株式会社ザイマックス九州

【福岡市】事務職（事業サポートスタッフ）

バックオフィス業務全般をお任せいたします。

【職務内容詳細】
※部署により職務内容が異なります。
１：契約書や稟議書の作成、顧客（ビル入居テナントや店舗責任者）の一時対応、専用システムを用いた工程管理、スケジュール管理
社内システムを用いた入金照合や月次レポートの作成等の実務
２：団体扱自動車保険の案内（各種契約手続き等）

上記業務に加え、下記業務もお任せしていきます。
■業務の整理、業務フローの改善・立案
■協力会社を巻き込んでの調整業務
■内勤スタッフの業務マネジメント


【働き方について】
フレックスタイム制が定着。お子様のお迎え等のライフイベントに柔軟に対応できます。
月の平均残業は15時間以内です。

【ザイマックスグループとは】
■全国で約1,000棟のオフィスビル・商業施設・物流施設等、約15,000の店舗施設をマネジメントする国内最大級の独立系不動産会社です。ビル所有者・テナント・投資家の皆様に不動産の総合サービスを提供し、企業経営を不動産側面からサポートしています。
■2000年に株式会社リクルートからMBOにより独立し、プロパティマネジメント(PM)ビジネスを世に先駆けてはじめたリーディングカンパニー(PMとは、投資家や所有者に代わって不動産の経営を行い、不動産価値の最大化を実現すること)です。独立当初89人だった組織は、今ではグループ40社・従業員6000人を超えるグループになりました。
■企業経営を不動産側面からサポート
下記を例として企業や多店舗・多拠点展開事業社向け不動産戦略マネジメントを行います。
不動産マネジメント：テナント管理、テナント誘致、会計・レポーティング、資産維持、建物管理
ファシリティマネジメント：多店舗・多拠点展開事業者に対して管理部門業務の代行や、全国にまたがる店舗・拠点の一元管理業務）を提供し、多拠点経営における様々な課題を解決

【ザイマックス九州社】
九州エリアで不動産運営管理業務をワンストップで提供しているザイマックス100%出資子会社
【売上】1,008億3,100万円 （2020年3月期実績）※グループ連結【株主】ザイマックス（100％）

＜経験・スキル＞

【必須要件】
※何かしらの事務経験と下記いずれか
・経理又は会計業務のご経験をお持ちの方
・日商簿記3級以上の資格をお持ちの方


【歓迎要件】
・バックオフィスとして営業のサポートが好きな方
・企画提案や仕組みづくり、業務改善提案の興味のある方
・積極的にアイディアを提案いただける方