神奈川県の秘書の転職・求人情報

同社は、国内にある米軍基地内での工事、及び民間企業向けの工事を請け負う総合建設会社です。営業事務スタッフは、工事部門の受発注や、請求書等の事務サポートを行うお仕事です。外国籍の社員も多数在籍している国際色豊かな環境で、日本企業にはない事務経験ができる職場です。▼主な業務内容：工事案件受発注管理、基幹システムへのデータ入力協力会社への発注、その他書類作成請求書処理工事担当者の事務サポート社内外からの問合せ対応 等＜働く環境＞従業員の約半数が英語スピーカーで、英語を日常的に活用業務改善・作業効率化に意欲的な環境ワークライフバランスを推奨し、休暇を取りやすい産育休の復職率100％ （パパ育休も推奨）＜活躍中の人材＞留学 / ワーキングホリデー経験者（20代～40代）海外からの就労者サポート意欲の高い方産後・子育て中・子育て後の転職者【１日の流れ例】08:00 出勤 (小田急線相模大野駅から徒歩３分)09:00 チームミーティング10:00 工事進捗確認 (メールやMS Teamsを使用し、工事部門担当者との確認作業)12:00 昼食休憩 (お弁当持参、または、近隣レストラン、コンビニ多数)13:00 請求書・注文書確認等17:00 退社

同社は、国内にある米軍基地内での工事、及び民間企業向けの工事を請け負う総合建設会社です。英語を使用できるインターナショナルな環境の中で、他にない経験ができる職場です。▼主な業務内容社宅に関する手配・手続き業務（物件探し・契約・引渡・退去手続き等）米軍基地入門パス申請書類作成（英文書類）契約書管理来客受付施設・車両管理社内イベントの企画/運営庶務業務等＜働く環境＞従業員の約半数が英語スピーカーで、英語を日常的に活用業務改善・作業効率化に意欲的な環境ワークライフバランスを推奨し、休暇を取りやすい産育休の復職率100％ （パパ育休も推奨）＜活躍中の人材＞留学 / ワーキングホリデー経験者（20代～40代）海外からの就労者サポート意欲の高い方産後・子育て中・子育て後の転職者【１日の流れ例】08:00 出勤 (小田急線相模大野駅から徒歩5分)　メールチェック後、社宅物件調査10:00 チームミーティング12:00 昼食休憩 (お弁当持参、または、近隣レストラン、コンビニ多数)13:00 社宅の契約書確認・稟議起案15:00 新規入社外国籍社員に向けたオリエンテーション16:00 書類作成17:00 退社

グループ経営役員層の秘書業務全般をご担当いただきます。（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）【具体的な業務内容】■社内外とのスケジュール調整・管理■出張・会食・手土産の手配 　　　　　　　　　　　　　　　■資料作成・管理 　　　　　　　　　　　　　　　■電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算■会食への同伴（ごく稀に）■その他突発で発生する業務　等※役員との同行業務は原則としてありません。

【職務内容】代表取締役（会長・社長）の秘書業務をご担当いただきます。■代表取締役のスケジュール管理及び社内外アポイントメントの管理（受付、時間調整、場所予約、お土産手配等）■お客さま、ビジネスパートナー、関係団体の対応（面談、周年記念行事、勲章）■対外的文書、挨拶文等の作成■お客さま慶弔、ご挨拶状、招待状、お礼状などの対応　　など【募集背景】秘書の業務量が増えていることもあり、1名体制では厳しくなったため増員（2名体制）したいと考えております。【組織】広報室【その他】休日は日曜・月曜ですが、有給休暇とは別に「参観日休暇」等があり、土曜日のお休みは取りやすい環境です。

★代表取締役社長（オートモーティブ事業本部兼任）の秘書業務を担当いただきます。＜社長（事業部長を兼務）の秘書業務＞・スケジュール調整、アポイント対応、会議・打ち合わせ設定　等 （OutlookやTeamsを使用）・会議準備（会議室予約、給茶、準備、片付）・顧客との接待のセッティング（月2～4回）、レストラン手配、顧客の秘書や接待当事者との連絡・出張や外出の手配（月3～5回程度）・備品や物品の発注・管理　（社内システム使用）・社内申請の書類作成・回覧（ワード使用、社内システム使用）・郵送物・DHLの発送/受領・ファイリング、資料の保管・回付・新規入社者の受け入れ対応（ファシリテーションの準備）＜来客および海外来訪者の対応＞・スケジュール調整、会議・打ち合わせ設定　等・海外来訪者の日程表、ビザ書類（Invitation Letter）作成、滞在アレンジ