エーバイスリーセキュアシステム株式会社

【営業事務/推進】大手企業と取引多数/リモート可

【業務内容】
「正確かつ迅速な営業事務」から、営業活動を?える業務基盤づくりへ。
?積?受発注?契約?請求などの実務を担いながら、業務フローや顧客管理の改善まで推進していただくポジションです。

同社は、Automation（?動化）、Analysis（分析）、Artificial Intelligence（??知能）の3つの領域を軸に、インフラ?セキュリティサービスを提供するIT企業です。
??企業との取引を拡?しながら、今後のIPOを?標に事業?組織の成?を進めています。

事業拡?に伴い、?積書の発?や受発注、契約、請求、ライセンス更新など、営業活動を?える管理業務も増加しています。
??で、現在の営業事務業務は?々のルーティンワークが中?となっており、業務フローや顧客管理の?直し?改善が?分に進められていないことが課題となっています。

今回ご?社いただく?には、?積?受発注?契約?請求などの実務を正確かつ迅速に進めるだけでなく、会社や組織全体の視点から、業務の効率化や管理?法の改善を推進していただきます。

営業、経理、法務、管理部?などの関係者と連携しながら、請求漏れや契約更新漏れを防ぐ仕組みを整え、営業担当が本来の営業活動に集中できる環境をつくることが期待される役割です。

なお、本ポジションでは社員の評価や育成などのピープルマネジメントは想定していません。実務の中?メンバーとして業務全体を把握し、必要に応じて派遣社員への業務指?や進捗確認を?っていただきます。

【具体的な業務】
??積書の作成?発?、顧客への送付および案件情報のシステム???管理。
?注?書?契約書の回収、受発注処理、基本契約書?NDA?電?契約の発?および管理。
?請求書の作成?発?、??確認?消込補助、売上?受注実績および粗利の集計。
?複数年契約やソフトウェアライセンスの契約条件?更新時期の管理。
?顧客からの問い合わせ対応および営業?経理?法務など社内関係部?との調整。
?派遣社員への業務指?、進捗確認、備品管理?来客対応などの業務振り分け。
?営業事務に関する業務フローの整理?標準化?効率化、顧客管理?販売管理システムの運?改善。
※?積書は?平均で1?2～3件程度、多い?には8件程度の作成?発?が発?します。
※派遣社員への業務指?はありますが、?事評価や育成を含む組織マネジメントはありません。

【本ポジションの魅?】
■ 営業事務の経験を、営業推進?業務改善へ広げられる?積書や請求書を作成するだけではなく、受発注、契約、売上、ライセンス更新まで、営業活動を?える?連の業務に携わっていただきます。これまで培った営業事務経験を活かしながら、業務設計や営業推進へ担当領域を広げられるポジションです。

■ 組織全体の業務効率化を推進できる
現在の運?をそのまま引き継ぐのではなく、業務フローや顧客管理?法を?直し、より正確かつ効率的な仕組みへ改善することが期待されています。顧客管理システムのリプレイスや情報の?元化など、これまで進められていなかった改善施策についても、現場の意?を踏まえて提案できます。

■ IT?無形商材ならではの幅広い契約管理を経験できる
当社では、インフラ?セキュリティサービスに加え、ソフトウェアライセンスや複数年契約など、さまざまな契約形態を扱っています。案件ごとに異なる契約条件や請求タイミングを把握し、年をまたぐ契約やライセンス更新まで管理する経験を積めます。

■ 部?を横断して会社の成?を?えられる営業、経理、法務、管理部?など、社内のさまざまな関係者と連携して業務を進めます。?分の担当業務だけではなく、「他部?が円滑に業務を進めるために何が必要か」を考え、会社全体の?産性向上に貢献できます。

■ 実務のリーダーとして裁量を持って働ける
社員の評価や育成を?うマネジメント職ではなく、営業事務?営業管理業務の中?メンバーとして、実務の取りまとめや改善を担っていただきます。派遣社員への業務指?や進捗確認を?いながら、?らも実務を担うプレイングリーダーとして活躍できます。

国内トップレベルのサイバーセキュリティの知見有するエンジニア集団が、セキュリティ事業を主力にしながら、数年後には株式上場目標にしている企業です。
またサイバーセキュリティ以外にも、これからの時代は幅広い技術を取り扱うフルスタックエンジニアがIT業界を支えて行くという思想のもと、システム開発・ネットワーク・サーバ・クラウドなど多角的な事業展開をしています。
顧客は大手金融機関や通信キャリア、、、セキュリティー企業など、エンタープライズな大規模環境での業務がメインとなっております。。規模Webシステムや大規模インフラ・セキュリティ環境にて、コンサルティングから設計・構築・運用での支援をさせて頂き、顧客より絶大な信頼を頂いております。

進化するサイバー攻撃からシステムを守るための施策や対策を提供しています。
培ってきたサイバーセキュリティのノウハウと技術には定評があり、創業以来、順調に業績を伸ばしています。
またシステムの自動化技術にも早期に注力しており、国内でもシステム自動化の支援が行える数少ない企業となっております。
社員全員がフルスタックエンジニアを経由し、その後は様々なポジションで活躍できることを目指しおり、社員教育にも力を入れており、チャレンジ精神を第一に社員成長のバックアップを惜しみなく行う企業です。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■ IT?SaaS?ソフトウェアなど、無形商材を扱う企業における営業事務または営業管理の実務経験5年以上
■?積書?請求書の作成、受発注処理、契約管理など、?連の営業事務経験
■複数の案件や契約条件を管理し、正確かつ迅速に業務を進めた経験
■既存業務の課題を発?し、業務フローの?直しや効率化に取り組んだ経験
■営業、経理、法務など、複数部?との調整?折衝経験
■ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使?した売上?実績データの集計経験

【歓迎要件】
■ソフトウェアライセンス、サブスクリプション、保守契約などの更新管理経験
■複数年契約や年をまたぐ案件の受注?請求管理経験
■売上?原価データをもとに粗利を集計?管理した経験
■販売管理システム、顧客管理システム、CRMなどの導??リプレイス経験
■業務マニュアルや運?ルールの作成?整備経験
■派遣社員やアシスタントへの業務指?、進捗管理の経験
■電?契約ツールを使?した契約管理経験
■IPO準備企業または成?企業での営業事務?営業管理経験