株式会社アイ・エル・シー

総務・役員秘書／4拠点横断サポート

東京オフィス（丸の内）を拠点に、東京・広島・名古屋・京都の4拠点を横断し、総務業務および役員秘書業務を担当いただきます。

【総務業務】
・備品管理、購買、資産管理
・会議体の運営サポート（招集、会議室手配、資料準備）
・オフィスファシリティ管理（レイアウト変更、入退社対応等）
・勤怠管理、安全衛生、情報セキュリティ対応補助
・不動産会社、各種ベンダーとの調整
・社内規程や業務フローの整備・改善
・各拠点からの問い合わせ対応、業務標準化（マニュアル整備）
・入退社手続きのサポート

【役員秘書業務】
・スケジュール管理、出張・会食・会議手配
・来客対応、社内外調整
・資料作成補助
・メール対応、情報整理
・取引先対応
・慶弔対応（祝電・弔電、贈答手配）

■仕事の魅力
・総務と秘書の両領域に関わり、バックオフィスとしてのスキルを広く習得可能
・4拠点を横断するため、調整力・業務改善力が身につく
・DXを掲げる企業で業務効率化や仕組みづくりにも関与可能
・残業月5～20時間程度、年間休日125日と働きやすい環境

■配属先情報
・東京オフィス配属（全体従業員82名／東京拠点19名）
・広島本社の間接部門と連携して業務推進
・残業：月平均5時間程度（繁忙期でも20時間程度）

■会社概要
組込みソフトウェア分野において自社製品を開発・提供するメーカーです。ファクトリーオートメーション（FA）領域を起点に、社会インフラ、車載、医療、半導体、センサーなど幅広い分野へ事業を展開しています。国内の大手メーカーとの取引実績を背景に、組込みソフトウェア市場において累計ライセンス数は国内トップクラスを誇ります。設立は昭和63年、資本金9,000万円、従業員数82名と安定した経営基盤を持ちながら、DX領域への取り組みも進めている企業です。

■会社の強み
同社の強みは、組込みソフトウェア領域における高い技術力と実績にあります。特に「制御」「UI（GUI／HMI）」「セキュア通信」の3分野において国内トップクラスのシェアを持ち、大手メーカーに採用されている点が特徴です。また、単なる受託開発ではなく、自社製品を持つメーカーであるため、継続的な収益基盤を確立しています。さらに近年は「DXを組込みソフトで実現する」ことを掲げ、時代の変化に対応した事業展開を進めており、安定性と成長性を兼ね備えた企業です。

■「制御」、「GUI」、「HMI」、「通信」をキーテクノロジーとして、あらゆるマイクロコンピュータ機器の組込みソリューションとシステムソリューションを提供。自社製制御プラットフォームやパッケージソフトウェア商品（IoT構築用組込みプラットフォーム、組込み向けGUI・HMIソフトウェアなど）を、大手電機メーカー向けに販売・導入支援、更にはライセンス販売も行っています。

■同社が手掛けるのは、大半が世界的企業が推進する情報家電などの開発であり、その中で製品の使い勝手や機能性を左右するGUIの開発環境をご提供したり、各種機器やシステムをIoT化するお手伝いをしています。守秘義務にて社名公開はできませんが、車の自動駐車や安全運転のシステムやデジタルカメラ・携帯型音楽プレーヤー等のユーザーインターフェースの作成、医療機器の遠隔操作端末のGUI試作開発など、日本を代表する企業から多くの案件依頼がございます。

■同社は、単に自社製品を販売する「ソフトウェアベンダー」ではなく、常に良い製品を生み出す「メーカー」です。クライアントと共に自社製品を現場で使用する機会もあり、開発現場で本当に求められる製品作りが可能です。また、ソフトウェアメーカーとして、大手メーカーと対等な立場で意見やアイディアを出すことができることも魅力です。

＜経験・スキル＞

【必須要件】
・社会人経験5年以上
・基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint／Outlook）

【歓迎要件】
・総務、管理部門、バックオフィス経験
・役員秘書経験
・秘書検定保有者