EY Japan株式会社

事業部サポートポジション【在宅可/残業少な目/WLB◎】

【EY Japanとは】
EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。
外部クライアント向けのコンサルティング業務は行わず、自社側の立場で業務を行っていただきます。
今回はEYグループの中でも特にＥＹストラテジー・アンド・コンサルティング社というコンサルティングファームに関するサポート業務を行っていただきます


■ 業務内容
アサインされたユニット（チーム）のリーダー達からの指示を基に、ユニット内会議やイベント等活動がスムーズに運営できるようサポートしています。担当する業務はアサインされるユニット（チーム）によって異なり、下記は例を幅広く挙げた内容となります。
■組織運営管理サポート
・各種会議運営（ユニット全体会議, Manager会議等のアジェンダ管理、当日の運営、議事録作成ほか）
・共有フォルダ―管理、Teams管理
・メンバー管理（Mailing Listの更新／維持、サーバーアクセス権限管理、退職者等人事情報管理・更新ほか）
■計数管理
・計数管理（売上予実管理、Pipeline管理、Utilization管理、インターロック、ユニット経費予実管理ほか）
・アサイン管理（稼働管理、アサイン管轄部門との連携ほか）
■マーケティング・広報
・マーケティング活動サポート（セミナー企画・運営サポート、アフターフォロー、クライアントリスト管理、NL配信、ブローシャ―管理、寄付講座運営サポートほか）
社外活動全般のサポート（開催運営サポート、申請手続きほか）
■Client survey実施フォロー
・プロジェクト実施後のクライアント向けSurveyの実施状況管理、リマインドサポート
■人事関連
・評価（カウンセラーアサイン管理、カウンセリングツリー管理、面談調整、コネクト会議調整、評価スケジュール管理ほか）
・Newメンバー受入れ（Onboardingセッション実施、Buddy＆カウンセラーアサインほか）
■Internal コミュニケーション
・インターナルコミュニケーション企画、運営（ランチ、懇親会、面談等）
■Global対応
・Global会議の運営（事前調整、会議室手配、アジェンダ取りまとめ、当日の運営、会食手配ほか）


■ 募集背景
EYSC Consビジネスの事業拡大に伴う増員

■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
・MST（Management Support Team) 60名　そのうち、秘書チーム：47名、ユニットサポートチーム：7名、Engagement support team: 6名
・今回求人部門は、ユニットサポート7名のチームで、20～50代と幅広いメンバーが在籍しています。
・それぞれが担当しているユニットに配属される形で業務を行っているため、7名が一緒に活動することはまだ少ないものの、今期からは、ユニットサポートチームが連携して展開できるサービスの検討を開始しているため、協業する場面も増えてくる見込みです。
・各人がユニットに必要なサポートをユニットリーダーから依頼されるだけでなく、自ら見つけ出しオペレーションやプロセスを作るなど非常に自立的なマインドを持って業務にあたっています。

■ 平均時間外
月間20時間程度

■ 繁忙期等補足
6月年度末は、対応事項が重なり繁忙となる傾向です。

■金融商品について
※インサイダー取引防止を目的として、金融商品取引法が定める特定有価証券等（すべての上場株式、リート、社債等）の売買を禁止しています。
ただし、やむを得ない事由による場合は、独立性のルールに反しない限り、保有（入社時や相続等）や売却を認め、都度、（売却に際しては事前に）届け出るものとしています。応募の際はあらかじめご了承ください

EY Japan株式会社は、全世界に約30万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。EYビジネスイニシアティブの社名を2018年7月に変更し、IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。

私ども、EY Japan株式会社は多様な人材・スキル、豊富な経験・専門知識を活かし、日本におけるEY全体の業務品質の向上と高い業務効率を追求することで、EYの成長に寄与していきます。また、EYのビジネスエキスパートを担う組織として、RPA/AI等のテクノロジーを活用し、最先端な働き方を実現していきます。

EYのグローバルな連携、テクノロジー、チーム、カルチャーを活用し、あなたの可能性を広げてくさい。多様な人材から学び、好奇心旺盛な人たちに囲まれ、より良い問いからより良い答えを導き出し、より良い社会の構築を目指しましょう。

• リモートワーク可