不動産・建設業界の営業事務・営業アシスタントの転職・求人情報(2ページ目)

トーヨーホールディングスのグループ会社である当社において、営業事務をお任せします。現在、営業が事務業務兼任しておりますが、この度社内分業化に伴い、営業事務専任者を新規で募集することになりました。入社後は営業部長(40代後半／面倒見の良い方)の直下として、徐々業務をキャッチアップいただく予定です。【具体的な業務内容】建設事業・各種書類の作成・見積もり作成のサポート・提案資料作成のサポート・お客様からの問い合わせ対応・請求書の処理や書類の整理・電話やメールの対応・その他、郵便物の確認やコピーなどの事務作業全般【組織構成】営業担当は合計12名平均年齢は30代後半となります。女性営業員も２名(20代)在籍して、落ち着いた環境でチームプレーを大事にする組織風土となります。

会社全体の仕事が円滑に進むよう、社内外をサポートする仕事です。幅広い業務を通して正確性や調整力、不動産知識を身につけながら、現場を支え、将来的には専門性を高めていける職種です。【主な仕事】契約書類発行/管理物件の家賃集金、送金/物件データベース入力管理/工事見積りおよび請求書発行/人事、採用業務/入出金管理/決算業務

・販売関連の手続きチェックと管理資料作成・販売キャンペーン関連の作業・営業実績データの取り纏め資料作成・事業計画書作成・アンケート集計・登記手続き資料の作成・経費精算取り纏め・営業書類の発送と受取・販売図面の更新・その他庶務業務■業務の特長：＜決まった作業が多いため、実は業務を覚えたら簡単◎＞・文字にするとやることが多いように感じますが、書類作成など、諸々の業務は日々同じ作業を繰り返すことが多く、数を重ねるため覚えやすいです。・その他単純だけどボリュームのある作業などは、RPAに切り替えていくなどITを活用しています。■将来的には：※一通り業務に慣れたら、事務業務だけでなく以下の業務にも参加いただきスキルの幅を広げていくことも可能です。・宅建業務（要宅建士取得）・事務業務だけでなく、営業や現場業務の効率化提案・ITツールの導入提案、業務のRPA化■同職種の社員たちの声：・意見、提案など意見がしやすく、働きやすい環境・会社の人たちが仲が良い（営業の人たちがチームで動いていて個人プレーではないためギスギスしていない）・業務の生産性の向上など、新しいことの提案も素直に聞いてもらえる環境で、なお且つその頑張った分が評価につながる・業務の生産性の向上など、新しいことの提案も素直に聞いてもらえる環境で、なお且つその頑張った分が評価につながる　など【組織構成】営業事務は1拠点につき1名となります。

自社ならびにオーナーが保有する物件の資産価値向上業務を行うPMのサポート業務を担当頂きます。【具体的には】・入居募集図面の作成、WEB登録、オーナー様への送金伝票の起票、契約更新チェック、入退去契約書類の作成/確認、電話対応、請求書/解約書類の作成と発送※サポート職メンバー人数：5～10名　PM職メンバー人数：5～10名

事務職◎残業ほぼ無／完休2日／6～7日の長期休暇有／連続売上100億達成／安定性抜群！■電話応対└取次ぎがメイン。「営業の〇〇さんに繋いでいただけませんか？」といった内容がほとんどです。■来客応対└来社されたお客様を指定の応接室に通し、お茶出しをお願いします。来訪されるのは地主さんなど一般の方から、不動産会社の方など多岐にわたりますので、丁寧な応対が大切です。＜その他には＞■現金の出納　■備品の管理・発注■データ入力　■書類のファイリング　■郵便物の管理など

【募集背景】企業全体でプロジェクトの依頼が入るものの、人手が足りずにお断りをしている状況です。より質の高いサービスを多くのお客様に提供するための増員募集となります。【業務内容】営業職のサポート業務を幅広くご担当頂きます■プレゼン資料、物件資料等の作成、整理、ファイリング■営業と同行して顧客対応、顧客訪問■プロジェクト推進アシスタント（社内外の連絡調整・資料作成等の営業サポート）■その他、営業を支えるアシスタント業務を幅広くおまかせします※内勤：外勤＝6：4※営業数字のノルマはありません【魅力ポイント】・超大手外資ECをはじめ、多数の上場企業と直接取引・残業は月20時間以内でワークライフバランス◎・数字目標はなく、安心してサポート業務に専念可能・内勤・外勤のバランスがあり、事務職ながら外出や顧客同席で成長できる・社員同士の人柄が良く、協力的な社風・休暇制度・家族支援・プレゼント制度など福利厚生が充実・経団連統計を超える平均5％のベースアップ実績（成長を社員に還元）・65歳以降も70歳まで勤務可能な長期就業環境【企業の特徴】物流施設に特化した建築トータルサービス企業。土地選定から設計・工事監修・プロジェクトマネジメント・PMまでをワンストップで提供し、顧客ビジネスの成功を支えています。「お客様から愛される真のパートナー」を目標に、顧客との関係性を大切にする企業文化が根付いています。