EY Japan株式会社

海外人事アシスタント【週４程度在宅可/自社側/英語使用】

【EY Japanとは】
EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。
外部クライアント向けのコンサルティング業務は行わず、自社管理部門のメンバーとしてグループ向けの人事業務を行っていただきます。
今回はEYグループ内での海外人事アシスタント業務を行っていただきます。

■ 業務内容
以下の業務のサポートがメインです。海外事務所への赴任者の出向および海外事務所からの外国人赴任者の受入業務
海外への赴任者・外国人赴任者の赴任コストの試算
海外事務所との交渉、調整をEメールまたはteamsにて行う（英語）
海外事務所で行われる会議に出席し、発言する（英語）
Global Meetingへの参加（英語）
海外への赴任者・外国人赴任者のデータの作成・管理
海外への赴任者・外国人赴任者の赴任時・帰任時サポート（社内外の調整、人事手続き案内・サポート、ベンダー手配、翻訳業者との折衝）
英文出向契約書の作成
月次のペイロールデータの入力
税理士法人（People Advisory Service）との情報共有や会議設定
押印申請手続き＆各種書類作成、申請業務
その他チーム全体のサポート業務

■キャリアパス
まずはサポート業務から入っていただきますが、その後Global Mobility Coordinatorとなっていただくことを想定しています。
海外のカウンターパートと直接お話しいただく機会や、各種規程の確認、条件調整等、英語を用いた活躍の場が多分にあります。


■ 募集背景
欠員補充のため

■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
メンバーは全員女性で構成されており、年齢層は30代～40代です。
原則、在宅勤務を基本としているが、チームビルディングを重視し、週１回は対面でのチームミーティングを実施。メンバー同士の活発なコミュニケーションを促進しています。
チーム内外で活発にコミュニケーションがとられ、各々が自立したプロフェッショナルとして業務を進める一方で、協力しあう文化も大切にしています。
海外事務所ともE-mail, Teamsを活用し、頻繁に連絡を取り合い、グローバルな視点で業務遂行しています。時差により、業務時間外（早朝、夜間）での電話会議出席となる場合もあります。
チーム内での意見交換が積極的に行われており、フラットな上下関係です。海外事務所にいるリーダーとのミーティングも定期的に行われています。

■ 平均時間外
月間15時間程度
（※１日の労働時間は7時間です）

■ 繁忙期等補足
5-8月が繁忙期

■独立性について
インサイダー取引防止を目的として、金融商品取引法が定める特定有価証券等（すべての上場株式、リート、社債等）の売買を禁止しています。
ただし、やむを得ない事由による場合は、独立性のルールに反しない限り、保有（入社時や相続等）や売却を認め、都度、（売却に際しては事前に）届け出るものとしています。応募の際はあらかじめご了承ください。

EY Japan株式会社は、全世界に約30万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。EYビジネスイニシアティブの社名を2018年7月に変更し、IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。

私ども、EY Japan株式会社は多様な人材・スキル、豊富な経験・専門知識を活かし、日本におけるEY全体の業務品質の向上と高い業務効率を追求することで、EYの成長に寄与していきます。また、EYのビジネスエキスパートを担う組織として、RPA/AI等のテクノロジーを活用し、最先端な働き方を実現していきます。

EYのグローバルな連携、テクノロジー、チーム、カルチャーを活用し、あなたの可能性を広げてくさい。多様な人材から学び、好奇心旺盛な人たちに囲まれ、より良い問いからより良い答えを導き出し、より良い社会の構築を目指しましょう。

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