商社の総務の転職・求人情報

【業務内容】■当社の総務人事チームのサブリーダー候補として、総務業務、社内イベント（株主総会等）、チームマネジメントをお任せいたします。また、ご経験に応じて、教育研修や人事制度業務などにも携わって頂ければと考えております。～入社後すぐお任せしたいこと～・社内イベント（株主総会等）運営・各種認定取得（くるみん認定等）・タレントマネジメントシステムの運用（尚可）・一部総務業務～ゆくゆくお任せしたいこと～・人事制度の立案・マネジメント業務（サブリーダーをお任せ予定）【部署】総務人事チーム　11名【魅力】■テレワーク導入/フレックスタイム導入!従業員の働きやすさ◎今年も「ホワイト企業認定GOLD」取得しております ■スタンダード市場・創業119年の老舗商社/社員が長く働く環境を整えており、社員定着率が95％以上(離職率4.7％程)■定年退職65歳(再雇用70歳)【求める人物像】 ■主体性・自立性：自身で考え、周りに働きかけながら推進できる方 ■柔軟性：フットワーク軽く、機敏に総務人事両方の領域に取り組める方 ■関係構築力：他者や他組織とうまく関係が構築でき、折衝できる方【当社について】創業119年の食品専門商社です。石光商事グループは、経営理念「ともに考え、ともに働き、ともに栄えよう」のもと、「世界の食の幸せへ貢献する」をミッションに掲げています。200年企業を目指し、強みを活かしながら成長を続けていきます。川上から川下まで食の幸せをつないでいくために、さまざまな社会課題を解決しながら、経済的価値と社会価値を両立し、持続可能な経営実現を目指します。

【職務内容】■株主総会・取締役会の運営■コーポレートガバナンスコードの対応■ファシリティ業務■株主、投資家対応■コンプライアンス■その他総務業務【同社の社風】社員の個性や自主性を尊重しており、その中で活躍していただいた方に適切なポジションを提供しています。社員の情熱が起爆剤になり、会社を動かしていく。社失敗を恐れずに1人1人が熱い思いとエネルギーで、アグレッシブに実行していきます。また、同社は「自身の業務を分析して、戦略を立てて、実行する」ことを社員全員ができるようになることを目指しています。会社や社員の付加価値を高め、現状に満足しない熱い志と共に、今後も企業として成長していきたいと考えています。

【具体的職務】・物件対応全般：現場の状況に応じた判断と調整・会議体対応：四半期ごとに経営会議で収支報告資料作成・契約管理：賃貸契約の内容確認・更新・会計業務：伝票の締め、数値集計・入居後対応：管理会社との定期会議／入居者・テナント対応／修繕案件・エンドユーザー対応・入居前対応：建物検査・定期点検委託、大規模修繕の計画立案・実行・建替え対応：仲介会社経由での立退き交渉(※可能性は低)・外部折衝：不動産コンサルタントとの調整※賃貸不動産：建物7件(築10年以内が2件、それ以外は築30～50年)、土地2件【募集背景】現体制の強化【組織構成】総務部・資産運用管理課/3名：課長1名(総務副部長と兼任)、メンバー2名【ポジションの魅力】・収穫量の影響が大きい水産業とは異なり、安定した収益が見込める不動産賃貸事業です。・営業利益2億円超えの非常に重要な部門であり、改善提案から実行まで裁量を持って動けるポジションです。・総務部は落ち着いた方が多く、周囲と協調し、着実に業務を進める方が多いです。・ワークライフバランス◎(残業10h程度/所定労働7.5h)【弊社の特徴】1947年(昭和22年)7月の創立当初から「より新鮮な魚を適正な価格で、より早く消費者にお届けする」というモットーのもと、お客様本位の誠実な会社になるという経営方針を貫き、以来、首都圏はもとより全国の水産物供給を安定的に行っております。当社は、グループ会社とともに総合的な物流システムを構築しており、水産物の集荷・分荷/冷凍保存/加工/配送まで円滑な物流システムを担っています。豊洲市場内において卸売業トップの売り上げを誇る会社でもあります。

【職務内容】■株主総会・取締役会の運営■コーポレートガバナンスコードの対応■ファシリティ業務■株主、投資家対応■コンプライアンス■その他総務業務【同社の社風】社員の個性や自主性を尊重しており、その中で活躍していただいた方に適切なポジションを提供しています。社員の情熱が起爆剤になり、会社を動かしていく。社失敗を恐れずに1人1人が熱い思いとエネルギーで、アグレッシブに実行していきます。また、同社は「自身の業務を分析して、戦略を立てて、実行する」ことを社員全員ができるようになることを目指しています。会社や社員の付加価値を高め、現状に満足しない熱い志と共に、今後も企業として成長していきたいと考えています。

