エーバイスリーセキュアシステム株式会社

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【業務内容】 「?々の経理実務」から、IPOを?据えた管理体制づくりへ。 代表?取締役CFOと近い距離で、?次決算や監査対応、経理業務の仕組み化まで担えるポジションです。 同社は、Automation（?動化）、Analysis（分析）、Artificial Intelligence（??知能）の3つの領域を軸に、インフラ?セキュリティサービスを提供するIT企業です。??企業との取引を拡?しながら、今後のIPOを?標に事業?組織の成?を進めています。 事業拡?に伴って取引件数や契約形態が増加するなか、経理業務を安定的に運?し、上場を?据えた管理体制を整備することが重要な経営課題となっています。 現在は代表取締役が経理業務を中?に担い、請求書発?などの?部業務を営業事務が担当しています。 今回ご?社いただく?には、代表から業務の引き継ぎを受けながら、?常経理から?次決算、税理??監査法?対応まで、経理実務を幅広く担当していただきます。 また、同社では複数年にわたるソフトウェアのライセンス契約や、顧客ごとに異なるオプション費?、外貨建て取引なども発?します。契約内容や過去の処理経緯を確認し、根拠を持って正確に会計処理を?うことが求められるポジションです。 ?社直後からすべてを??で担うのではなく、代表や取締役CFO、営業事務、税理?などと連携しながら、徐々に担当領域を広げていただきます。 【具体的な業務】 ??出?管理、預?残?の確認?照合。 ?会計freeeを使?した仕訳??、伝票処理、帳簿管理。 ?請求書?領収書などの証憑受領、内容確認、保管管理。 ?営業事務が発?する請求書と契約?売上データの照合。 ?売掛??買掛?の管理、??消込、?払処理。 ??次決算業務および?次資料の作成。 ?複数年契約、ライセンス費?、オプション費?に関する売上?費?計上。 ?外貨建て取引に関する為替換算および会計処理。 ?消費税?法?税などの税務対応に必要な資料の準備。 ?税理?との定例ミーティングおよび確認事項への対応（?1回程度）。 ?監査法?からの資料提出依頼?質問事項への対応。 ?仕訳や契約内容、過去の処理経緯を確認できる管理体制の整備。 ?代表?取締役CFOから依頼される経営数値や管理資料の作成。 ?経理業務フローの整理、標準化、効率化。 ※給与計算および給与データの掲載?処理は労務担当者が対応するため、本ポジションの業務には含まれません。 ※請求書の発?は営業事務が担当します。本ポジションでは、契約内容や会計データとの照合を担当します。 【本ポジションの魅?】 ■ IPOを?据えた経理体制づくりに携われる 定型的な仕訳??だけではなく、IPOを?据えた証憑管理、業務フローの整備、監査対応などにも携わっていただきます。 経理業務の属?化を解消し、誰が?ても処理の根拠や経緯を確認できる体制をつくることが、今回採?する?に期待する役割の?つです。 ■ 代表?経営陣に近いポジション 現在、経理業務は代表が中?となって?っているため、?社後は代表から直接引き継ぎを受けていただきます。 取締役CFOとも連携しながら、経営判断に必要な数値や資料を整理するなど、会社全体の動きを?近に感じられる環境です。 ■ 幅広い経理実務を経験できる ?出?管理や仕訳??から、?次決算、外貨建て取引、税理??監査法?対応まで、経理業務を?部分だけではなく幅広く経験できます。年次決算やIPO準備の経験がない?も、これまでの?常経理??次決算経験を活かし、担当領域を広げていただけます。 ■ 経理業務の仕組み化?改善にも挑戦できる 会計freeeを活?しながら、証憑の管理?法や確認フロー、契約情報との連携?法などを?直していきます。 決められた業務を処理するだけではなく、正確性や効率性を?めるための改善提案を歓迎する環境です。 ■ ワークライフバランスとキャリア形成を両? 完全週休2?制、転勤なし。 ?社後の業務習得期間を経て、?曜???曜?を固定のリモートワーク?とする週2?リモート勤務を予定しています。 IPO準備フェーズの実務を経験しながら、将来的には経理の中核メンバーとしてキャリアを形成できます。

