVなどのロボットの需要は大きくなると予想されており、将来性のある企業です。 《データで見るIDECの魅力》●キャリア採用比率：93.5%（2023年度実績。東洋経済新聞より）●有給休暇取得状況：平均有給取得日数15.6日(取得率：84.2%)●ワークライフバランス：フルフレックスタイム制度、全社月平均残業時間7.9h程度、年間休日127日●グローバル企業：海外社員比率71％/経営層や管理職が海外の方というケースも多く、英語力を存分に活かせる環境です。●業績はV字回復中　※2026年度半期決算・売上341億円(前年同期比 ＋3.1%)・営業利益26億円(前年同期比 ＋68.4%) 《福利厚生・環境》■カフェテリア形式の社員食堂： 本社にはお洒落なメニューや日替わりメニュー、無料ドリンクが充実した食堂があります。■持株会・共済会： 従業員の資産形成や生活をサポートする制度が充実。■教育研修： 安全に関する専門資格「セーフティアセッサ」の取得支援など、プロを育てる環境があります。【下記ご志向性をお持ちの方にお勧めです！】■英語を活用できるグローバルな職場で働きたい⇒海外売り上げ比率60％・海外社員比率71％■成長したい・挑戦したい⇒中途入社者が主役になれる文化と、グローバルな仕事機会■安定している企業で働きたい⇒特定分野での圧倒的シェアと、1945年創業の堅実な経営基盤

当社役員（主に2名）のアシスタント業務を担当いただきます。【具体的内容】■社内・社外の各種スケジュール調整、各種書類作成、電話/来客対応　など※アシスタント業務については、現在管理本部長が担当しているため、入社後は管理本部長から徐々に業務を引き継いでいただく予定です。※役員の立場上、社外の重要ポストに立つ方とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応、徹底したスケジュール管理が必要となります。【配属先】管理本部　秘書室

【期待する役割】社長や会長を支える秘書業務と、人事業務を中心とした管理部門業務を担当いただきます。単なる事務作業ではなく、経営層と現場をつなぐ橋渡し役として、組織運営を支えていただく重要なポジションです。特に会長や経営陣とのコミュニケーション機会が多いため、相手の意図を汲み取りながら柔軟に対応できる調整力やホスピタリティを期待しています。秘書や人事の経験は必須ではなく、接客やサービス業などで培ったコミュニケーション力を活かして活躍いただける環境です。【職務内容】秘書業務および人事業務を中心に、幅広い業務を担当いただきます。《仕事内容（代表秘書）》■スケジュール管理・調整■メール・書類作成（お礼状等含む■出張手配■来客応対・電話対応■手土産手配、お礼状、挨拶状作成■各種社内調整業務※常に代表が効率よく動けるよう“先回りのサポート”をお願いします。《仕事内容（人事）》■採用要件の設定・打ち合わせ■人材紹介会社との連携■書類選考■面接日程調整・面接対応■求職者との連絡（メール・電話）■内定連絡・入社書類作成■入社後フォロー会社の未来をつくる重要なポジションです業務の変更範囲：変更あり【魅力】進和建設工業株式会社は地域密着型の建設会社として安定経営を続けており、今後の世代交代を見据えた組織づくりを進めています。本ポジションでは、経営層と近い距離で仕事を進めるため、一般的な事務職では経験できない経営視点や調整力を身につけることができます。また、人事業務にも携わることができるため、秘書だけでなく採用や組織運営に関する知識も習得できます。【募集背景】事業成長および組織体制強化に伴う増員募集です。今後の世代交代や組織拡大を見据え、経営層を支える体制の強化が必要となっています。採用活動の強化も進めており、秘書業務だけでなく人事領域にも関わっていただける方を求めています。【組織構成】配属先は管理部門です。・会長・社長・管理部門メンバー4名経営層との距離が近く、自身のサポートが会社運営へ直接影響するやりがいを感じられる環境です。コミュニケーションを大切にしながら、チームで協力して業務を進めています。

