秘書のベンチャー企業の転職・求人情報

■職務内容営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。■秘書業務アポイント日程調整移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）会食手配手土産手配経費精算名刺整理・管理その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化＜配属先・入社後のステップアップについて＞配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。■募集背景これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。■仕事のやりがい・魅力CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

■『ABEMA TV』や『ウマ娘』等有名コンテンツのを配信しWEB広告領域で圧倒的日本一の実績を持つサイバーエージェント100%子会社である弊社にて、サイバーエージェントに所属するマネージャーや営業のサポートを行います。主に専用のツール、エクセル、スプレッドシートを使用して業務を行っています。 【詳細】■スケジュールの調整■メールのやり取り■タスク管理■レポート作成　等チャット・電話・TV会議システムを使って調整します。 ※単なるサポート業務ではなく、どのようにしたらマネージャーや営業、関連部署とスムーズな業務連携を図ることができるかを考え、コミュニケーションとることが大切です。【配属先】沖縄支社　オンライン秘書チーム