医療・医薬品業界の一般事務・庶務の転職・求人情報

基本的には治験事務局担当者（SMA）の指示のもと、以下業務をサポートしていただきます。【SMAとは】治験事務局担当者（SMA）は治験実施施設(病院・クリニック等)に対し、実施のための各種折衝や環境整備支援、事務業務などを行います。【SMAの代表的な業務】以下の業務をサポートしていただきます。■治験実施施設の医師への案件打診■契約書作成、締結■CRCの勉強会や治験実施施設での説明会の調整■安全性等を審議する専門委員会(IRB)への対応支援■その他資料作成支援、必須文書作成～保管　等＜教育制度・資格補助補足＞導入研修（OJT含む）として約2週間の充実した研修があります。専門知識だけでなく、電話応対・パソコン・ビジネスマナーの研修もあるので未経験の方でも安心です。

治験コーディネーター（CRC）の指示のもと、提携医療機関やオフィスでの事務業務です。以下業務をサポートしていただきます。■被験者（患者様）来院前の各種準備、電話対応■被験者（患者様）来院時のサポート・被験者（患者様）の問診票やアンケート記入の補助・院内の各種検査室へのご案内・検査終了後の検体提出（検査室への検体運び・発送準備）※検体処理に関しては事前にトレーニングを実施いたしますので未経験でも可■被験者（患者様）来院後の後処理・カルテ情報の確認・症例報告書の作成（システムへのデータ入力対応）・保管資料の整理・各関連部門への次回検査オーダー等の連絡※パソコンを使用しての事務作業がございます。■オフィス内の事務業務・社員の交通経費確認・請求書フォームの入力・物品管理

治験コーディネーター（CRC）の指示のもと、提携医療機関やオフィスでの事務業務です。先ずは事務職からスタートいただき、将来的にはCRCやSMA（治験事務局担当者）へステップアップしていただく事も期待しております。■被験者（患者様）来院前の各種準備、電話対応■被験者（患者様）来院時のサポート・被験者（患者様）の問診票やアンケート記入の補助・院内の各種検査室へのご案内・検査終了後の検体提出（検査室への検体運び・発送準備）※検体処理に関しては事前にトレーニングを実施いたしますので未経験でも可■被験者（患者様）来院後の後処理・カルテ情報の確認・症例報告書の作成（システムへのデータ入力対応）・保管資料の整理・各関連部門への次回検査オーダー・各関連部門への次回検査オーダー等の連絡※パソコンを使用しての事務作業がございます。■オフィス内の事務業務・社員の交通経費確認・請求書フォームの入力・物品管理

