丸の内・有楽町の一般事務・庶務の転職・求人情報

同社は、お客様の“一生涯のパートナー”を掲げ100年以上にわたり生命保険を中心とし事業・サービスを国内外に向け展開をしております。今回の募集では第一ライフグループ所属、財務企画ユニット再保険企画グループ再保険推進チームにて以下業務をご担当いただきます。【概要・募集背景】■第一ライフグループ/第一生命（以下、DLG／DL）における再保険関連実務業務（事務業務）DLGではグループ内再保険の引受を専門とする再保険子会社Dai-ichi Life Reinsurance Bermuda Ltd.(以下、DLRB)を2021年に設立しました。同再保険会社はグループの資本管理・政策上非常に重要な役割を担っており、グループでの経営的な位置づけは年々高まっている状況です。今後、グループ内再保険について更に拡大していくことを企図しており、DLGにおける再保険業務の重要性は増していく予定のため増員を図ります。本ポジションは再保険関連実務の業務（事務業務）にまずは従事いただく予定です。【具体的な職務内容】・DLGにおける再保険関連実務の適切な実施（DLRB運営支援・管理、決算業務、管理事務、受託業務、付随業務等）、事務構築、システムを活用した事務の改善・業務効率化・DLにおける再保険実務の適切な実施（定例/決算、付随業務等）、事務構築、システムを活用した事務の改善・業務効率化※再保険とは：保険会社が契約者から引き受けた保険責任の一部または全部を他の保険会社が引き受ける、いわば「保険会社のための保険」です。再保険業務未経験の方でも研修やOJTを通じてキャリア形成していただけます。【期待される目標・ミッション】＜組織＞・再保険企画グループの目標・ミッションは、グループ内再保険の活用推進等による資本循環経営の実現、第一生命グループの資本効率改善に貢献していくことです。DLGではグループ内再保険の引受を専門とする再保険子会社を2021年に設立しました。今後、グループ内再保険について更に拡大していくことを企図しており、再保険会社の体制整備・強化、グループ内再保険の企画・立案・推進、DLG/第一生命における再保険実務の安定実施も再保険企画グループの重要な目標・ミッションになります。・再保険企画グループのメンバーには、このような目標・ミッションの達成に向けて、周囲のサポートを受けながら、自ら必要なことを考えて遂行していくことが求められます〈個人〉・再保険企画グループのラインマネジャー及びマネジャー、他チームのメンバーとともに、DLRBを問わず、各再保険実務の遂行や事務構築（および取引先・関連所管との調整）を遂行していただきます。【組織構成】組織構成：財務企画ユニット全体　45名再保険企画Ｇ　20名（男性：7名・女性：13名、キャリア採用入社者：5名）再保険企画Gは下記3チームに分かれます。∟再保険企画チーム　4名∟再保険推進チーム　10名★∟再保険財務チーム　6名今回は★マークの再保険推進チームの配属になります。【働き方】・リモート頻度：リモート可/家族などの都合によって柔軟に利用可能・残業時間：月平均10～20時間程度（4,7,10,1月は処理件数が多くなり業務が重なります。繁忙期以外の月は早帰りや有休を取得しやすいい環境にあります。） 【キャリアパス】まずは再保険関連事務の業務をご担当いただきます。再保険に関する専門性を身につけるとともに、海外の同僚やビジネスパートナーとのコミュニケーションを通じて、実践的な英語力を高めることができます。将来的には、再保険会計業務による会計・財務経験・知識の向上、財務・会計部門やアンダーライティング部門へのキャリア展開、また、再保険企画グループにおいて再保険取引のアレンジ業務を経験するほか、海外事業部門へのキャリア展開も可能です。

