丸の内・有楽町の一般事務・庶務の転職・求人情報

■同行のソリューションプロダクツ部企画Gr戦略チーム（計数ライン）にて下記業務をご担当いただきます。【詳細業務】・計数業務（法人向け融資の対価として部が獲得する収益の集計・管理会計報告）・専用の業務システムを使った案件実績の把握、Excelを使ったデータのチェック・加工・社内システム・Excel等を用いた計数分析業務、管理、集計業務、部内外向け、資料作成・実績データ確定において発生する、部内外の関係者とのQA・コミュニケーション対応・部内のデータを取り纏めし、同行主計室等への提出業務（銀行決算作業に直接携わるわけではなく、データの整合性を確認し、決算作業部署に元データとして提供頂くイメージです。）・業務合理化の推進【組織構成】・ソリューションプロダクツ部 企画Gr 戦略チーム 計数ライン・メンバー7名、うち女性6名（プロパー行員5名、キャリア採用1名、スタッフ1名）※平均年齢：30代前半～中盤【働き方】・月平均残業時間：平均20時間程度・テレワーク：可能（現メンバーの出社は週1回程度です）・フレックス：有【当該ポジションの魅力】■多様な法人向け金融商品（プロダクト）を扱う部署において、高い専門性を持つ人材と密にコミュニケーションを取りながら、計数管理事務を身に着けることが可能です。■ソリューションプロダクツ部の多様なプロダクト（例：プロジェクトファイナンス・不動産ファイナンス・LBOファイナンス）に関する知見・知識の習得ができます。■日本を代表するメガバンクが抱えるビッグデータ基盤へのアクセスと利活用・分析経験の蓄積、マネジメント層への提言機会がございます。■在宅勤務も併用しており、個人の事情に合わせた柔軟な働き方が可能です。【キャリアパス】・入行後、計数管理業務を習得、習得状況に応じて段階的に担当プロダクトを拡大していただきます。・チームの中核人材として計数管理業務やチーム運営に関与いただきます。・本ポストでの経験を通じ、全社決算・部門管理会計を統轄する部署（CFO室・主計室・部門企画部・予算統括室等）や、他部の計数チーム等でのキャリアパスを展望できることに加え、IR室等の投資家コミュニケーションを司る部署や、業務スコープ次第ではDX推進・システム関連部署も展望して頂けると考えております。

【募集背景】営業担当者が顧客対応や提案活動といったコア業務に集中できる環境を整備するため、営業支援業務の効率化および業務プロセスの改善を推進しています。その実現に向けた体制強化として、関連システムの企画・開発を担う人材を募集しています。【業務内容】物流ソリューション事業において、技術営業が円滑に活動できるよう、案件運営の基盤整備・運営推進をお任せします。【業務詳細】・案件進捗管理、情報整理、運営ルールの構築・部門間（営業・設計・施工）の調整・推進・業務プロセスの標準化、改善活動※見積作成・提案書作成は技術営業側が主に担当【業務のやりがい】前線で活躍する技術営業を支え、「提案活動がスムーズに回る仕組みそのものをつくる」役割 です。個人の頑張りに依存しない案件運営や業務ルールを整えることで、事業全体の生産性や提案力を底上げできます。表に出る仕事ではありませんが、自分が整えた基盤の上で事業が加速していく実感を得られる点がやりがいです。【特徴】・キャリア入社者も多数活躍している組織です。・営業運営・業務改善の中核人材として活躍し、将来的には事業運営・組織運営の重要ポジションへ（入社3年目以降）【使用ツール】Office（Excel、PowerPoint、Access）【勤務地】東京もしくは愛知での勤務となります。※現住所、ご希望を通じ決定します

