東京共同会計事務所

【代表秘書】※丸の内永楽ビル/大手町直結

【期待する役割】
・東京共同会計事務所は証券化における国内最高峰の会計事務所です。
代表パートナー付秘書として「秘書業務」だけでなく、代表パートナーや各部署のパートナー・マネージャー陣、部署ひいては事務所全体の利益のために何ができるかを考え、行動を取れる方、代表パートナーの秘書であると同時に、アドミニストレーション部秘書チームの一員として、チームや部署に貢献する意識を持って取り組める方、また、経験したことのない業務でも、自分で考え、先輩に相談し、良いやり方や仕組みを自分で考えて創意工夫していける方を求めています。

【職務内容】
・日常業務
スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払/請求処理、会食手配、手土産手配、個人証明書等重要物管理、慶弔対応、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート

・年に複数回発生業務
出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助　等
※日々の業務は日程調整／メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク
（出張手配やイベント準備等）が発生します。

・事業開発企画室付秘書業務　
※代表パートナーが代表直下組織「事業開発企画室」の室長を兼任しているため
事業開発企画室秘書としてもご活躍いただきます。
・事業開発企画室の事務サポート業務 (入所者フォロー、座席調整等)
・室長として実施する部内会議体の運営補佐

【組織構成】
秘書チーム7名（内契約社員2名、派遣社員1名）

【募集背景】
産休/育休による後任募集となります。
※前任の秘書は6年勤めています

【働きかた】
◆ワークライフバランスの意識高く各種施策に取り組んでいるため、
　今後更に残業時間は減る可能性が高いです。
・原則、代表のスケジュールに合わせて勤務いただきますが、
　在宅勤務、フレックス勤務が可能です。
・休暇やフレックス取得の希望がある場合、その間は秘書チームでフォローします。
・外出同行、会食同行は一切ありません。

■東京共同会計事務所は1993年に設立され、以降、ファイナンス分野を中心に、会計・税務、財務に関する専門性の高いコンサルティング・サービスを提供してきました。
■国内有数の総合型会計事務所のひとつとして、M&Aや組織再編、ストラクチャード・ファイナンス、企業再生、事業承継、資産税や国際税務などクライアントの皆様のあらゆるニーズにお応えするサービスを提供しております。その結果、当事務所の活動は、日本だけに限らず、アジアにおける有力な事務所として国際的にも高い評価を頂いております。

■ワークライフバランスを重視して、男女問わず働きやすい環境作りを、施設面はもちろん、制度面でも行っております。2011年以降の利用率100%・復職率92%にのぼる産前・産後休暇・育児休暇制度（26名が利用し、24名が復職）をはじめ、リフレッシュ休暇制度など、一人ひとりの　働き方に合わせて働きながら、能力を発揮していただけます。業務面でも、所内での研修制度や外部研修参加費の補助を始めとした制度が充実。蔵書数約１万冊を誇るライブラリーや、一般的なサイズの2倍以上のデスクで、本物のプロフェッショナルとして、業務に取り組む事ができます。フレックスタイム制度有／公認会計士、税理士会費全額負担制度／企業型確定拠出年金制度／外部研修参加費負担制度／永年勤続表彰制度／在宅勤務制度／書籍購入費負担制度／外部語学講座補助金制度／連続有給休暇取得制度／ファミリーデー・歓送迎会費用負担等

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
【必須用件】
・英語にご抵抗のない方（英語でのやり取りが発生する可能性がございます。）
・秘書経験もしくは秘書業務に類似した一般事務経験2年以上
・Excel, Word, PPT, Outlookの基礎スキル

【歓迎要件】
・TOEIC700点以上
・営業経験

＜語学＞

■英語：読み書きレベル必須