【事務(業務改善・DX推進スタッフ)】
【募集背景】 【ミッション】 【主な業務内容】 社内の業務フローを理解し、ITツールやデータ活用を通じて業務改善を進めていただくポジションです。 単なる事務作業ではなく、現場や経営層の課題を汲み取りながら、 「どのように仕組み化するか」「どのツールを使うべきか」から考え、 設計・実装・運用まで一貫して携わることができます。 ※システム関係と営業事務業務(データ整形や月次の定形業務)の割合は8:2 【仕事流れ】 ①業務の受け取り方・設計(上流工程) 経営層から、ある程度要件が整理された状態で改善テーマやタスクが共有されます。 内容をもとに現場ヒアリングを行い、業務フローを整理しながら、 「どこを改善すべきか」「どのような仕組みにするか」を設計していきます。 また、課題解決に最適なITツールの評価・選定から携わることもあります。 (例:OCRシステム、生産計画システム等の比較・検証) 重要なのは、単なる作業ではなく、 業務全体の流れやデータ構造を理解し、 業務フローをイメージしながら設計できることです。 ②0→1での設計から開発・運用まで 要件をもとに、データベース設計から実装、 現場への展開・運用まで一貫して担当します。 具体的には、 ・Power BIを用いた売上・製造データの可視化 ・AppSheetやLarkを用いた業務アプリの構築 ・Excel VBAマクロの改修 ・各種データ連携や業務効率化対応 などを行っています。 既存システムの単純な運用保守ではなく、 「自社の業務に合わせてどう仕組み化するか」を考えながら、 0→1で設計・構築していく業務が中心です。 ③自動化・効率化と業務の引き継ぎ 運用が安定した業務については、 Power AutomateやRPA等を活用し、 可能な限り自動化・省力化を進めます。 また、手順や運用方法を整備し、 現場担当者へ引き継ぎを行うことで、 自身は次の業務改善や新たな仕組みづくりへ注力できる状態を目指しています。 「改善 → 運用 → 自動化 → 次の改善」 というサイクルを継続的に回していくポジションです。 ④データマネジメント 分析やアプリ連携の基盤となる、 社内マスタ(商品・顧客・組織など)の設計・標準化も重要な業務の一つです。 データを正しく整理・管理することで、 各種システムや分析基盤をスムーズに連携できる環境づくりを行っています。 【当ポジションの魅力】 ・上流工程から携われる 仕様書通りに書くだけでなく、1からシステム選定や業務設計に関われます。 ・経営層がITに超前向き システム導入や改善提案への理解があり、 スピード感を持って挑戦できます。 “作って終わり”ではない 運用、自動化、改善まで一貫して携わるため、 自分の仕組みが現場で活きる実感があります。 ・定型作業が少ない 最新AIや新しいツールの検証など、 常に新しい取り組みに挑戦できます。 ・高い裁量権と柔軟な働き方 マイクロマネジメントはなく、自分で優先順位を考えながら働けます。
愛知県
330万円〜500万円
社内SE