【具体的職務】■提案資料や見積書■商品案内資料の作成補助■電話・メールによるお問い合わせ対応■受発注に関する事務処理■社内関係部署との連携・調整など

【職務内容】我孫子聖仁会病院にて医療事務業務をお任せします。■受付：来診受付、ご案内、電話対応・予約の管理■会計：診察や処置の費用計算、お会計、領収書の発行■レセプト業務：健康保険への診療費請求（レセプト作成）、不備があれば修正や問い合わせ対応■カルテ管理などの事務：患者さんのカルテ整理（紙やパソコン）、各種書類の作成や整理【組織構成】医療事務16名在籍（入院/外来　20代～50代の方年齢構成バランスよく在籍されています）平均年齢40歳前後　【募集背景】人員不足に伴う増員募集【我孫子聖仁会病院】「我孫子聖仁会病院」は、地域の高齢者を支える拠点として、「地域包括医療・ケア認定施設」の認定を取得。一般・障害者・療養の各病棟、透析センターに加え、特養の併設など、医療と介護の密な連携体制を構築しています。働きやすさを重視していて、院内保育室や職員更衣室のリニューアルなど、ハード面の改善を随時実施中。一般病棟では「10対1」の看護配置など手厚い人員体制で、オーダリングシステムと電子カルテ等のシステム活用にも積極的に取り組んでいます。【病院内保育室完備】仕事と子育ての両立を応援するために、院内に24時間保育室を完備。保育料はリーズナブルで、「土・日・祝のみ」「夜勤帯のみ」といったスポット利用や、幼稚園バスの乗り入れにも対応していて、現在は土日には20名前後のお子さんがご利用されています（2023年）保育室は、併設する特養の職員を含め、すべての希望者が気兼ねなく利用できるよう考えられた広さがあり、お子さんが体調を崩した際の隔離スペースや、外遊びが楽しめる園庭も確保。看護部の産休・育休後の復帰率はとても高く、日勤常勤制度や、時短勤務制度を活用し、大半の方が常勤として復帰しています。産休・育休復帰後は、夜勤のない外来、透析室に異動することも可能です。残業が少なく、保育園・学校行事に合わせた勤務調整などにも対応しているため、小さなお子さんがいる方でも無理なく働くことができる職場です。【その他】■働き方　4週8休制 （シフト制）　年間休日111日＋有休■マイカー通勤OK （駐車場代／無料　ガソリン代／支給）■JR天王台駅から送迎あり　8:00　8:15　8:30　17:30　17:45■制服貸与

クリニック のバックオフィス業務をお任せします。【期待する役割】数字管理やシフト管理などを通じて、チームがスムーズに働ける環境づくりを担う重要な役割です。【職務内容】・クリニックの売上などの数値集計・管理・スタッフのシフト作成・調整・クリニック運営に関わる各種データの集計・その他各種事務/バックオフィス関連業務【魅力】配属先チームは、エネルギッシュでスピード感のある環境です。・意見が飛び交う・意志決定が早い・チームで成果を出す文化良い意見はすぐに取り入れ、業務に反映させる、風通しの良い環境となっております。【募集背景】欠員補充【組織構成】6名(本部長、課長、マーケティング2名、コンシェルジュチーム1名、カウンセラー1名)

人事総務業務をお任せします。■主には法人職員の給与計算、勤怠管理等の業務■傷病手当や育児休業給付金などの各種手当の申請手続き■就業規則の見直しなど、幅広い業務を行っていただきます。

同社ビジネスプロセスマネジメント部に所属し、営業事務、一般事務として下記業務に携わって頂きます。■治験のプロセスを分解し、必要な費用を積算し見積書を作成。■PCによる資料・請求関係の明細の作成■社内組織間連携・折衝【就業環境】一人ひとりに適した職場環境の提供を推進しております。結婚や出産・育児等のライフスタイルの変化に対応し、安心 して働き続けられる職場環境や育児支援、職場復帰支援等の制度の整備を進めています。【募集背景】事業拡大による増員です。【安心の働きやすさ】■社員の方々が長期的にそして自身の希望を叶えながら働けるような環境作りを大切にしています。フレックス勤務制度、時短制度、産休育休等の制度が充実し、子育てとも両立させながらの勤務が可能です。■社員数はグループ全体で1,000名超を擁し、新薬開発の推進やグローバル事業拡大を加速させています。一方でフレックスやリモートなど柔軟な働き方を整備し、ワークライフバランスを重視。長期的に成長できる環境が整っています。

セントラルシティ病院での医療事務全般を担当いただきます■医療事務■受付業務■保険請求業務等

【期待する役割】■同社業務部にて購買としての業務に従事いただきます。【職務内容】■購買・調達業務・事務用品、備品、消耗品の発注・管理、伝票処理など・オフィス家具、什器備品の調達・間接費用（オフィス運営費、備品費、委託費）の予算管理・コスト削減施策の提案・実行・IT機器・ソフトウェアライセンスの購入・請負契約・外注サービス（警備、清掃、保守サービスなど）の調達・ベンダー企業との折衝や管理【配属部署】■業務部

