英文事務の退職金制度有の転職・求人情報

【期待する役割】装置事業本部 装置営業部 営業管理課 業務係に配属され、製造装置の受注・出荷・売上管理・納期調整・梱包出荷・貿易事務までを幅広く担当する事務職です。システム入力や書類作成などの基本業務に加えて、貿易などの海外取引に関わる業務もあり、英語スキルを活かせることが特徴です。【職務内容】・受注、出荷、売上に関するデータ入力および関連書類作成・受注品の納期管理、梱包、出荷業務(※作業的職務もあります)・貿易事務(輸出および輸入関連の書類対応)・部署に付随する営業管理課業務係の事務業務全般※慣れるごとに少しずつ担当業務を増やしていただければと考えております 【魅力】毎週水曜日と週末はノー残業デーなど働きやすい環境を積極的につくっています。携帯電話やPCに欠かせないプリント基板の製造装置で国内トップシェアです。特にプリント基板研磨ラインでは世界トップシェアを誇ります。

★エスティローダーグループのアジア初・最新鋭工場★美しさを生み出す化粧品製造工程に携わり、★最新鋭設備　★年間休日125日　★社内食堂　★施設内保育所　★女性活躍企業【担当業務】化粧品製造工場の中身製造ライン（Compounding）におけるアドミニストレーター・現場サポート事務スタッフとして、間接業務・生産サポート全般をお任せします。? 製造に必要な消耗品および改善のための物品購買、業者連携、物品導入対応? 進捗管理（逸脱、変更、改善活動、設備稼働率、固定資産、OJT など）? 固定資産管理? 部門中期マスタープランの作成・管理? 設備・作業のリスクアセスメントおよび安全管理? 製造管理に関するデータ入力、工数実績などのデータ管理? 文書管理（専用システムによる作成・改訂・登録）? ボトムアップ型提案の集計・管理※通常の事務作業、現場で使用しているデータ処理、Excel、PPT、SAPなどは英語表記を含みます。【レポートライン】Compounding （中身製造）部門　Area Lead【働き方】土日祝休み　年間休日125日基本的には現場サポート、社内連携などを目的として出社ベースの働き方ですが、体調や家庭都合などの理由であればリモートワークの相談も可能な環境です。【想定残業時間】月10～15時間以内【女性活躍】えるぼし認定★厚生労働大臣より「女性の活躍を促進する取り組みに積極的な企業」に認定されています。就業現場にも多数女性が活躍しており、働きやすい環境を整えています。最新設備で冷暖房完備、更衣室やシャワー室なども完備しています。年齢・性別・国籍関係なく誰でも活躍できるような安全衛生管理・教育・改善活動も多面的に取り組んでおり、安心して長期キャリア形成が可能です！【遠方からの入社者多数】＜引越手当あり＞※遠方にお住まいの方には、入社に伴う転居サポートがあります。(条件あり)・引越代　会社負担（上限あり）・引越に伴う支度金支給（会社規定による）・不動産会社紹介、初期費用サポート定額支給のため、余剰分は車や家具購入等にお使いいただけます。日本全国広範囲の地域の方からご入社頂いております。安心してご応募ください。【職場の魅力】■大手外資系企業の安定基盤×温かいファミリーカルチャー■世界基準の品質と安全性を満たす最新鋭の新工場■女性の活躍を推進しています（えるぼし3段階目認定企業）■社員食堂、スポーツジム、カフェ、保育所、カンパニーストアなど福利厚生も充実■年間休日125日（2025年度実績）とプライベートも充実■OJT、バディ制度、スキルアップ研修など成長を支える環境あり■男性社員の育休取得100％■フラットで意見を出しやすい、オープンな職場風土