★☆★急成長ベンチャー！日本を代表するイノベーションカンパニーがVision。日本経済において、全産業の中で最も影響力の強いメーカーの事業成長と専門性の高い求職者の価値観に基づき、質にこだわり続けることで超大手企業から毎年受賞★☆★【業務内容】非連続的な事業成長と組織拡大を遂げるベンチャーフェーズにある当社において、CEOとのコミュニケーションを円滑に行い、経営戦略にかかるサポートとして、意思決定に必要な情報を提供・分析、シミューレーション作成、必要に応じた会合の参加、日常業務の進捗・タスク管理をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献いただきます。＊将来的には社長室（事業企画）や経営企画室といったキャリアパスを形成も可能です。【配属組織】経営企画部【同ポジションの魅力】・ベンチャーフェーズの企業での非連続的な事業成長と組織拡大経験・CEOとの円滑なコミュニケーションスキルの向上・経営戦略に関わる情報提供と分析スキルの習得【職場の雰囲気】・生産性最大化が起点のフレックスやリモートの活用、時間や場所に依存しない業務スタイル・多様なバックグラウンドのコンサルが活躍し、失敗して前進することを評価するカルチャー・組織内コミュニケーションが活発で、必要なことを相互に対話できる環境・20代～30代が中心で、年齢や役職に関係なくフラットに議論を行える組織【同社の特徴】2021年1月の創業以来、日本経済を牽引する主要産業領域において、「人」を切り口に新たな価値を創造することで、事業成長と発展を実現。創業から黒字経営を継続し、社員が成長し続けられる環境をカルチャーの核として組織を拡大。現在は東京・大阪・名古屋の三拠点体制で事業を展開しています。2026年卒では約30名の新卒採用に成功し、キャリア採用も強化。既存事業のソリューション展開や新規事業の開発・立上げも複数同時進行し更なる成長フェーズへ。・正しいスタンスを貫く組織カルチャーのもと、転職希望者様からGoogle口コミ4.9（評価数500件超）を獲得・大手企業からの表彰実績も毎年多数あり、客観的な評価にも裏打ちされた信頼や組織力・成果に応じた明確な評価制度を整備し、20代～30代前半で年収1,000万～2,000万を実現しているメンバーも多数在籍。実力や役割に応じて収入がスライドし着実なステップアップで成長と報酬を両立できる環境。全体の一定割合が年収700万～1,000万円超のレンジに到達しており、キャリア設計が可能です。

☆今回採用するポジション同社は、大手デベロッパーやゼネコンが参入しづらい複雑な不動産案件――共有者多数の土地や山林など――を積極的に取得し、開発技術と調整力を武器に「価値ゼロの土地から、社会に必要とされる資産」を創出してきた不動産開発会社です。「社長の頭の中を、誰にでも伝わる言葉と資料に変える」経営の“影の右腕”というべき、特別なポジションです。同社では、日々さまざまな構想が生まれています。それは開発のスキームであったり、不特法ファンドの制度設計であったり、M&Aによる地域再生であったり、実に多様です。しかし、それを形にして社内外に伝えるためには――「社長が話す内容を、そのままの熱量で、構造的に伝えられる」人が必要です。本ポジションでは、不動産売買・賃貸借・業務委託などの各種契約対応を中心に、社内外のスキーム構築を法的に支える役割を担っていただきます。顧問弁護士3事務所とも連携しながら、代表・開発チームと連動して、案件の“着実な推進”を後押しする法務体制を一緒に築いていきましょう。【業務内容】・売買契約書、賃貸借契約書、業務委託契約書などの作成・修正・管理・契約リスクの整理、レビュー、顧問弁護士との連携・取引先・投資家向け契約書対応（不特法スキーム含む）・社内契約書フォーマットの整備、コンプライアンス体制の補佐・行政対応に付随する申請書類の法的確認【歓迎要件】・広報のご経験がある方・行政書士資格をお持ちの方・法務や財務に関する経験がある方・営業のご経験がある方・現職で役付きで働かれている方・宅建士資格をお持ちの方

介護ベッドやバスユニットなどの住宅・生活関連、仮設トイレ、レースゲームシート、トラクター他、世の中で幅広く使用されるプラスチック製品を生み出す同社にて、社長秘書としてご活躍いただきます。■仕事の流れ：・スケジュール管理・会合出欠管理・社用車運行管理・ホテル・新幹線・航空券手配（国内）・旅費精算（海外・国内）・海外出張時の名刺管理・御礼状・案内状・請求書・年賀状の作成・祝電原稿作成・手配、弔電手配、金封の手配・管理・その他諸雑務【企業の魅力】・同社の製品は、食品のパッケージ容器や、自動車製品など幅広い分野で使用されています。誰もが手に取ったことのある製品のパッケージングを多く手掛けています。・同社の技術力の高さは業界内でも一定の知名度を誇っており、製品によっては「〇〇のキョーラクさん」と呼ばれるほどです。

①シンジケートローンにおけるアレンジャー業務 各種契約書の作成②シンジケートローンにおけるエージェント業務 貸出期間中の案件・顧客管理・各種制限条項の管理 貸出期間中の借入人及び貸付人との情報連携及び各種調整 各種申込書類の作成【部署】■法人推進部

基本的には、当社役員（主に2名）のスケジュール管理がメイン業務となります。【職務内容】・社長および他VIPのスケジュール管理・お客様ご来社時の対応・お礼状などの文書作成・会議議事録作成・ファイリング業務・電話、メール対応・社長出張時のエアーやホテルなどの予約等【魅力】◆バルブ・継手・蛇口等の給水装置のパイオニア。管材店はもちろん、大手ハウスメーカーや大手ゼネコンと直接取引があり安定的な事業運営を行っています。◆全国シェア約30％を誇り業界内でも高い認知度を誇ります。