営業事務・営業アシスタントの時短入社可の転職・求人情報

現在、当チームではシンガポール、ブリュッセル、サンフランシスコの3つの海外拠点を日本からサポートしています。各海外拠点のコンサルタントと連携しながら、法人向けグローバル研修のオペレーション担当として、顧客企業の研修担当者、受講者、講師とコミュニケーションを取り、研修実施に向けたプロジェクトマネジメントを行っていただきます。日本国内の研修で確立されているオペレーションフローを基盤としつつ、それぞれの海外拠点の特性に応じて標準フローを柔軟に調整し、最適な形で運用していくことが求められます。具体的には、以下の業務を中心にご担当いただく予定です。研修案件のスケジュール管理研修に必要な各種データベースの入力コンサルタントとの連携およびサポートクライアント・講師とのコミュニケーション海外から来日する受講者のアテンド（※一部プロジェクトで発生）オペレーションの標準化・業務改善【配属先組織構成】法人営業部門であるグロービス・コーポレート・ソリューション（GCS）のグローバルサポートチームに所属いただきます。チームはチームリーダー1名、メンバー3名の計4名で構成されています。他チームと兼務しているメンバーも多く、さらに東名阪に勤務地が分かれているため、社内の様々な拠点やプロジェクトの話題が共有され、勤務地や部門を横断して幅広い情報に触れる機会が多い環境です。【1日のスケジュール例】研修案件によって月次、週次、日次のスパンでの業務があるため、それぞれの締め切りに合わせて実行計画を立て、関係者への依頼や巻き込むタイミングなども念頭に置きながらスケジュールを調整します。 ＜スケジュール例＞ 09:30-10:30 Slackやメール等の連絡事項チェック 12:00-13:00 ランチ 14:00-14:30 社内の他部門との打ち合わせ16:00-17:00 チームミーティング17:00-17:30 上長との1on1ミーティング 17:30-18:00 ブリュッセルの拠点メンバーと打合せ※海外拠点とのコミュニケーションが発生するため、サンフランシスコの案件を担当する際には朝8時台からミーティング（週に1回程度）が入る可能性があります。その場合は早めに勤務を終了するなど柔軟に対応しています。空いている時間は、メール（対社内、対顧客）、作業（資料作成、システムへの各種登録等）をご自身のスケジュールで対応頂きます。

【職務内容】・経理補助（社内システムを使用した注文書、請求書発行、入金処理の補助作業）　※経理処理は本社で対応していますのでお任せするのは補助業務等の一部です・建設業関連（安全関係）書類の処理・PCへの工事データ入力作業・総務業務（備品管理、切手・小口現金等の管理）・電話応対【魅力】・正社員登用あり、または契約期間が5年以上となった場合は無期契約へ切り替え・大阪営業所は設置後70年以上経過し、多くのお客様や安定した基盤がありますので安心の環境で働くことができます。【募集背景】増員（前任者退職以降は事務を設置していませんでしたが、業務増につきこの度新たに採用します。）【組織構成】大阪営業所/所長（営業・工務）、他工務5名の計6名

入社後、事務職として、以下をお任せします。【職務内容】■販売関連資料作成、商品開発サポート、■広報（リリース作成/HP/SNS運用）、キャンペーン事務関連、WEB関連事務、■イベント、運転【配属先】営業統括部マーケティング課主に商品開発や広報を担当する部署です【組織構成】営業統括部マーケティング課8名部長1名　課長1名　課員6名（うち1名派遣社員）※中途社員の方もご活躍されています。【募集背景】欠員補充【面接フロー】一次面接（部長・人事課長）＋筆記テスト（一般常識）→適性検査（性格・WEB）→最終面接（役員）

お客様への提案時に使用する資料のデータ加工やコンサルティング役務に関する資料作成、データ分析など幅広くお任せしていきます。コミュニケーションの得意な方には、お客様との窓口を担っていただき、コンサルタントと連携を取りながら案件を進めるという活躍の場もあります。多くの案件を抱えるコンサルタントのパートナーとしてご活躍いただけることを期待しております。 【具体的な仕事内容】 ・リサーチ（市場調査・競合調査）：顧客が属する業界の現状と今後の展望を把握するのに必要な情報収集(Excel,PowerPoint,Word) ・データ分析（企業概要整理、財務分析、事業分析） ・各種新規案件の決算書、事業関連資料等を入手し顧客分析に必要なデータを作成（Excel、PowerPointなどを用いた加工業務） ・デューデリジェンス対応補助 ・その他顧客から受領した基礎データの整理（Excel） ・その他付随する業務（お客様との面談のweb同席/議事録作成・誤字脱字チェック、ファイリング）、等 ※外出可能な方はお客様先訪問（同行）での議事録作成もお任せします。 【専門コンサルタント職について】同社では「専門コンサルタント」と言う職種名となっています。「コンサルタント」と名がつきますが、顧客折衝中心ではなく、内勤主体でフロントのコンサルタントのパートナーとなるポジションです。働き方改革を推進しており、家庭環境や状況に併せて時短勤務制度も導入しています。【本ポジションの魅力】・完全フルリモート可能かつ時短勤務も可能のため、子育てや介護等でキャリアを途切れさせることなく専門性を深め、業務経験を積むことができる ※入社時はキャッチアップのため最低1週間は出社となります。（応相談） ・入社後研修として業務に直結する研修を実施。また、在宅・出社問わず日々の朝礼・夕礼でメンバー同士の顔合わせを行うことで、メンバー同士で教え合う風土があり、キャッチアップしやすい環境がある。 ・多種多様な業界、様々な経営課題のご支援ができる【組織構成】配属先：名古屋支店 部署人数：募集部署全体で33名（2025年2月時点） ※その内、専門コンサルタントメンバーは9名程度