■シンジケートローン組成後の資金分配、投資家対応等のエージェント業務及び　それに係るそ政治のドキュメンテーションチェック、その他関連施策立案、管理

電子部品販売を行う営業部門にて、営業事務全般をご担当いただきます。【具体的な職務内容】・SAPを使用した受注・発注・出荷・納品に伴う各種入力業務・見積書作成、請求関連サポート、債権回収の補助・納期調整、在庫管理、入出荷対応・輸出入関連の事務手続き・営業から依頼される資料作成・情報収集・顧客・仕入先・社内（物流、管理部門、海外拠点）とのメール・電話対応・展示会準備、受付対応、その他庶務業務※Excel・Access・Wordなど複数の業務システムも使用します。【組織構成】配属予定先の営業グループ：7名（営業5名／営業事務2名 ※派遣社員含む）※関西支店には同事業部の別グループもあり、営業事務は全体で4名【入社後の流れ】ご入社後はOJTにて業務を習得いただきます。互いにサポートし合い、日々成長することを大切に業務と向き合っています。OJTリーダーが丁寧に指導しますので、困ったことがあったらすぐに相談できる環境です。【働き方】・在宅勤務：週2～3日可※業務に慣れるまでは出社をしていただきます【環境】・最先端の電子部品を扱うため、専門性が身につきやりがいのある環境・営業に寄り添いつつ、主体的に業務を進められるポジション【求める人物像】主体的な行動や臨機応変にサポートが出来るコミュニケーション能力を有する方協調性があり継続して努力できる方【社風】仕事を任され、?由裁量の中で仕事が出来る事が特徴で、年齢・役職の上下や新卒・中途関係なく活躍のチャンスが与えられます。

【期待する役割】国内外大手完成車メーカーと取引を実現する同社にて、海外営業課に所属し、海外拠点の現地営業職と国内拠点との連携を中心とした業務を行って頂きます。同社の海外拠点と国内拠点の橋渡しとなる重要な役割で、やりがいある業務です。異業種ご出身の方でも、英語スキルを活かしてご活躍頂ける環境です。【業務詳細】■同社海外拠点に勤務する現地の営業職からの各種依頼の国内関連部門への展開。■同社海外拠点との情報交換（メール及び会話）■その他英語力を生かした業務（海外顧客来日時のアテンドなど）※もし貿易に関する実務経験をお持ちの方であれば、貿易関連業務もお任せ致します。※所属は海外営業課ですが、ご自身が営業活動を行なう訳ではありません。社内へ向けた情報連携や調整業務が中心です。【会社の特徴】同社は1951年創業の歴史ある自動車部品・機械部品メーカーです。同社製品のオイルシール、O-リング、パッキン・ガスケットなど各種密閉部品及びその関連製品は創業早くからホンダ、ヤマハ、トヨタなどの国内大手完成車、二輪メーカーに採用されており、今でもその取引が続いています。自社でゴムや樹脂、金属製品の設計・製造・組立まで一貫して行っており、トップクラスのシェアを持つ製品も保有しています。1987年には米国現地法人を設立。それ以降は積極的な海外展開を行い、現在では東南アジアを中心に世界の様々な地域に同社のブランドは浸透しています。また同社製品はオートバイレースやカーレース用マシン、F1マシンにも採用されており、モータースポーツにも広く貢献し世界規模で活躍しています。

【ミッション】 総務業務全般を通じて、社員の方々が業務をしやすい環境を整備・改善するサポートをしていただきます。【業務内容】・総務関連業務（捺印、WF承認・改修設計、規程管理、問合せ対応、入退社手続き、業登録）・ビジネスサポート業務（備品発注、購買、郵便物管理）・オフィスファシリティ管理・運用検討・社内英語コミュニケーション（メール・アナウンスの読み書き）【組織構成】グループ会社である、 EYストラテジー・アンド・コンサルティング株式会社における、 ESS（総務・事務機能全般を担う部門です）は総務全般11名、契約に係るBusiness Support担当12名、総務部長含め24名の組織です。メンバーは丁寧で穏やかなため、コミュニケーションも活発で気軽に相談できる風土が根付いています。【働き方】・実働7時間・残業20時間程度・週1～2回在宅勤務・フルフレックス【募集背景】前任の方担当変更と前任者退職に伴い、欠員補充及びチーム体制強化のため募集します。