■ミッション・プロジェクトを担当するコンサルタントが本来業務に注力できるよう、案件受注に必要な社内手続きや社内システムの利用を支援することがミッションです。・コンサルタントや各手続きの主管部門と連携し、問い合わせ対応、SAPへの正確な情報登録、承認取得、進捗管理、情報整備を行います。個々のコンサルタントを支えるだけでなく、サポート業務を通じて組織全体の生産性向上に貢献する役割です。■募集背景・業務拡大に伴う増員募集です。※案件受注に関わる社内手続きを円滑に進め、プロジェクトを担当するコンサルタントが本来の業務に注力できる環境を整えるため、サポート体制の強化を図ります。■主な業務内容プロジェクトを担当するコンサルタントが本来業務に注力できるよう、案件受注に関わる社内手続きのサポートを行っています。コンサルタントやさまざまな部門と連携し、サポート業務を通じて組織全体の生産性向上に貢献しています。1. コンサルタント向けの業務サポート・問い合わせ対応案件受注に必要な社内手続きや社内システムの利用に関する問い合わせに対応します。・専用の問い合わせフォームから寄せられる質問への回答・メールやTeams会議を通じた手続き方法の案内・システム操作方法や社内ルールの説明・優先的に対応すべき事項のアドバイス　など2.各手続きの代行業務案件管理に必要な情報を、社内ルールに基づいて、社内システム（SAP）へ正確に登録します。・依頼内容に基づくシステムへのデータ入力・必要情報が不足している場合の関係者への確認・社内ルールやマニュアルに沿った内容チェック・承認の取得・進捗管理、リマインド　など3. 情報整備上記１．２をスムーズに進めるための社内情報の収集・マニュアル作成などの情報整備を行います。・各手続きの主管部門との連携し、シェアポイント・マニュアルを最新情報に更新・手続きを進めるための重要情報の周知・社内情報の収集・整理　など■人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など・11名（リーダー(Assistant Director) 1名、スタッフ(Associate、Senior Associate) 10名）・全員女性・現在はリモートワークを中心とした勤務となるため、チーム内やチームのクライアントであるコンサルタントとのコミュニケーションはメールとTeams会議で対応しています。・チーム全体での出社は月に1-2回程度ですが、OJT期間は頻度があがる可能性があります。・週2回のチームミーティングを実施し、業務上の情報共有や事例共有を行っています。チーム全体で認識を合わせながら業務を進めることで、安心して知識や経験を積んでいただける環境を整えています。■入社後のサポート体制入社後は、OJTを通じて業務知識やシステム操作を段階的に習得いただきます。一人ひとりの習熟度や進捗状況に応じて担当範囲を広げていくため、業界経験や専門知識がない方でも安心してスタートできる環境です。また、入社後1年間はバディ制度を導入しており、日常的な質問や相談ができる担当者を配置しています。業務面だけでなく、職場環境への適応やチームとのコミュニケーションについてもサポートを受けることができます。■働き方・週4日程度の在宅勤務・所定労働7時間勤務・ 平均時間外：月間20時間程度・フルフレックス※子育て中の方大活躍中です。※中抜け等可能です・繁忙期等補足3-4月、6-7月（繁忙期のみ想定時間外は40h程度）■キャリアパス・社内異動制度を活用し、他部門、部署へ異動できます。・管理職等マネジメント業務を目指していただくことも可能です。■ポジションの魅力・コンサルタントの生産性向上に貢献：案件受注に必要な手続きを支援し、コンサルタントが本来業務に集中できる環境をつくれる・幅広い業務経験を積める：問い合わせ対応からSAP登録、承認取得、進捗管理、情報整備まで幅広く経験できる・未経験から専門性を身につけられる：OJTや1年間のバディ制度があり、業界・専門知識がない方も安心してスタートできる・週4日程度の在宅勤務、実働7時間、フルフレックスで、中抜けなど柔軟な働き方が可能

