受付の外資系企業の転職・求人情報

同社の取引先である外資系製薬会社の東京オフィスに同社のメンバーと共に常駐していただき、取引先オフィスの総務業務全般、ファシリティ管理をご担当していただきます。チームメンバーと協力しながら取引先オフィスの職場環境の向上および改善にご協力いただきたいと考えており、業務を通じて誰かのサポートをしたいという方に非常にマッチしているポジションでございます。分からないことがあっても当社メンバーからの丁寧なレクチャーがございますので、安心して業務に取り組んでいただける環境がございます。【具体的には】＜総務・ファシリティ業務＞・郵便物対応（配布、仕分け、代理配送など）・備品、消耗品の補充・落とし物や残置物の管理・清掃サポート（ゴミの回収対応手続きなど）・パントリー管理（飲料水・軽食の補充、納品書管理、機器の不具合対応など）・産業廃棄物回収対応（業者対応、明細作成、廃棄物置き場の管理など）・クライアントへの業務効率改善案の提案＜ヘルプデスク業務＞・取引先からの問い合わせやリクエストへの対応・会議室、社内行事、イベントのサポート　等

同社のクライアントである外資系企業の東京オフィスに当社のメンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの総合受付をご担当していただきます。クライアント企業の顔として、スピーディかつ正確で落ち着きのある対応が求められるポジションとなっております。英語コミュニケーション、その他受付業務以外での総務業務のサポート等、ご自身の今後のキャリアにも大きく繋がるご経験を積むことができます。【具体的には】・受付、来客対応・訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供・ビジターの会議室への案内・会議室管理（設備不具合があった際の初期対応）・会議室予約管理システム対応（予約の作成・変更・各種情報入力作業を含む管理全般）・代表電話業務・会議やイベント用のレイアウトプランニングおよび関係部門との調整・総務・庶務業務サポート・資料作成、メール対応　等

同社のクライアントである外資系投資銀行の東京オフィスに同社メンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの受付業務をご担当いただきます。クライアント企業の顔として、ホスピタリティを意識した接客や、会議室の管理などのサポート業務をお任せいたします。【具体的には】・受付、来客対応・訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供・お客様の案内・会議室管理・資料作成、メール対応　等英語を用いる機会も多く、グローバルな環境でのお仕事ができます！ゆくゆくは同社受付チームのリーダーを担っていただくことを想定しております！