世界トップクラスのサムスン電子製品を取り扱う商社にて、経営計画部門にてご経験・スキルによって経営企画関連の業務を行って頂きます。【具体的な職務内容】■投資家、アナリストへの経営情報の説明問合せ対応■株主総会の運営■取締役会、経営会議の事務局運営■コーポレートガバナンス体制の維持管理■経営計画の立案■パワーポイントによるプレゼン資料作成■各種IR イベント（決算説明会など）の企画、運営■IR 情報の収集、分析（業界や同業他社の動向調査、分析）■適時開示等の開示資料の作成■ウェブサイトの運営、管理■社内規程管理■サステナビリティ推進※ご経験・スキルによって最初にお任せする業務を決定させていきますが、将来的には幅広い業務をお任せしたいと思っております。【募集背景】体制の強化を行うための増員【組織構成】■配属予定部署：管理本部 経営計画部■部署人数・年齢層：5名（平均40中盤）■メンバー構成：部長-副部長-マネージャー-★メンバー・一般職【働き方】■在宅：有（月8回可能）■出張：有（年間数回）■転勤：有（ただし経営計画部に在籍している限りは発生しない可能性の方が高い）■残業：平均30時間程度※決算発表等がある月は?忙期となります。【トーメンデバイスについて】同社は国内上位4社に位置するエレクトロニクス商社です。豊田通商の連結子会社であり、サムスン電子の日本における販売代理店という役割を持っております。2021年3月期では新規顧客開拓や既存ビジネスのシェア拡大により、パソコン（PC）向けやデータセンターストレージ向けDRAM、NAND　FLASH製品の売り上げが伸長。国内で有機ELパネルの売り上げが伸びたほか、海外の高精細カメラ向けCMOSイメージセンサーの売り上げが伸びたことなどから増収となっております。【企業参考URL】https://www.tomendevices.co.jp/ir/aboutus.html

【業務内容】■入社後1年程度は経理財務業務（80％）与信管理・人事総務・システムサポート（20％）をお任せ致します。・月次・年次決算（連結対応含む）・資金繰り、金融機関対応・取引先の与信管理■その後は経験やスキルに合わせて下記のような業務をお任せ致します。・採用や人事総務全般の統括・社内システムや認証関連（ISO、ISCC等）の管理・部長補佐としてマネジメント全般※総務人事・与信管理・システムは別途担当者がいるのでサポート程度で、経験が無くても大丈夫です。【入社後のイメージ】管理課長候補として入社し、半年～1年後に課長になっていただきます。【業務の魅力】■上場企業グループでの連結決算・会計業務経験を積むことができ、経理財務のスキルアップが可能です。■管理部門全体の統括経験を積むことができます。【募集背景】組織変更における人員補強で経験豊富な方を採用します。【配属部署】管理部7名 部長1名管理課：経理財務（3名）・人事総務（1名）営業事務課（2名）※男性2名、女性5名（40代～50代の方が活躍しています。）【働き方】■完全週休２日制■年間休日123日■所定労働時間7時間30分■リモート勤務（週2日程度）■残業時間5H程度　※繁忙期含む■転勤なし■出張は基本なし（年に1回程度大阪の営業所に行く可能性あり）【小桜商会について】 ■1949年以来半世紀以上に亘り、主に石油産業とその関連産業分野向けに、各種の添加剤、触媒および溶剤類などの化学品を提供し、お客様のお役に立てる「化学品の専門商杜」としての地位を築いてきました。 ■現在では商社としての役割を果たすために、長年培ってきたノウハウや国内外のネットワークなどをべ一スに「パフォーマンスケミカル事業」・「インダストリアルケミカル事業」・「海外との輸出入取引事業」の3つの事業を展開しています。 ■同社では【スピード、イノベーション、グローバリゼーション、そして、エコロジー】を当社の経営のキーワードとし働いています。■近年は化学業界の堅調な成長を背景に業績も順調に伸長しており、化学品専門商社としてさらなる事業拡大を進めています。石油元売りメーカー各社との取引実績を持ち、現在は国内7割・海外3割の営業比率ですが、将来的には国内と海外の比率を5：5にすることを目指し、海外顧客への展開を強化しています。

