製造業(メーカー)の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報(4ページ目)

【本ポジションについて】法人案件において代理店向けの営業活動をご担当いただきます。自社製品の拡販の一環として、外勤営業（フィールドセールス）を支援しながら、代理店と綿密な製品導入プラン、価格管理、リベートプログラムのフォローアップ、納期などを管理及び実行します。なお、既存の代理店との関係維持だけではなく、公式ページからの小型新規案件のヒアリング及びフォローアップの業務などもあります。また、当ポジションは代理店、または顧客様から頂くあらゆる商品のお問い合わせに対して、購入に導く【ビフォア・サービス】・再購入の意欲（リピーター）を高める【アフター・サービス】などのサービスをいかに迅速かつ的確に提供できるかどうかが売り上げに直結するため、非常に成果の見えやすいやりがいのあるポジションとなっており、 かつ通常のインサイドセールスの枠を超えた営業スキルを身につけることのできる非常に挑戦的なポジションでもあります。【具体的な職務内容】■代理店への営業活動（製品企画、価格管理、売上計画、在庫管理の提案など）■代理店と定期商談の実施：年間＞四半期＞月＞週の中長期の販売戦略のフォローアップ、入札案件の管理、納期の管理と提案■Salesforce による各種案件の進捗ケア：売上実績集計、納期、リベートプログラム、販売台数及び利益マージンの管理と実行■自社内のプロダクトマネジメント部及びマーケティング部と連携しながら、代理店向けの製品勉強会、内覧会、キャンペーン等の開催と展開（サンプル手配から設営準備までの一連実施）■代理店、及び公式ページからの小型新規案件のヒアリングとフォローアップ業務■自社内のカスタマーサービス部と連携しながら、トラブルシューティング対応【担当製品】ノートパソコン（Windows）、ノートパソコン（Chromebook）、デスクトップパソコン

■営業部門等からの報告や学会・文献などの研究から得られた安全情報の調査と集計分析■医薬品医療機器総合機構への不具合情報の報告と管理■自己点検、内部監査、外部監査への対応■添付文書など安全情報を提供する文書の作成と管理■医療従事者（営業部門、マーケ部門）からの安全性に関する問い合わせ対応■必要に応じたQMSとの連携および整合性確認■製品開発や改良で行われるリスクマネジメントへの参加■市販後リスクマネジメントの参画■製造販売後安全管理活動の関連部門への啓蒙・教育の実施■社内安全性評価委員会の運営

◆当社の営業部門にて、自動車メーカー各社の購買部門や設計部門に対して、各種自動車部品の営業・一般事務を担当して頂きます。◎窓口業務（顧客協力会の連絡窓口)◎営業業務補助（データ受信、各担当の見積作成サポート）◎部内庶務（備品購入、請求書処理）◎トヨタ事務所総務（備品購入、健康診断案内、お弁当代集金）・顧客協力会およびイベントの調整：顧客協力会の案内やイベントに関する情報を社内に周知し、出席者やスケジュールを確認した後、顧客窓口に対して適切に回答します。・営業業務補助：顧客データの受信および見積作業を、PC内の専用システムを使用して行います。・備品購入および管理：PC内のシステムを用いて備品の発注を行い、納品後の検収処理を実施します。・お弁当の支払い処理：事務所と契約しているお弁当屋さんへの支払いを、従業員から集金した後に行います。円滑な運営をサポートします。

サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦している当社で、一緒に活躍してくれる正社員を募集します。専門知識は入社後に習得できますのでご安心ください!【具体的には】・お客様からの問い合わせ対応電話やメールでの蓄電池に関するお問い合わせに対し、丁寧な説明やサービスのご案内を行います。お客様の「困った」を解決する、会社の「顔」となる役割です。・庶務業務データ入力、コピー、ファイリングなど、オフィス運営をスムーズにするための一般事務業務。 ・入出金管理に伴うデータ更新・受注売上管理に伴うデータ更新・雛形に沿った各種契約書、申請書等の作成・その他不随業務