■ 募集背景担当者の退職に伴う欠員補充及び専門性の高いスキルを持つ人材を加えることで、チーム全体の生産性向上を目指すためです。【業務内容】主な業務は以下のとおりです。・ワード、エクセル、パワーポイント等を使用し、作成、集計、校正業務(一部英語対応有)・品質管理本部内の他7部門とのコミュニケーションや調整、部門を跨いだ業務サポート対応・国内、海外のミーティングの設定（Outlookのスケジュール確認、当事者とのコミュニケーションも適宜実施（一部英語有)）・プロジェクト対応（企画、アサイン、来日者のアテンド等）（一部英語対応有）・エンゲージメントチームへのアンケート実施、集計・社内研修の開催準備、講師とのアレンジ、（スライドの回収や統合）、当日の研修実施サポート・その他、品質管理本部内での事務局業務サポート(郵便・社内便の対応業務、名刺発注、データ加工等）■英語の活用場面・海外から来客があった際にアテンド業務をしていただきます。海外からの簡単な問い合わせ（メール対応等させていただきます）　■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など品質管理本部の人数は98名（パートナー、公認会計士等70名：事務局28名）キャピタル・マーケッツ部の人数は10名（パートナー、公認会計士等8名：事務局2名）部内の雰囲気は明るく、メンバー同士のコミュニケーションが活発で、互いに相談しながら一緒に問題を解決していく風土が根付いています。中途入社のメンバーも多く、オープンで働きやすい環境です。【働き方】■実働7時間■フルフレックス■ 在宅頻度週に2～3回程度の在宅勤務■ 平均時間外月間15～20時間程度【給与について】・所定労働7時間を超えた残業代別途支給されます。　※入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります

下記業務に従事いただきます。・金の果実シリーズ（貴金属を裏付けとした上場投資信託（ETF））に関する業務　追加設定、交換、日次/月次/年度決算、開示（有報・半報・HP）、地金の保管/保険、プロモーション活動、プロダクトガバナンスに関する企画・事務、受益者からの電話問合せ対応、などの業務を遂行・ETF/JDRのファンド管理業務　受益者名簿管理、分配金の計算・支払い等を担う三菱UFJ代行ビジネスや、資産管理を担うMTBJと協働し、業務を遂行【募集背景】・管理ファンド件数/残高の増加に伴い事務量が増加しています。特に「金の果実シリーズ」は、貴金属投資への関心の高まりを背景に業量が急拡大しており、社会インフラとしての体制強化のため、ファンド管理定例業務に加え、業務の高度化・効率化施策を担っていただける方を募集しています。

■マネジメントのスケジュール管理・担当者分も含めた社内外とのミーティング調整。■ 各種会議体の運営・進行するために必要な一連の準備や調整、後方支援業務全般■経費精算、通達・期限管理などのサポート業務■室内DX推進【組織構成】経営企画部サステナビリティ企画室　企画Gr室長2名＋次長以下4チーム体制（TL 4名）。総人数は30名程度。本ポストは内1チームにおける担当者ポジションであるが、業務自体はサステナビリティ企画室横断でのサポート【働き方】個人に合わせた柔軟な働き方が可能です。・在宅勤務：有・時差出勤：有・業務に慣れていただくまでは出社がベースとなりますが、その後は業務状況やご都合に応じて週1程度在宅勤務も利用することが可能です。また、育児などの理由で、部分在宅勤務を多くのメンバーが活用しています。【ミッション・役割】MUFGグループ・グローバルのサステナビリティ戦略企画の策定・実現に向けた運営のサポート【募集背景】サステナビリティ領域の拡大により、人的リソースが補充が必要な状況。現状各担当が担っている総務業務を一元化し、室内運営を効率化すべく、今回の募集に至ったものです。サステナビリティ企画室の活動を支える総務は、日々進化するMUFGグループのサステナビリティ経営を支える重要な業務です。業務の内容は、スケジュール調整や様々な手続の遂行・管理が中心ですが、当室のメンバーと一緒にサステナビリティ経営の進化に参画して頂ける方をお待ちしています。【キャリアパス】当室メンバーが社内外のシニアマネジメントや有識者と共に施策を推進することを側面支援する役割であり、正確、スピーディ、プロアクティブな業務遂行を通じ、業務理解を高めていただき、サステナビリティ関連業務を担うことも可能ですし、あるいは銀行内の幅広い部署における活躍が可能です。

