一般事務・庶務の契約関連実務のスキル・経験が活かせる転職・求人情報(3ページ目)

【事務ですが人と話せる仕事です！ノルマ無し／未経験歓迎・保険の知識は入社後でOK／土日祝休み／平均18時半退社／定着率〇】新居浜市周辺の代理店様に対して、定期接点を取って頂く事や事務処理を対応頂きます。週に2回程度お客様巡回も頂いての接点取りもお願いします。■採用背景：組織体制強化と既存顧客（代理店）へのフォロー体制強化の為、募集を行います。◇こんな方にお勧めです◇・元々営業で活躍されていた方・人と話すのが得意な方・顧客に対して真摯にご対応頂ける方・「完全なバックオフィスよりも顧客折衝もあった方がいいな」という方※未経験の方でも保険関係の知識はご入社後身に付けて頂けます。■職務内容：営業担当者が担当している顧客の保険更新手続きなどの業務をサポートするのが当ポジションのミッションです。中古車ディーラーやガソリンスタンドなど、損保を中心にお取り扱い頂いていますが、保険に関する専門的な事や不明点をご説明頂くなどして、営業担当者の普段の業務が円滑に進ようにサポートして頂きます。・電話や巡回を通じて、お困りごとが無いか等の接点取り・契約者様からの保険内容やご質問等への対応・キャンペーン時の内容説明・お預かりした契約書の申請処理、不備が無いかの確認・請求書などの伝票と入力データに相違が無いかの確認作業…など■職務の特徴：単なるバックオフィス業務ではありません。当社はお客様とのご面談を大切にしております。例えば足を運べるエリアのお客様には実際に訪問しての対応を行います。遠方の方であればオンラインでの対応となります。基本的には郵送や電話で完了することはせずに、会いに行けるところは会いに行くというスタンスです。個人のご自宅や勤務先など様々です。契約関係の手続きもペーパーレスが進んでいますので、お客様先でタブレット等を通じてご契約されたデータの内容を確認し、問題無いかチェックして申請を行うなど、業務処理も簡素化されています。（一部紙面対応もあります。）■研修制度：未経験の方について、先輩から業務内容や商材について丁寧に教えて頂けますのでご安心ください。■働き方：有給休暇も取りやすい環境で、消化率も100%に近い水準です。「お子様の参加日で少し早く帰りたい」といった相談も言いやすい職場です。

以下の業務をご担当いただきます。【財務経理】■実務通常の仕訳・会計ソフト■資金・決算・キャッシュフロー・予算関係・税務【総務】■人事・庶務・企画【法務】■契約書の作成■コンプライアンス業務 【働き方について】有給消化日数は10日、17:30時には基本退社できる環境です。時間休の取得もでき、家庭内行事のために中抜けなども可能です。【同社の魅力】●トラクターと薬液タンクが一体化した薬剤噴霧機であるスピードスプレヤーを、日本の農園に合った小回りの利くものを日本で最初に開発。●農園での使用頻度は1年で約15日程度ですが、「ひとつひとつの部品がお客様の命をあずかっている」ということを念頭に、年1回の整備工場での定期点検を推奨するなど販売後もサポートを欠かしません。

【仕事の内容】建設工事における建設関連の事務業務です。工事着手から竣工まで全ての工程が滞りなく進むように経理業務や社内関係者の調整業務など建設の技術的な業務以外の幅広い事務業務全般をお任せします。【店内経理】伝票処理/仕訳/支払処理/入出金・資金管理/月次・年次決算/キャッシュフロー計算/業績予想【現場経理・総務】原価管理/工事着手・稼働中・竣工時に必要な書類の作成/近隣対応/工事利益予想/工事事務所手配/その他現場事務に係る全般的な業務※将来的に他部門へのローテーションの可能性もございます【配属先情報】【事務管理部】20代9名、30代3名、40代0名、50代4名＜教育制度・資格補助補足＞■資格取得支援制度、資格取得奨励金■研修支援制度＜その他補足＞・時短制度（全従業員利用可）・服装自由(ビジネスカジュアル程度)（全従業員利用可）・出産・育児支援制度（全従業員利用可）・資格取得支援制度（全従業員利用可）・ストックオプション（全従業員利用可）・研修支援制度（一部従業員利用可）・持株会制度（希望者のみ）・勤務間インターバル制度・住宅補助・家族手当・異動希望制度・契約保養所・クラブ活動(文化・運動サークル)　ほか・GLTD保険

