グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社

【港区】イベントコーディネーター（スーパーバイザー）

東京都港区に位置する、同社のクライアントである外資系企業の東京オフィスに当社メンバー1名と、協力会社5～6名と共に常駐していただき、クライアントオフィスのイベント企画や運営をご担当いただきます。
オフィス内イベントの企画立案から当日運営、レポーティングや改善提案まで一連の業務をご担当いただきます。
クライアントからの要望のヒアリング・要件整理をもとに、フードや演出の企画提案を行い、各種ベンダーとの調整や進行管理を担いながらイベントを推進していただきます。

【主な業務内容】
○イベント企画・提案・レポーティング
・イベントの企画立案およびコンセプト設計や演出の企画提案
・クライアント要望のヒアリングおよび要件整理
・備品の手配および在庫管理
・イベント実施後のレポート作成、クライアント向け報告資料の作成
・課題抽出および改善提案の取りまとめ
○各種ベンダー調整・手配
・ケータリング会社、装飾・機材業者等の選定
・納品スケジュールの調整・進行管理（見積取得・内容精査・コスト管理 等）
○イベント当日運営
・会場設営およびレイアウト調整
・受付・導線管理および来場者対応、トラブル対応
・フード・ドリンク提供オペレーションの管理
○フード品質・衛生管理
・外部キッチンでの製造品の検品（モーニング・ランチ 等）
・盛り付けや演出の最終調整
・食品衛生管理および品質チェック

～～日本最大級の独立系ファシリティマネジメント企業のグローブシップとグローバルにファシリティマネジメントサービスを展開するソデクソの合弁会社～～
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　両社のもつノウハウやネットワークを活かし、大手外資系企業の日本国内拠点における、ノンコアビジネスのアウトソーシングサービス及びフードサービスをメインにした総合管理事業（IFM: Integrated Facility Management ）を展開しています。

同社は、施設管理をはじめ、お客様が業務を行う環境すべてに対し、フードサービス、コンシェルジェサービス、オフィスデザインなどを含む幅広い分野で、付加価値の高いファシリティマネジメント（FM）サービスを提供し、お客様の生産性向上や競争力の強化、環境経営の実現やエンゲージメントの向上に貢献していきます。

＜経験・スキル＞

【必須要件】
・基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）
・英語力（当社の上席マネージャーが英語母語話者のため、業務で意思疎通ができるレベル）
・ビジネスレベルの日本語力

【歓迎要件】
・食品衛生責任者
・飲食関連業界経験やフードベンダーとのコネクション（ケータリング会社・イベント会社等）
・企業内イベントや展示会、社内パーティーなどの運営経験
・外資系企業での勤務経験

＜語学＞

■英語：ビジネス会話レベル必須
■日本語：ビジネス会話レベル必須