シークス株式会社

【大阪】総務　★年間休日128日★

【概要】
人事総務部の総務スタッフとして、総務・ガバナンス関連業務を中心に幅広くご担当いただきます。
人事総務部は、労務、採用、教育、総務、秘書の5つのグループで構成されており、各メンバーが複数の業務を担当しながら、会社全体の管理・運営を支えています。今回入社いただく方には、ご経験や適性に応じて担当業務を決定しますが、まずは総務グループの中核メンバーとして、海外拠点を含む全社横断的な業務の推進や業務改善にも携わっていただくことを期待しています。

【具体的な職務内容】
ご経験や適性に応じて担当業務を決定します。なお、下記以外の人事・総務関連業務についても、必要に応じてご担当いただく場合があります。
■株主総会運営に関する事務および株式関連業務
■弁護士、司法書士等の外部専門家との連携・調整
■社内規程類の制定、改定、見直しに関する実務
■稟議、ワークフローシステムの運用管理
■ISO認証（ISO9001、ISO14001、27001）の維持・運用に関する事務局業務
■BCP、リスクマネジメントに関する業務
■ESG活動のうち、SocialおよびGovernance領域を中心としたコンプライアンス関連活動の推進・管理（海外拠点との連携を含む）
■ビル管理業務（修繕予算作成・業者との交渉、オフィス環境整備、ファシリティ管理等）
■通信設備等の管理（社給携帯、Wi-Fi等）
■その他総務業務全般（会議体の運営、各種団体・取引先対応、海外拠点との連携業務等）

【募集背景】
増員

【求める人物像】
・正確性とスピードの両方を意識して複数の業務を主体的に進められる方
・自身の担当業務だけでなく、組織全体の業務運営に関心を持てる方
・社内外の関係者と丁寧かつ粘り強く調整できる方

【シークス株式会社について】
■1992年、サカタインクス株式会社の海外事業部が分離・独立し、同社の全額出資により設立されました。
■日本におけるEMS事業のパイオニア、国内1位、世界17位にランクインしています。
■製造業の分野においては特にコア分野であるエレクトロニクス関連業界を中心に事業の水平分業化が世界的規模で進展しています。
■国内外の完成品メーカーとの付き合いがあり、自動車関連や産業機器関連、通信機器関連など様々なメーカーとの取引があります。
■単体での社員数は203名、少数精鋭で、やりがいある業務を一人ひとりにお任せしています。
■海外駐在員の社員も約3分の1と多く、グローバルにご活躍いただける環境も整っています。


【EMS事業とは】
「Electronics Manufacturing Service（電子機器受託製造サービス）」の略。
複数メーカーから受注した電子機器の生産を請け負う事業形態のこと。
コスト削減や、経営の効率化という面で大手メーカーから注目されています。

【働き方や魅力】
■週2日までの在宅勤務可
■定時を2時間ずらしての勤務が可能
■女性役職者比率39.8％
■男女比3：4

■1992年、サカタインクス株式会社の海外事業部が分離・独立し、同社の全額出資により設立されました。
■日本におけるEMS事業のパイオニア、国内1位、世界17位にランクインしています。
■製造業の分野においては特にコア分野であるエレクトロニクス関連業界を中心に事業の水平分業化が世界的規模で進展しています。
■国内外の完成品メーカーとの付き合いがあり、自動車関連や産業機器関連、通信機器関連など様々なメーカーとの取引があります。
■単体での社員数は228名、少数精鋭で、やりがいある業務を一人ひとりにお任せしています。
■海外駐在員の社員も約3分の1と多く、グローバルにご活躍いただける環境も整っています。

【EMS事業とは】
「Electronics Manufacturing Service（電子機器受託製造サービス）」の略。
複数メーカーから受注した電子機器の生産を請け負う事業形態のこと。
コスト削減や、経営の効率化という面で大手メーカーから注目されています。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■事業会社における総務、内部統制、コンプライアンス、ISO事務局、総務Gr内の法規等の管理部門業務の経験
■読み書き程度の英語力



【歓迎要件】
・上場会社における総務・ガバナンス関連業務の経験
・株主総会、会議体運営、規程管理、稟議・ワークフロー管理等の実務経験
・ISO9001、14001、27001等の認証維持・事務局業務の経験
・システム導入、ワークフロー改善、業務プロセス改善に関与した経験
・英語でのメール対応、資料作成、海外拠点とのコミュニケーション経験