株式会社玉島活版所

総務部長候補（管理部門業務全般）【倉敷市】

【募集背景】
事業継承に伴い、総務・財務全般を任せられる方を採用するとともに、今後を見据えて体制作りを行うための募集です！

【職務内容】
社員が安心して働ける環境づくりを支える管理部門業務を担当いただきます。
経理・財務、給与計算、福利厚生、採用、人事労務、庶務など、幅広いバックオフィス業務に携わっていただきます。
ご経験や適性に応じて、業務改善や制度運用にも関わっていただけるポジションです。
《具体的な業務》
■経理業務
売掛、買掛債権管理、経費管理、月次業績管理（試算表の作成）
■財務業務
資金管理、決算処理、財務分析
■給与処理業務
給与計算、給与明細作成・配布、交通費整理、年末調整
■福利厚生業務
福利厚生制度設計、運用・見直し
■人事・採用業務（主には社長が対応しますので管理面をお任せします）
人事戦略設計、募集媒体・求人票の管理、募集媒体の情報収集
■庶務業務
車両管理、補助金・助成金申請書作成、社会保険・雇用保険手続き等、勤怠管理、勤務表集計、有給休暇等管理

【期待する役割】
総務・経理・財務・人事労務・採用・庶務などの管理業務全般を横断的に担い、社員が安心して働ける環境づくりを支えていただきます。加えて、数字と現場の実態を踏まえた財務分析や業務改善にも関わり、社長と同じ目線で組織運営を支える役割を期待しています。

【ポジションの魅力・やりがい】
経営に近い立場で、会社全体を俯瞰しながら管理部門の幅広い業務に携われるポジションです。日々の経理・労務・庶務対応にとどまらず、制度運用や働きやすい環境づくり、業務改善にも主体的に関われるため、会社の成長や社員の安心につながる手応えを実感できます。

【所属組織】
総務部門：2名
※経営との距離感も近く、社長への提案から実行まで積極的にお仕事に取り組める環境です。

《経営理念》
■MISSION（使命）：デザインの力で地域と未来を繋ぐ
■VISION（目指すべき姿）：社会から愛される、選ばれる企業をつくる。
■VALUE（私たちの価値観）：つながり合う人を増やしていく

【SDGsへの取り組み】
持続可能でよりよい社会の実現を目指して、玉島活版所では下記の内容に取り組んでいます。
■プラン・インターナショナルへの寄付活動
■知育学習型フリーペーパー「KidsDo」の発行
■女性が働きやすい環境づくり
■地下水の有効活用
■省エネへの取り組み
■付加価値の向上による給料の底上げ
■デジタル格差の是正
■無駄の削減

《健康経営宣言》2022年7月1日
「誰もが力を最大限に発揮」するためには、心も身体も健康であることが必要であると考えています。
個々が描く理想の自分は様々であり、それぞれが抱えている健康課題もそれぞれ異なります。玉島活版所では、まず理想の「健康体の自分」を描けるよう、会社が学びの場を提供します。そして、従業員が得た情報のもと、健康維持・増進のために行動が起こせるように職場環境を整え、従業員が力を最大限に発揮し、生きがい・仕事のやりがいを感じられる職場づくりを目指します。さらに、従業員、従業員のご家族、お客様、お取引業者、そして会社の健康増進を目指します。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■財務・総務全般のご経験（プレイングマネージャーとしてご活躍いただける方を望みます）
■組織全体を俯瞰・有機的にネジメントができる方
■働きやすい環境づくりを一緒に考えてくださる方