建設工事における建設関連の事務業務です。工事着手から竣工まで全ての工程が滞りなく進むように経理業務や社内関係者の調整業務など建設の技術的な業務以外の幅広い事務業務全般をお任せします。■店内経理伝票処理/仕訳/支払処理/入出金・資金管理/月次・年次決算/キャッシュフロー計算/業績予想■現場経理・総務原価管理/工事着手・稼働中・竣工時に必要な書類の作成/近隣対応/工事利益予想/工事事務所手配/その他現場事務に係る全般的な業務※将来的に他部門へのローテーションの可能性もございます＜教育制度・資格補助補足＞■資格取得支援制度、資格取得奨励金■研修支援制度＜その他補足＞・時短制度（全従業員利用可）・服装自由(ビジネスカジュアル程度)（全従業員利用可）・出産・育児支援制度（全従業員利用可）・資格取得支援制度（全従業員利用可）・ストックオプション（全従業員利用可）・研修支援制度（一部従業員利用可）・持株会制度（希望者のみ）・勤務間インターバル制度・住宅補助・家族手当・異動希望制度・契約保養所・クラブ活動(文化・運動サークル)　ほか・GLTD保険

CS部門契約チームにて、クライアントである医療機関との契約関連業務を担っていただきます。【募集背景】組織強化に伴う増員採用【具体的な業務】■契約関連業務の統括・書類作成（契約書、見積書、各種申請書の作成および管理）■ クライアントとの調整業務（契約締結時の条件交渉、契約更新対応） ■ 法務部門との連携（法改正に対応した契約内容の更新・調整） ■ データ管理（契約情報、顧客データ、受注情報の正確な登録・管理）■ 業務委託メンバーへの業務調整・指導（質疑対応、業務効率化の支援）【働き方】■在宅勤務可能、基本的には週2回以上は出社■4月に契約更新のタイミングが多いため、1～3月が繁忙期■繁忙期でも遅くても業務は20時までに終了■平均残業時間20～30時間【組織構成】■CS部門契約チーム（社員1名、派遣社員1名、業務委託3名）※社員の方が現在営業サポート業務と兼務しているため、入社後は契約業務をメインで担っていただくことを想定しています。【キャリア】■まずは業務になれて頂きながら、ゆくゆくは派遣・業務委託のメンバーを取りまとめるリーダーとしての活躍を想定しています。■また、ご経験とマネジメントスキルを鑑みながら、将来的には課長としてのご活躍を期待しています。

当社が提供するソーラー発電搭載コンパクトハウス「スマートホーム」の建築に使用する資材の受発注システム入力などの建設事務をお任せいたします。【具体的には】・契約書作成(ひな型あり)※製本、捺印・メール対応、電話対応・官公庁手続き書類作成、各電力会社申請書類作成・稟議申請・発送業務・書類スキャン、データ入力、保存【スマートホームについて】ソーラー発電搭載コンパクトハウスを販売しており、規格型によるローコストオペレーションで、低価格でありながら高品質を実現しています。家賃並みで家がもて、今までの支払いよりも安くなり豊かな暮らしを実現する住まい。太陽光発電付ゼロエネルギー住宅で、地球のために、未来の子供たちのために誇れるスマートハウスを提供。時代のニーズにあったクリーンエネルギー×住宅×DX事業です。【企業について】太陽光発電や蓄電池が普及する持続可能な社会の実現に貢献する、実質ゼロエネルギーハウスを提供する当社は、未来の子供たちや地球のために、誇りを持って働きたい方には、最適な環境です。当社は、規格化・DX・IT化を推進しており、残業時間は少なく、休みも適切に取れる仕組みを整えています。

