テラル株式会社

【福山市】総務/本社勤務のバックオフィス/未経験応募可能！

＜仕事内容＞
「社員が安心して働ける環境を整える」ことが、総務の大切な役割です。
福山本社の総務担当として、社用車や不動産、複合機などの会社の資産管理をはじめ、電話・放送設備やIDカードなどの社内環境・設備の管理、健康診断の手配、社内行事のサポートなど、幅広い業務をお任せします。
また、代表電話や社員からの問い合わせ対応など、日々の社内業務がスムーズに進むよう、さまざまな場面から社員をサポートします。
目立つ仕事ではありませんが、【困ったときに頼られる・会社が当たり前に動く状態をつくる】ことが総務の役割。
幅広い業務を通じて、会社全体を支えるやりがいを感じられるポジションです。

＜業務内容＞
・代表電話対応
・カタログなどの印刷物管理、工場見学用備品の準備などの広報サポート
・個人車通勤管理・IDカード管理
・社用車・複合機などの動産管理
・所有・賃貸物件などの不動産管理・損害保険／火災保険等手続き業務（加入・解約・更新等）
・固定電話・携帯電話・放送設備の管理
・健康診断の手配
・社内行事・イベントの運営補助
・年末調整など繁忙期の業務サポート
・その他総務／庶務業務　など

＼会社の「当たり前」を支え、社員が安心して仕事に取り組める環境をつくる仕事です／

＜入社後の流れ＞
経験に応じて業務をお任せします。
▼入社後
会社や製品、総務業務の流れを学びます。
まずは会社全体のことや製品について理解を深めながら、総務業務の基本的な流れを把握していただきます。

＜配属先の編成＞
総勢11名(20代女性1名、30代男性1名、40代男性3名・女性1名、60代男性3名・女性:2名)

20代～60代まで幅広い年代のメンバーが在籍しています。
課長としてチームをまとめるメンバーや、作業職として現場業務を担当するメンバー、役員秘書、守衛など、さまざまな業務を担当する社員が在籍しています。
日々の業務では、メンバー同士で連携しながら仕事を進めています。
今回入社される方にも、チームの一員として周囲と関わりながら、日々の業務を担っていただくことを期待しています。

＜募集背景＞
1918年の創業以来、100年以上、給水のためのポンプや建物の換気のための送風機の製造や販売を手掛けてきたテラル。「水と空気と環境」というテーマのもと、事業に取り組み続け、積み上げてきた歴史と共に、お客様から大きな信頼を頂いています。
今後のさらなる経営拡大に向けて、新たなメンバーを募集する運びとなりました。

＜この仕事に向いている人＞
・周囲と協力しながら、幅広い業務に柔軟に対応できる方
自分の担当業務だけにとらわれず、周囲の状況を見ながら必要なサポートができる方。
・確認を大切にし、正確に仕事を進められる方
小さなことでも確認を怠らず、責任を持って丁寧に業務に取り組める方。
・人と接することが好きで、明るく丁寧な対応ができる方
他部署からの相談や問い合わせなどにも、相手の立場に立って気持ちよく対応できる方。
・情報を適切に扱い、責任感を持って仕事に取り組める方
守秘義務やコンプライアンスを理解し、業務上知り得た情報を適切に管理できる方。

＜この仕事に向いていない人＞
・担当業務の範囲を限定し、周囲へのサポートや協力を避けたい方
・確認作業を省略したり、細かな点を気にせず大まかに仕事を進めたい方
・情報管理や守秘義務を重視せず、業務上知り得た情報を不用意に共有してしまう方

●業界シェアトップラクス
●創業100年以上の安定基盤
●途絶えないニーズ
●競合と差別化された製品の機能性

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■丁寧で誠実な受け答えができ、周囲と協力しながら業務を進められる方
■Excel・Wordの基本操作ができる方
　Excel：表作成、四則演算、SUM・AVERAGEなどの基本関数、グラフ作成
　 Word：ビジネス文書・案内文などの作成
■業務の確認を怠らず、責任を持って細部まで正確に進められる方
■守秘義務・コンプライアンスの重要性を理解し、業務上知り得た情報を適切に管理できる方

【歓迎要件】
■総務業務の実務経験がある方
■業務の効率化やマニュアル化に取り組んだ経験がある方
■Excel・Wordの応用操作ができる方
　 Excel：VLOOKUP・IFなどの関数、ピボットテーブルを使ったデータ集計、グラフ作成など
　 Word：報告書・議事録などの作成・編集応できる方
■新しい業務方法やシステムの導入に前向きに取り組める方
■人事・給与システム「COMPANY」の使用経験がある方
■他部署の社員からの相談・問い合わせに対して、明るく丁寧に応対できる方