不動産・建設業界の総務の転職・求人情報(2ページ目)

2023年冬に開業しました『熱海・伊豆山 佳ら久』の管理部門統括業務をご担当いただきます。（施設に常駐いただきます）★具体的な業務内容【管理部門統括】■人事業務全般・人事評価制度他、諸規程制度立案、運用・新卒、中途採用活動・教育制度構築、運用・労務、コンプライアンス対応【給与計算、社会保険業務のチェック】■総務業務全般・内部統制 ・諸規程整備・法務・館内施設及び設備の維持、管理■経理業務全般・日次、月次等の仕訳等の業務統括・月次、四半期、半期、通期決算、税務申告、税務署対応等・資金繰り■購買業務・ホテル内の備品、消耗品、食材類の管理・原材料費の算出・エネルギー管理、コスト管理・防火、防災対応及び関係設備機器の維持管理■課員育成

■同社にて総合職として業務に従事いただきます。【採用ポジションに関して】■今までのご経験やご希望（処遇・今後のキャリア・働き方）を、　選考を通じて確認させていただき、計26社から構成される同グループの中で、　所属・配属先を決定させていただきます。　※働き方についても相談可能でございます。　例：人事・総務・法務・経理・財務・広報・マーケティング・経営企画　　　事業企画・M&A・販売・仕入れ・不動産管理など【募集背景】■業績拡大に伴い、グループシナジーを高めていくうえで、　リーダー～管理職クラスを採用することで、組織を強化する為。【求める人物像】■同社は業績拡大中の為、受け身ではなく、　柔軟性をもって主体的に行動し、今までのご経験を活かしながら　同グループの成長に貢献いただける方からの応募をお待ちしております。

【業務内容】 主に以下の業務を、プロジェクトベースで実施致します。 以下の4種類の業務のうち1つまたは複数において、担当業務と役割は、担当者の能力、経験に基づき決定します。 ESG戦略策定・ESG開示基準・気候変動リスクアセスメントに対するアドバイザリー業務／ESG戦略策定、ESG開示、気候変動リスクアセスメントに関するアドバイザリー業務・TCFD・SFDR・TNFD・SBTi・ISSBなど、常に変動する開示基準の要件をタイムリーに取得し、整理していただきます。 ・クライアントが検討する企業の ESG 対応の方針について理解し、必要とされる業務内容を構築し、社内外のリソースを手配してチームを形成し、プロジェクト化していただきます。 ・プロジェクト化した業務をスタッフとともに推進し、クライアントの戦略策定のための成果物を作成・説明・納品していただきます。 テクニカルビルディングアセスメントの実施 ／テクニカルビルディングアセスメントサービス（ネットゼロカーボン監査＆エネルギー監査）・ビルのエネルギー、水、廃棄物などの管理状況の調査をして頂きます。 ・アセスメントのために必要な情報の収集とまとめをして頂きます。 ・現地調査を実施し、管理状況、設備の設置状況を確認させていただきます。 ・情報に基づき分析を行い、効率化対策の提案と報告書の作成を行って頂きます。・新築開発プロジェクトの場合は、設計・施工フェーズそれぞれにおいて、施主の目線にて設計者・施工者から提案される仕様が施主の望む省エネ性能に合致しているか確認を行い、アドバイスを行います。サステナビリティデータ管理 業務・省エネ法、GRESB（Global Real Estate Sustainability Benchmark）などの、サステナビリティデータ（エネルギー、水、廃棄物）の管理業務を担当して頂きます。 ・クライアント、PM、BMなどの関係者からの証憑（請求書など）収集の管理と定型書式、ツールへの入力状況の管理を行って頂きます。 ・データの分析を行う報告書を作成し、クライアントに報告して頂きます。 グリーンビル認証取得支援業務／グリーンビル認証コンサルティングサービス・グリーンビル認証取得希望のクライアントに対してLEED・WELL・fitwel・CASBEEなどの技術的アドバイス・コンサルティングの業務を行っていただきます。・既存建物の運用・新築建物・テナント入居など、様々なプロジェクトに対して、クライアント（投資家・建物オーナー・施主など）・プロジェクトマネージャー・設計者・施工者・プロパティマネージャー・ビル運用者とコミュニケーションをとり、コスト・工程管理しながら認証取得に必要な技術的な要件の整理・伝達・確認を行っています。・これらの業務に対するリスク管理・品質管理などを含めたチーム体制の管理（報告書などの申請書作成・プレゼン含む）を行っています。【働き方】定時：9:00～17:10フレックスタイム制：コアタイム10:00～15:00在宅勤務可能【オフィス環境】LEED・WELL認証取得オフィスでの業務オフィスカフェ（無料）マッサージ（無料）ビールサーバーあり（金曜日17:10以降利用可能）ナーシングルーム・エイドルーム完備