【募集背景】売上好調につき事務職を増員で募集いたします。【業務内容】受注、出荷、売上業務全般・受注対応（MS Forms、メール、営業担当からの依頼等）・メール返信・専用システムへの入力・Excelデータのアップロード・チェック作業・電話対応（取次、問い合わせ対応、出荷状況の回答等）未経験でもしっかりキャッチアップできる体制が整っています。【組織構成】ロジスティクス部　7名　＜組織構成：6名、男性：1名/女性：5名、平均年齢：40代＞【魅力】人事評価制度が整っているので昇給・昇格も目指せます。しっかりと目標設定をして、半年ごとに面談があります。

【募集背景】売上好調につき事務職を増員で募集いたします。【業務内容】1.　破損品認定された手術用器械の管理業務　　・フローの結果に基づき、廃棄処理、修理対応　　・修理の場合、仕入れ先に確認、見積もり取得、仕入れ先に発送を購買担当と協力して行う2.　貸出器械の返却時の過不足に関する問い合わせ対応　　・主に委託先の倉庫担当者からの問い合わせ対応。必要に応じて顧客へ連絡。3.　カスタマーサービス共通業務　　・出荷業務　　・売上処理　　・問い合わせ対応【組織構成】ロジスティクス部　7名　＜組織構成：6名、男性：1名/女性：5名、平均年齢：40代＞【キャリア】カスタマーサービス（破損品担当）スタッフは、業務を通じて組織全体を支える重要な役割を果たします。将来的には部署内の全般的な業務や、器械の品質管理等の専門性を身に付けることで、ロジスティックス部での昇進が可能です。【魅力】人事評価制度が整っているので昇給・昇格も目指せます。しっかりと目標設定をして、半年ごとに面談があります。

【期待するミッション】工場の生産活動（医薬品及び体外診断薬）に関する管理業務全般をご担当いただきます。【職務内容】・年間の製造計画（年間生産数量）の策定業務・生産計画に基づく生産日程の作成業務・計画に基づく、所要原料・資材等の引き当て業務・生産管理システムを利用した管理業務（マスタの登録など）・製品の出荷進捗管理業務・生産管理業務全般に関する他部署との調整業務・事業所内の新規ビジネスの導入や調整業務・医薬品等の製造関連の法令に関係した業務担当業務のルーティン、情報共有のための部内外会議を行い、適宜上司へ業務状況報告し、確認を受ける流れが基本です。必要な調整が多々あり、高頻度で他部署、他部門と打ち合わせを行い、漏れやトラブルのないようにしっかりと準備を行っています。【募集背景】業務量増加等に伴う人員補充のため【入社後イメージ】入社：先輩部員のサポートを行いながら、1年程度生産管理全体を把握する。将来的には製造日程または原材料引当業務の主担当をイメージしています。入社直後は部内業務内容把握のため、部内OJTや製造部門研修で生産の流れを理解していただきます。【組織構成】9名（部長1名、課長1名、メンバークラス7名）男性5名　女性4名少人数の構成で一人一人が様々な業務を担当しています。調整が主な仕事になるため、互いが良き相談相手となり、結果につながるべく、助け合って業務に励んでいます。【魅力】・受注と生産能力のバランスを取り、（サプライチェーン受注部門）と製造部門の調整役を担います。円滑な生産活動に繋げるかは当部の腕の見せ所であり、不可欠な存在です。・生産管理業務は製造業の中心的な役割を果たし、原材料の調達から完成品の出荷まで製造工程全体に関わることができます。・決められた作業をこなすだけの業務とは異なり、担当部署ごとでに臨機応変な進捗管理が求められます。・製品のイメージを決める使用資材の細かな調整といった幅広い仕事にも携わり、製品の計画段階から完成後の供給まで一貫して関わることができます。このように自らの努力が直接的に結果として現れる瞬間があり、大きな達成感を感じることができます。・中堅レベルの会社であるため、一担当者でも業務の深いところまで業携わることができ、歯車としてではなく、俯瞰的に様々な部署を動かすことができます【中途入社者事例】約３年前に未経験で入社し生産管理の知識だけでなく、法令関連の業務経験も積み、今では複雑な生産日程の作成業務を担当して工場全体の生産をコントロールしています。（40代男性）

