英文事務の未経験可の転職・求人情報

世界TOPシェアを誇る歯科用精密機器メーカーにおいて、歯科海外統括部において貿易業務を担当頂きます。【貿易事務： 航空輸出メイン】* 受注業務、納期調整* 出荷指示、輸出関連書類の作成（インボイス、パッキングリスト、原産地証明書等）* 通関依頼（乙仲との連絡・調整）* メール・電話対応（顧客、現地法人、乙仲等とのやりとり・取次（日本語/英語 ））* 社内関連部署との調整業務* 海外顧客来日時の手配・アテンド（適宜）* 部内改善活動への参加（持ち回り。監査対応等）※部で対応している地域は日本以外の全ての地域となります。業務標準化にて担当地域を問わず対応出来るように進めていますので、多種多様な地域への貿易実務経験を積むことが可能です。【勤務地】東京、栃木、ご希望をお聞かせください。両エリアともに、海外営業部がある為、いずれかの部にて配属となります。

【部・チームの業務概要】国内外のエンジニアや営業部門と連携をとり、自動車部品において拡販活動を支援、リードをしていく部署となります。利益拡大に向けたマーケティングや見積もり作成、国際会議の運営など幅広い業務を行っております。【今回の求人の具体的な仕事内容】・新商品の事業企画への参画 (事業企画支援、原価企画、販促、グローバル展開)・グローバル部品部門（国内外部品営業拠点）の相談窓口、課題解決の支援・グローバルビジネススキームに関わる情報共有の促進、連携強化・部品事業戦略策定への参画・海外からの来訪者対応【募集背景】グローバル企画部の欠員補充及び国際企画業務、海外拠点との連携支援の強化【部・チームの人数や雰囲気】グローバル営業推進部：15名海外拠点とコミュニケーションをとる機会が多く、仕事を通じて語学力強化、異文化交流が可能な環境です！

【職務内容】・サービスパーツ供給に関わる海外向けの輸出(現地法人・販社）に関する貿易事務業務（受注管理も含む）及び業務委託先との連携によるパーツ出荷調整業務。海外向けの出荷にかかわる業務から始めていただきます。その後地域別の輸送費の削減や最適な輸送手段などについてもお任せしていきたいと考えています。【魅力】人命に直結した製品の供給に携わることができます。海外現地法人/販社への部品供給に関する貿易事務・受注管理・ロジスティクスオペレーションのスペシャリストを目指していただきます。【配属先】（予定）サービス本部サービスパーツロジスティクス部サービスパーツオペレーション担当（那須本社）

＜主に以下の業務をお任せします＞先ずは全体の業務内容を覚えていただき、徐々に各業務の習熟度を上げていただければと思います。〇CT/NM/MRの海外FMIの受付、発行処理に関わる業務・対象サイトの確認・FMI（現地への作業指示）カバーシートの作成・部品出荷指示の作成・発行後の現地問い合わせ対応・FIXS（海外からの技術的な問い合わせ）の対応・ロシア向けの輸出管理情報定例〇FSM（装置に関する技術情報）の受付、発行処理に関わる業務・FSMの受付発行管理・英語版FSMの作成・マスター登録の無い部品のパーツマスター登録〇輸出管理処理に関わる書類の作成業務・輸管への申請・必要事項の現地確認〇海外現法・代理店とのオンライン会議補助・議事録の作成輸出管理やFMIは現法・代理店と直接対応を実施していただきます。また、外国人従業員の社内連絡などの業務サポート、業務以外の日常生活のサポートもお願いします。【遣り甲斐】自部門にとどまらず、製造部などの他部署、海外現法など幅広く接することができ、やりがいのある業務になります。＜取扱製品＞超音波診断装置、眼科機器＜配属予定部門の役割＞本社として国内外のサービス事業を統括し、支社店サービス部門並びに海外販社サービス部門を指導・援助・調整することで現場のサービスエンジニアを支援しています。

【職務内容】マニュアルの現地語化に関する制作業務、および海外子会社への校正依頼業務(外制会社を利用して英文マニュアルを他の言語に展開する作業など)【配属先（予定）】ドキュメンテーション部　ドキュメント翻訳担当　【仕事のやりがい／魅力】開発部門や制作会社と連携した進捗管理や、海外のメンバーと連携した業務の推進を、主体性を持って実施していただきます。

