総務のベンチャー企業の転職・求人情報

【期待する役割】IPOを目指す企業での総務業務です。総務専任担当1人目として総務に限らず、幅広い業務に携わっていただきます。【業務内容】■株式管理（株主名簿、ストックオプション、株主管理対応 等）■BCP／情報セキュリティ体制の構築・維持・改善■内部統制（J-SOXを見据えた統制環境整備および管理）■内部監査体制の立ち上げおよび運用サポート■コーポレートガバナンス・コード対応に向けた体制づくり■開示資料管理の仕組みづくり■会社法に基づく法定会議体（取締役会・株主総会等）の事務局運営■議事録・社内規程・稟議／ワークフロー等の統制基盤の整備・運用■重要文書管理（契約書、議事録、社内文書等）のルール設計と実務対応■オフィス環境整備、設備・セキュリティカード・什器備品管理■郵便・宅配対応、代表電話、庶務業務【おすすめポイント】■創業以来7期連続で右肩上がりの売上・利益成長を続けているを急成長中のコンサルテック企業です。■IPOを目指す企業での総務業務です。将来的にはマネージャーなどの管理職へのキャリアパスもあり、裁量あるポジションを目指せます。

同社では、現在国内外でグループ会社が11社存在し、海外拠点も含めた総務庶務における業務は国内本社で管轄している体制です。今回は 海外子会社関連の総務実務をメインに担当いただけるマネージャー候補の方を募集します。【職務内容】■海外拠点含む総務庶務の業務全般(文書管理、備品管理、オフィス環境の整備など)■社内規程の策定･改訂■コーポレートガバナンスの運営(反社チェックなど)■会社法関連業務の管理･運営の補佐 ■労務管理および人事関連業務の補佐■取締役会や株主総会の運営補佐 ■その他、総務業務に関連する業務全般【配属先】マネージャー1名、メンバー数名※増員：マネージャー2名体制とし、国内外における管理体制の強化を目指す。海外子会社関連担当を想定。【ポジションの魅力】■海外拠点含む総務業務の実務を担い、管理体制整備やガバナンス促進にマネージャーとして幅広く関われます。■気候変動×テクノロジーで社会貢献しつつ、国内外で事業展開中の急成長企業で管理部門のキャリアアップが可能です。■マネージャーとして経営層と近い距離で裁量を持って働けるほか、グローバルな業務経験も積める環境です。

当社は、九州発の成長ベンチャーとして2023年3月に東京証券取引所グロース市場及び福岡証券取引所Q-Boardへ上場しました。今後の更なる事業成長を見据えて社内の体制を強化するため、当社のバックオフィスでご活躍いただける方を募集します。上場会社としてより企業価値を高め、社員がよりスムーズな業務を行える環境づくりの一翼をお任せしたいと考えています。既存メンバーとも連携をしながら、より強固な体制構築に貢献いただきたいです。◆お任せしたい仕事・オフィス管理(備品発注・管理、資産管理、オフィス関係業者とのコミュニケーションなど）・社内イントラの更新・管理・役員の経費精算処理、交通手配等のサポート業務・株式事務（名簿管理・株主総会の運営業務など）・入札資格管理・受付・来客対応　など※入社後は上記業務以外に、社内全般の業務において業務範囲の変更を行う可能性があります。変更の際は双方の話し合いの上、決定いたします。【求める人物像】・他者の気持ちを察することができ、柔軟な対応ができる方・スピードと正確性を両立して事務対応を行える方・ITや学校領域に興味関心のある方、もしくは学ぶことが好きな方・わからないことや初めての業務に対して、積極的に学んだり、自ら進んで周囲の助けを借りるなど自走力がある方

現場で働く方々を下支えするスタッフです。総務・人事・労務など全体俯瞰的な業務を通して、様々な経験とノウハウが蓄積できます。その経験は、いずれ管理部門の中心としてご活躍できるものです。【業務内容】■採用業務■給与計算業務■社会保険手続■勤怠管理■施設管理■届出、就業規則整備■安全衛生管理■経理処理全般　等 【特徴】これまでの慣習で運用してきたルールを見直しています。社員が働きやすい環境を整えるために、総務部が率先して働き方改革を進めることによって、組織を大きく変える経験を積むことができる、やりがいのあるポジションです。