株式会社ＡＴＯＭｉｃａ

【仙台/シフト/カンファレンス運営/地域活性/街づくり】

【募集背景】
当社が仙台にて運営している共創拠点『YUINOS』において、「カンファレンス」ルームの利用ニーズが拡大に伴い、専任の運営・営業担当の募集です。

数十名規模のセミナーから、100名を超えるイベント、企業のプロジェクトキックオフやワークショップまで、用途は多岐にわたり、単なる“会場貸し”ではなく「イベントの成功」を支える場として活用が進んでいます。

一方で現在は、問い合わせ対応から当日の運営までを複数メンバーで分担しており、
・利用者ごとの最適な提案
・内覧～実施までの一貫した体験設計
・売上向上に向けた改善施策
といった領域に十分に踏み込みきれていない状況です。

そこで今回、カンファレンス専任担当として、
会場運営と営業の両面から「使われる場」をつくるポジションを募集します。

【業務内容】
YUINOSのカンファレンスルームにおいて、問い合わせ～当日運営まで一貫して担当いただきます。

▼ 具体的な業務内容
① 利用検討～受注までの対応（営業・フロント業務）
・問い合わせ対応（メール／電話／問い合わせフォーム経由など）
・内覧対応
・利用用途に応じた提案、レイアウト相談
・見積書作成、仮押さえ対応、申込書管理
・リマインドや調整などの進行管理

② 利用確定後の準備・調整業務
・備品/機材/ケータリングの手配、発注対応
・サイネージ登録
・当日に向けたレイアウト設計
・利用者との事前打ち合わせ

③ 当日の会場運営
・設営／レイアウト変更／撤去
・機材トラブル対応、現場オペレーション
・アルバイトスタッフへの指示出し

④ 請求・管理業務
・請求書作成、入金確認
・予約管理（数ヶ月～1年先の案件含む）

⑤ 改善・売上向上に向けた取り組み
・利用後アンケートの集計、分析
・稼働率向上のための施策立案
・利用体験の改善、業務効率化
・チームでのオペレーション設計


【本ポジションの魅力】
・「会場貸し」ではなく「イベント成功の伴走」
セミナー、ワークショップ、プロジェクトキックオフなど、利用目的は様々。
利用者のやりたいことを汲み取り、最適な形で実現することが求められます。

・営業×オペレーションの両方を担う
問い合わせ対応だけでなく、提案・調整・当日運営まで一貫して関わるため、「売る」だけで終わらない実行力が身につきます。

・売上にも直接関われるポジション
稼働率や単価向上に向けた施策にも関与いただくため、
事業目線で場づくりに関われます。

【募集背景】増員

2019年4月創業のソーシャルコワーキングスタートアップです。

【地域の想い、願い、相談を集める。叶えられる相手を繋ぐ】

地方都市は、都心に比べて「新たなコミュニティとの出会いが少ない 」「コミュニティを横断した交流が少ない」という課題があります。所属コミュニティ以外への認知・接触機会がほとんど無いために、しらずしらずの間に機会損失を引き起こしているのです。その結果、想いが叶いづらかったり、好きな土地を離れて都心に出なければいけなかったり……。ATOMicaはこの課題を解決するために生まれた会社です。

＜経験・スキル＞

【必須要件】
・toBでの折衝経験
・複数のタスク／案件を並行して管理できる方
・社内外との調整やコミュニケーションを円滑に行える方
・基礎的なITスキル（社内ツールとしてSlackやGoogle Meet等を利用するため）

【歓迎要件】
「仙台や東北の地域活性に携わりたい」「誰かを支援することに喜びを感じる」という方をお待ちしています！

・イベント運営／会場運営の経験
・カスタマーサクセスや接客業の経験
・業務改善やオペレーション設計の経験

■求める人物像
・相手のやりたいことを汲み取り、形にすることが好きな方
・「どうすれば実現できるか」を考えられる方
・チームで連携しながら仕事を進められる方