■業務内容：支社における管理部門全般を行います。※対応範囲は広いですが、経験やスキルに合わせてお任せ。※常に下記業務が発生するわけではないため、業務過多にはなりません。※採用背景：増員（売上規模や人も増えており、組織強化のための採用）■具体的には：（1）経理領域・経理事務：経費支払い／回収管理、請求書／領収書管理　等・業績管理：利益計画／業績予想／予算管理／原価管理　等・リスクマネジメント：契約関連／会計処理／伺い書管理　等（2）総務領域◆ファシリティ管理・事務所管理：事務用品・什器備品等の購入・維持管理・固定資産管理：資産台帳のメンテナンスによる現物管理　等・その他◆車両管理・社有車管理：購入・リース窓口／損害保険、リース会社窓口　等・マイカー許可管理・安全運転管理体制の企画・立案◆労務管理・勤怠管理・諸規程の運用管理◆コンプライアンス対応　など■組織構成：～20代～60代の幅広い世代が活躍中～時には雑談をしながらも、集中して業務を行っています。わからないことは相談できるので、ご安心ください。■配属先：東日本支社■平均残業：月20～30時間前後（決算期など繁忙期で30～45時間以内）

■業務内容：支社における管理部門全般を行います。※対応範囲は広いですが、経験やスキルに合わせてお任せ。※常に下記業務が発生するわけではないため、業務過多にはなりません。※採用背景：増員（売上規模や人も増えており、組織強化のための採用）■具体的には：（1）経理領域・経理事務：経費支払い／回収管理、請求書／領収書管理　等・業績管理：利益計画／業績予想／予算管理／原価管理　等・リスクマネジメント：契約関連／会計処理／伺い書管理　等（2）総務領域◆ファシリティ管理・事務所管理：事務用品・什器備品等の購入・維持管理・固定資産管理：資産台帳のメンテナンスによる現物管理　等・その他◆車両管理・社有車管理：購入・リース窓口／損害保険、リース会社窓口　等・マイカー許可管理・安全運転管理体制の企画・立案◆労務管理・勤怠管理・諸規程の運用管理◆コンプライアンス対応　など■組織構成：～20代～60代の幅広い世代が活躍中～時には雑談をしながらも、集中して業務を行っています。わからないことは相談できるので、ご安心ください。■配属先：東日本支社■平均残業：月20～30時間前後（決算期など繁忙期で30～45時間以内）

高い技術力と優れたマーケティング戦略を強みに注文住宅および不動産事業を行う同社の総務部にて、下記のような業務を担当いただきます。＜総務＞・新店舗開設時や移転時における備品発注・社用車管理・社内インフラ整備（各種システム・ネットワーク・サーバー管理等）・貸与端末（タブレット・PC）等の保守メンテ・管理・施設管理・各種契約書類管理・特許・知的財産・ライセンス契約等の保守・管理・コーポレートガバナンスの改定対応・株主総会・取引先業者総会・社員総会等のイベント会場手配・スケジューリング・IR資料等の作成＜労務＞・入退社手続き・社会保険等の手続き、年末調整業務・勤怠管理、給与計算・福利厚生制度等整備・リスクマネジメント（各種災害・事故等対策）・安全衛生管理＜人事＞・人事考課運用（実施管理・取りまとめ）・人事制度改定・組織管理（組織図作成等）・コンプライアンス研修等の社員研修企画・運営※採用・育成は他部署が担うため、業務には含みません※職務内容はご経験等を考慮し、まずは得意分野からお任せしますのでお聞かせください。【配属部署】管理本部 総務部 総務課：13名【魅力】・年齢や入社歴に関わらず、スキルや意欲に応じて重要な仕事もお任せします。ご自身のペースで経験値を積みながらスキルを磨き、成長していくことができます。・2021年2月には東証グロース市場への上場を果たすなど、事業成長に伴い組織も順調に拡大しています。経理部門においても、開示業務や経営分析等、新しい業務にチャレンジする機会がふんだんに用意されています。【募集背景】・業績好調により、今後の事業拡大を見据えて新たな仲間を積極募集中。・30周年に向けて、『売上高1,000億、社員1,000名、100拠点』を目標にしています。・拠点拡大・新規出店のスピードも早いため、リーダーや事業責任者への早期ステップアップも可能です。【キャリアパス】一般社員→主任→課長代理→課長→部長代理→部長とキャリアアップが可能。経験者であれば、主任や課長代理からのスタートもあり得ます。