■主に日系大企業を所管する営業本部のRMサポート業務全般■営業本部各部の事務全般（除、融資事務や預為事務）に加え、顧客対応・与信管理業務等を幅広く担当■実務を円滑に遂行するための行内関係各部との連携及び顧客対応を担っていただきます■メール、電話等による対顧折衝も必須業務となります※RM（営業担当）を中心としたチームの一員として顧客起点で様々な業務に取り組んでいます。【配属部署】コーポレートバンキング部 フロント業務グループ（70名程度）※2024年度のキャリア入行者は10数名おります。※グループ内は女性がほとんどです。【勤務地】東京・大阪・名古屋※原則、勤務場所の限定はない【働き方】個人に合わせ、時短を含めた多様な働き方をしております。・残業時間：月15～20時間程度・テレワーク：可・セレクト時差出勤もございます。【入行後の研修イメージ】本部の研修に加えて、OJTとしてミドル業務グループ（事務担当）で銀行基礎知識を3か月程度学んでいただき、その後、本グループにて就業いただきます。その他RMアシスタント研修や、月一回のファローアップもございます。

■期待する役割スーパーロピアなどを展開し、40社以上のグループ会社を持ち、「食の製造小売（SPA）」を掲げ、高い成長を誇る当社の【役員秘書 兼 経営企画】として、秘書実務に加え、グループ経営に直結する企画・管理業務をお任せします。※ロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業を展開しています。■業務詳細※グループ役員（一部）の共通秘書の業務全般をお任せいたします。また、秘書業務以外においては経営企画業務も一部担当していただきます。【秘書業務】・スケジュール調整/管理(社内・社外)・出張/会食/手土産の手配・資料作成/管理・電話/メール/来客対応、郵送物対応、請求書精算・その他役員に係る事務関連対応※海外とのやり取りも発生します。【経営企画】 ・経営会議、重要会議体の運営および議事録作成・アクションの進捗管理・経営判断に必要なデータ収集・分析、プレゼン資料の作成・グループ各社、各部門との連携・調整■就業環境：・東京駅直結の丸の内オフィスで勤務いただきます。・協調性のあるメンバーも多く、助け合いながら業務を行っております。・手を挙げることでチャレンジしやすい環境のため、若手から裁量を持って働くことも可能です。■同社についてロピアを中心に、人々が食を通じ楽しい体験をする「食のテーマパーク」の実現を目指して、生産・製造・貿易・卸・小売・外食まで幅広い事業を展開しています。グループの中核となるロピアを筆頭に、今後は小売にこだわらず事業領域を拡大し、日本を皮切りにアジア全土での展開を進めていく方針です。

今回募集するポジションは、事業部内の業務管理体制を支える重要な役割です。 日々の事務業務を正確に遂行するだけでなく、業務フローの改善や効率化など、より働きやすい環境づくりにも携わっていただきます。「技術で社会を支える」という事業部のミッションを、バックオフィスから支え、事業成長とともに自分自身のスキルアップも実感できる環境です【職務内容】■請求業務（事業所約15～20を担当し、顧客への請求書送付までの業務を完結）■社員の勤怠確認とチェック業務■関連部門との連携■事業部内の庶務業務

