一般事務・庶務の女性管理職比率30%以上の転職・求人情報

【ミッション】・契約書および捺印関連業務を正確かつ円滑に進め、クライアントサービス部門や社内関係者が安心して業務を進められる状態をつくること。・英文契約を含む多様な書類を、所定のフローに沿って確実に処理し、締結漏れや管理不備を防ぐこと。・クロスチェックや問い合わせ対応を通じて、チーム全体の品質と運用精度を高めること。【業務内容】■EY税理士法人及び関連エンティティの契約書関連業務(Adobe Acrobat Signと内製のワークフローデザイナー(Web Performer)を使用)・クライアントへの役務提供を担当する部門の担当者から申請のあった業務委託契約書について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す・案件ごとの責任者の承認が下りた契約書について、クライアントに送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)・クライアントから返送された紙ベースの契約書をAdobe Acrobat Signへのアップロード処理、原本を格納・契約書の締結完了済/未済の棚卸、未済のものについてクライアントサービス担当者にリマインドを行なう・紙ベースの契約書を倉庫に格納するための情報を取りまとめ、担当チームと連携する■契約書以外の書類に関する捺印業務・申請のあった書類について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す(Adobe Acrobat Signを利用)・承認の下りた書類について、相手方に送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)紙ベースでの返送がある場合にはアップロード処理、原本を格納上記に伴って、以下を管理・印鑑(実印(一部を除く)/法人認印/電子印鑑/一部のクライアント銀行印及び社保印)*クライアント銀行印及び社保印については月次棚卸を実施・署名権限者の電子サイン・収入印紙・レターパック*収入印紙、レターパックについては棚卸に加え、小口現金対応あり上記業務に伴う照会対応その他一般庶務※英語の使用に関して※・雛形と比較して英文契約書を読む際に使用します。・メールで英語でのコミュニケーションが時折発生します。【人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など】部門構成：6名（うち、正職員3名）※業務上クロスチェックが必要な場面が多く、対面・リモートを問わずコミュニケーションが多いチームです。※雇用形態に関係なく風通しがよく、また30代～50代の女性のみのため日々穏やかに業務をこなしております。【募集背景】EY税理士法人および関連エンティティにおける契約書・捺印関連業務の体制強化のための募集です。契約書作成・締結・管理に加え、印鑑管理や書類の照会対応など、法人運営を支える重要業務を安定的に回していくための増員です。【働き方】■実働7時間■フルフレックス■ 在宅頻度週に2～3回程度の在宅勤務■ 平均時間外月10時間～45時間【キャリアパス】■管理職を目指していただくことも、総務部門内で、契約周り、防災、エグゼクティブアシスタント、オフィス管理、イベント管理などへ広げるキャリア展開も可能です。また、社内異動制度を活用して、他部門・他部署への異動も可能です。【給与に関して】・想定年収ベース金額400万円～450万円となっております。・所定労働時間7時間を超えた残業代は別途支給されます。【この求人の魅力】・契約書管理、捺印、印鑑管理、棚卸まで、法人運営の基盤を支える重要業務を一気通貫で経験できる・英文契約の読解や英文メール対応もあり、事務職としてスキルの幅を広げやすい・実働7時間・フルフレックス・週2～3回在宅勤務で、柔軟な働き方がしやすい・風通しがよく、クロスチェックを前提にした協働型のチームで安心して業務に取り組める・将来的には総務領域でキャリアを広げられ、管理職・スペシャリスト双方の可能性がある　

【ミッション】 総務業務全般を通じて、社員の方々が業務をしやすい環境を整備・改善するサポートをしていただきます。【募集背景】現職員の異動および退職等に伴う、欠員補充として募集しています。【業務内容】大阪オフィスにおいて、EY各社の総務サポート業務全般をご担当いただきます。主に EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社（以下、EYSC） および EY税理士法人（EY Tax） の大阪オフィスにおける総務業務を中心に、EYSC京都オフィスへの定期的な訪問による総務サポート業務に加え、常駐先である大阪オフィスにおいては、EY各社の総務関連業務を横断的にご対応いただきます。いずれの業務も、他の職員や関係部署と連携・協力しながら進めていただくポジションです。【EYSCおよびEY Taxにおける総務関連業務】東京の各社総務担当と連携しながら、大阪オフィスにおける総務業務の窓口として現地での総務業務を担当いただきます。【大阪オフィス：オンサイトサポートチームの運営】派遣職員メンバーと協働し、受付・コールセンター業務および各種依頼業務の管理・対応を行っていただきます。＜オンサイトで受ける主な業務依頼内容＞・印刷・製本、PDF化、外部記憶媒体（USB等）へのデータコピー・郵便関連業務の代理対応・チームサポート等、Admin業務全般・依頼内容に応じたCS（カスタマーサポート）との調整・業務上の課題抽出および対応策の検討・依頼業務量に応じた納品までのスケジュール調整・管理【大阪オフィス：メール室業務】勤務拠点であるメール室において、共通業務として大阪オフィス全体の各種サポート業務をご担当いただきます。・郵便・宅配便の受付および配布対応・テンポラリーカード、ビルカードの貸出・管理・The HUB、応接室・会議室の予約管理・備品の貸出・管理・各SL（Service Line）で実施されるイベントの運営フォロー・その他、ファシリティ関連業務全般【組織構成】メール室メンバーあわせ計10名ほどのチームとなります。（正職員と派遣職員、障がい者雇用の方のメンバー構成です）【働き方】・実働7時間・残業0～20時間程度・週1～2回在宅勤務可・フルフレックス※原則としてフル出社を想定していますが、チーム内のシフト調整により在宅勤務も可能です。■ 平均時間外月間０～20時間程度■ 繁忙期等補足1～3月が繁忙期となり、3月の下旬にかけてが最繁忙期