EY Japan株式会社

【経営企画部理事長サポート】実働7H/在宅◎

■ 募集背景
欠員補充として募集します。継続的かつ安定的な業務遂行体制の確保が必要です。
今後の理事長交代期や各種イベント・渉外活動の増加を見据え、理事長室業務を中長期的に担う次世代の中核人材を育成することも目的としています。

■ 業務内容
理事長室長の指示の下、理事長が法人内外で円滑に活動し、適切な意思決定を行えるよう、関係者との調整、秘書業務、渉外支援、各種進捗管理等を幅広く担当いただきます。
主な業務は、
①理事長の法人内外とのコミュニケーション支援
②外部・内部イベントにおける業務活動支援
③秘匿性の高い特命事項や渉外活動の支援です。
具体的には、訪問先・面談先に関する情報収集・選定、資料準備、ドキュメント作成、コンタクト履歴管理、日程調整、ロジ調整、出張手配、ハイヤー調整、英文での会議招集、理事長秘書サポート、会合・会食・イベントアテンド、物品購入・経費精算、各種申請手続、慶弔対応、郵送物対応、外部関係者および渉外担当パートナーとの連絡窓口、関係部署との連携、進捗管理等を行います。
経営層の近くで業務を行うため、守秘性、正確性、スピード感、丁寧なコミュニケーション、突発的な依頼への柔軟な対応が求められます。
OJTを通じて業務理解を深め、将来的には業務改善やナレッジ蓄積にも貢献いただくことを期待しています。

■ 求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
理事長室は、理事長の法人内外における活動を支える4名体制のチームです。
室内では日常的に情報共有を行い、目的の確認やよりよい方法を相談し、相互にフォローしながら業務を進めています。
調整力と先を見据えた柔軟な対応が求められ、自らが前面に立つよりも周囲を支えながら組織に貢献することにやりがいを感じる方に適した環境です。
経営企画部では「仲の良いプロフェッショナル」を掲げており、職場は明るく活気のある雰囲気です。
組織は、EY新日本有限責任監査法人 経営管理本部 経営企画部内に、経営企画室と理事長室があり、EY Japanにおいては、Assurance CBSのESSファンクションに属しています。

■働き方
・週1日程度の在宅勤務
・所定労働7時間勤務
・ 平均時間外：月間20時間程度
■繁忙期
※6-7月の期末期初、秋から年始までのイベントが重なる時期は、繁忙期になります。また理事長交代期は1年を通して繁忙期になります。

■キャリアパス
・社内異動制度を活用し、他部門、部署へ異動できます。
・管理職等マネジメント業務を目指していただくことも可能です。

■ポジションの魅力
・経営層に近い環境で働ける：理事長の意思決定や法人内外の活動を支える、重要かつ責任あるポジションです。
・幅広い業務経験を積める：秘書業務に加え、渉外、イベント運営、出張・会食手配、資料作成、進捗管理など多様な業務に携われます。
・高い調整力・対応力を磨ける：社内外の関係者と連携し、突発的な依頼にも柔軟に対応することで、実践的な調整力を身につけられます。
・チームで支え合う環境：4名体制の理事長室で日常的に情報共有や相互フォローを行い、協力しながら業務を進められます。

将来的なキャリアにつながる：OJTで業務理解を深めながら、将来的には業務改善やナレッジ蓄積にも携われるため、専門性を高められます。

次世代の中核人材を目指せる：理事長交代や今後の渉外・イベント増加を見据え、経営層を支える中核人材として長期的に活躍できます。


※入社日同日付けでEY新日本有限責任監査法人に出向となります。

EY Japan株式会社は、全世界に約30万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。EYビジネスイニシアティブの社名を2018年7月に変更し、IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。

私ども、EY Japan株式会社は多様な人材・スキル、豊富な経験・専門知識を活かし、日本におけるEY全体の業務品質の向上と高い業務効率を追求することで、EYの成長に寄与していきます。また、EYのビジネスエキスパートを担う組織として、RPA/AI等のテクノロジーを活用し、最先端な働き方を実現していきます。

EYのグローバルな連携、テクノロジー、チーム、カルチャーを活用し、あなたの可能性を広げてくさい。多様な人材から学び、好奇心旺盛な人たちに囲まれ、より良い問いからより良い答えを導き出し、より良い社会の構築を目指しましょう。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
・管理部門、役員秘書、またはこれに準ずる業務経験

【歓迎要件】
・社長室、経営企画部門での就業経験
・コンサルティングファーム、監査法人、法律事務所、金融機関等、プロフェッショナルサービス領域での就業経験
・経営層、役員、社外有識者、官公庁、業界団体等との日程調整・来客対応・会合運営の経験
・イベント、会議、出張、会食等の企画・調整・運営経験
・英語でのメール対応、資料確認、海外関係者との日程調整経験
・SharePoint、Teams、Outlook、OneNote、Copilot等を活用した情報整理・業務効率化の経験

＜語学＞

■英語：ビジネス会話レベル歓迎