■マネジメントのスケジュール管理・担当者分も含めた社内外とのミーティング調整。■ 各種会議体の運営・進行するために必要な一連の準備や調整、後方支援業務全般■経費精算、通達・期限管理などのサポート業務■室内DX推進【組織構成】経営企画部サステナビリティ企画室　企画Gr室長2名＋次長以下4チーム体制（TL 4名）。総人数は30名程度。本ポストは内1チームにおける担当者ポジションであるが、業務自体はサステナビリティ企画室横断でのサポート【働き方】個人に合わせた柔軟な働き方が可能です。・在宅勤務：有・時差出勤：有・業務に慣れていただくまでは出社がベースとなりますが、その後は業務状況やご都合に応じて週1程度在宅勤務も利用することが可能です。また、育児などの理由で、部分在宅勤務を多くのメンバーが活用しています。【ミッション・役割】MUFGグループ・グローバルのサステナビリティ戦略企画の策定・実現に向けた運営のサポート【募集背景】サステナビリティ領域の拡大により、人的リソースが補充が必要な状況。現状各担当が担っている総務業務を一元化し、室内運営を効率化すべく、今回の募集に至ったものです。サステナビリティ企画室の活動を支える総務は、日々進化するMUFGグループのサステナビリティ経営を支える重要な業務です。業務の内容は、スケジュール調整や様々な手続の遂行・管理が中心ですが、当室のメンバーと一緒にサステナビリティ経営の進化に参画して頂ける方をお待ちしています。【キャリアパス】当室メンバーが社内外のシニアマネジメントや有識者と共に施策を推進することを側面支援する役割であり、正確、スピーディ、プロアクティブな業務遂行を通じ、業務理解を高めていただき、サステナビリティ関連業務を担うことも可能ですし、あるいは銀行内の幅広い部署における活躍が可能です。

■主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポート業務全般■営業本部各部の事務全般（除、融資事務や預為事務）に加え、顧客対応・与信管理業務等を幅広く担当■実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます■メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります※RM（営業担当）を中心としたチームの一員として顧客起点で様々な業務に取り組んでいます。【配属部署】コーポレートバンキング部 フロント業務グループ（70名程度）※2024年度のキャリア入行者は10数名おります。※グループ内は女性がほとんどです。【勤務地】東京・大阪・名古屋※原則、勤務場所の限定はない【働き方】個人に合わせ、時短を含めた多様な働き方をしております。・残業時間：月15～20時間程度・テレワーク：可・セレクト時差出勤もございます。【入行後の研修イメージ】本部の研修に加えて、OJTとしてミドル業務グループ（事務担当）で銀行基礎知識を3か月程度学んでいただき、その後、本グループにて就業いただきます。その他RMアシスタント研修や、月一回のファローアップもございます。

今回募集するポジションは、事業部内の業務管理体制を支える重要な役割です。 日々の事務業務を正確に遂行するだけでなく、業務フローの改善や効率化など、より働きやすい環境づくりにも携わっていただきます。「技術で社会を支える」という事業部のミッションを、バックオフィスから支え、事業成長とともに自分自身のスキルアップも実感できる環境です【職務内容】■請求業務（事業所約15～20を担当し、顧客への請求書送付までの業務を完結）■社員の勤怠確認とチェック業務■関連部門との連携■事業部内の庶務業務

下記業務に従事いただきます。・金の果実シリーズ（貴金属を裏付けとした上場投資信託（ETF））に関する業務　追加設定、交換、日次/月次/年度決算、開示（有報・半報・HP）、地金の保管/保険、プロモーション活動、プロダクトガバナンスに関する企画・事務、受益者からの電話問合せ対応、などの業務を遂行・ETF/JDRのファンド管理業務　受益者名簿管理、分配金の計算・支払い等を担う三菱UFJ代行ビジネスや、資産管理を担うMTBJと協働し、業務を遂行【募集背景】・管理ファンド件数/残高の増加に伴い事務量が増加しています。特に「金の果実シリーズ」は、貴金属投資への関心の高まりを背景に業量が急拡大しており、社会インフラとしての体制強化のため、ファンド管理定例業務に加え、業務の高度化・効率化施策を担っていただける方を募集しています。

【仕事概要】まずは営業オペレーション担当として、受注後の業務全般（①）を中心にご担当いただきます。その後、業務を習熟いただいた段階で、業務設計/改善や制関連業務（②～④）にも携わっていただく想定です。①営業オペレーション業務　・基幹業務システム（SAP）を活用した受注以降の業務オペレーション　 （受注処理、発注依頼、出荷指示、請求業務　等）　　営業担当やお客様、ベンダとのコミュニケーションを通じ、営業業務を支援いただきます②業務設計・改善業務　・新規ビジネス開始時や既存業務効率化に向けた、業務フロー/ルール/マニュアルの整備③業務オペレーション統制業務　・業務オペレーションや内部統制機能担保における牽制、モニタリングの実施④営業業務変革に向けた全社横断プロジェクトへの参画　・システム改修、J-SOX/内部統制環境対応、規程改定、BPO検討プロジェクト 等【特徴】■業務オペレーションに留まらず、営業業務フロー/ルールの設計を企画、実行できる環境■複数の関連部門とコミュニケーションを取り、会社全体の施策を検討できる裁量のある環境【充実した研修制度】ICT全般の基礎知識を習得できる研修のほか、コーチングやマネジメント、さらには所属部署の業界に関する研修など、あらゆる研修を受講できます。また新しい製品や技術、提案方法を学ぶ勉強会も随時開催。積極的にスキルアップできる環境です。