【職務内容】役員２名（代表取締役社長及び取締役常務執行役員）の秘書業務・その他サポート業務をお任せいたします。■アポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応、来客申請・案内、社内手続、物品購入、出張手配、会食・手土産手配、経費精算、印刷・コピー・スキャン、データ入力、書類・ファイル整理、請求処理、名刺管理、等■他の役員や役員秘書（グループ各社を含む）との連携・各種調整（アポイントメント・スケジュール調整、会議設定）、等■上記役員の業務のサポート本部内会議・イベントサポート、リサーチ、データ集計、報告書・会議資料作成サポート、翻訳サポート、等※社長は主に海外（欧米）がベース、取締役は月の半分程度が海外（主に欧州）となります。※出張帯同は基本発生しない予定です。【業務の魅力】・トップマネジメント層と直接コミュニケーションを取りながら、経営の最前線をサポートできるポジションです。・経営判断や事業推進の現場に近い環境で、幅広い業務経験と視野を身につけることができます。・社内外の多様なステークホルダーと関わることで、秘書としての専門性・対応力を高められます。・チームで協力し合いながら、より良い組織運営に貢献できる風土があります。・海外中心のビジネスであるため、英語力を活かしたい方、磨きたい方にとっては非常に挑戦のしがいがある職場です。【募集背景】同社はこれまで秘書の方がいらっしゃいませんでしたが、事業拡大にともない多忙になっている背景もあり、新しく代表取締役社長及び取締役常務執行役員の秘書を採用する運びとなりました。【会社の魅力】新たな事業セグメントの立ち上げフェーズにあり、これから成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。少人数の会社ですので、経営幹部との距離が近く、自身のアイデアや行動が直接事業の成長につながり、自身のキャリアアップとともに会社の成長を実感できる環境です。なお、日本では珍しいゲーミングビジネス（海外向けスロットマシンの製造・販売、オンラインカジノ・スポーツベッティング、統合型リゾート事業）に携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。海外のトレンドや規制にも触れながら、他では得られない知識や経験を積むことができます。【働き方】■フレックスタイム制、在宅勤務制度により自由度の高い勤務が可能■副業制度により社外の仕事を通じた自己研鑽も可能

【職務内容】役員の秘書（主に社長）、サポート業務全般を担っていただきます。■担当役員のスケジュール管理■社外役員のサポート■社内外とのアポイント調整■来客応対 ・出張手配■接待アレンジ（会食、懇親ゴルフ設定および受対応、ゲストへの連絡、手土産手配など）■稟議、経費精算などの事務処理■他の秘書のサポート　など※出張や接待の同行はありません。【配属予定部署】秘書は総務グループに属しており、総勢11名の部署です（男性4名、女性7名）。そのうち役員秘書は2名です。【募集背景】退職にともなう後任募集【魅力】・穏やかな社員が多く、風通しの良い社風で、離職率も低いです。・男性育休の取得率、及び女性社員の職場復帰率も高く、腰を据えて長期的に働ける環境です。中途入社者も多く、新卒・中途の垣根なく活躍いただけます！※育休取得率　女性100%、男性70%（2024年1月-2024年12月取得）【同社について】国内シェア1位！品種・用途を絞った特化型のメーカーが多い中、同社はバルブの総合メーカーとして90,000種余りの圧倒的品種数を誇っています。多種多様なバルブを扱っているのは国内で同社のみです。年によって変動はあるものの、世界ランキングで見ても、常にTOP10に入っております！世界の大手石油会社への販売実績もございます。

◎同社は、航空宇宙・宇宙開発・産業機器などの分野で使われる炭素繊維・先進複合材料を手がける、米国本社の日本法人です。航空機やロケット、衛星構造材にも用いられる軽量・高性能な素材を通じて、次世代の空と宇宙のものづくりを支えています。【業務内容】■購買注文管理（PURCHASE ORDER ADMINISTRATION）a) 顧客からの購買注文の主要な受領窓口として対応し、見積書、注文書、受注確認、支払い、出荷書類、請求書、梱包明細、品質証明書など、実行に関するすべてのやり取りを管理する。b) 必要に応じて、社内手順に従って購買注文を社内システムに入力する。c) 顧客に対し、電子および紙のすべての書類を迅速に提供する。d) 顧客見積の一覧を維持し、地域営業チームおよび経営陣向けのレビュー用レポートを作成する。e) 特定顧客向けの価格表を作成・維持する。f) サンプル注文の手配や顧客との調整を通じて、営業チームの新規ビジネス開発を支援し、納期を確保する。g) 要請に応じて、未収金回収のための売掛金管理をサポートする。 ■納品・物流（DELIVERY & LOGISTICS）h) 顧客および営業チームと協力し、需要予測の確認や購買注文の適時発行を通じて納品精度を向上させる。i) 海外工場からのレポートを確認し、納品状況を追跡する。遅延や懸念がある場合は、営業チームや工場と積極的に連携し、納期遵守を実現する。j) 顧客、営業チーム、経営陣の要望に応じて、スケジュールやカスタマイズされたステータスレポートを作成する。k) 出荷書類、請求書、証明書、梱包明細など、すべての出荷情報を事前に顧客へ通知する。l) 必要に応じて、顧客への情報提供や出荷問題の解決のため、運送業者・フォワーダーと連携する。 ■品質問題対応（QUALITY CONCERN HANDLING）m) 顧客と直接やり取りして必要情報を取得し、社内関係者と連携しながら、製品、書類、梱包に関連する資材問題を解決するためのワークフローを管理する。n) 製造拠点や現地リソースと協力し、書類、梱包、物流、非技術的な製品問題を含む顧客の品質クレームを解決する。o) 必要に応じて保証請求を社内システムに入力し、商業・技術・管理部門と連携して、承認された請求の迅速なクレジット処理を確保する。 ■顧客満足プロジェクト（CUSTOMER SATISFACTION PROJECTS）p) 顧客との強固な関係を構築・維持し、期待を超えるサービスを目指す。q) 未充足の顧客ニーズを特定し、納期遵守、品質、物流、イノベーション、財務パフォーマンスなどの重要分野に焦点を当て、顧客価値を高める戦略的プロジェクトを提案する。※生産拠点がヨーロッパやアメリカに現地工場があり、日々各地のプロダクトマネージャーとのやり取りが英語で発生します。韓国・台湾のクライアントとの対応時も主に英語使用です。【組織構成】※和気あいあいとした雰囲気！　営業：2名　CSRチーム：2名【魅力】文化的にダイナミックさがあり飽きがこないので長く続けられます！社歴の長い先輩社員からレクチャーを受けれます！また少数精鋭の為、チーム一体となってお仕事が出来ます。