売上200億円超、設立10年で急成長中の総合不動産企業にて総務業務をお任せします。主務は職場の制度・環境改善のための社内行事や社内制度の検討です。社内行事が多い会社になるので企画・運営をお任せします。【職務内容】■備品管理■文書管理■社内行事■レイアウト変更■広報活動■社内制度の検討■職場環境の改善■行政の届け出業務 等 メンバーマネジメントはもちろん、悩んでいる社員に対して激励するなど、多くの方と関わり合いながら業務に励んでいただきます。 ★人事総務部なので、ゆくゆくは採用業務や社内研修制度の策定、人事評価制度の策定など人事としてのキャリアも歩むことができます。【組織構成】（管理本部/人事総務部）部長1名、課長代理1名、係長2名、主任1名、メンバー1名

【業務内容】本社にて以下の総務関連業務をお任せします。【具体的には】■社内外をつなぐ窓口としての役割（外部へ書類送付、通信管理、問い合わせ等）■オフィス全体の管理（事務所、備品、車両、書類、社内行事）■執務室の庶務業務（来客応対、受付、電話対応、各部署の補佐）■施設管理、災害対策（BCP）、事故対応　■経費削減　→　当社では優先課題ではないが適正に使用されるようにする必要あり※業務範囲が多岐にわたります。（専門担当部署が存在しない業務も担うため）※ご経験に応じてお任せする業務を決定していきます。

【職務内容】■ 経理業務・月次・年次決算業務・信託財産決算の実施・監査法人・社内外監査対応■ 総務業務・監督官庁への各種資料作成、ヒアリング対応・取締役会・株主総会の運営事務・社内規程の整備・改定・信託業免許の更新手続き、事前折衝・調整【募集背景】2026年2月に産休予定者の欠員補充に加え、近い将来グループ全体の再編を予定。将来的な同ポジションの責任者、または新会社の財務責任者としてご活躍いただける方を募集します！【組織構成】部長社員1名派遣社員パート社員部長は穏やかな人柄で、コミュニケーション・相談がしやすい風通しの良い職場です！【働き方】残業：月10時間程度（繁忙期でも最大20時間前後）【キャリアパス】 会社の再編等で将来的にポストが空く可能性がある為、上の役職を目指すことも、 新会社での財務責任者としてご活躍することも、親会社で経営企画等の業務に携わるチャンスもございます！

【募集背景】創業70周年を迎えた同社では、安定した事業基盤のもとさらなる組織体制強化を進めています。今回は、管理部門全体を支える総合職の増員募集です。【業務内容】・ファシリティ関連業務、BCP業務・内部統制、リスクマネジメント・経理・財務関連業務ほか労務業務・外注・購買に関する業務管理※一つの分野からスタートし、将来的に複数領域をお任せする予定です。　上記領域のうち、経理業務および総務領域のご経験のある方を募集しております。【配属先】大阪本社～社風について～・自由な社風で、意見が言いやすい環境です。・穏やかで誠実な方が多い印象で、中途入社比率も高いため、馴染みやすい環境です。【魅力ポイント】・業界2位の建設コンサル大手：社会インフラを支える安定企業×海外・新規事業など成長性も抜群・幅広いキャリア形成：総務・経理・内部統制など幅広く経験可能。　将来的なゼネラリスト・マネジメント候補へ・実働7時間×残業代1分単位支給×水曜ノー残業デー・週2リモートワーク可能、時差出勤制度ありでWLBが整います。

文書・資料などの作成、書類整理、電話対応などの一般事務です。【具体的には】ルーティンのお仕事に加え、営業・工事スタッフの事務処理もサポートしていただきます。事務だけでなく、サポート業務が好きな方歓迎。誰にでも気軽に相談できる職場です。わからないことは何でもお教えします。■一般事務業務■文書・資料などの作成■書類整理■ＴＥＬ対応、来客対応■経理事務、庶務