今回募集するポジションは、事業部内の業務管理体制を支える重要な役割です。 日々の事務業務を正確に遂行するだけでなく、業務フローの改善や効率化など、より働きやすい環境づくりにも携わっていただきます。「技術で社会を支える」という事業部のミッションを、バックオフィスから支え、事業成長とともに自分自身のスキルアップも実感できる環境です【職務内容】■リーダー業務（メンバーの指導やとりまとめ）※遠隔地配属のメンバーフォロー含む■受注管理業務社内申請の確認、注文書管理、作業完了した案件の請求書発行■原価管理業務案件に関わる原価（部品購入、出張旅費等）の管理、伝票作成、経費精算チェック　■その他、事業部内・事業所内の庶務【勤務地】東京本社　メカトロ事業部

【期待する役割】◆組織を次のステージへ導き、整え、活性化させる、戦略的バックオフィス◆働き方の多様性が広がり、様々な価値観が集まっている組織において、最大限のパフォーマンスを生み出す仕組みを考え、実行し、検証、アップデートし続けることがミッションです。職場環境の継続的改善や、モチベーション・ロイヤリティ向上施策の推進など、組織運営・組織活性化の企画から実行までをお任せいたします。また、ブランディングやマーケティングの観点からも、“見せるオフィス”　を作っていくこと、外部に何をどう発信していくか、他チームとも協業し、事務所をアピールしていくことも必要です。どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。【職務内容】■総務業務（ファシリティ管理業務）　・組織活性化施策の企画・推進（社内イベント、エンゲージメント向上施策など）　・社内制度・仕組みの改善提案と実行　・オフィス環境の整備・改善（レイアウト変更など）　・備品・ファシリティ管理、外部業者との調整　・福利厚生制度の運用　・契約書・文書管理 など【キャリアパス】・目下メンバーとして実務を熟していただきますが、総務部全体が変革期を迎えており部門内で横断的な動き方が求められています。総務のプロフェショナルを目指し、将来の責任者としてのキャリア形成を期待します。【組織構成】・総務チーム9名（契約社員1名、派遣社員5名、正社員3名）【働き方】・フレックスタイム制総務チームは業務の性質情、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制を取得できるポジションではございませんが、勿論、通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。・残業、休日出勤について総務チームの平均残業時間は20時間以下/月（7時間労働）ですが、本ポジションは就業時間外の業者の対応（ビルのシステムを停止して対応しなければならい事もある）や土日祝日の工事立ち合いなど、年に数回、対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みをとっていただきますが、チーム平均残業時間よりは多くなる傾向があります。