【期待するミッション】工場の生産活動（医薬品及び体外診断薬）に関する管理業務全般をご担当いただきます。【職務内容】・年間の製造計画（年間生産数量）の策定業務・生産計画に基づく生産日程の作成業務・計画に基づく、所要原料・資材等の引き当て業務・生産管理システムを利用した管理業務（マスタの登録など）・製品の出荷進捗管理業務・生産管理業務全般に関する他部署との調整業務・事業所内の新規ビジネスの導入や調整業務・医薬品等の製造関連の法令に関係した業務担当業務のルーティン、情報共有のための部内外会議を行い、適宜上司へ業務状況報告し、確認を受ける流れが基本です。必要な調整が多々あり、高頻度で他部署、他部門と打ち合わせを行い、漏れやトラブルのないようにしっかりと準備を行っています。【募集背景】業務量増加等に伴う人員補充のため【入社後イメージ】入社：先輩部員のサポートを行いながら、1年程度生産管理全体を把握する。将来的には製造日程または原材料引当業務の主担当をイメージしています。入社直後は部内業務内容把握のため、部内OJTや製造部門研修で生産の流れを理解していただきます。【組織構成】9名（部長1名、課長1名、メンバークラス7名）男性5名　女性4名少人数の構成で一人一人が様々な業務を担当しています。調整が主な仕事になるため、互いが良き相談相手となり、結果につながるべく、助け合って業務に励んでいます。【魅力】・受注と生産能力のバランスを取り、（サプライチェーン受注部門）と製造部門の調整役を担います。円滑な生産活動に繋げるかは当部の腕の見せ所であり、不可欠な存在です。・生産管理業務は製造業の中心的な役割を果たし、原材料の調達から完成品の出荷まで製造工程全体に関わることができます。・決められた作業をこなすだけの業務とは異なり、担当部署ごとでに臨機応変な進捗管理が求められます。・製品のイメージを決める使用資材の細かな調整といった幅広い仕事にも携わり、製品の計画段階から完成後の供給まで一貫して関わることができます。このように自らの努力が直接的に結果として現れる瞬間があり、大きな達成感を感じることができます。・中堅レベルの会社であるため、一担当者でも業務の深いところまで業携わることができ、歯車としてではなく、俯瞰的に様々な部署を動かすことができます

【期待する役割】それぞれの施設には、医師や看護師など、若い方からベテランの方まで幅広くいらっしゃいます。そういった専門職のスタッフたちと連携を取りながら、理事長をはじめとする経営本部と協力して同法人の今後の戦略策定・実行等幅広く行って頂きます。【職務内容】下記の事業領域において、アシスタント業務全般をご対応いただきます。・経営管理・企画領域：各地拠点のデータ分析や資料作成等・M&A・PMI業務領域：契約書対応、議事録作成、行政対応等・その他：各関係者のスケジュール調整、外部業者とのコミュニケーション対応等、手紙などのやりとりやお歳暮など贈答品発注※当社は役員秘書のようなポジションを置いていないため、取引先との手紙やり取りや贈答品管理・発注など、一部秘書的業務も含みます。ただ、アシスタントメンバーが複数名おり、分担いたしますので、秘書的業務のみのお仕事になることはありません。【魅力】・2025年9月現在北海道から熊本県まで合計20法人、43箇所の病院、診療所（医科、歯科）、美容皮膚科、介護施設、訪問看護、訪問介護事業などの運営をしています。売上規模は連結70億円ほどです。【勤務地】東京都千代田区内神田オフィスor関西オフィスor九州オフィス及び採用活動や候補者の面談の際などは全国出張あり（最大でも週２~3日程度目安）【募集背景】組織拡大に伴う増員【組織構成】