プロジェクトコーディネーター（通訳）として、プロジェクト中、前後に、マネージャーとエンジニアの事務的サポート（スケジュール管理、請求書発行、会議日程の調整など）を行います。また、関連する文書の英日・日英翻訳を依頼に応じて行い正確な翻訳を確認します。 ■各種文書作成（日本語・英語）■工事スケジュールやプロジェクト調整サポート■現場またはオフィスでの通訳（日⇔英）■顧客とのメール対応（日本語・英語）※米国政府からの信頼は厚く、業績は右肩上がり。今後は海外展開も視野に入れています。■米軍に提出する書類が多く、工事スピードが民間の仕事に比べゆっくり。その流れを掴めればご自身のペースで業務が進められます。■米軍工事部は、主に基地内で施設の建設、修繕、水道工事、電気工事等を行っています。遊具の設置、滑走路の建設なども行います。

プロジェクトコーディネーター（通訳）として、プロジェクト中、前後に、マネージャーとエンジニアの事務的サポート（スケジュール管理、請求書発行、会議日程の調整など）を行います。また、関連する文書の英日・日英翻訳を依頼に応じて行い、正確な翻訳を確認します。 ■各種文書作成（日本語・英語）■工事スケジュールやプロジェクト調整サポート■現場またはオフィスでの通訳（日⇔英）■顧客とのメール対応（日本語・英語）※米国政府からの信頼は厚く、業績は右肩上がり。今後は海外展開も視野に入れています。■米軍に提出する書類が多く、工事スピードが民間の仕事に比べゆっくり。その流れを掴めればご自身のペースで業務が進められます。■米軍工事部は、主に基地内で施設の建設、修繕、水道工事、電気工事等を行っています。遊具の設置、滑走路の建設なども行います。

プロジェクトコーディネーター（通訳）として、プロジェクト中、前後に、マネージャーとエンジニアの事務的サポート（スケジュール管理、請求書発行、会議日程の調整など）を行います。また、関連する文書の英日・日英翻訳を依頼に応じて行い、正確な翻訳を確認します。 ■各種文書作成（日本語・英語）■工事スケジュールやプロジェクト調整サポート■現場またはオフィスでの通訳（日⇔英）■顧客とのメール対応（日本語・英語） ※米国政府からの信頼は厚く、業績は右肩上がり。今後は海外展開も視野に入れています。■米軍に提出する書類が多く、工事スピードが民間の仕事に比べゆっくり。その流れを掴めればご自身のペースで業務が進められます。■米軍工事部は、主に基地内で施設の建設、修繕、水道工事、電気工事等を行っています。遊具の設置、滑走路の建設なども行います。

【配属部署】開発本部 コンストラクション・マネジメント（CM）部【人員構成】 CM 部 17 名＋エネルギー事業室５名、計 23 名（CM 部のうち 2 名は大阪）※ 所属はコンストラクション・マネジメント部ですが、同じ開発本部傘下のエネルギ―事業室のアシスタント業務も担当いただきます。（エネルギー事業室にはアドミスタッフがいないため）※CM部には、2名アシスタントが在籍 （うち1名が8月末退職のため欠員補充のための採用です）【職務内容】CM部およびエネルギー事業室のグループアシスタントとして下記業務を担当いただきます■OA事務（竣工図書及び各種データの管理）■プロジェクトのコスト支払い管理、契約書類及び各種申請書類の押印申請■資料作成サポート全般（CADを習得する事もできる）■部員のスケジュール管理、顧客管理、電話対応、来客対応、経費精算、出張手配、会議準備※その他、アポイント調整や会食や手土産、祝電、ハイヤーの手配等の秘書業務【英語の使用について】・ 業務の大半が英語を必要としませんが、一部に使用するグローバルの共通のソフトは、基本的に英語です。プロロジス本社か欧州などからの問い合わせ対応や、訪日時の宿泊、移動手配などで英語を使用する機会があります。（メール中心）【働き方】■リモート・フレックス・半休も可能！ ※コアタイム：10:00から16:00■従業員が自らの力を最大限に発揮し、長きにわたり働いてもらうことを目的としたさまざまな取り組みに注力しています。2024年版日本における「働きがいのある会社」認定・ランキングにおいて認定され、特に働きがいの水準が高い上位100社にも選出されました。（8年連続、物流不動産業界唯一のランクイン。）【企業概要】■同社は物流不動産のグローバル・プロバイダーとして、アメリカ大陸・ヨーロッパ・アジアの19カ国で合わせて約1億1,500万平方メートルの物流施設を所有・運営・開発しています。■19カ国で展開する約3,300棟以上の物流施設を製造業、小売業、輸送会社、3PL会社など、大規模な物流業務に携わる5,000社を超える企業に賃貸しています。2023年時点で同社の総運営資産額は約1.75兆ドル(約251兆円)です。【事業内容】＜物流施設（倉庫・物流センター）の開発、所有及び運営管理＞■マルチテナント型 Multi-Tenant複数のお客様にお使いいただくための大型物流施設を、プロロジスが土地の選定・取得、設計、施工管理、竣工後の施設運営・管理の全てを一括して手がけます。■ビルド・トゥ・スーツ型 Build-to-Suitお客様のご要望に沿った立地および設備を有する、1社専用の施設を開発します。