【ミッション】・契約書および捺印関連業務を正確かつ円滑に進め、クライアントサービス部門や社内関係者が安心して業務を進められる状態をつくること。・英文契約を含む多様な書類を、所定のフローに沿って確実に処理し、締結漏れや管理不備を防ぐこと。・クロスチェックや問い合わせ対応を通じて、チーム全体の品質と運用精度を高めること。【業務内容】■EY税理士法人及び関連エンティティの契約書関連業務(Adobe Acrobat Signと内製のワークフローデザイナー(Web Performer)を使用)・クライアントへの役務提供を担当する部門の担当者から申請のあった業務委託契約書について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す・案件ごとの責任者の承認が下りた契約書について、クライアントに送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)・クライアントから返送された紙ベースの契約書をAdobe Acrobat Signへのアップロード処理、原本を格納・契約書の締結完了済/未済の棚卸、未済のものについてクライアントサービス担当者にリマインドを行なう・紙ベースの契約書を倉庫に格納するための情報を取りまとめ、担当チームと連携する■契約書以外の書類に関する捺印業務・申請のあった書類について、初期的な確認の後、内部承認プロセスに回す(Adobe Acrobat Signを利用)・承認の下りた書類について、相手方に送付(Adobe Acrobat Sign/紙ベースの2パターン)紙ベースでの返送がある場合にはアップロード処理、原本を格納上記に伴って、以下を管理・印鑑(実印(一部を除く)/法人認印/電子印鑑/一部のクライアント銀行印及び社保印)*クライアント銀行印及び社保印については月次棚卸を実施・署名権限者の電子サイン・収入印紙・レターパック*収入印紙、レターパックについては棚卸に加え、小口現金対応あり上記業務に伴う照会対応その他一般庶務※英語の使用に関して※・雛形と比較して英文契約書を読む際に使用します。・メールで英語でのコミュニケーションが時折発生します。【人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など】部門構成：6名（うち、正職員3名）※業務上クロスチェックが必要な場面が多く、対面・リモートを問わずコミュニケーションが多いチームです。※雇用形態に関係なく風通しがよく、また30代～50代の女性のみのため日々穏やかに業務をこなしております。【募集背景】EY税理士法人および関連エンティティにおける契約書・捺印関連業務の体制強化のための募集です。契約書作成・締結・管理に加え、印鑑管理や書類の照会対応など、法人運営を支える重要業務を安定的に回していくための増員です。【働き方】■実働7時間■フルフレックス■ 在宅頻度週に2～3回程度の在宅勤務■ 平均時間外月10時間～45時間【キャリアパス】■管理職を目指していただくことも、総務部門内で、契約周り、防災、エグゼクティブアシスタント、オフィス管理、イベント管理などへ広げるキャリア展開も可能です。また、社内異動制度を活用して、他部門・他部署への異動も可能です。【給与に関して】・想定年収ベース金額400万円～450万円となっております。・所定労働時間7時間を超えた残業代は別途支給されます。【この求人の魅力】・契約書管理、捺印、印鑑管理、棚卸まで、法人運営の基盤を支える重要業務を一気通貫で経験できる・英文契約の読解や英文メール対応もあり、事務職としてスキルの幅を広げやすい・実働7時間・フルフレックス・週2～3回在宅勤務で、柔軟な働き方がしやすい・風通しがよく、クロスチェックを前提にした協働型のチームで安心して業務に取り組める・将来的には総務領域でキャリアを広げられ、管理職・スペシャリスト双方の可能性がある　

【期待する役割】◆組織を次のステージへ導き、整え、活性化させる、戦略的バックオフィス◆働き方の多様性が広がり、様々な価値観が集まっている組織において、最大限のパフォーマンスを生み出す仕組みを考え、実行し、検証、アップデートし続けることがミッションです。職場環境の継続的改善や、モチベーション・ロイヤリティ向上施策の推進など、組織運営・組織活性化の企画から実行までをお任せいたします。また、ブランディングやマーケティングの観点からも、“見せるオフィス”　を作っていくこと、外部に何をどう発信していくか、他チームとも協業し、事務所をアピールしていくことも必要です。どのようにすれば、それらを充実させられるのか、を考え、試し、見直し・・・というPDCAに携われる、とてもやりがいがあるポジションです。【職務内容】■総務業務（ファシリティ管理業務）　・組織活性化施策の企画・推進（社内イベント、エンゲージメント向上施策など）　・社内制度・仕組みの改善提案と実行　・オフィス環境の整備・改善（レイアウト変更など）　・備品・ファシリティ管理、外部業者との調整　・福利厚生制度の運用　・契約書・文書管理 など【キャリアパス】・目下メンバーとして実務を熟していただきますが、総務部全体が変革期を迎えており部門内で横断的な動き方が求められています。総務のプロフェショナルを目指し、将来の責任者としてのキャリア形成を期待します。【組織構成】・総務チーム9名（契約社員1名、派遣社員5名、正社員3名）【働き方】・フレックスタイム制総務チームは業務の性質情、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制を取得できるポジションではございませんが、勿論、通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。・残業、休日出勤について総務チームの平均残業時間は20時間以下/月（7時間労働）ですが、本ポジションは就業時間外の業者の対応（ビルのシステムを停止して対応しなければならい事もある）や土日祝日の工事立ち合いなど、年に数回、対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みをとっていただきますが、チーム平均残業時間よりは多くなる傾向があります。

