東京共同会計事務所

【丸の内/総務】全社ファシリティ管理/残業17h程度

【期待する役割】
・東京共同会計事務所は2024年11月に「丸の内永楽ビル」へ全社オフィス移転を行いました。
2024年11月に「丸の内永楽ビル」へ全社オフィス移転を行いました。
職場環境の継続的改善や、パフォーマンス向上・ロイヤリティ向上施策の推進など、オフィスのファシリティ管理全般をお任せいたします。
https://www.tkao.com/news/news-2024-4-2/

・ファシリティ管理にとどまらず、マーケティング・ブランディング等で　“見せるオフィス”　を作っていくこと、それらを他チームとも協業し、外部に発信して事務所をアピールしていくこともミッションです。どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。

【職務内容】
■総務業務（ファシリティ管理業務）
・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理）
・法務関連業務（印象管理、定款、謄本、商標登録の管理等）
・重要処理管理業務（契約書/事務所各種保険証原本管理等）
・所内行事（社内交流会、忘年会・納会・OBOG会など）、各種イベントの企画運営
・消防、防災関連業務（BCP等）
・福利厚生制度管理
・その他庶務業務、共益業務

【キャリアパス】
・目下メンバーとして実務を熟していただきますが、総務部全体が変革期を迎えており部門内で横断的な動き方が求められています。総務のプロフェショナルを目指し、将来の責任者としてのキャリア形成を期待します。

【組織構成】
・総務チーム9名（契約社員1名、派遣社員5名、正社員3名）

【働き方】
・在宅勤務について
ファシリティ管理関連の業務は原則出社での業務となります。
ご自身の用事などで、在宅勤務が必要となった際には総務チーム内で各業務調整を行い、
取得することは可能です。（月1回程度）

・フレックスタイム制
総務チームは業務の性質情、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制を取得できるポジションではございませんが、勿論、通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。

・残業、休日出勤について
総務チームの平均残業時間は20時間以下/月（7時間労働）ですが、本ポジションは就業時間外の業者の対応（ビルのシステムを停止して対応しなければならい事もある）や土日祝日の工事立ち合いなど、年に数回、対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みをとっていただきますが、チーム平均残業時間よりは多くなる傾向があります。

■東京共同会計事務所は1993年に設立され、以降、ファイナンス分野を中心に、会計・税務、財務に関する専門性の高いコンサルティング・サービスを提供してきました。
■国内有数の総合型会計事務所のひとつとして、M&Aや組織再編、ストラクチャード・ファイナンス、企業再生、事業承継、資産税や国際税務などクライアントの皆様のあらゆるニーズにお応えするサービスを提供しております。その結果、当事務所の活動は、日本だけに限らず、アジアにおける有力な事務所として国際的にも高い評価を頂いております。

■ワークライフバランスを重視して、男女問わず働きやすい環境作りを、施設面はもちろん、制度面でも行っております。2011年以降の利用率100%・復職率92%にのぼる産前・産後休暇・育児休暇制度（26名が利用し、24名が復職）をはじめ、リフレッシュ休暇制度など、一人ひとりの　働き方に合わせて働きながら、能力を発揮していただけます。業務面でも、所内での研修制度や外部研修参加費の補助を始めとした制度が充実。蔵書数約１万冊を誇るライブラリーや、一般的なサイズの2倍以上のデスクで、本物のプロフェッショナルとして、業務に取り組む事ができます。フレックスタイム制度有／公認会計士、税理士会費全額負担制度／企業型確定拠出年金制度／外部研修参加費負担制度／永年勤続表彰制度／在宅勤務制度／書籍購入費負担制度／外部語学講座補助金制度／連続有給休暇取得制度／ファミリーデー・歓送迎会費用負担等

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
・企業でのバックオフィス（総務尚可）にて、
　全社的なプロジェクトの参画経験や、他部署や外部との折衝経験のある方

【歓迎要件】
・事業会でのファシリティ管理のご経験
（家賃交渉、業者折衝、B工事/C工事現場管理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務）
・事業会社やビル管理会社で物件の管理や施工などの流れが分かっている方
・BCP対応のご経験