総務のベンチャー企業の転職・求人情報

当社は、2023年3月に東京証券取引所グロース市場および福岡証券取引所Q-Boardへ上場した九州発のテクノロジーベンチャーです。上場後も成長スピードを加速させるべく、経営基盤のさらなる強化に挑んでいます。当社は少数精鋭で業務を推進しており、本ポジションでは、経営陣（社長・役員など）の秘書として、スケジュール調整や出張手配、経費精算など多岐にわたる秘書業務をお任せします。経営陣が意思決定と企業価値向上に集中できるよう、社内外のステークホルダーと連携し、組織を円滑に動かすハブとなっていただきたいと思います。【具体的な仕事内容】・経営陣（社長、役員など）のスケジュール調整・電話、メール対応および来客対応・会議や国内外出張の各種手配、調整・交際業務のサポート・事務対応（経費精算、稟議対応）・経営層と他部門との調整業務・複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整※経営陣とのコミュニケーションが必要なポジションのため、原則出社となります。※入社後は上記業務以外に、社内全般の業務において業務範囲の変更を行う可能性があります。変更の際は双方の話し合いの上、決定いたします。【魅力】・転勤は無いため、福岡で腰を据えて働くことが可能です。・年間休日120日以上あるためワークライフバランスの充実が叶います。・フレックス制度を導入し、フレキシブルな働き方ができる環境です。・福岡発の東証グロース市場上場企業です。

・経営陣および各事業責任者と密接に連携し、車の走行データを含む個人情報保護・情報管理・情報セキュリティに関する実務運営と方針策定をリード・契約書、約款、プライバシーポリシーなどの作成・改定を実務レベルで担当・取締役会・株主総会運営、登記などの商事法務の実務・社内の情報管理体制やコンプライアンス強化に向けた業務フロー整備・規程策定を主導・M&A・事業提携時の法務支援（情報管理・セキュリティ面を中心に）・社内法務相談への迅速な対応とレビューの実行・法務リテラシー向上のための社内教育企画・実施・執行役員候補として経営視点を持ち、リスク管理と意思決定を支援する体制構築を推進

【期待する役割】東京オフィスにて営業サポート担当者として以下の業務をお任せ致します。ミルテルのミッション・ビジョン・バリューに共感いただき、営業サポート担当として、自ら考え・自身の意見や改善案を積極的に言える方を求めています。事業成長の為に、本気で取り組んでくださる方を募集致します！営業サポートは2名体制です。もう1名の方と分担して業務を行っていただきますが、自ら積極的・能動的に業務の幅を広げていただく事を期待致します！①対社内業務■経費精算申請業務■備品発注(チラシ発注)、在庫管理(棚卸対応)■社内稟議書作成(収益シミュレーション作成)■社内共有資料作成(ワークフロー図・アカウント管理表等)■見積書、請求書、発注書作成■契約書作成、修正業務■郵便局申請対応(後納申請、料金受取人払申請)■新規事業ワークフロー構築■HP更新、プレスリリース作成、メルマガ作成■営業資料作成、準備■営業アポイント調整やタスクリストの整理■その他庶務業務 ・・・等②対社外業務■外部アライアンス企業との定例会の議事進行、議事録作成業務■イベント、展示会企画運営■個人のお客様対応■提携医療機関などからの電話、メール対応、運用説明■医療機関営業窓口との連携（資材発注業務、資材納品準備手配など）■外部アライアンス企業との定例会の議事進行、議事録作成業務■医療機関営業窓口との連携（資材発注業務、資材納品準備手配など）■専用システムを利用した顧客対応・・・等【組織構成】組織構成：営業部長、営業担当者、営業サポート2名体制【募集背景】欠員補充に伴う、人員募集【働き方】週に2回程度在宅勤務可

現場で働く方々を下支えするスタッフです。総務・人事・労務など全体俯瞰的な業務を通して、様々な経験とノウハウが蓄積できます。その経験は、いずれ管理部門の中心としてご活躍できるものです。【業務内容】■採用業務■給与計算業務■社会保険手続■勤怠管理■施設管理■届出、就業規則整備■安全衛生管理■経理処理全般　等 【特徴】これまでの慣習で運用してきたルールを見直しています。社員が働きやすい環境を整えるために、総務部が率先して働き方改革を進めることによって、組織を大きく変える経験を積むことができる、やりがいのあるポジションです。