- 入社実績あり
【営業事務・セミナー運営】実働7H/週3在宅EY Japan株式会社
EY Japan株式会社
■ 募集背景PAC活動の拡大に伴い、セミナー・研修運営や入札対応等の事務局業務が多様化しています。今後も安定した運営を継続するため、PAC事務局業務を専任で担う人材を募集します。■ 業務内容入社後はEY新日本有限責任監査法人へ出向し、アドバイザリー統括部 PAC(パブリック・アシュアランス・センター)事務局の専任担当として業務に従事いただきます。PAC事務局は、EY新日本有限責任監査法人におけるパブリックセクター領域の活動を横断的に支援する組織です。中央省庁、地方自治体、独立行政法人、医療機関、教育機関等のパブリック領域に関わる社内関係者と連携し、入札・提案活動のサポート、セミナー・研修の開催、各種会議体の運営等を行っています。今回の募集では、PAC活動を継続的かつ安定的に推進する専任担当として、各種事務局業務を担っていただきます。関係者の要望や業務の進捗状況を把握し、周囲と密接にコミュニケーションを取りながら、優先順位を判断して業務を進める役割です。セミナー運営や外部委託先との購買・契約手続きなど、多岐にわたる業務を担当いただくため、組織のルールやプロセスを理解しながら、関係者と円滑なコミュニケーションや調整を行い、粘り強く業務に取り組める方を歓迎します。■主な業務内容1.入札・提案活動支援・入札参加資格の取得・更新・入札・公募情報の収集および展開・入札スケジュール調整および進捗管理・電子入札・契約対応・提案関連資料の作成・更新支援2.セミナー・研修等のイベント運営・開催準備および進捗管理・参加者募集・出欠管理・外部講師や委託先との購買・契約手続き・Teams等を活用したウェビナー・ハイブリッドイベントの企画運営3.会議体・組織運営・会議招集および日程調整・資料・議事録作成・会議運営サポート4.情報・ナレッジ管理・SharePointやTeamsを活用した情報・資料管理・メンバー情報およびアクセス権管理・業務マニュアル整備■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気などPAC事務局は、パブリックセクター領域の営業活動を支える5名体制のチームです。関係者とのコミュニケーションを重視し、互いに協力しながら業務を進めています。※本ポジションはPAC専任担当としての採用となりますが、所属するアドバイザリー統括部の一員として、さまざまな業務やメンバーと関わりながら経験を積むことができる環境です。■働き方・週3日程度の在宅勤務・所定労働7時間勤務・ 平均時間外:月間10~20時間程度■キャリアパス・社内異動制度を活用し、他部門、部署へ異動できます。・管理職等マネジメント業務を目指していただくことも可能です。■ 繁忙期等補足セミナー・研修開催前や入札案件対応が集中する時期(3月)は、業務量が増加する場合があります。※入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。弊社ではインサイダー取引防止を目的として、金融商品取引法が定める特定有価証券等(すべての上場株式、リート、社債等)の売買を禁止しています。ただし、やむを得ない事由による場合は、独立性のルールに反しない限り、保有(入社時や相続等)や売却を認め、都度、(売却に際しては事前に)届け出るものとしています。また、弊社では副業は原則不可となります。応募の際はあらかじめご了承ください。詳細ご不明な点がございましたら、採用担当までお問合せください。
- 勤務地
- 東京都
- 年収
- 550万円~750万円
- 職種
- 営業事務・営業アシスタント
更新日 2026.10.26