プロジェクト管理（プロジェクトのリーダー候補ポジション）・顧客と合意したサービスレベル下でのプロジェクト業務・インシデント管理・業務プロセス改善、分析、提案・トラブル対応／各種課題解決など【プロジェクト業務】・サービスデスク対応…　PCやスマートフォン、タブレット等のITデバイスや標準アプリサポート、業務システム（SAP/ERP等）の問合せ対応、サービスリクエスト対応、インシデント管理、FAQや業務マニュアルによるプロアクティブな問い合わせ抑制・IT機器運用支援 …　キッティング、マスターイメージ管理、運用支援(調達支援／PC展開計画策定／マスター検証支援等）、IT資産管理【組織構成】部門：PrimeDesk事業（大阪）（正社員：142名　契約社員：217名）2021年7月1日現在企業内IT において、「利用者視点での最適なサポート」と「IT 運用業務の最適化」を支援する PrimeDesk 事業の推進。企業のIT 利用者に対し、各種システム・ IT 機器の導入教育から、サービスデスクまで幅広くIT 関連のサービスを提供。

■ 募集背景担当者の退職に伴う欠員補充及び専門性の高いスキルを持つ人材を加えることで、チーム全体の生産性向上を目指すためです。【業務内容】主な業務は以下のとおりです。・ワード、エクセル、パワーポイント等を使用し、作成、集計、校正業務(一部英語対応有)・品質管理本部内の他7部門とのコミュニケーションや調整、部門を跨いだ業務サポート対応・国内、海外のミーティングの設定（Outlookのスケジュール確認、当事者とのコミュニケーションも適宜実施（一部英語有)）・プロジェクト対応（企画、アサイン、来日者のアテンド等）（一部英語対応有）・エンゲージメントチームへのアンケート実施、集計・社内研修の開催準備、講師とのアレンジ、（スライドの回収や統合）、当日の研修実施サポート・その他、品質管理本部内での事務局業務サポート(郵便・社内便の対応業務、名刺発注、データ加工等）　■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など品質管理本部の人数は98名（パートナー、公認会計士等70名：事務局28名）キャピタル・マーケッツ部の人数は10名（パートナー、公認会計士等8名：事務局2名）部内の雰囲気は明るく、メンバー同士のコミュニケーションが活発で、互いに相談しながら一緒に問題を解決していく風土が根付いています。中途入社のメンバーも多く、オープンで働きやすい環境です。■ 在宅頻度週に2～3回程度の在宅勤務■ 平均時間外月間15～20時間程度　※入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります

国内外のエネルギー関連企業を中心とした取引先・仕入先との営業事務業務をご担当頂きます。受発注データの入力、納入までの調整管理、仕入手配、月次・決算業務など幅広い業務となります。【具体的には】・受発注のシステム入力・納期調整・倉庫在庫管理、出荷調整・見積書作成・請求書発行・お客様対応（電話及びメール対応あり）入社後すぐに主要取引で業務の流れを習得して頂きます。取引案件に応じて電子取引・受発注システムが異なる為、徐々に担当の幅を広げて頂ければ大丈夫です。将来的には顧客との全体取引の把握、必要な取引管理課題の検討、業務プロセスの見直しなど、取引上流工程に関わる業務にも携わって頂きながらキャリアアップを目指せます。【魅力】社内の風通しもよく、人間関係も非常に良好です。残業も少ないですし、広島市内中心部で通勤しやすい環境です。【募集背景】増員【配属部署】電装システム営業部：営業事務は現在約10名（20代～50代/女性）が在籍しています。【服装】オフィスカジュアル

