一般事務・庶務のベンチャー企業の転職・求人情報

【期待する役割】病気の予防・早期発見に貢献する様々なサービスを提供する同社の管理部門にて先ずは総務、法務、人事等管理業務を中心に以下の業務をお任せしたいと考えています。先ずは総務、法務、人事等管理業務をお任せしますが、将来はマネジメント志向をお持ちの方は、管理部門のマネジメントにも加わっていただきたいと考えています。【仕事内容】■総務・法務・人事業務総務（労務管理、給与計算等）、法務（契約書チェック、契約書管理等）、人事（採用関連業務全般、入退職手続き等）、をチームで協力しながら進めていただきます。【管理部門組織】管理部長、スタッフ３名（経理担当1名、パート１名、派遣１名）、システム担当1名で構成。管理部長と共に業務推進いただきます。【募集背景】欠員補充に伴う採用【働き方】ご本人の希望や会社規定に応じ、在宅勤務やフレックスタイム制の適用可（試用期間終了後から）★ミルテルについて★当社は2012年に誕生した広島大学発のベンチャー企業です。事業内容として、健康と病気の間の病気へと近づいている状態を知るための未病検査、がんを早期に発見するがんリスク検査を実施しています。テロメアテストという未病状態を知るための検査や、スキャンテストという唾液中ポリアミンを測定して乳がんのリスクを測る検査によって、がんなど老化関連の疾患で苦しんでいる方を少しでも減らすことができる社会の実現を目指しています。

■『ABEMA TV』や『ウマ娘』等有名コンテンツのを配信しWEB広告領域で圧倒的日本一の実績を持つサイバーエージェント100%子会社である弊社にて、サイバーエージェントに所属するマネージャーや営業のサポートを行います。主に専用のツール、エクセル、スプレッドシートを使用して業務を行っています。 【詳細】■スケジュールの調整■メールのやり取り■タスク管理■レポート作成　等チャット・電話・TV会議システムを使って調整します。 ※単なるサポート業務ではなく、どのようにしたらマネージャーや営業、関連部署とスムーズな業務連携を図ることができるかを考え、コミュニケーションとることが大切です。【配属先】沖縄支社　オンライン秘書チーム

社内のお問い合わせにチャットで対応いただく業務になります。同社にて働く従業員のさんざ真名お問合せに対応すること。 それに伴う、PCやシステムの簡単な設定作業なども担当していただきます。主にチャットやメールでの対応になるので電話対応やクレーム対応はござません。★パソコンを使ったことがある方であれば、未経験でもオフィスワークにチャレンジできます。★髪型・ネイル・服装も自由◎

【部署紹介】AI computing本部 企画室は、AI computing本部の戦略立案、事業計画策定、予算管理、業務改善など、本部全体の運営を支える重要な役割を担っています。AI半導体・技術の進化を加速させ、社会にインパクトを与えるようなイノベーションを生み出すために、日々挑戦を続けています。【募集背景】事業拡大を狙うAI computing本部は、企画室の体制強化を図るため、アシスタントを募集します。AI技術を活用した未来社会の実現に貢献したいという熱意を持つ方を歓迎します。現在複数のプロジェクトを抱え、管理業務が増加している状況です。そこで、企画室アシスタントとして、AI compuring本部全体の出張やイベントのアレンジの支援業務、予算管理の支援、備品管理の支援、対外的なやり取り、社内書類関係手続き等の事務業務を担っていただける方を募集します。【職務内容】・企画室における事務業務全般のサポート出張やイベントのアレンジの支援予算管理の支援備品管理の支援事務書類作成・管理チームメンバーの出張等の書類管理資料作成（PowerPoint、Wordなど）議事録作成スケジュール調整契約書等のファイリング電話、メール、来客対応その他、庶務業務

