一般事務・庶務の女性管理職比率30%以上の転職・求人情報

■ 募集背景担当者の退職に伴う欠員補充及び専門性の高いスキルを持つ人材を加えることで、チーム全体の生産性向上を目指すためです。【業務内容】主な業務は以下のとおりです。・ワード、エクセル、パワーポイント等を使用し、作成、集計、校正業務(一部英語対応有)・品質管理本部内の他7部門とのコミュニケーションや調整、部門を跨いだ業務サポート対応・国内、海外のミーティングの設定（Outlookのスケジュール確認、当事者とのコミュニケーションも適宜実施（一部英語有)）・プロジェクト対応（企画、アサイン、来日者のアテンド等）（一部英語対応有）・エンゲージメントチームへのアンケート実施、集計・社内研修の開催準備、講師とのアレンジ、（スライドの回収や統合）、当日の研修実施サポート・その他、品質管理本部内での事務局業務サポート(郵便・社内便の対応業務、名刺発注、データ加工等）■英語の活用場面・海外から来客があった際にアテンド業務をしていただきます。海外からの簡単な問い合わせ（メール対応等させていただきます）　■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など品質管理本部の人数は98名（パートナー、公認会計士等70名：事務局28名）キャピタル・マーケッツ部の人数は10名（パートナー、公認会計士等8名：事務局2名）部内の雰囲気は明るく、メンバー同士のコミュニケーションが活発で、互いに相談しながら一緒に問題を解決していく風土が根付いています。中途入社のメンバーも多く、オープンで働きやすい環境です。【働き方】■実働7時間■フルフレックス■ 在宅頻度週に2～3回程度の在宅勤務■ 平均時間外月間15～20時間程度【給与について】・所定労働7時間を超えた残業代別途支給されます。　※入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります

【ミッション】・契約書および捺印関連業務を正確かつ円滑に進め、クライアントサービス部門や社内関係者が安心して業務を進められる状態をつくること。・英文契約を含む多様な書類を、所定のフローに沿って確実に処理し、締結漏れや管理不備を防ぐこと。・クロスチェックや問い合わせ対応を通じて、チーム全体の品質と運用精度を高めること。【業務内容】■EY税理士法人及び関連エンティティの契約書関連業務(Adobe Acrobat Signと内製のワークフローデザイナー(Web Performer)を使用)・クライアントへの役務提供を担当する部門の担当者から申請のあった業務委託契約書について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す・案件ごとの責任者の承認が下りた契約書について、クライアントに送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)・クライアントから返送された紙ベースの契約書をAdobe Acrobat Signへのアップロード処理、原本を格納・契約書の締結完了済/未済の棚卸、未済のものについてクライアントサービス担当者にリマインドを行なう・紙ベースの契約書を倉庫に格納するための情報を取りまとめ、担当チームと連携する■契約書以外の書類に関する捺印業務・申請のあった書類について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す(Adobe Acrobat Signを利用)・承認の下りた書類について、相手方に送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)紙ベースでの返送がある場合にはアップロード処理、原本を格納上記に伴って、以下を管理・印鑑(実印(一部を除く)/法人認印/電子印鑑/一部のクライアント銀行印及び社保印)*クライアント銀行印及び社保印については月次棚卸を実施・署名権限者の電子サイン・収入印紙・レターパック*収入印紙、レターパックについては棚卸に加え、小口現金対応あり上記業務に伴う照会対応その他一般庶務※英語の使用に関して※・雛形と比較して英文契約書を読む際に使用します。・メールで英語でのコミュニケーションが時折発生します。【人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など】部門構成：6名（うち、正職員3名）※業務上クロスチェックが必要な場面が多く、対面・リモートを問わずコミュニケーションが多いチームです。※雇用形態に関係なく風通しがよく、また30代～50代の女性のみのため日々穏やかに業務をこなしております。【募集背景】EY税理士法人および関連エンティティにおける契約書・捺印関連業務の体制強化のための募集です。契約書作成・締結・管理に加え、印鑑管理や書類の照会対応など、法人運営を支える重要業務を安定的に回していくための増員です。【働き方】■実働7時間■フルフレックス■ 在宅頻度週に2～3回程度の在宅勤務■ 平均時間外月10時間～45時間【キャリアパス】■管理職を目指していただくことも、総務部門内で、契約周り、防災、エグゼクティブアシスタント、オフィス管理、イベント管理などへ広げるキャリア展開も可能です。また、社内異動制度を活用して、他部門・他部署への異動も可能です。【給与に関して】・想定年収ベース金額400万円～450万円となっております。・所定労働時間7時間を超えた残業代は別途支給されます。【この求人の魅力】・契約書管理、捺印、印鑑管理、棚卸まで、法人運営の基盤を支える重要業務を一気通貫で経験できる・英文契約の読解や英文メール対応もあり、事務職としてスキルの幅を広げやすい・実働7時間・フルフレックス・週2～3回在宅勤務で、柔軟な働き方がしやすい・風通しがよく、クロスチェックを前提にした協働型のチームで安心して業務に取り組める・将来的には総務領域でキャリアを広げられ、管理職・スペシャリスト双方の可能性がある