【EY Japanとは】EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。今回は役員レベルの方々の秘書兼アシスタント業務を行っていただきます。■ 募集背景前任者の部署異動に伴う補充■ 業務内容【EA（秘書兼グループアシスタント）】東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。・オフィス事務全般メール対応（Microsoft Outlook）会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）部門代表電話対応（Microsoft Teams）郵便物の受領・仕分け・発送資料の印刷・製本挨拶状等の送付先管理・出張・会食等の手配出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）会食手配、手土産・慶弔手配・ 経費・手続き関連経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）職員の未打刻者に対する安否確認契約書等の代理押印各種手続きに関する問合せ対応・イベント・来客対応会議・イベント運営サポート海外ビジターの受け入れ対応※EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。※複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など約40名（30代～60代）。数名ずつでチームを組み、バックアップ体制を取っています。育児中の方も多数活躍しています。現在は全員女性ですが、男性も歓迎します。■働き方・在宅頻度週に2回程度の在宅勤務※交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。・ 平均時間外月間20時間程度・ 繁忙期等補足EA繁忙期：6月～7月監査系事業部を担当する場合、監査繁忙期（4月中旬～5月中旬）は土祝日勤務あり※4/18～5/22の５週間は1年単位の変形労働時間制の変形シフト制になっております※シフト制にてお休み週2日ございますので、ご安心して下さいませ。■入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。

【業務内容】ファンドアドミチームは、ファンド会計チームとポートフォリオ（投資先）オペレーションチームの2つで構成されています。今回は、主にポートフォリオオペレーションを一緒に担当していただく仲間を募集しています。ポートフォリオチームは、投資実行から売却までキャピタリストや投資先と密に連携をしながら、臨機応変に業務を進めています。【主な役割】①新規投資クロージング実務：契約書締結を含む投資実行に必要な手続きをキャピタリストと連携しながら進めます。②既存投資先管理：投資先財務データ・資本政策に関するデータ入力を行い、投資先に関するDBを構築しています。また、投資先の株主となるため株主総会を含む各種手続きを行います。③投資家向け四半期報告書の作成：投資先の定点観測を含むファンドの概況を投資家に報告するため各種資料を作成します。また、投資家から個別に求められる資料作成も行います。④投資先株式売却実務：投資株式の売却実行に必要な手続きをキャピタリストと連携しながら進めます。⑤問合せ対応等【部門紹介】グロービス・キャピタル・パートナーズ（GCP）は、日本を拠点に活動するベンチャーキャピタルです。スタートアップに対して投資を行い、経営に参画することでその成長を支援しています。主にテクノロジーやインターネット関連の産業において累計200社を超える企業に投資をしています。既に3号ファンドまでクローズし複数のファンドが世界VCランキング25％に入るリターンをLP投資家に提供しています。また、2023年には7号ファンド（727億円）の組成を完了し、世の中の課題解決や新しい産業を作り出そうとするスタートアップへの支援を加速しています。GCPでは、キャピタリスト・Value Upチーム・アドミチームがそれぞれ少人数ながら最大の価値を発揮するために、どういう組織でありたいのか何のための組織なのかといった価値観の共有を重視し、組織内での密なコミュニケーションを大切にしています。

■マネジメント業務・英語での電話・メール対応・海外拠点担当者や顧客との連携および調整業務・マニュアル、規程などの会社資料の英訳および英文資料の日本語訳・英語を使った文書・資料作成、広報資料作成、データ入力など

≪事務作業≫・核セキュリティ・保障措置に関する運用管理、ルールの制改廃 ・原子力規制検査・保障措置検査／査察対応 ・国際機関（IAEA等）および規制当局（規制庁、警察等）との調整・各事業部の核セキュリティ活動の監視（オーバーサイト）・核セキュリティ文化醸成および法令遵守活動の推進・核物質の計量管理および保障措置の重要性認識向上活動の推進※国際機関との対応で英語を使用するシーンがあります。（入社時点での英語力は不問です）当社は、原子力発電で使用したウラン燃料を再処理し、再び燃料として活用する「原子燃料サイクル」の確立を目指しています。持続可能なエネルギーの実現に向け、新たな仲間を募集しています。＜ジョブローテーションを実施！＞総合職として3年～5年ごとに適性に応じてジョブローテーションを実施しており、さまざまな部署を経験した人が在籍しているので、なんでも相談できる環境です◎【例１】総務・管財　★青森県■事務所・備品・設備・土地・車両の管理■建物の保守・管理■工事に伴う借地・補償・官庁出願等■ユーティリティ設備の運転、保修・改良工事【例２】広報　★青森県原子力広報の推進、広報媒体の制作、施設見学対応などを行います。■広聴広報活動■社内報の発行■広報媒体の制作■広報施設の運営・管理