株式会社ミロク情報サービス

【東京／内部統制】未経験可！／プライム上場企業

【部門の役割】
グループ全体の内部統制の強化を目的として2024年に創設されました。
現在6名が在籍しており、以下の業務はおこなっています。
(1) 全社リスク管理の事務局業務
(2) 内部通報対応の事務局業務
(3) 内部統制教育
(4) 社内規定・重要な業務プロセスの変更管理
(5) 内部統制３点セット（業務記述書、フローチャート、リスクコントロールマトリックス）の整備更新
(6) 管理部門に対する支援とモニタリング
(7) コンプライアンス委員会事務局の補佐
(8) 関係会社管理部門との協働を通じた子会社の内部統制強化

【業務内容】
※上記業務の補佐を段階的に開始し、将来的には、適性や志向を考慮して分担した業務について、主担当として遂行していただく予定です。
(1) リスク管理委員会の事務局補佐　
・日程調整、会場設営、関係部門との調整
(2) 内部通報の対応補佐　
・ヒアリングの書記、対象者とのヒアリング日程調整等
(3) 内部統制教育の補佐　
・教材作成のサポート、受講者リスト作成、教育プラットフォームの設定、アンケートの集計等
(4) 各種モニタリング
・各部門を対象に、規定どおりに業務遂行できているか確認等
(5) 規定の変更管理
・規定改定の審査　および是正等
(6) 内部統制３点セットの整備更新
・規定の改定や業務プロセス変更が３点セットに与える影響の有無の検討
(7) 他社事例の収集と分析
(8) その他、生成AI(Microsoft 365 Copilot)を活用した各種調査、業務改善の提案

【魅力ポイント】
・会社の業務を横断的に理解することができ、広い視野が身に付きます。
・実務を通じ、論理的思考力、説明力、資料作成力、調整力などが磨かれます。
・経営層の意思決定と実務のリアルの両方を深く理解でき、どちらの視点も身に付きます。
・全社リスク管理、内部通報対応、内部統制教育、規定の制定や業務のモニタリングを通じて、健全で風通しの良い企業風土づくりに貢献できます。
・従業員が安心して働ける職場環境づくりに貢献できます。
・相談しやすく、フラットな雰囲気の部門です。

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