株式会社テクノスマイル

【愛知本社】エグゼクティブアシスタント（役員秘書）／正社員

【期待する役割】
役員秘書として各種調整や資料作成、社内広報などマルチに活躍いただきます。秘書広報グループでは室長と役員付き秘書と連携を図りながら対応いただくきますので、分からないことがあっても安心です。

【職務内容】
■資料作成（講演会資料、営業資料、会議資料など）
■会議、社内イベント運営（役員が参加する会議・社内イベントの準備や進行をサポート、当日の進行確認、会議室の手配、資料の準備など）
■スケジュール調整・管理（社内外の関係者に連絡を取り、当日の開催に向けて、調整・準備を担当）
■その他：役員出張手配、経費精算処理、電話対応、来客対応、メール確認、作成など

【ポジションの魅力・やりがい】
■事業成長をバックオフィスからサポートする喜び
役員の秘書は、経営企画室に配属となるため、経営の基幹部分に近いポジションで働けることが魅力です。事業の方向性を意思決定していく様子を間近で見ながらそのサポートを担える醍醐味は、この仕事ならではと言えます。

【募集背景】欠員補充
【組織構成】経営企画室　秘書２名
【メッセージ】
まずは、出張手配やメール作成など。一つずつできることを増やしていきましょう。一緒に業務を進めながら教えますので、わからない事は気軽に質問できる環境です。
事業成長に伴い役員からの依頼が増えていますが、相手の意図を汲み取り、先回り・先読みする事が大切です。ゆくゆくは縁の下で役員をサポートする"頼りになる秘書"に成長していきましょう！

＜ 東証TOKYO PRO Market上場　「人と企業を笑顔でつなぐ」株式会社テクノスマイル ＞
【会社特徴】
馬見塚代表はトヨタ自動車の財務責任者を経てトヨタ自動車九州の副社長まで務め、トヨタ自動車をはじめ大手メーカーを顧客として総合人材サービスを提案する企業です。培った実績をもとに近年では自動車以外の多様な分野や海外事業への展開も果たされています。

【テクノスマイルの強み・差別化戦略】
■グローバル人材育成・活用体制
・20年弱の実績を持つ海外人材育成が基盤であり、アジア各国（タイ、ミャンマー、インド等）に育成拠点を展開
・自前主義による一貫育成：日本語教育、実務能力、生活マナーまでカバーし、採用から入国・就業後のサポートまで包括的な支援を実施
・日本国内の人手不足を補う柔軟性：主に製造業・エンジニアリング分野において、海外人材で不足を補える体制を構築

■AI・テクノロジー事業の展開
・AIイノベーション事業を新規に開始し、顧客のスマート工場化に向けた生産効率、品質管理、設備管理へのAIソリューションを提供
・インド工科大学との連携によるIT（AI）人材の採用・紹介も強化しており、AI時代のエンジニア不足への対応を進めています