【同社について】同社は、国内および海外で法務・税務・会計の専門家と密接に協働し、お客様のビジネスを包括的にサポートします。【真のワンストップソリューションを提供するために】同社は、会計・税務等の専門家との協働体制とグローバルネットワークの両方を兼ね備える法律事務所の先駆けです。クライアントが直面している課題に対し、国境や専門分野の垣根を越えた解決策を提供することを使命とし、世界に通じるチームと個人を育成すべく、日々研鑽しています。【より良い社会の構築を目指すために】同社は、優れた知見や高品質なサービスの提供を通して、資本市場と世界経済における信頼の構築に貢献します。あらゆるステークホルダーに対する約束を果たすためのチームを率いる優れたリーダーを育成していきます。そうすることで、私たちは構成メンバー、クライアント、コミュニティのためにより良い社会の構築を目指して、重要な役割を果たします。【期待する役割】■同社は、グローバルネットワークと多彩な隣接専門職との協働体制という、一般の法律事務所には見られない特色を活かすことで、顧客が直面する課題の解決にあたっています。・グローバルネットワーク：90の国・地域に2,400人以上の弁護士と1,100人以上のパラリーガルを擁しています。・多彩な隣接専門職：M&Aアドバイザー、税理士、会計士のほか、リスク管理、内部統制、不正調査、人事、IT等の専門家が含まれます。【職務内容】■一般的な弁護士業務としては以下を取り扱っております。・トランザクション（M&A、JV、VC投資等）・コーポレート（組織再編、設立・解散、各種契約等）・ガバナンス・コンプライアンス・労務・人事・金融（金融取引、金融規制等）・不動産・税務紛争その他の紛争・独禁法・競争法【魅力】・いずれも、国内案件・海外案件ともにあり、社内の海外弁護士、M&Aアドバイザー、税理士、人事コンサル、リスク管理コンサル、ITコンサル等と協働して行う案件など、「同社ならでは」の業務経験を積むことができます。・クライアントも、日系企業・外資系企業ともにあります。既存クライアントである大企業やベンチャー企業からの依頼が多いですが、同社が独自に開拓したクライアントからの依頼も少なくありません。・上記の「一般的な」弁護士業務のほか、同社に特有なものとして、「法務機能コンサルティング」「リーガル・マネージドサービス」も展開しています。これらはクライアント企業の法務機能の効率化やDX支援を行う業務です。社内のコンサルタントと協働することが多く、これも「同社ならでは」の業務経験と言えます。