■総務及び一般事業務■売上、請求、支払い、仕入れの管理及び関係書類の作成■工事原価管理■電話、来客対応、資料整理などの庶務関係業務■パソコン操作(Excel・Word)■所用の外出あり（社用車使用※軽自動車）

・社内行事など総務、庶務業務・社内規程整備、運用、改定・人事制度、労務管理等

■入社時は下記総務業務を担当していただきます・電話、来客応対・郵便物仕分け、備品発注および管理・社内システム関係業務・ヘルプデスク業務・新卒採用業務の補助・建設業法に関わる業務・社内イベント企画、運営・その他付随業務■将來的には、ローテーションでその他の業務も担当していただく予定です■将来的に管理職となった場合に転勤の可能性があります

■電気工事会社、電機店から電気設備資材の受注、在庫管理、発注。

■内部の統括部門での業務をお任せします、・総務・人事・経理

文書・資料などの作成、書類整理、電話対応などの一般事務です。【具体的には】ルーティンのお仕事に加え、営業・工事スタッフの事務処理もサポートしていただきます。事務だけでなく、サポート業務が好きな方歓迎。誰にでも気軽に相談できる職場です。わからないことは何でもお教えします。■一般事務業務■文書・資料などの作成■書類整理■ＴＥＬ対応、来客対応■経理事務、庶務

【想定ポジション例】・総務・法務・人事・財務経理・労務・経営企画・内部統制 等同社の管理部門としてご活躍いただける方を募集しております。 同社の管理部にてスペシャリスト、またはゼネラリストでご活躍いただける方を幅広く募集しており、同社へご興味のある方はぜひご応募ください。【募集背景】　同社は設立から70年以上にわたり、高い技術力を備えたシビルエンジニアの集団として、社会に新たな価値を提供してきました。先進的な統合ソリューションサービスにより社会課題の解決に挑んでいくことをミッションとし、管理部門系職種のご経験をお持ちの方に幅広くポジションを検討したいと思います。【働く環境】（1）長期的に働き続けられる環境「働きがいを感じながら、能力を100％発揮し成果をあげる」ことができるよう、多様な働き方の推進・定着を強化しています。（2）在宅勤務可（週に2～3回程度）在宅勤務、サテライトオフィスの他に、移動時間の有効活用を目的として、モバイルワークを活用しています。（3）時差出勤制度オフィスへの出社、テレワークを問わず、時差出勤制度を取り入れています。社員は、始業時刻を5:00～11:00の間で選択できます。（4）ワークライフバランス毎週水曜日はノー残業デーです。同業他社にも働きかけを行い、年に2回の業界一斉ノー残業デーも主導しています。【外部評価】◎「プラチナくるみん認定」◎「健康経営優良法人2024年」◎経済産業省認定「新・ダイバーシティ経営企業100選」に選定

