株式会社ネットドリーマーズ

【MIXI子会社】総務＜法務、広報、情報シス等も幅広く対応＞

【業務内容】
総務を中心に、法務、広報、情報システム、リスクマネジメントなど、コーポレート全体を横断して担う『総務ゼネラリスト』の募集です。


【具体的職務】
＜庶務業務＞
・電話応対、メール対応
・郵便物配送対応
・書類のファイリング、備品類棚卸などの資産管理
・検証端末、その他備品類の購入
・座席等オフィス設備管理
・入退社に伴う準備と各種サポート
・各種契約・決裁申請
・各種支払処理
・総務窓口(JIRA)への依頼対応
・従業員お問い合わせ対応
・外部委託先とのやり取り
・社長室、秘書担当との連携

＜各種社内制度の運用サポート＞
・総務関連マニュアルやFAQの整備・更新
・業務改善施策の企画・実行
・運用の最適化に向けたサポート

＜広報・企画関連＞
・社内報の企画・取材、記事作成
・コーポレートサイトの運営管理
・社内ポータルサイトの運営管理
・プレスリリース配信管理
・ブランディング強化施策の立案・進行
・全社イベントの企画・運営

いずれは以下の業務範囲まで領域を広げて対応いただけることを期待しております。
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＜情報システム管理・リスクマネジメント＞
・アカウント管理（入退社対応）
・セキュリティ研修等の企画運用
・情報資産管理
・PMS委員会の運営
・BCP事務局運営
・親会社（総務・社内IT室）との連携

≪法務・コンプライアンス≫
・法務局への謄本、証明書の取得
・電子契約対応
・押印記録簿管理、印章管理
・知財商標管理
・法務相談、事業部法務相談フォロー
・契約・決裁のモニタリングと管理
・親会社（経企・内部監査室）との連携


【募集背景】
総務・法務・広報・情シスなど多岐にわたる業務を一気通貫で支えるため、組織の要となる「総務ゼネラリスト」を増員し、会社全体の成長を支える体制を整えるため


【当社の特徴】
★月間最大1,700万UU、月間PV15億を超える国内最大級の競馬情報メディア「netkeiba」を運営★
2020年には「netkeiba」で培ったメディア運営ノウハウを活かし、競輪総合情報メディア「netkeirin」をスタートさせ、より多くの公営競技ファンの拡大に努めています。
それらの非常に煩雑なサービス運営を実現するために、テクノロジー基盤への取り組みに注力し、さまざまなCMS・CRMソフトウェア製品も生み出すなど、メディアとソフトウェアを両輪とした事業を展開しております。


【ポジションの魅力】
■総務 × ブランディング。会社の魅力を形にするクリエイティブな仕事
当社の総務は、全社イベント、コーポレートサイト、社内報、広報支援など幅広い取り組みを通じて、会社の魅力を社内外に発信するクリエイティブな役割も担います。
オペレーションだけでなく未経験からブランディング戦略に携わるなど、会社のブランドづくりに挑戦できます。

■ “仕組みで動く強い総務” を自ら設計できるポジション
幅広い管理業務を基盤としながら、様々な制度・施策の企画を通じて、管理部門全体を見渡せる環境です。日々の管理業務だけでなく、仕組みづくり・改善提案など、自ら設計しアイデアを形にすることが出来る環境です。強い総務を形にしていくやりがいも魅力のひとつです。

■ 多様な人と組織を「つなぐ・支える」役割
社外・経営層・各部門と横断的に関わりながら、総務ならではの視点で人と組織をつなぎ、会社のバリューアップを支える総務ゼネラリストとしての経験が積めます。当社総務が掲げる「意欲的に働く」環境づくりと「ガバナンス」を両軸で支える中心的な役割としても活躍できます。


【当社で働くメリット】
・MIXI社→グループ会社、グループ会社→MIXIの出向の行き来も多い/主従関係もなくフラットな社風です。
・自由度の高いカルチャーと挑戦を歓迎する風土です。
・福利厚生はMIXI社グループの中でもトップクラスに良く働きやすい環境です！
◎年間休日126日
◎コアタイムなしのフレックス

ビジョン：「好きなことで世界をつなぐ」
好きなことを通じて人と人がつながる新しい文化を創ることを目指しています。
競馬・競輪をはじめとしたエンタメ分野で、情報メディア・ゲーム・コミュニティといった多彩なサービスを展開中。この延長線上には、同じ趣味を持つ世界中の人たちが、国境を超えてつながっていく、新しい価値の創出を見据えています。
《主要サービス》
★最大1,700万UU、月間PV15億以上となる日本最大の競馬総合情報サイト「netkeiba」
★最新のレース情報、選手データ、予想、ニュースに加えて、出走表画面から車券投票もできる競輪総合情報サイト「netkeirin」
《企業文化/組織風土》
★個人も会社も「好きな道」を選び、「やりたいこと」を追求できる。その結果社員が働きやすい環境が作られている。
・チーム制：それぞれのチームビジョンのもと、アクションプランや予算の策定、様々な事業活動や経営判断を任されている。
・ダイレクトに会社の成長が還元される仕組み：最高益を記録した際には決算特別賞与として社員に還元するなど
・教育制度や福利厚生の充実：グロービスマネジメントスクール（外部研修）やBizCAMPUS（外部研修）、Schoo（オンライン研修）や各種有料セミナーへの参加など

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
・総務、管理部門の実務経験2年以上
・ITリテラシー(Web/情報処理の基礎知識、一般的なPCスキル)

(ソフト面)
・社内外と信頼関係を構築できるコミュニケーション力（傾聴・理解力）
・セキュリティ意識が高く、機密情報を扱うことへの理解がある方
・丁寧さとスピードのバランスをとりながら業務遂行できる方

【歓迎要件】
・IT業界でのバックオフィス経験
・法律知識または法務・知財関連の業務経験 ※特に契約書管理、法務・知財関連業務の実務経験をお持ちの方歓迎
・広報(社内・社外)の業務経験がある方
・ITパスポート、情報セキュリティマネジメントなどの資格
・RPA、ワークフロー導入など効率化ツール活用経験
・内部統制、ガバナンス、監査対応の知見、対応経験
・制度、施策、改善等のプロジェクトPM、PLの経験がある方