一般事務・庶務の女性管理職比率30%以上の転職・求人情報

【ミッション】福岡オフィスに常駐し、事務所運営全般を安定的に支えることがミッションです。郵便物・宅配物対応、入館証管理、来訪・出張者対応、備品管理などの日々のオフィス運営業務に加え、請求書処理や各種代理対応などのバックオフィス業務を通じて、CSスタッフが本来業務に集中できる環境を整えていただきます。【募集背景】 EYストラテジー・アンド・コンサルティング㈱のConsulting福岡事務所が新規開設されることに伴い、福岡オフィスの事務所運営体制を強化するための募集です。新設拠点において、コンサルティングスタッフがスムーズに業務を行える環境を整えるため、常駐総務としてオンサイト業務とPC業務の双方を担う方を採用します。【業務内容】EYストラテジー・アンド・コンサルティング㈱福岡オフィス常駐の総務・庶務担当事務所に常駐する総務となって頂き、CS（Client service）スタッフがスムーズに業務出来る環境を構築し、事務所運営全般を担当して頂く方になって頂きます。郵便物・宅配物などの受け取り及び仕分け、入館証管理、出張者の入館手配及び受け入れ対応、文具備品発注・補充などのオンサイト業務請求書処理、名刺作成発注、グループアドレス管理、経費精算代理対応、出張手配代理対応、その他総務関連管理業務などのＰＣ業務その他、ＥＳＳが行う業務全般【組織構成】・福岡事務所での総務職は2名体制（当該募集＋派遣職員1名）・東京事務所と連携して業務を行うが、東京事務所メンバーは丁寧で穏やかな性格の方が多く、気軽に相談できる風土が根付いています【働き方】・実働7時間・残業20時間程度・基本出社していただきます・フルフレックス※原則としてフル出社を想定していますが、チーム内のシフト調整により在宅勤務も可能です。【求人の魅力】・福岡オフィスの新規開設に伴う募集で、立ち上げ期の事務所運営に関われる ・CSスタッフがスムーズに働ける環境づくりを担い、社内貢献を実感しやすい ・郵便物対応、入館証管理、備品管理など、オンサイト総務を幅広く経験できる ・請求書処理、名刺発注、経費精算代理、出張手配代理などPC業務も担当できる ・事務経験やOfficeスキルを活かしながら、総務領域へ経験を広げられる ・福岡は2名体制ながら、東京事務所と連携して進められる安心感がある ・週5日出社で、対面サポートや現場感のある総務業務を希望する方に向いている

■ミッション・プロジェクトを担当するコンサルタントが本来業務に注力できるよう、案件受注に必要な社内手続きや社内システムの利用を支援することがミッションです。・コンサルタントや各手続きの主管部門と連携し、問い合わせ対応、SAPへの正確な情報登録、承認取得、進捗管理、情報整備を行います。個々のコンサルタントを支えるだけでなく、サポート業務を通じて組織全体の生産性向上に貢献する役割です。■募集背景・業務拡大に伴う増員募集です。※案件受注に関わる社内手続きを円滑に進め、プロジェクトを担当するコンサルタントが本来の業務に注力できる環境を整えるため、サポート体制の強化を図ります。■主な業務内容プロジェクトを担当するコンサルタントが本来業務に注力できるよう、案件受注に関わる社内手続きのサポートを行っています。コンサルタントやさまざまな部門と連携し、サポート業務を通じて組織全体の生産性向上に貢献しています。1. コンサルタント向けの業務サポート・問い合わせ対応案件受注に必要な社内手続きや社内システムの利用に関する問い合わせに対応します。・専用の問い合わせフォームから寄せられる質問への回答・メールやTeams会議を通じた手続き方法の案内・システム操作方法や社内ルールの説明・優先的に対応すべき事項のアドバイス　など2.各手続きの代行業務案件管理に必要な情報を、社内ルールに基づいて、社内システム（SAP）へ正確に登録します。・依頼内容に基づくシステムへのデータ入力・必要情報が不足している場合の関係者への確認・社内ルールやマニュアルに沿った内容チェック・承認の取得・進捗管理、リマインド　など3. 情報整備上記１．２をスムーズに進めるための社内情報の収集・マニュアル作成などの情報整備を行います。・各手続きの主管部門との連携し、シェアポイント・マニュアルを最新情報に更新・手続きを進めるための重要情報の周知・社内情報の収集・整理　など■人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など・11名（リーダー(Assistant Director) 1名、スタッフ(Associate、Senior Associate) 10名）・全員女性・現在はリモートワークを中心とした勤務となるため、チーム内やチームのクライアントであるコンサルタントとのコミュニケーションはメールとTeams会議で対応しています。・チーム全体での出社は月に1-2回程度ですが、OJT期間は頻度があがる可能性があります。・週2回のチームミーティングを実施し、業務上の情報共有や事例共有を行っています。チーム全体で認識を合わせながら業務を進めることで、安心して知識や経験を積んでいただける環境を整えています。■入社後のサポート体制入社後は、OJTを通じて業務知識やシステム操作を段階的に習得いただきます。一人ひとりの習熟度や進捗状況に応じて担当範囲を広げていくため、業界経験や専門知識がない方でも安心してスタートできる環境です。また、入社後1年間はバディ制度を導入しており、日常的な質問や相談ができる担当者を配置しています。業務面だけでなく、職場環境への適応やチームとのコミュニケーションについてもサポートを受けることができます。■働き方・週4日程度の在宅勤務・所定労働7時間勤務・ 平均時間外：月間20時間程度・フルフレックス※子育て中の方大活躍中です。※中抜け等可能です・繁忙期等補足3-4月、6-7月（繁忙期のみ想定時間外は40h程度）■キャリアパス・社内異動制度を活用し、他部門、部署へ異動できます。・管理職等マネジメント業務を目指していただくことも可能です。■ポジションの魅力・コンサルタントの生産性向上に貢献：案件受注に必要な手続きを支援し、コンサルタントが本来業務に集中できる環境をつくれる・幅広い業務経験を積める：問い合わせ対応からSAP登録、承認取得、進捗管理、情報整備まで幅広く経験できる・未経験から専門性を身につけられる：OJTや1年間のバディ制度があり、業界・専門知識がない方も安心してスタートできる・週4日程度の在宅勤務、実働7時間、フルフレックスで、中抜けなど柔軟な働き方が可能

