一般事務・庶務の女性管理職比率30%以上の転職・求人情報

【ミッション】福岡オフィスに常駐し、事務所運営全般を安定的に支えることがミッションです。郵便物・宅配物対応、入館証管理、来訪・出張者対応、備品管理などの日々のオフィス運営業務に加え、請求書処理や各種代理対応などのバックオフィス業務を通じて、CSスタッフが本来業務に集中できる環境を整えていただきます。【募集背景】 EYストラテジー・アンド・コンサルティング㈱のConsulting福岡事務所が新規開設されることに伴い、福岡オフィスの事務所運営体制を強化するための募集です。新設拠点において、コンサルティングスタッフがスムーズに業務を行える環境を整えるため、常駐総務としてオンサイト業務とPC業務の双方を担う方を採用します。【業務内容】EYストラテジー・アンド・コンサルティング㈱福岡オフィス常駐の総務・庶務担当事務所に常駐する総務となって頂き、CS（Client service）スタッフがスムーズに業務出来る環境を構築し、事務所運営全般を担当して頂く方になって頂きます。郵便物・宅配物などの受け取り及び仕分け、入館証管理、出張者の入館手配及び受け入れ対応、文具備品発注・補充などのオンサイト業務請求書処理、名刺作成発注、グループアドレス管理、経費精算代理対応、出張手配代理対応、その他総務関連管理業務などのＰＣ業務その他、ＥＳＳが行う業務全般【組織構成】・福岡事務所での総務職は2名体制（当該募集＋派遣職員1名）・東京事務所と連携して業務を行うが、東京事務所メンバーは丁寧で穏やかな性格の方が多く、気軽に相談できる風土が根付いています【働き方】・実働7時間・残業20時間程度・基本出社していただきます・フルフレックス※原則としてフル出社を想定していますが、チーム内のシフト調整により在宅勤務も可能です。【求人の魅力】・福岡オフィスの新規開設に伴う募集で、立ち上げ期の事務所運営に関われる ・CSスタッフがスムーズに働ける環境づくりを担い、社内貢献を実感しやすい ・郵便物対応、入館証管理、備品管理など、オンサイト総務を幅広く経験できる ・請求書処理、名刺発注、経費精算代理、出張手配代理などPC業務も担当できる ・事務経験やOfficeスキルを活かしながら、総務領域へ経験を広げられる ・福岡は2名体制ながら、東京事務所と連携して進められる安心感がある ・週5日出社で、対面サポートや現場感のある総務業務を希望する方に向いている

■ 業務内容■主な業務内容プロジェクトを担当するコンサルタントが本来業務に注力できるよう、案件受注に関わる社内手続きのサポートを行っています。コンサルタントやさまざまな部門と連携し、サポート業務を通じて組織全体の生産性向上に貢献しています。1. コンサルタント向けの業務サポート・問い合わせ対応案件受注に必要な社内手続きや社内システムの利用に関する問い合わせに対応します。・専用の問い合わせフォームから寄せられる質問への回答・メールやTeams会議を通じた手続き方法の案内・システム操作方法や社内ルールの説明・優先的に対応すべき事項のアドバイス　など2.各手続きの代行業務案件管理に必要な情報を、社内ルールに基づいて、社内システム（SAP）へ正確に登録します。・依頼内容に基づくシステムへのデータ入力・必要情報が不足している場合の関係者への確認・社内ルールやマニュアルに沿った内容チェック・承認の取得・進捗管理、リマインド　など3. 情報整備上記１．２をスムーズに進めるための社内情報の収集・マニュアル作成などの情報整備を行います。・各手続きの主管部門との連携し、シェアポイント・マニュアルを最新情報に更新・手続きを進めるための重要情報の周知・社内情報の収集・整理　など■入社後のサポート体制入社後は、OJTを通じて業務知識やシステム操作を段階的に習得いただきます。一人ひとりの習熟度や進捗状況に応じて担当範囲を広げていくため、業界経験や専門知識がない方でも安心してスタートできる環境です。また、入社後1年間はバディ制度を導入しており、日常的な質問や相談ができる担当者を配置しています。業務面だけでなく、職場環境への適応やチームとのコミュニケーションについてもサポートを受けることができます。■ 募集背景業務拡大に伴う増員■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など・11名（リーダー(Assistant Director) 1名、スタッフ(Associate、Senior Associate) 10名）・全員女性・現在はリモートワークを中心とした勤務となるため、チーム内やチームのクライアントであるコンサルタントとのコミュニケーションはメールとTeams会議で対応しています。・チーム全体での出社は月に1-2回程度ですが、OJT期間は頻度があがる可能性があります。・週2回のチームミーティングを実施し、業務上の情報共有や事例共有を行っています。チーム全体で認識を合わせながら業務を進めることで、安心して知識や経験を積んでいただける環境を整えています。■ 平均時間外月間20時間程度■ 繁忙期等補足3-4月、6-7月（繁忙期のみ想定時間外は40h程度）■働き方・週4日程度の在宅勤務・所定労働7時間勤務・ 平均時間外：月間20時間程度・フルフレックス※子育て中の方大活躍中です。※中抜け等可能です