【業務内容】 「正確かつ迅速な営業事務」から、営業活動を?える業務基盤づくりへ。 ?積?受発注?契約?請求などの実務を担いながら、業務フローや顧客管理の改善まで推進していただくポジションです。 同社は、Automation（?動化）、Analysis（分析）、Artificial Intelligence（??知能）の3つの領域を軸に、インフラ?セキュリティサービスを提供するIT企業です。 ??企業との取引を拡?しながら、今後のIPOを?標に事業?組織の成?を進めています。 事業拡?に伴い、?積書の発?や受発注、契約、請求、ライセンス更新など、営業活動を?える管理業務も増加しています。 ??で、現在の営業事務業務は?々のルーティンワークが中?となっており、業務フローや顧客管理の?直し?改善が?分に進められていないことが課題となっています。 今回ご?社いただく?には、?積?受発注?契約?請求などの実務を正確かつ迅速に進めるだけでなく、会社や組織全体の視点から、業務の効率化や管理?法の改善を推進していただきます。 営業、経理、法務、管理部?などの関係者と連携しながら、請求漏れや契約更新漏れを防ぐ仕組みを整え、営業担当が本来の営業活動に集中できる環境をつくることが期待される役割です。 なお、本ポジションでは社員の評価や育成などのピープルマネジメントは想定していません。実務の中?メンバーとして業務全体を把握し、必要に応じて派遣社員への業務指?や進捗確認を?っていただきます。 【具体的な業務】 ??積書の作成?発?、顧客への送付および案件情報のシステム???管理。 ?注?書?契約書の回収、受発注処理、基本契約書?NDA?電?契約の発?および管理。 ?請求書の作成?発?、??確認?消込補助、売上?受注実績および粗利の集計。 ?複数年契約やソフトウェアライセンスの契約条件?更新時期の管理。 ?顧客からの問い合わせ対応および営業?経理?法務など社内関係部?との調整。 ?派遣社員への業務指?、進捗確認、備品管理?来客対応などの業務振り分け。 ?営業事務に関する業務フローの整理?標準化?効率化、顧客管理?販売管理システムの運?改善。 ※?積書は?平均で1?2～3件程度、多い?には8件程度の作成?発?が発?します。 ※派遣社員への業務指?はありますが、?事評価や育成を含む組織マネジメントはありません。 【本ポジションの魅?】 ■ 営業事務の経験を、営業推進?業務改善へ広げられる?積書や請求書を作成するだけではなく、受発注、契約、売上、ライセンス更新まで、営業活動を?える?連の業務に携わっていただきます。これまで培った営業事務経験を活かしながら、業務設計や営業推進へ担当領域を広げられるポジションです。 ■ 組織全体の業務効率化を推進できる 現在の運?をそのまま引き継ぐのではなく、業務フローや顧客管理?法を?直し、より正確かつ効率的な仕組みへ改善することが期待されています。顧客管理システムのリプレイスや情報の?元化など、これまで進められていなかった改善施策についても、現場の意?を踏まえて提案できます。 ■ IT?無形商材ならではの幅広い契約管理を経験できる 当社では、インフラ?セキュリティサービスに加え、ソフトウェアライセンスや複数年契約など、さまざまな契約形態を扱っています。案件ごとに異なる契約条件や請求タイミングを把握し、年をまたぐ契約やライセンス更新まで管理する経験を積めます。 ■ 部?を横断して会社の成?を?えられる営業、経理、法務、管理部?など、社内のさまざまな関係者と連携して業務を進めます。?分の担当業務だけではなく、「他部?が円滑に業務を進めるために何が必要か」を考え、会社全体の?産性向上に貢献できます。 ■ 実務のリーダーとして裁量を持って働ける 社員の評価や育成を?うマネジメント職ではなく、営業事務?営業管理業務の中?メンバーとして、実務の取りまとめや改善を担っていただきます。派遣社員への業務指?や進捗確認を?いながら、?らも実務を担うプレイングリーダーとして活躍できます。

【業務内容】 ＜労務業務＞ ■入退社に伴う労務手続き ■社会保険手続き ■給与計算に必要なデータ取りまとめ ■就業規則・社内規定の見直し、運用改善 ■士業（弁護士・社労士）との連携 ■必要に応じた労務相談の一次対応 ＜総務業務＞ ■社内備品管理 ■福利厚生の運用管理 ■社内イベントの運用サポート（企画なし・年4～6回を想定） 【ミッション】 会社の急成長に伴い、総務・労務領域の仕組みづくり・運用改善が求められているフェーズです。 入退社手続きや社会保険対応などの日々のオペレーションに加え、社内規定の整備や士業との連携、社員が安心して働ける環境づくりを推進していただきます。 ※企業規模の拡大に伴い、発生した場合の労務相談や個別対応にも関わっていただくことがありますが、発生頻度は高くありません。 （平均残業10時間程度と、落ち着いた働き方が可能です） 【魅力】 ◎ 制度整備がこれからのフェーズのため、裁量を持って自ら仕組みをつくり改善できます ◎ 社内ルールや労務まわりの運用改善をリードできるポジションです ◎ 士業との協働を通じ、専門性や法務知識も自然と身に付いていきます ◎ バックオフィス全体の幅広い経験が積める環境です ◎ リーダー候補でも残業月10時間程度と働きやすい環境です 【組織体制】 管理本部に所属し、部長・現担当と連携しながら業務を推進します。 リモートワークは週2回可能。入社後約1ヶ月を目途に出社でオンボーディングを行います。