総務・庶務業務全般を担当していただきます。社内外の関係者と連携し、円滑な事業運営およびオフィス環境の整備を支えるポジションです。加えて、今後予定している新規出店に関連する各種総務業務にも携わっていただきます。【主な業務内容】・備品・消耗品の管理および発注・社内施設・設備の管理（会議室、什器、複合機など）・郵便物・宅配物の仕分け、発送対応・契約書や社内文書の管理・ファイリング・社内イベントや行事（入社式、健康診断、社内研修等）の運営サポート・社員の勤怠管理補助・入退社手続きの補助・来客・電話対応（一次対応）・安全衛生・防災関連の対応（避難訓練の手配等）・その他、庶務・事務サポート業務全般 【新規出店に伴う業務内容】・新店舗・拠点の立ち上げに関する総務支援・オフィス什器や通信機器、備品等の手配・開設に伴う行政手続きや契約書の取りまとめ・引越し・レイアウト調整等のコーディネート・出店関係業者（不動産、内装、IT等）との調整業務【求める人物像】・フットワークが軽く、現場感覚を持って柔軟に動ける方・細やかな気配り・調整業務がお好きな方・縁の下の力持ちのような仕事にやりがいを感じられる方・社内外の関係者とコミュニケーションを取り、信頼関係を築こうとする方・責任感があり、業務を最後までやり遂げようとする方

【ミッション】同社のアセットマネジメント部にて、操業中の発電所の収益最大化と安定運営のため、発電所の稼働状況の管理、保守・修繕の調整、契約・予算・収支の管理、リスク対応、パートナ企業・地権者・自治体との調整、SPC（発電事業を遂行するための子会社）運営を行うにあたってのアドミ業務をお任せいたします。【具体的な業務】①支払、入金処理・社内会計システムの入力・請求書の受領／確認／支払処理・請求書発行／入金処理・出張精算②契約管理・社内稟議／書類押印システムの入力代行・契約書、注文書の押印申請・行政向け書類（申請書等）の社内押印手続き、書類郵送・各種書類管理システム（ファイル）入力および更新③一般事務、庶務（問合せ電話対応含む）④経産省報告補助・毎月の集計データの仕分け、仕訳データの運転費用報告書への転記・半期ごとの発電データから発電報告書への転記⑤SPC会社法対応・SPC取締役会／株主総会開催準備※①②③が主業務となり、部の状況に応じて業務を調整しつつ④もしくは⑤の業務を対応【募集背景】案件増加にともなう組織強化を目的としています。【組織構成】・部長(50代男性)・業務職5名（40代女性3名、30代女性2名　※内1名育休中）・派遣社員3名【働き方】フレックス制度：有在宅勤務　　　：週２～３日可（上限：2か月単位で60%在宅勤務可）平均残業時間　：10～30時間/月(所定労働時間：7時間15分/日)【本ポジションの魅力】・国内風力/太陽光プロジェクト操業に関する幅広い知識を得ることができます。・会社の収益基盤を管理する部署として直接的な収益に貢献できます。

当社は直営店1,000店舗体制の実現に向け、さらなる事業拡大を進めており、それに伴う増員募集を行います。【業務内容】当社にて、営業部のサポートの業務全般をお任せします。【具体的には…】■POSデータを加工して営業分析資料の作成■店舗からの各種問い合わせ対応■調理研修のオンライン配信（ビデオ撮影）業務■毎月の優秀店舗の成功事例のパワーポイント作成■店舗にまつわる各種契約書管理（廃棄物、レンタルマット、警備等）■営業部依頼の書類作成■売上、仕入れ計上業務【配属先】西日本営業サポート部【この仕事の魅力】◆POSデータの分析や毎月の売上・仕入れ計上業務を通じて、営業を支えるやりがいがあります。◆店舗からの問い合わせ対応や資料作成にとどまらず、優秀店舗の成功事例作成や調理研修のオンライン配信など、現場のモチベーションやスキル向上に直結するクリエイティブな業務にも挑戦できます。