【職務内容】不動産事業本部の事務スタッフとして、支店内の庶務・一般事務全般をお任せします。具体的に：・会議体資料作成（会議議事録作成、稟議書類作成等）、賃料スタッキング作成・来客対応、電話応対、WEB会議セッティング（Teams使用）・発注先へ見積書作成依頼・取引関係データ入力、台帳管理・社内書類の取りまとめやデータ化、押印対応、製本作業、文書管理、信用調査、AI査定・各種請求書作成、支払い手配対応（電子請求書含む）・郵便物対応（郵送、受け取り分振り分け等）・文具等備品発注、管理・役所調査、地歴調査、現地写真撮影等※各種証明書取得のため、官公庁等への外出をお願いする場合がございます【企業の魅力】・全社の中途社員割合は約80％で、部内外問わず様々な分野で活躍しております。　・非管理職は原則18時にPC画面がロックされるシステムを導入しており、残業削減に向けた取り組みをしております。・平均残業時間 2.02時間／月　※2023年度実績・賃貸マンションのみならず、オフィス・ホテルの開発も行っており、信託受益権など金融と不動産を融合した幅広い専門的な知識・経験が身につく環境です。・正社員の定着率も高く、欠員補充はほとんど行っておりません（直近5年の定着率は97.6%）・育児休業後の職場復帰率100％【福利厚生充実】育児介護休業、慶弔見舞金・休暇、従業員持投資口会、退職金、転勤に伴う借上社宅、引越支度金、保有物件の賃料割引入居、従業員ホテル利用補助制度、 ボランティア休暇制度、育児休業取得一時金、ベビーシッター助成金制度所定の資格登録・法定講習費用の会社負担、人間ドック受診料補助（年齢制限あり）◆自社参画ホテルの宿泊利用料割引◆ 　└年間10万円まで当社ホテルをご利用いただけます。■その他手当：時間外手当（全額支給）、通勤手当（全額）、等級手当、役職手当、家族手当（税扶養上の配偶者及び18歳未満の子/非管理職のみ支給）、地域手当（東京・神奈川勤務のみ）、寒冷地手当（札幌勤務のみ）、資格手当（弁護士・公認会計士/月10万円、不動産鑑定士/月8万円、一級建築士/月6万円、不動産証券化協会認定マスター/1万円）【トピックス】ロサンゼルス・ドジャース 山本由伸投手とブランドパートナー契約締結！

【同社について】同社は、国内および海外で法務・税務・会計の専門家と密接に協働し、お客様のビジネスを包括的にサポートします。【真のワンストップソリューションを提供するために】同社は、会計・税務等の専門家との協働体制とグローバルネットワークの両方を兼ね備える法律事務所の先駆けです。クライアントが直面している課題に対し、国境や専門分野の垣根を越えた解決策を提供することを使命とし、世界に通じるチームと個人を育成すべく、日々研鑽しています。【より良い社会の構築を目指すために】同社は、優れた知見や高品質なサービスの提供を通して、資本市場と世界経済における信頼の構築に貢献します。あらゆるステークホルダーに対する約束を果たすためのチームを率いる優れたリーダーを育成していきます。そうすることで、私たちは構成メンバー、クライアント、コミュニティのためにより良い社会の構築を目指して、重要な役割を果たします。【期待する役割】■同社は、グローバルネットワークと多彩な隣接専門職との協働体制という、一般の法律事務所には見られない特色を活かすことで、顧客が直面する課題の解決にあたっています。・グローバルネットワーク：90の国・地域に2,400人以上の弁護士と1,100人以上のパラリーガルを擁しています。・多彩な隣接専門職：M&Aアドバイザー、税理士、会計士のほか、リスク管理、内部統制、不正調査、人事、IT等の専門家が含まれます。【職務内容】■一般的な弁護士業務としては以下を取り扱っております。・トランザクション（M&A、JV、VC投資等）・コーポレート（組織再編、設立・解散、各種契約等）・ガバナンス・コンプライアンス・労務・人事・金融（金融取引、金融規制等）・不動産・税務紛争その他の紛争・独禁法・競争法【魅力】・いずれも、国内案件・海外案件ともにあり、社内の海外弁護士、M&Aアドバイザー、税理士、人事コンサル、リスク管理コンサル、ITコンサル等と協働して行う案件など、「同社ならでは」の業務経験を積むことができます。・クライアントも、日系企業・外資系企業ともにあります。既存クライアントである大企業やベンチャー企業からの依頼が多いですが、同社が独自に開拓したクライアントからの依頼も少なくありません。・上記の「一般的な」弁護士業務のほか、同社に特有なものとして、「法務機能コンサルティング」「リーガル・マネージドサービス」も展開しています。これらはクライアント企業の法務機能の効率化やDX支援を行う業務です。社内のコンサルタントと協働することが多く、これも「同社ならでは」の業務経験と言えます。

