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更新日:2026.06.01

【契約事務】/実働7H/週3在宅/残業15H

  • リモートワーク可
  • 正社員
  • フレックスタイム制度
  • 英語
  • 未経験可
  • 400万円〜450万円
  • 東京都千代田区有楽町一丁目1番2号
  • 法務・知財・特許 > 一般事務
  • -

これまでの英語力や事務経験・スキルを活用しながら、事務業務やサポート業務をお任せします。
リモートワーク・フレックス活用!※週に2~3回程度の在宅勤務可能です。実働7時間!残業月15-20時間!!部内の雰囲気は明るく、メンバー同士のコミュニケーションが活発で、互いに相談しながら一緒に問題を解決していく風土が根付いています。中途入社のメンバーも多く、オープンで働きやすい環境です。

Job No.81273187

仕事内容

職務詳細

  • -募集背景
  • -ミッション
  • -役割

■ 募集背景


【業務内容】
*EY税理士法人及び関連エンティティの契約書関連業務
(Adobe Acrobat Signと内製のワークフローデザイナー(Web Performer)を使用)
クライアントへの役務提供を担当する部門の担当者から申請のあった業務委託契約書について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す
案件ごとの責任者の承認が下りた契約書について、クライアントに送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)
クライアントから返送された紙ベースの契約書をAdobe Acrobat Signへのアップロード処理、原本を格納
契約書の締結完了済/未済の棚卸、未済のものについてクライアントサービス担当者にリマインドを行なう
紙ベースの契約書を倉庫に格納するための情報を取りまとめ、担当チームと連携する

*契約書以外の書類に関する捺印業務
申請のあった書類について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す(Adobe Acrobat Signを利用)
承認の下りた書類について、相手方に送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)
紙ベースでの返送がある場合にはアップロード処理、原本を格納

上記に伴って、以下を管理
・印鑑(実印(一部を除く)/法人認印/電子印鑑/一部のクライアント銀行印及び社保印)
*クライアント銀行印及び社保印については月次棚卸を実施
・署名権限者の電子サイン
・収入印紙
・レターパック
*収入印紙、レターパックについては棚卸に加え、小口現金対応あり
上記業務に伴う照会対応
その他一般庶務

※英語の使用に関して※
雛形と比較して英文契約書を読む際に使用、メールで英語でのコミュニケーションが発生することが時折あります。

■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
部門構成:6名(うち、正職員3名)
※業務上クロスチェックが必要な場面が多く、対面・リモートを問わずコミュニケーションが多いチームです。
※雇用形態に関係なく風通しがよく、また30代~50代の女性のみのため日々穏やかに業務をこなしております。

【働き方】
■実働7時間
■フルフレックス
■ 在宅頻度
週に2~3回程度の在宅勤務
■ 平均時間外
月10時間~45時間

【給与に関して】
・所定労働時間7時間を超えた残業代は別途支給されます。
・想定年収ベース金額400万円~450万円となっております。

会社特徴

EY Japan株式会社は、全世界に約30万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。EYビジネスイニシアティブの社名を2018年7月に変更し、IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。

私ども、EY Japan株式会社は多様な人材・スキル、豊富な経験・専門知識を活かし、日本におけるEY全体の業務品質の向上と高い業務効率を追求することで、EYの成長に寄与していきます。また、EYのビジネスエキスパートを担う組織として、RPA/AI等のテクノロジーを活用し、最先端な働き方を実現していきます。

EYのグローバルな連携、テクノロジー、チーム、カルチャーを活用し、あなたの可能性を広げてくさい。多様な人材から学び、好奇心旺盛な人たちに囲まれ、より良い問いからより良い答えを導き出し、より良い社会の構築を目指しましょう。