キャディのSaaS事業、図面データ活用クラウド”CADDi Drawer”の導入Operation作業を行うアルバイト組織拠点の管理をマネージャーと一緒に行っていただくポジションです。＜具体的な職務内容＞・社内作業依頼者との業務ディレクション/要件設定・オペレーションの改善提案、推進・アルバイト／BPOのマネジメント・名古屋拠点で40～60人の組織運営及び文化作り＜入社後のイメージ＞まずはOFF-JTやOJTを通じてプロダクトや業界の理解を深めていただきます。その後マネージャーと並走しながら一緒に拠点文化作りや組織管理できる範囲を広げていけるようにサポートいたします。＜仕事のやりがい・魅力＞・グローバル展開をしていく日本発のSaaSプロダクト立ち上げ期。・CADDi Drawerの顧客は現在国内が中心ですが、今後はアメリカをはじめとしたグローバル展開をしていくプロダクトです。・現在は製品の拡販フェーズのため、他のメンバーとディスカッションしながらさらなる成果につなげていく面白さが味わえます。・弊社では初の試みであるOperation拠点の立ち上げなので、オープニングスタッフやマネージャーと一緒にほぼ０→１で文化/組織つくりという貴重で新鮮な経験ができます。＜ワークスタイル＞・週5日_名古屋OPS拠点┗勤務地については愛知県名古屋市の新設拠点の想定です。・勤務時間原則_9:00～18:00※休憩1時間含む、時間外労働あり※フレックスタイム制（コアタイム10:00～17:00）※承認制。ご質問・ご希望があれば、採用プロセス内でご相談ください。■こんな方と働きたい・オペレーションでの事業推進に理解/共感し、設定された業務に取り組める/または課題設定から取組める方・社会課題解決への意欲がある方・素早く検証するフットワークがある方・顧客/社内に対する価値提供意識やホスピタリティが高い方・不確実性が高いことにワクワクし、行動し改善ができる方課題に真正面から向き合い、チームで一丸となって課題解決に取り組む。そんな組織を一緒に作っていきたいという方を歓迎します。■キャディについてモノづくりに携わるすべての人が、本来持っている力を最大限に発揮できる社会を実現する。そのために私たちは、産業の常識を変える「新たな仕組み」をつくります。現在モノづくり産業では、非常に多くの力が埋もれたままになっています。見積業務や管理業務に忙殺される、営業力が足りない、情報やネットワークが乏しい。あらゆる理由によってがんじがらめにされ、本来の開発力や技術力を発揮しきれていません。こうした縛りをほどくことで、各企業のポテンシャルを解放。産業全体に大きな力を生み出し、豊かにすることが私たちの使命です。小さな町工場も、歴史ある大規模メーカーも、創立まもないベンチャーも。すべてのモノづくり企業が強みを活かして輝き、新たな価値がたくさん生まれる。そんな未来を切り拓くために、私たちは挑み続けます。

これまでのご経験に合わせて、お任せする範囲を決定します。・申し込み、契約締結、請求など、ビジネスの起点となるオペレーションの運用、改善・ビジネスプロセス全体を俯瞰して効率的な業務フローの設計、システム導入・コーポレートの他部門と連携し、リスクの低減、効率性の最大化の追求・内部統制整備、J-SOX対応・コーポレート部門全体のオペレーションの運用、改善●課題と取り組みたいことビジネスの急成長を支え、スケーラビリティを担保するための仕組み構築グローバルに拡大するビジネスを支援するための体制整備●募集背景事業拡大に伴い、コーポレート部門の体制強化を目的とした増員募集を行います。キャディは、「日本発、そして日本初の製造業AIデータプラットフォーム」を目指し、急成長を続けています。このビジョンを実現するため、コーポレート部門には、「スケールできる効率的な組織体制と仕組みを構築すること」「外部ステークホルダーから信頼される企業であることを示すこと」が求められています。お客様に安心してプロダクト/サービスをご利用いただくためには、契約締結、請求業務などを適切に行うことが不可欠です。また、今後のビジネス・組織の拡大に伴い、信頼される企業として持続的な成長を遂げるためには、効率的な業務フローと堅固な内部統制の両立がより一層重要となります。そこで、申し込みから契約、サービス提供開始、請求までの一連のプロセスを適切に運用・改善し、ビジネスを円滑に進めるとともに、経営判断に必要な数値を正確に把握するための体制強化を図ります。●求める人物像キャディのミッション、ビジョン、カルチャーに強く共感いただける方社会課題解決への意欲がある方仮説構築力、抽象化思考力に長けた方素早く検証するフットワークがある方キャディでは、大胆・卓越・一丸・至誠という4つの価値観を体現できる人を求めています。課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいというマインドを持った方にぜひ仲間になっていただきたいと考えています。