【同社について】同社は、国内および海外で法務・税務・会計の専門家と密接に協働し、お客様のビジネスを包括的にサポートします。【真のワンストップソリューションを提供するために】同社は、会計・税務等の専門家との協働体制とグローバルネットワークの両方を兼ね備える法律事務所の先駆けです。クライアントが直面している課題に対し、国境や専門分野の垣根を越えた解決策を提供することを使命とし、世界に通じるチームと個人を育成すべく、日々研鑽しています。【より良い社会の構築を目指すために】同社は、優れた知見や高品質なサービスの提供を通して、資本市場と世界経済における信頼の構築に貢献します。あらゆるステークホルダーに対する約束を果たすためのチームを率いる優れたリーダーを育成していきます。そうすることで、私たちは構成メンバー、クライアント、コミュニティのためにより良い社会の構築を目指して、重要な役割を果たします。【期待する役割】■同社は、グローバルネットワークと多彩な隣接専門職との協働体制という、一般の法律事務所には見られない特色を活かすことで、顧客が直面する課題の解決にあたっています。・グローバルネットワーク：90の国・地域に2,400人以上の弁護士と1,100人以上のパラリーガルを擁しています。・多彩な隣接専門職：M&Aアドバイザー、税理士、会計士のほか、リスク管理、内部統制、不正調査、人事、IT等の専門家が含まれます。【職務内容】■一般的な弁護士業務としては以下を取り扱っております。・トランザクション（M&A、JV、VC投資等）・コーポレート（組織再編、設立・解散、各種契約等）・ガバナンス・コンプライアンス・労務・人事・金融（金融取引、金融規制等）・不動産・税務紛争その他の紛争・独禁法・競争法【魅力】・いずれも、国内案件・海外案件ともにあり、社内の海外弁護士、M&Aアドバイザー、税理士、人事コンサル、リスク管理コンサル、ITコンサル等と協働して行う案件など、「同社ならでは」の業務経験を積むことができます。・クライアントも、日系企業・外資系企業ともにあります。既存クライアントである大企業やベンチャー企業からの依頼が多いですが、同社が独自に開拓したクライアントからの依頼も少なくありません。・上記の「一般的な」弁護士業務のほか、同社に特有なものとして、「法務機能コンサルティング」「リーガル・マネージドサービス」も展開しています。これらはクライアント企業の法務機能の効率化やDX支援を行う業務です。社内のコンサルタントと協働することが多く、これも「同社ならでは」の業務経験と言えます。

【業務内容詳細】仕向送金、被仕向送金、輸出、輸入、ボンド、地銀等外為受託業務（システム入力、ドキュメントチェック、顧客対応、AML関連業務、決済管理等）【本業務が今後目指す方向性・ミッション】日本の通関シェア約4割を取扱う外為トップバンクの外為事務を担うプロフェッショナルとして、高度かつ多様なソリューションと信頼のオペレーションで、お客様のトランザクションとグローバルビジネスを支える。【本ポジションにおける魅力】・外為トップバンクの総合外為事務拠点で世界共通・専門性の高い外為業務が習得できる。・デジタル活用や効率化等、大規模組織で施策を牽引する機会が得られる。・約9割が女性で全体の約1/4が時短勤務、他多様な立場のメンバーも多い。個人固有の業務は少なく、チーム全員で協力し業務に取り組む体制が整っており、非常に働きやすい職場環境。・産育休取得時・復職時のフォロー体制も充実。・外為事務初心者のOJT体制も充実。外為事務をマスターし、外為関連本部部署等のキャリアデザインも可能。【キャリアパス】→外為事務の専門性を活かし、主に外為事務領域で活躍→事務の中核人材として外為事務部署やオフィスのマネジメントへ【育成・研修体制】・入行時全体オリエンテーション実施・オンボーディングメンター制度（キャリア入行の他部門先輩社員がよろず相談にお答えします）・GBOにて新任者オリエンテーション、研修実施・新任者への指導OJT体制が充実（業務資料・マニュアル・指導担当者制）・各種行内研修が充実（ELP研修、eラーニング）・ほとんどの方が外為事務経験ゼロからのスタートで、その後外為のプロとして活躍。約9割が女性で、約1/4が育児時短勤務中。【勤務地について】東京　約900名（日本橋）年齢層　25～64歳ほとんどの方が外為事務経験ゼロからのスタートで、その後外為のプロとして活躍。約9割が女性で、約1/4が育児時短勤務中。