職場環境

  • リモートワーク可

募集要項

応募要件

  • -経験・スキル
  • -語学

<経験・スキル>

【必須要件】
・文書(契約書、申請書、会計文書等々)のチェックをされた経験


【歓迎要件】
・契約事務関連の経験があること、英語を使った実務経験

<語学>

■英語:読み書きレベル必須

役職

-

予定年収

400万円〜450万円

諸手当

通勤手当, 残業手当, 退職金制度

学歴

大学 卒業以上

勤務地

東京都千代田区有楽町一丁目1番2号東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー

勤務時間

9:30~17:30

休日・休暇

完全週休二日(土日)
祝祭日、創立記念日、夏季休暇(5日間)、年末年始(7日間)、試験休暇(20日間)、有給休暇

選考フロー

面接回数3回
2回予定

会社概要

事業内容

日本におけるEYメンバーファーム(会計監査業務、税務コンサルティング業務、ビジネスコンサルティング、不動産業務、リスク管理等)に向け以下の業務を提供。

■総務
■経理
■調達
■IT
■広報・ブランディング
■マーケティング
■人事
■不動産業務
■リスク管理等

本社所在地

東京都 千代田区有楽町1丁目1-2東京ミッドタウン日比谷 日比谷三井タワー

企業URL

https://www.eyjapan.jp/about-us/eyjkk/index.html

設立

2010年02月

資本金

-

従業員数

単体:1113人 連結:-

売上高

-

株式公開

非上場

この求人の担当コンサルタントのコメント

「EYでは2013年より、「Building a better working world ~より良い社会の構築を目指して」というパーパス(存在意義)を掲げ、多様性の尊重と、心理的安全性が確保されながら成長するインクルーシブ(包摂性)なカルチャーの構築を目指してきました。今後は更に、それを自社内だけではなく、より良い社会の構築につなげ、長期的な価値を創造するべく、以下のアクションを通じて貢献することを宣言します。
「意思決定のポジションに就く女性割合の向上とジェンダー・ギャップの解消」「障がい者の積極的な採用と新たな就労機会の創出、就労環境の質の向上」「LGBT+に対する差別や偏見をなくすための活動への参画と活動支援」「個人の生きがい、働き甲斐をベースにしたWell-Beingと独自のEYフレリモ施策(EY Flex & Remote)の推進」「表出していない多様性や交差性にも注目し、誰もが自分らしく働ける職場環境づくり」

応募の流れ

  • 01
    転職サポートへのお申し込み
    「応募する」ボタンを押して表示されるフォームで基本情報をご入力ください。※この時点では本求人への応募は確定しません。
  • 02
    面談
    専任の転職コンサルタントがご希望やご経験を伺い、最適な求人をご提案します。
  • 03
    応募手続き
    ご本人の同意のもと、必要に応じて応募先企業への推薦、書類作成のアドバイス、面接日程の調整などを当社がサポートします。
  • 04
    選考・内定
    求人企業により採否が決定されます。結果は当社よりお知らせします。入社後も当社がサポートします。

よくあるご質問

  • Q転職活動をするか決めていませんが、登録できますか?
    転職活動をするか迷っている場合も、お気軽にご登録下さい。キャリアカウンセリングを通して、転職の必要がないと分かる場合もありますし、内定が出たからといって、無理に入社を勧めるということもありません。
    パソナキャリアでは、今後のキャリアに関する悩みや将来設計などをうかがった上で、あなたの「正しい転職」についてアドバイスいたします。
  • Q現職が忙しくてカウンセリングに行く時間が取れないのですが?
    時間の調整が難しい場合は、オンライン・お電話でのカウンセリングにも対応しております。
    サービスの流れ
  • Qキャリアカウンセリングまでに書類等を準備する必要がありますか?
    求人に応募をする際に、履歴書・職務経歴書が必須となります。可能であれば、事前にご準備いただければその後の転職活動がスムーズに進みますが、キャリアカウンセリングまでに完成していなくてもかまいません。作成に関して不安な点があれば、キャリアカウンセリングの際にご相談ください。
  • Q企業への応募はどのようにするのですか?
    ご紹介する企業の中から応募したい企業をお選びいただいた上で、パソナキャリアより企業に書類提出・ご紹介を行います。その後、面接時間の調整なども、パソナキャリアにお任せください。
  • Q地方在住ですが、登録できますか?
    ご登録を承っております。
    日本全国47都道府県に拠点がございますので、各地方の求人をご紹介することが可能です。これまでのご経験や希望条件によっては、ご紹介が難しい場合があります。ご了承のうえ、ご登録ください。
  • Q複数の人材紹介会社に登録していますが、大丈夫ですか?
    複数の紹介会社にご登録いただいても問題はありません。複数利用したうえで自分に合った人材紹介会社を選ぶのがおすすめです。ただし、どこの人材紹介会社からどの企業を紹介されて応募したか、履歴を残しておくことをおすすめします。ひとつの企業に、異なる人材紹介会社から二重で出願を行うと、自己管理ができていない人材として企業側から応募を断られてしまう可能性があります。

年収800万円以上、年収アップ率61.7%

求人探しは、パソナキャリアの転職コンサルタントへお任せください。

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