秘書の副業制度ありの転職・求人情報

【仕事の内容】一般事務、OA事務などご経験に応じて業務を打診させていただきます。

【職務内容】役員２名（代表取締役社長及び取締役常務執行役員）の秘書業務をご担当いただきます。■アポイントメント・スケジュール管理、電話・メール対応、来客申請・案内、社内手続、物品購入、出張手配、会食・手土産手配、経費精算、印刷・コピー・スキャン、データ入力、書類・ファイル整理、請求処理、名刺管理、等■他の役員や役員秘書（グループ各社を含む）との連携・各種調整（アポイントメント・スケジュール調整、会議設定）、等■上記役員の業務のサポート本部内会議・イベントサポート、リサーチ、データ集計、報告書・会議資料作成サポート、翻訳サポート、等※社長は主に海外（欧米）がベース、取締役は月の半分程度が海外（主に欧州）となります。※出張帯同は基本発生しない予定です。【業務の魅力】・トップマネジメント層と直接コミュニケーションを取りながら、経営の最前線をサポートできるポジションです。・経営判断や事業推進の現場に近い環境で、幅広い業務経験と視野を身につけることができます。・社内外の多様なステークホルダーと関わることで、秘書としての専門性・対応力を高められます。・チームで協力し合いながら、より良い組織運営に貢献できる風土があります。・海外中心のビジネスであるため、英語力を活かしたい方、磨きたい方にとっては非常に挑戦のしがいがある職場です。【募集背景】同社はこれまで秘書の方がいらっしゃいませんでしたが、事業拡大にともない多忙になっている背景もあり、新しく代表取締役社長及び取締役常務執行役員の秘書を採用する運びとなりました。【会社の魅力】新たな事業セグメントの立ち上げフェーズにあり、これから成長していく市場で大きな影響を与えるチャンスがある会社です。少人数の会社ですので、経営幹部との距離が近く、自身のアイデアや行動が直接事業の成長につながり、自身のキャリアアップとともに会社の成長を実感できる環境です。なお、日本では珍しいゲーミングビジネス（海外向けスロットマシンの製造・販売、オンラインカジノ・スポーツベッティング、統合型リゾート事業）に携わることで、グローバルな市場での専門性を身につけることも可能です。海外のトレンドや規制にも触れながら、他では得られない知識や経験を積むことができます。【働き方】■フレックスタイム制、在宅勤務制度により自由度の高い勤務が可能■副業制度により社外の仕事を通じた自己研鑽も可能

【求人の特色・一押しポイント】■年間数千億円のIT投資を続ける日本最大の総合金融グループ。システム部門の約3人に1人が中途採用。■秘書業務を中心として、英語力を生かしながら部内企画・総務等の様々な経験を積むことが可能です。【ポジション概要】当行及び同グループのグローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心にキャリア志向に合わせて部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。【業務内容・役割】具体的には下記業務内容を想定しております。■部長2名の秘書業務（海外出張や各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等）■部内企画・総務（各種報告事項の取り纏め、他部署との調整や月次報告、異動による転入出者の事務サポート等）　等【配属予定部署】グローバルIT部 戦略グループ【配属予定部署_詳細】グローバルIT部は、当行および同グループ全体のグローバルビジネス拡大に伴う適切なシステム運営の実現に向けて、グローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署です。戦略グループでは、グローバルITシステムの戦略企画、重要プロジェクト管理などを担当しています。【魅力・やりがい】グローバルな環境で、秘書業務に軸足を置きつつ、部内企画・総務の経験を積むことでキャリアの幅を広げることが可能です。日々の業務においてはメールが中心になりますが、訪日外国人のアテンド等対面で英語を使用する機会もありますので、英語力を活かしてご活躍いただけます。【想定キャリアパス】メインとなる秘書業務のスキルを更に高めていくだけではなく、キャリアの幅を広げながら、企画系の部署やリスク管理・監査系の部署等でご活躍いただくことも展望可能です。また、社内公募制度等を活用し行内の多岐にわたる業務にチャレンジすることも可能です。

GA technologies本社の役員秘書業務をお任せいたします。(2~3名程度担当を想定)秘書としてのキャリアをステップアップしたい方には非常にやりがいのあるポジションです。【具体的な職務内容】　・社内外の会議調整、スケジュール管理・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）・会食手配、手土産購入・名刺発注、管理、備品発注・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配・お礼状作成、慶弔手配・経費精算・社内稟議の承認等フォロー、リマインド・その他日用品買い出し等 などその他イレギュラー対応が発生するため、柔軟な対応ができる方を想定しております。詳細は面接時にお伝えいたします。【その他】■ルーティン業務だけでなく、臨機応変な対応が求められるお仕事秘書/アシスタントのご経験を活かし、急成長企業の経営トップの役に立つやりがいを多分に感じられる環境です。入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せします。秘書メンバーが丁寧にフォローしますのでご安心ください。■チームについて現在4名の秘書が在籍しております。(2025年8月末時点)和気あいあいとした雰囲気で業務を行っており、非常にコミュニケーションのとりやすい環境です。弊社は?性活躍推進企業として 「えるぼし認定」もされており、女性が働きやすい環境となっております。https://www.ga-tech.co.jp/news/n5pk5k5upt63v3ec/

【同社について】1963、静岡を拠点にリネンサプライ会社として創業。1988年、福祉用具レンタル・販売事業に参入。現在、両事業とも業界大手のポジションを確立し、売上規模で2030年に850億、2050年に1兆円への成長に向けた全社・事業・ブランド戦略等の変革を行う第2創業期として位置付けています。2021年、AIサービス開発会社エクサウィザースとのジョイントベンチャーを立ち上げ、既存事業×テクノロジー（DX）領域に進出しています。今後、卓越したサービス品質及び顧客価値で圧倒的な業界シェア獲得し、業界の再編と高付加価値化の実現に挑戦することで、『正しく生きる、豊かに生きる』を体現していきます。中期経営計画で「EXから考える」というスローガンを掲げ、「EX（社員の仕事のやりがい）」から「CX（お客様のより良い体験）」を生み出し、それを強みにして非連続成長へつなげていきます。【期待する役割】役員の秘書業務をご担当頂きます。役員のパートナーとして一緒に仕事を進めていくので、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力がある方を求めています。業務を実施するために現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して、ご担当いただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。事業本部長も兼務している役員の為、事業の動きも感じることができると思います。業務は、リモートと出勤の併用です。出勤は週２～３日は、担当する役員に合わせて出勤を見込んでいます。秘書チームは、現在社員３名＋派遣１名体制となっております。【業務詳細：必須】・役員から要望のあるタスクの管理取りまとめ・各種プレゼンテーション資料作成・会議運営・会議資料作成の補助・スケジュール調整・管理・国内の出張手配・アポイント調整、電話応対、来客対応・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配・その他社長室業務全般【アカウンタビリティ】・役員から依頼を受けたタスク管理に責任を負う・役員業務を遂行する上で必要なスケジュール調整、業務調整、移動・宿泊手配等の業務に責任を負う・社長室業務を秘書チームや関連するメンバーと連携し円滑な業務を遂行する責任を負う【魅力】・長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う役員をサポートする経験・役員のパートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験・秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験・競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスマンから学ぶ経験