～年間の確認検査数４万棟！業界トップクラスの実績がある安定・成長企業株式／上場を見据えて人材を募集／「東京駅」改札より直結でアクセス良好／年休125日／働きやすい環境づくりに注力する企業です◎～【募集背景】同社は事業拡大の中で、管理体制およびコンプライアンスの高度化が急務となっています。これまで属人的・場当たり的に対応してきた人事・総務領域を幅広くご担当いただける方を募集します【期待する役割・ミッション】東京本社内の総務部で全社の総務・人事業務全般を担当・総務業務― 事務所等の物件探しから賃貸借契約、移転の段取り、物品購入、リース車両の管理、トラブル対応、生命保険及び損害保険の対応、顧問弁護士の対応、社内イベントの計画、準備、手配及び参加、取引先の対応・人事業務―　雇用契約、給与計算、人事考課、入退職者管理（入社退職手続き）、顧問社労士の対応・採用業務― 主に技術系社員の新卒採用、中途採用、入社手続き、内定者への対応・一部財務業務― 現金・預金・小口支払業務、株主・投資家対応・その他― 電話取り次ぎ、来客取次ほか一般事務業務全般【会社の雰囲気と魅力】　※企業担当が感じた内容・真面目で誠実な方が多い印象です。信頼できる方が多く御在籍されているイメージです。・同社の事業は20年前に民間に開放され、その分野のパイオニアのため、業界内でもシェアを獲得している安定企業です。□■年間の確認検査数4万棟・業界トップクラスの実績がある安定･成長企業■□【働き方】・毎週土曜日はノー残業デー。・パソコンは20時で利用できない設定です。・土曜日は勤務日ですが、平日とは異なり電話や来客も少ないので、有休を取得する社員が多いです（運動会や学芸会など学校行事にも対応しやすいです）。【同社について】　ユーディーアイ確認検査は、関東全域を対象に千葉・埼玉・東京・神奈川で８店舗を展開するSMBCグループの建築確認検査機関で、業務エリアの拡大及び上場を目指しています。　建築確認検査とは、建物が建つ前に図面をチェックして、様々な法規に適合しているかを「確認」し、建築後に基準に沿った建築物になっているかどうかの「検査」を行います。 街の安全と安心を守る為に必要不可欠な検査で、同社はその中でも年間の確認検査数4万棟と業界トップクラスの実績がある安定・成長企業です■2007年以降、新卒採用を毎年行っているため、若さと活気でいっぱいです。■成長意欲や使命感の高い仲間と互いに刺激し合いながら成長を目指せる環境です。■組織の拡大などに伴い、責任あるポストも増えていきます。■新卒及び中途採用者の定着率が高いです。■仕事の充実感とそれに対する報酬あるいは成長している会社に対する期待感のバランスが、良い環境を作っていると思います。■勤務地は首都圏のみですので、生活環境を変えずに勤務し続けられます。

ご入社後、下記業務をお任せいたします。【職務内容】■現場管理業務　：　労務管理（現場従事者シフト調整、勤怠管理）、外注業務管理（定期清掃、点検作業などのアレンジ・立会、報告書作成など）■本社管理業務　：　担当先・現場の売上・損益管理（総務部担当者との連携）■顧客折衝業務　：　業務関連事項調整、新規業務営業活動、金額折衝など■組織マネジメント　：　上記①～③の業務を担う営業部組織の内部管理【組織構成】部署人数：25名、平均年齢：40代

【業務内容】本社にて以下の総務関連業務をお任せします。【具体的には】■社内外をつなぐ窓口としての役割（外部へ書類送付、通信管理、問い合わせ等）■オフィス全体の管理（事務所、備品、車両、書類、社内行事）■執務室の庶務業務（来客応対、受付、電話対応、各部署の補佐）■施設管理、災害対策（BCP）、事故対応　■経費削減　→　当社では優先課題ではないが適正に使用されるようにする必要あり※業務範囲が多岐にわたります。（専門担当部署が存在しない業務も担うため）※ご経験に応じてお任せする業務を決定していきます。

【期待する役割】公共緑化や「住友林業の家」の造園・外構工事を展開する同社の「経営管理部」にて、総務・庶務全般を担っていただきます。【職務内容】・会議運営（取締役会など）・物品調達関連、事務所の管理・書類管理・法務業務（登記、建設業法・建築士法等の許可申請手続き）・与信審査関係、社内規程等の管理・官公庁や親会社からの調査対応　　　等【魅力】業務が幅広い分野に渡ります。地味な仕事ですが住友林業グループの会社経営・運営に携われるやりがいのある仕事です。【キャリアパス】バックオフィスの中でゼネラルにご活躍できます。また、管理職候補のポジションになりますので、頑張り次第では十分にキャリアアップを狙えるポジションです。【募集背景】体制強化のための増員募集【組織構成】経営管理部 総務管理グループ 総務チーム：7名└チームマネージャー1名、★、メンバー5名、嘱託1名★…貴殿に期待するポジション

【業務内容】50年の歴史を持つ当社にて、バックオフィスとして、総務メインに経理や採用などのフォローなど、管理部門において幅広い業務を経験できます。＜業務詳細＞各種団体加入状況と会費管理／会社建物備品火災保険業務／会社資産(土地建物備品)管理／OA機器の取得・保守管理／駐車場の使用・保守管理／会社行事の企画・運営その他／採用業務／資金繰等業務／日常・月次・決算業務／財務諸票･財務分析／当期税金関係納税額管理／所有有価証券の管理運用／固定資産のポジションと管理【組織構成】総務部：4名※総務部長1名＋メンバー3名(経理担当1名、総務担当2名)★将来の総務部長候補としての募集になります★