株式会社ＰｒｏＶｉｓｉｏｎ

【みなとみらい】総務課長　★会社の基盤作り役/年休125日

【募集背景】
同社は今、組織拡大と業務の複雑化に伴い、総務部門に求められる役割が“守り”から“攻め”へと変化しています。従来のオペレーション中心の体制では、スピード感ある変化に追いつけない場面も増えてきました。
そのような状況を打破すべく、社内インフラや備品管理、契約関連などの運用業務に加え、制度やルールの整備、職場環境の改善提案、業務プロセスの見直しなど、より戦略的で横断的な総務機能の強化が求められています。
今回のポジションでは、こうした背景をふまえ、現場の実務に精通しながらも、組織視点・経営視点を持って全体を見渡し、部門をリードできる課長職としての活躍を期待しています。
業務改善や制度設計の経験、管理部門をまたいだ知見、マネジメント経験を活かしながら、「今の延長線」ではなく、「新しい当たり前」をともにつくっていける方を求めています。
ProVisionの総務は、会社の“仕組み”そのものをつくり出すチームです。
あなたの経験とアイデアで、次のステージに向かう同社を、内側から支えてください。

【具体的には】
総務グループのマネジメントと、組織の成長を支える仕組みの構築をお任せします。経営層や他部署と連携し、会社の変革をリードするポジションです。
■総務グループ（3～5名程度）のマネジメント
■オフィス（設備/賃貸借契約）、社宅、備品、資産管理
■社内イベント運営、各部門との調整
（2025年度はクリスマスイベントや20周年記念パーティを開催）
■職場の安全衛生管理、防災体制の整備/BCP対応
■業務プロセスの見直し、効率化推進
■経営層へのレポート、提案

【入社後は】
ご入社後はまず、全社研修を通じて同社の理念や事業内容、組織の風土について理解を深めていただきます。配属前に会社全体を知ることで、業務の背景や社内のつながりもイメージしやすくなり、安心して新たな一歩を踏み出せる環境をご用意しています。

【キャリアパス】
課長職　→　部長職　→　事業部長など

【この仕事の魅力・やりがい】
総務というと「縁の下の力持ち」と思われがちですが、同社では単なるサポート役にとどまりません。社員がより働きやすく、より高いモチベーションで活躍できる環境をつくる――その“会社づくりの起点”として、積極的に企画・実行していくのがProVisionの総務です。
制度やルールの整備、社内インフラやイベント運営といった運用面に加え、業務改善・効率化の推進や職場環境のアップデートなど、全社を支える幅広いテーマに関わっていただきます。ルーティンワークにとらわれるのではなく、現場にある課題や可能性に自ら気づき、変革へとつなげていく――そんな主体的なアクションを歓迎する風土が根づいています。
今回のポジションは、チームのマネジメントも担う「課長職」としての採用です。戦略的視点で部門をリードしつつ、メンバーの成長を支え、組織としての“土台づくり”を推進していく役割を期待しています。
ProVisionの総務は、単なる「裏方」ではなく、会社の仕組みをつくるチームです。制度を変えることも、環境を整えることも、「こうしたい」という現場発の声から生まれています。あなたのアイデアが、次のProVisionをつくります。
整っていないからこそ挑戦できる、変化を楽しめる――そんな総務の醍醐味を、ぜひ課長というポジションから体感してください。

【配属部署】
コーポレート統括部　総務グループ（部署メンバー：20～40代のスタッフ５名在籍）
■残業時間：20～25時間程度
■繁忙期：期末期初、社内イベント時
■基本出社で業務をしております。

★東証プライム上場のシステナグループ★品質検証サービスを展開★
■同社は東証プライム上場の株式会社システナの営業力・技術力と信用力を背景に、スマートフォンをはじめとする、IT関連機器の検証・検証業務・Webアプリケーション検証業務・システム品質管理・ゲームアプリ検証などのサービスを展開しています。
■案件のうち、95%が直請けで、残りの5%はシステナからの案件となります。最近は、スマホのゲームアプリの検証案件なども増えており、多岐にわたる分野での品質検証業務を経験することができます。リクルートグループ、ソフトバンク、ミクシィなど大手企業と取引きしています。管理職は30代の方が多く、東証プライム上場企業の子会社という安定性とベンチャー企業のような自由な社風を持ち合わせた企業です。
■若手から管理職層までキャリアに合わせた研修制度も豊富であり、未経験分野についても丁寧にキャッチアップが可能です。また、定期的にイベントを開催し、スタッフ同士の親睦を深めるような取り組みも行っています。
【女性にも働きやすい環境(男:女=4:6)】
■全社員のうち約6割が女性であり、一般的なIT企業に比べ女性の比率が高い企業です。育休や産休の実績があるのはもちろんのこと、社長の阿波氏も現在時短で勤務されています。残業時間も月平均20～30時間であり、ワークライフバランスを保ちながら働くことが出来ます。社内の有給取得率も70％とお休みも取りやすい環境です。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■総務のご経験3年以上
■リーダー・マネジメント経験
■業務改善や制度構築の経験

【歓迎要件】
▼上場企業またはグループ企業での総務経験
▼人事・労務・法務など、管理部門横断の知見
▼情報セキュリティ、内部統制、BCP関連の知見
▼経営や現場の課題を把握し、主体的に動ける方
▼「攻めの総務」に挑戦したい方

【求める人物像】
・自ら課題を見つけ、解決に向けて行動できる方
・変化に柔軟に対応し、前向きに取り組める方
・周囲と円滑なコミュニケーションを図り、チームワークを大切にできる方