【ミッション】同社のICE第五営業部にて、販売の計画立案、売上、販売予実管理の情報の提供と、お客様からの受注から出荷・売上計上・債権管理のサポート業務や、海外拠点の生産活動のサポートを行っていただきます。21年に4社統合で設立された「日立Astemo」社ですが、25年4月1日より「Astemo」へ社名変更となり、IPOも見据えながら自社独自の新たな経営体制整備を進めている転換期のフェーズです。その中で配属部署では、主に 国内大手完成車メーカーA 向け営業活動の中で、国内大手完成車メーカーA 全製作所(量産)／試作／OES 受注調整業務業務や、宮城工場領域売上管理業務/海外子会社の管理業務全般を行っています。日々、顧客の生産計画に基づき、社内の動向を、顧客との折衝や売上データにより間近で感じる事が出来るポジションです。海外拠点と直接コミュニケーションを取りながら、業務を推進する事で、Astemoがグローバルカンパニーで有る事を実感出来る立ち位置です。宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの売上計上、TP調整サポート、EPA業務など、Gr間取引(内販)に関して、海外拠点と同社のグループ間取引きに関して、様々な形で業務推進をサポートいただくことがミッションとなります。～補足～■BP1システム(旧K領域基幹システム)を使用いただく想定です。■業務自体が、断片的でなく、社内横断的に営業・経理・購買・設計・生産の全てに関わる機会があり、キャリア形成を進める上で大きな財産になるポジションです。■宮城工場領域　全製品(xEV, MS, ICE, MCPT)に携わっていただく想定です。【具体的には】宮城工場領域の海外拠点への量産部品や設備・補材の見積対応、試作品の手配、ロイヤリティーの計上、EPA業務など、内販に関して、幅広い業務内容をご担当いただきます。■海外拠点向け　量産部品見積業務■海外拠点向け　試作手配・売上業務■海外拠点向け　設備売上業務■海外拠点向け　知財関連業務(ロイヤリティ売上登録、第三者販売特許)■EPA関連業務、JAFTAS関連業務(ICE,xEV,ES)■安全保障輸出管理■海外拠点向け　販売計画作成(受注予算)■TP調整サポート・市況変動売価反映■Astemo移転価格ポリシーに基づいた見積【組織構成】営業本部　第五営業部　第三課　海外拠点管理チーム★本組織は上司とも気軽に話せる雰囲気で、チャレンジしやすい風土である為、若いうちから重要な業務を任せてもらえ、やりがいを感じやすいです。また先輩による指導も徹底しているため、成長しやすい環境です。【募集背景】配属課において次世代メンバーへの引継ぎ、組織強化を進めており、増員を進めています。【働き方】■フレックス制度：あり■リモート制度：あり　※職種により頻度は異なります。■役職定年：なし、定年：60歳（再雇用：70歳）

【期待する役割】主に半導体製造工程用に加え、建材用途等で使用される表面保護フィルムのデリバリ業務全般をご担当いただきます。【職務内容】1) 製品のデリバリ業務　　・営業担当・工場・国内外関係先との調整窓口　・デリバリチーム業務（国内外顧客からの注文受注、納期調整回答、物流手配、入金処理等）の支援　・社内外関係先と協働したデリバリ品質向上、最適化のための改善活動2) 原材料のデリバリ業務　・社内外関係先からの原材料の調達全般　・国内、国外工場との原材料やり取り（輸出入含む）、担当窓口　・デリバリシステム最適化に向けた改善活動【配属組織】プロテクトフィルム事業部　営業部（1/1現在、対象部署の人数は12名）【魅力】世界シェアNo1製品のデリバリ業務に携わることで、スケール感の大きい業務を?うことができ、ご自身のスキルアップが図れるとともに、お客様及び業界全体の付加価値創造に貢献することができます。【働き方】・平均残業時間：10-20時間/月・転勤について：当面なし※総合職採用となりますので、将来的には異動・転勤の可能性がございます。