【ミッション】太陽光発電関連サービスの申込管理・契約手続き・各種申請対応を担う事務業務をお任せいたします。本ポジションでは、既存業務の運用だけでなく、業務フローの設計・改善・標準化などの業務構築にも携わっていただきます。申込受付から契約管理、各種申請対応までの業務プロセスを見直し、より効率的で品質の高い運営体制をつくる役割を担っていただきます。また、電力会社・工事会社・販売代理店・社内営業部門との連携を通じて、案件を円滑に進行させる中核メンバーとしてご活躍いただきます。今後の事業成長および業務品質向上のため、太陽光関連業務の実務経験をお持ちの方を即戦力として募集いたします。【募集背景】■再生可能エネルギー事業の拡大に伴う業務体制強化を目的に募集しています。■太陽光発電設備に関する申込・契約・各種申請業務の増加が見込まれています。■非FIT・蓄電池・BTM（Behind The Meter）領域への事業拡大に伴い、正確かつスピーディーなオペレーション体制の強化が求められています。【具体的な業務】■オペレーション業務・太陽光発電関連サービスの申込受付・内容確認・不備解消対応 ・契約登録、契約変更、名義変更等の各種事務手続き ・売電・買電契約に関する登録、進捗管理、データ管理 ・FIT / FIP / 非FIT案件に関する事務処理対応 ・顧客からの問い合わせ対応（電話・メール） ・電力会社、工事会社、販売代理店との各種調整業務■工事関連業務（系統連系および供給側工事）・太陽光発電設備の系統連系工事に関する申請手続き、進捗管理 ・一般送配電事業者・電気工事会社との各種調整業務 ・系統連系に伴う工事日程調整、開通スケジュール管理 ・必要書類の回収、内容確認、提出対応 ・連系工事完了後の売電・契約開始に伴う事務手続き ・工事遅延・不備・トラブル発生時の社内外調整対応■業務構築・改善業務・申込～系統連系工事～契約開始までの業務フロー設計・見直し・標準化 ・マニュアル、業務ルール、チェックリストの整備 ・業務効率化に向けた課題抽出および改善施策の立案・実行 ・KPI管理および改善推進 ・システム導入・改修時の業務要件整理、運用設計 ・関係部署と連携した新サービス立ち上げ時の業務設計【働き方】・リモートワーク：週2日までリモートワークが可能・フレックスタイム制度：始業・終業時間を柔軟に設定※コアタイムあり(11時～15時）【ポジションの魅力】・成長事業の基盤づくりに直接関われる、裁量とやりがいの大きいポジションです。・再生可能エネルギー事業の成長を支えながら、関係者と連携して業務改善や仕組みづくりにも主体的に携われます。・効率的な営業活動を推奨しており、リモートワークと出社、直行直帰を組み合わせた、自律性の高いワークスタイルを実践しています。

