バクスター・ジャパン株式会社

【東京】総務 & 社長室アシスタント

【期待する役割】
■エグゼクティブアシスタントとして、GM（ゼネラルマネジャー／社長）の秘書業務を行うだけでなく、コーポレートアドミン／総務として、オフィスおよび全社の円滑なオペレーションを支える重要な役割を担います。
■社内の各部署や外部ベンダーと密接に連携しながら、社内全体に関わる管理・運営・コミュニケーション関連の活動をサポートします。

【職務内容】
■GM（社長）付エグゼクティブアシスタント業務
・GMのスケジュールおよびカレンダーマネジメント
・GM名義の各種コミュニケーション文書の作成、レビュー、送付
・会議の企画・準備（会議室・オンライン設定などのロジ対応、アジェンダ作成、資料準備等）
・GMが利用するサービスベンダーの管理
・社内システムを用いたGMの経費精算・経費管理のサポート
・国内外出張の手配（フライト、ホテル、移動手段など）
・グローバルチームからの来訪者の受け入れおよびサポート
・必要に応じて、他ディレクター（役員等）の業務サポート
■兼務としてのコーポレートアドミン業務
・関係各所と連携しながら、コーポレートアドミンおよび総務関連のオペレーションを担当
・請求書処理および支払手続きの実施（社内ルールに基づいた正確な処理）
・全社的な事務・管理オペレーションおよび各種問い合わせ対応のサポート
・全社イベント／全社事項の運営サポート
例：タウンホールミーティング、ナショナルキックオフミーティング
・その他、必要に応じた総務・コーポレートアドミン関連業務
■社内コミュニケーション
・社内ニュースレターの制作・運営
・各部門からの情報収集・原稿依頼
・記事ドラフトの取りまとめ、編集、内容整理
・レイアウトデザインの調整
・発行スケジュールおよび配信・展開の管理
・社内ステークホルダーとの連携を通じた、コンテンツの適時・正確な提出のフォローアップ
・コーポレートブランド、トーン＆マナー、コミュニケーションガイドラインとの整合性の確保
■追加業務／付加価値となる領域
・IT関連の一次窓口・コーディネーション
・ITベンダーとの連携
・オフィス内システムのサポート
・必要に応じたエンドユーザー（従業員）サポート
・社外コミュニケーション／PR（広報）に関する事務サポート
・必要に応じたウェブサイトのコンテンツ更新や、ベンダーとの調整業務

【働き方】
■在宅勤務：週2日まで可能
■フレックスタイム制

【概要】
■アメリカイリノイ州に本社を構えるグローバルヘルスケアカンパニー
■バクスターインターナショナルインクは、世界100カ国に事業展開し、約50,000人の従業員を擁しています。
■バクスター・ジャパン株式会社は、メドテック（メディカル×テクノロジー）のグローバルリーダーであるバクスター・インターナショナルの日本法人です。私たちが提供する製品・治療法・デジタルソリューションは、患者ケアの向上や医療従事者の利便性と効率性の向上に寄与しています。詳細については、https://www.baxter.co.jp をご覧ください。
【事業について】
■医薬品事業：長く麻酔科領域で信頼を築いており、全世界でバクスターのみ取り扱いのある吸入麻酔薬を中心に事業展開をしております。また、2024年より日本の医療に貢献できるジェネリック医薬品の導入にも着手して、バクスター・ジャパンのブランド力強化を目指しております。その他、高齢化社会でますます需要の高まる在宅医療分野において、消化器がんの治療薬を生活しながら連続投与を可能する携行型ディスポーザブル注入ポンプの国内シェア一位を維持しております。
■アドバンスサージェリー事業：外科系各科において手術手技がめざましく進歩するなか、外科手術の成績向上と手術に伴う侵襲や術後合併症リスクの低減を目指し、先進的なテクノロジーに裏付けられた効果の高い止血剤や癒着防止材を提供し、さらなる製品開発に向けて取り組んでいます。

• グローバルヘルスケアカンパニーの日本事業拡大に伴い、主体的に挑戦的なキャリアを築ける環境がここに！

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■エグゼクティブアシスタント、もしくは役員レベルのアドミニストレーション業務の経験が5年以上
■総務、広報、もしくはITサポートのいずれかのご経験

【歓迎要件】
▼英語力（ビジネスレベル）