【業務内容詳細】仕向送金、被仕向送金、輸出、輸入、ボンド、地銀等外為受託業務（システム入力、ドキュメントチェック、顧客対応、AML関連業務、決済管理等）【本業務が今後目指す方向性・ミッション】日本の通関シェア約4割を取扱う外為トップバンクの外為事務を担うプロフェッショナルとして、高度かつ多様なソリューションと信頼のオペレーションで、お客様のトランザクションとグローバルビジネスを支える。【本ポジションにおける魅力】・外為トップバンクの総合外為事務拠点で世界共通・専門性の高い外為業務が習得できる。・デジタル活用や効率化等、大規模組織で施策を牽引する機会が得られる。・約9割が女性で全体の約1/4が時短勤務、他多様な立場のメンバーも多い。個人固有の業務は少なく、チーム全員で協力し業務に取り組む体制が整っており、非常に働きやすい職場環境。・産育休取得時・復職時のフォロー体制も充実。・外為事務初心者のOJT体制も充実。外為事務をマスターし、外為関連本部部署等のキャリアデザインも可能。【キャリアパス】→外為事務の専門性を活かし、主に外為事務領域で活躍→事務の中核人材として外為事務部署やオフィスのマネジメントへ【育成・研修体制】・入行時全体オリエンテーション実施・オンボーディングメンター制度（キャリア入行の他部門先輩社員がよろず相談にお答えします）・GBOにて新任者オリエンテーション、研修実施・新任者への指導OJT体制が充実（業務資料・マニュアル・指導担当者制）・各種行内研修が充実（ELP研修、eラーニング）・ほとんどの方が外為事務経験ゼロからのスタートで、その後外為のプロとして活躍。約9割が女性で、約1/4が育児時短勤務中。【勤務地について】東京　約900名（日本橋）年齢層　25～64歳ほとんどの方が外為事務経験ゼロからのスタートで、その後外為のプロとして活躍。約9割が女性で、約1/4が育児時短勤務中。

【同社について】同社は、国内および海外で法務・税務・会計の専門家と密接に協働し、お客様のビジネスを包括的にサポートします。【真のワンストップソリューションを提供するために】同社は、会計・税務等の専門家との協働体制とグローバルネットワークの両方を兼ね備える法律事務所の先駆けです。クライアントが直面している課題に対し、国境や専門分野の垣根を越えた解決策を提供することを使命とし、世界に通じるチームと個人を育成すべく、日々研鑽しています。【より良い社会の構築を目指すために】同社は、優れた知見や高品質なサービスの提供を通して、資本市場と世界経済における信頼の構築に貢献します。あらゆるステークホルダーに対する約束を果たすためのチームを率いる優れたリーダーを育成していきます。そうすることで、私たちは構成メンバー、クライアント、コミュニティのためにより良い社会の構築を目指して、重要な役割を果たします。【期待する役割】■同社は、グローバルネットワークと多彩な隣接専門職との協働体制という、一般の法律事務所には見られない特色を活かすことで、顧客が直面する課題の解決にあたっています。・グローバルネットワーク：90の国・地域に2,400人以上の弁護士と1,100人以上のパラリーガルを擁しています。・多彩な隣接専門職：M&Aアドバイザー、税理士、会計士のほか、リスク管理、内部統制、不正調査、人事、IT等の専門家が含まれます。【職務内容】■一般的な弁護士業務としては以下を取り扱っております。・トランザクション（M&A、JV、VC投資等）・コーポレート（組織再編、設立・解散、各種契約等）・ガバナンス・コンプライアンス・労務・人事・金融（金融取引、金融規制等）・不動産・税務紛争その他の紛争・独禁法・競争法【魅力】・いずれも、国内案件・海外案件ともにあり、社内の海外弁護士、M&Aアドバイザー、税理士、人事コンサル、リスク管理コンサル、ITコンサル等と協働して行う案件など、「同社ならでは」の業務経験を積むことができます。・クライアントも、日系企業・外資系企業ともにあります。既存クライアントである大企業やベンチャー企業からの依頼が多いですが、同社が独自に開拓したクライアントからの依頼も少なくありません。・上記の「一般的な」弁護士業務のほか、同社に特有なものとして、「法務機能コンサルティング」「リーガル・マネージドサービス」も展開しています。これらはクライアント企業の法務機能の効率化やDX支援を行う業務です。社内のコンサルタントと協働することが多く、これも「同社ならでは」の業務経験と言えます。