■業務内容：海外投資家に対する運用商品営業のサポートおよび海外拠点の活動サポート。弊社は、アジア、欧州、米州の海外拠点から海外の機関投資家に対して弊社の運用している商品の営業を行っているほか、東京からも一部の海外投資家への営業を行っています。各種営業資料や運用報告レポートの作成といった東京における営業活動のサポートや海外拠点及び機関投資家既存顧客への資料・運用報告レポート提供、各種照会対応といった業務を担っていただきます。海外投資家向けの資料・レポートは英語となり、海外拠点とのやり取りも英語で行う場合があります。一方で、商品開発や運用部門、バックオフィスとの社内連携も多く、日本語での業務も多くあります。＜業務詳細＞・海外投資家向けの営業資料、運用報告資料作成。・海外投資家及び海外拠点からの照会対応・海外投資家との面談準備、各種手配　等ポートフォリオマネージャーなどとやり取りをした上での英語でのコメント作成やデータベースなどからデータを加工してダウンロードしレポートを作成するなどの業務もあります。【組織構成】：海外受託推進部：21名【今後の展望】より一層海外マーケットにも目を向けたサービス拠点の拡大を視野に入れております。それに伴い商品の拡充及び海外機関投資家とのリレーションの強化も今後の成長のためのポイントであると考えます。その重要な役割を担って頂ける方を求めています。【おすすめポイント】■某社の資産運用機能と同社が統合し、アジア地域最大の運用資産規模を誇る運用会社です。■資産運用残高が94.2兆円（投資顧問約79兆円・投資信託約15.2兆円/2024年3月末）を越え拡大傾向にあります。■中途入社の方も多く、風通しも良くフラットな社風です。■多様な専門性と実績を持つ社員が多く在籍しております■運用会社のご経験がない方でも応募が可能です。

【期待する役割】同社の経営企画本部の米国開発事業部プロジェクトにて、米国における不動産投資開発事業全般の業務を行っていただきます。最初はアシスタントから入って頂きますが、経験・スキルを考慮した上でゆくゆくプロジェクトの主担当をお任せしたいポジションです。【組織構成】現在、部長を含めて少数精鋭の３名体制で、・専務取締役経営企画本部長（男性）※事業部のレポート先・課長：外国籍（日本語ネイティブ）・係長：30代・男性【具体的な業務内容】プロジェクト主担当とともに下記業務を行っていたただきます。■日々入手する新規候補案件のリスト化■プロジェクト投資後の予実管理状況のリスト化■各種資料作成サポート（社内説明用資料、外部提供用資料ほか）■未開拓の現地パートナー候補等とのアポイントメント設定（連絡用の雛形文あり）■既存及び新規プロジェクトに係るマーケット調査のアシスタント■出張調整（現地パートナー等とのアポイントメントほか）等【募集背景】同社グループには米国において先行して行っている中古戸建て住宅の賃貸事業があり、テキサス州ダラスを始め5拠点に現地社員200名ほどが従事しています。そうしたエリア特性を熟知している同社の米国における新規事業として、大型の賃貸集合住宅の開発投資を2年ほど前から本格的に開始しています。実績としては2年間で8プロジェクト、総額2億ドルの投資を順次実行中です。今後もコンスタントに投資を行っていくためチームの人員体制を強化したいと考えております。【オープンハウスの概要】同社は都心部で圧倒的なシェアを誇る戸建事業・マンション開発事業・不動産流通事業を柱とした総合不動産ディベロッパーです。1997年に創業。2013年に東証一部上場後、11期連続の増収増益。昨年2023年9月期の売上高は1兆1,484億円（前期比：20.6％増） 営業利益は1,423億円（前期比:19.2％増） を達成し、平成後に設立された企業で2番目に売上高1兆円超を実現しています。

海外課にて、貿易事務を担当して頂きます。通関業者への貨物の通関、配送依頼。(TEL・メール)海外向送金手配。社内外との納期のやり取りなど。パソコン(エクセル)での定型フォーマットへの入力業務。(基本操作が出来れば可)*書類はほぼ英文です。英会話はありません。