【丸の内の綺麗なオフィスで快適な勤務環境/東証スタンダード上場/AIゲーム・モバイルゲームソリューションおよび配信・Web3金融インフラ事業など先進的なビジネスを展開！海外出身のメンバーも多くグローバルな環境です！】1．ポジション概要当社の管理部門体制の強化に伴い、管理部の日常業務および経営陣の業務を幅広くサポートしていただくメンバーを募集します。本ポジションは、専門的なIR・経理業務を担当するポジションではなく、総務、社内手続、文書管理、役員サポート、社内外との連絡調整など、会社運営に必要となる実務を着実かつスピーディーに進めていただくポジションです。業務範囲は幅広いですが、一つひとつの業務について管理部責任者と連携しながら進めていただきます。将来的には、本人の適性や希望に応じて、人事・総務、役員秘書、管理企画等へ業務範囲を広げていただくことも可能です。2．主な業務内容（1）総務・管理業務 郵便物、宅配便、社内外書類等の受領・発送・管理 契約書、社内文書、各種証明書等の整理・ファイリング 備品、名刺、消耗品等の発注および在庫管理 オフィス環境の整備およびビル管理会社・各種業者との連絡 法務局、行政機関等への書類提出・証明書取得等の対応 社内申請、稟議、押印等の事務手続サポート その他、会社運営に関する各種庶務業務（2）役員・管理部サポート 役員および管理部責任者のスケジュール調整 会議設定、会議室予約、来客対応 出張、会食等の手配 会議資料の印刷、準備、整理 経費精算、請求書等の事務処理サポート 社内外関係者への連絡およびフォローアップ 管理部責任者から依頼されたタスクの進捗管理（3）人事・入退社関連の事務サポート 入社・退社時の必要書類の準備および回収 社員情報、雇用関連書類等の整理 社会保険労務士、採用会社等との連絡補助 PC、メールアカウント、名刺、入館証等の入退社時の準備・回収 社内人事連絡、各種案内文書等の作成補助※給与計算や社会保険手続等の専門業務は外部専門家が担当します。（4）IT・オフィス運営サポート PC、携帯電話、メールアカウント等の社内管理補助 IT機器および社内アカウントの管理台帳更新 社員からの簡単な問い合わせ対応および外部業者への取次ぎ 社内共有フォルダ・文書管理システム等の整理■魅力◆AI成長市場のど真ん中で活躍できる◆ 生成AIやAIインフラ需要の拡大を背景に成長を続ける上場企業です。AIデータセンターやAIソリューションなど、最先端領域を支える経理として事業成長に貢献できます。◆グローバルな環境で語学力を活かせる◆ 海外出身メンバーも多数在籍しており、英語や中国語を活かせる環境です。国際色豊かな組織の中で、多様な価値観に触れながら働くことができます。◆変革期の上場企業で事業成長を支える経験◆ AI事業への転換と事業拡大を進めるフェーズのため、経営基盤を支える管理部門として会社の成長を間近で経験できる環境です。

■業務概要同社は介護・障害福祉現場の業務効率化を支援するITシステムの年間保守契約を担っており、営業事務として顧客や自治体職員様からの問い合わせ対応、見積書の作成・契約事務など幅広い業務を担当します。安心と信頼を提供する窓口として、チームで協力しながら顧客満足度の向上を目指します。■業務詳細主な業務は、自治体職員様からの電話やメールでの問い合わせ一次対応、見積書や契約書の作成、Excel（VLOOKUP・IF関数）やWordを利用した資料作成、契約書の件数管理・報告書作成、メール対応者の振り分け、週次ミーティング用資料の準備など多岐にわたります。問い合わせ内容に応じて営業担当と連携し、顧客課題の早期解決をサポートします。顧客リストや過去データも活用し、正確かつ迅速な事務処理を行います。■教育体制入社後はOJTや社内資格支援制度により、ITの基礎から実務まで段階的に学べます。外部研修や書籍購入、資格取得費用補助もあり、未経験の方も安心して成長できる環境です。■業務の魅力1～3年で基礎力を身につけた後、ITシステムの設計・構築など専門職やヘルプデスク、チーム管理や顧客折衝などマネジメントへのキャリアパスが広がっています。■就業環境東京都大田区蒲田のクライアント先勤務で、就業時間は9:00～17:40、残業は月平均15時間以内。年間休日125日、産育休取得実績あり、家族手当や健康診断、通勤手当（上限5万円）など福利厚生も充実しています。■想定されるキャリアパス経験を積んだ後は社内インフラチームや、より高度な業務へのステップアップも可能です。■企業の特徴／魅力福祉・介護現場のIT化を支え、安定成長と働きやすさを両立する企業風土が特徴です。