■募集背景・業務拡大に伴う増員募集です。※案件受注に関わる社内手続きを円滑に進め、プロジェクトを担当するコンサルタントが本来の業務に注力できる環境を整えるため、サポート体制の強化を図ります。■ 業務内容・各事業部の単位を「ユニット」としており、そのユニットの組織運営のサポートをする業務・ユニットをリードするパートナー、その他そのユニットに属するパートナーたちと連携を取り、ユニット内の管理業務を行う・ユニットの意思決定、人事、経理、営業等顧客サービスの推進等に必要な活動全般をサポート＜主な業務＞■組織運営・管理サポート・ユニット全体会議やマネージャー会議の運営サポート（アレンジ、日程調整、アジェンダ調整、議事録作成、会議資料作成等）・関係者との調整、進捗管理および各種フォローアップ・各種事務手続きサポート・ユニット内イベントの企画・運営サポート■計数管理サポート・メンバーアサイン管理サポート・予実管理のサポート■人事関連業務サポート・メンバー情報の管理・新メンバー受入れ対応■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など・MST（Management Support Team）は、コンサルティング部門に所属するエグゼクティブおよびプロフェッショナル職のサポート全般を担う組織です。2026年7月時点で74名が所属しており、Executive Assistant業務（56名）、ユニットサポート業務（7名）、Engagement Support Team（契約受嘱プロセスサポートチーム、11名）で構成されています。年齢層は20代から50代まで幅広く、多様なバックグラウンドを持つメンバーが活躍しています。・ユニットサポートチームは、それぞれ担当ユニットに配属される形で業務を行っています。そのため日常的に全員が同じ場所で業務を行う機会は多くありませんが、定期的な情報共有やナレッジ共有を通じて横連携を図り、業務効率化やサービス品質向上に取り組んでいます。また、MST全体でも組織横断の活動を行っており、他チームとの連携も活発です。・メンバー同士がお互いをリスペクトし、協力し合うカルチャーが根付いています。また、ユニットリーダーから依頼された業務を遂行するだけではなく、自ら課題や改善機会を見つけ出し、オペレーションやプロセスを構築・改善していくなど、高い主体性を持って業務に取り組むことが期待されています。・Consulting部門の継続的な成長に伴い、現場に近い立場でのきめ細かなサポートニーズが高まっており、ユニットサポートチームはそれに対応する組織として規模およびサービス提供範囲を拡大しています。■働き方・週3日程度の在宅勤務・所定労働7時間勤務・ 平均時間外：月間20時間程度・フルフレックス※子育て中の方大活躍中です。※中抜け等可能です・繁忙期等補足6月年度末は、対応事項が重なり繁忙となる傾向■キャリアパス・社内異動制度を活用し、他部門、部署へ異動できます。・管理職等マネジメント業務を目指していただくことも可能です。■ポジションの魅力・グローバルプロフェッショナルファームでの業務経験を積むことができます。・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境で、業務改善や組織運営への貢献を通じて活躍の幅を広げることができます。・コンサルタントが本来の業務に集中できる環境をつくり、組織全体の生産性向上に貢献できる・パートナーやマネージャーと近い距離で連携し、ユニットの組織運営を幅広くサポートできる・会議運営、進捗管理、予実管理、人事関連など、幅広い業務経験を積める・業務改善や仕組みづくりにも主体的に取り組み、自ら組織をより良くしていける・OJTや1年間のバディ制度があり、業界未経験から専門性を身につけられる・週3日程度の在宅勤務、実働7時間、フルフレックスなど柔軟な働き方が可能・社内異動や管理職など、経験や志向に応じて多様なキャリアを目指せる