株式会社ＳＨＩＦＴ

総務部/総務戦略推進メンバー【総務業務全般】

※同社管理部門について※
管理部門組織だけで300名近くが在籍。
IRでも人的資本経営に10ページ以上割いており、事業計画（IR）に人事組織としての未来像があるとおり、「ヒト」を中核に置いている企業でございます。
経営陣からの【管理部門】への期待値が非常に高く、圧倒的な【攻めの管理部門】としてチャレンジができる環境です。
単なるオペレイティブな管理部門をご希望な方よりは、常に変化を楽しみ、自身の成長にやりがいを感じることができる方がマッチしております。
組織の強さがしっかり数字にも現れています。
・定年：70歳
・年間平均昇給率：11％（23年実績）
・平均残業：7.5h/月（23年実績）
・離職率：6.9％（23年実績）※業界平均10％～12％

【採用背景】
SHIFT総務部では、従業員数20,000人、30,000人を見据えて活動をしており、DXを活用しながら安定的かつ魅力的な事業環境を構築し、日本の総務機能をけん引する存在となることを目指しています。同じ志をもって取り組める方の応募をお待ちしております。

【総務部門の戦略立案・実行全般】
■オフィスの役割を再定義し、人的資本への投資戦略として活用したり、グループ経営へ参画しグループ共通施策を推進したりするなどの会社の成長を加速させるべく取り組むテーマは広範囲にわたります。
■従来の庶務やサポートの枠を超えて、戦略的な役割として変わっていく転換期にあるのがSHIFTの総務部であり、その一翼として総務分野に関する豊富な経験、知識に裏打ちされた戦略的な重要テーマをリードしています。

【具体的な職務内容】
次のテーマのうち、これまでの経験、得意分野を踏まえて適正のある領域にアサインをします。
■コーポレートサービスに関する立上げ、業務設計、運用管理、コスト管理
■ワークプレイスマネジメントに関する要件整理、設計監修、現場管理、見積もり精査
■総務領域の契約、コストのマネジメント、妥当性検証
■中長期戦略の策定補佐
■オフィスDXの企画推進
■各種基準の策定、標準化の実施

＜総務部の業務領域＞
■コーポレートサービス
■ワークプレイスマネジメント
■保有資産マネジメント
■リスクマネジメント
■イベントマネジメント
■総務関連コストマネジメント
■グループ経営への参画 など

【配属組織】
■人事本部 総務部
総務部長以下、コーポレートサービス、ワークプレイスマネジメントの2グループ体制：計10名構成
BPO機能をもつ他組織および全国の各拠点と連携あり

【同社のは働き方】
■柔軟な働き方
全国採用・リモートワーク・フレックスタイム制度を導入、
地方在住でも東京水準の給与で働ける環境を整備

■複数の認定
・「健康経営優良法人2025（大規模法人部門）」認定
従業員の健康管理を経営的な視点で考え、戦略的に取り組んでいる法人として、経済産業省が認定する「健康経営優良法人」に認定されました。

・「えるぼし（3段階目）」認定
女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業として、厚生労働省より「えるぼし」の最高位（3段階目）認定を取得いたしました。ひきつづき、あらゆる従業員が活躍できる環境を整備していきます。

「品質保証」の強みを軸に、IT総合サービスを展開するプライム上場企業です。支援分野としては、エンタープライズ領域におけるミッションクリティカルなシステムから、ECサイト、スマートフォン向けのアプリ・ゲーム領域まで幅広いです。

グループが連携しOneSHIFTとして作り全体を支援しており、クライアントのIT戦略立案や高い品質でサービスを実現するための組織設計など最上流工程のコンサルティング、開発やインフラ、セキュリティ、デザイン、カスタマーサクセスまで、一気通貫の支援体制です。
ほか、これまでの事業運営において培ったノウハウを惜しみなく提供する教育サービス「ヒンシツ大学」の展開などさまざまな形で価値を創出しています。

【多種多様なボードメンバー】
元キーエンス社代表取締役社長・佐々木道夫が副社長として経営に参画。アパホテル株式会社代表取締役社長の元谷氏やシニフィアン株式会社共同代表の村上氏、技術顧問に米Jenkins開発者・川口氏を迎え入れるなど、経営・技術双方から新たな知見を取り入れています。

• リモートワーク可
• 副業制度あり

＜経験・スキル＞

【必須要件】
※下記いずれかのご経験
■インハウスもしくはアウトソーサーで3年以上の総務、ファシリティマネジメント、オフィスサービスに関する経験
■大規模な移転等のプロジェクトマネジメント経験
■サービスの立上げ、運用経験
■影響力の大きい全社的なプロジェクトを横断的に関与した経験
■ファシリティおよび不動産市場に関する知識
■不動産、固定資産等に関する会計処理の知識
■基本的な管理会計、財務関係に関する知識

【歓迎要件】
▼３,000人以上の従業員を抱える企業での総務業務経験
▼複数のグループ傘下会社を管理、束ねて運営をした経験
▼FMコスト、サービスコストの削減、効率化の実践経験
▼物件契約から構築プロジェクト、施設維持管理まで、不動産サイクルの全段階への参画経験