【職務内容】当社総務部では会社の持続的成長を見据え、組織強化に向けた取り組みと本社移転プロジェクトを進めており、今回その中心メンバーとしてご活躍いただける方を募集します。具体的には、以下の業務を中心に担っていただきます。・本社移転プロジェクトに関する企画・推進（要件整理、協力会社との折衝、コスト／工程管理など）・当社および当社の関連会社の土地・建物の有効活用に関する業務・損害保険関連業務（会社不動産・自動車・社宅・出張等に係る保険管理）・危機管理・BCP体制の構築サポート・社内会議体の資料作成支援【働き方】■リモートワーク可能。■フレックス勤務を使用することができ、通院やお子様の送迎のために中抜けすることや早上がりすることが可能です。コアタイムもなく、最低勤務時間で3.5時間、朝5時から午後10時の間で使用することが可能です。

【職務内容】同社にてIR業務を行っていただきます。■機関投資家・個人投資家対応■決算説明会資料■統合報告書■株主通信等の作成、株主総会関連資料の作成など＜英語の使用機会について＞■各種開示資料（決算短信、決算説明会資料、適時開示資料等）の翻訳の確認（翻訳自体は協力業者に依頼し、翻訳してもらった内容に誤りがないかを確認）■海外投資家等からの問合せメール対応が中心となります。特段高い英語力が必要な訳ではありませんが、ある程度の専門用語を知っていることや、上記の業務をある程度スピード感を持ってこなせることが必要となります。＜2024年度 IR活動の実績＞■決算説明会：2回■機関投資家・アナリスト等との個別面談（海外含む）：66回■個人投資家向け説明会（IRフェア出展）：1回【働き方のイメージ】■残業時間4～6月が繁忙期となり、20～30時間/月程度になる可能性がございます。それ以外は、10～20時間/月程度となります。【募集背景】定年退職者に伴う人員補充のため、募集いたします。【組織構成】財務経営管理室　IR企画部（5名）50代男性部長 1名、40代女性課長 1名、60代シニアスタッフ 1名、30代女性スタッフ 1名、20代女性スタッフ 1名

グループ各社の総務部門を統括する部署にて、マネージャーとして株主総会の運営や各種契約管理、リスクマネジメント、チームのマネジメント業務等をお任せします。【総務部門も職務詳細】・会議企画運営・福利厚生対応・株主総会の対応・お店の諸問題の窓口等。■配属先情報リーダー1名、メンバー27名（郡山25名、東京に2名）※東京への出張が発生する可能性有■募集背景総務部は現在30名弱ですが、部長・マネージャーポジションが不在（構成：部長-リーダー-マネージャー-メンバー）、グループの業務拡大に伴い部門強化のため増員募集を行っております。■同社についてゼビオホールディングス100%出資の子会社。グループ全体の管理部門の機能を担い、グループ各社の業務効率化、コスト削減、専門化を図り、グループ各社の業績向上に寄与すべく取り組んでおります。グループの業務拡大に伴い部門強化のため増員募集を行っております。

【仕事の内容】 化粧品をはじめ、ボディーソープ、ヘアシャンプー、スキンケアの原材料の仕入・販売、およびオリジナル原材料の研究開発・提供、臨床・非臨床試験受託等を行う同社の総務部内で法務、総務全般の業務を幅広くお任せする予定です【業務詳細】同社の法務総務を幅広くお任せする予定です。■契約書業務→契約書の作成・チェック（和文・英文）■リスクマネジメント/緊急時対応→トラブルを未然に防ぐための対策考案■その他/弁護士との折衝■スキルや経験に合わせて、総務部内の業務をお任せします（人事、労務、経理、CSR、ファシリティ、庶務等）★法律事務所から企業法務にチャレンジしたい方も大歓迎です【 配属先情報】 総務部16名：部長1名、経理6名（うち課長1名）法務2名（★募集ポジション★1名社内異動）労務1名、人事2名、庶務2名、受付4名（派遣）

【業務内容】商事法務の深い知見を活かし、以下のガバナンス関連業務を主導していただきます。・株主総会・取締役会といった監督系会議体の運営と、それに伴う法務対応 ・会社法・金融商品取引法に基づく法定開示書類の作成と正確性の確保 ・コーポレートガバナンス・コード対応や取締役会実効性評価を含む、ガバナンス／内部統制システムの適正な運用 ・定款・株式関連規程等の整備・運用

★業界・未経験歓迎★★事業拡大に伴う増員募集です★【募集背景】組織体制強化のため、総務・経理の経験をお持ちの方を新たに募集いたします。【業務について】管理部門ポジションを幅広くご担当頂きます。・経理業務全般（仕訳入力、月次・年次決算補助、経費精算 等）・総務業務全般（勤怠管理、社会保険手続き、備品管理 等）・その他、会社運営に関わるバックオフィス業務・人事/労務/総務/経理を現在2名で担当中・ペーパーレス化を推進中。管理部門関係のシステム導入をご対応頂きます。・業務効率化を推進していく予定です！【同社について】フォークリフトや建設機械、中古商用車を中心に世界各国に供給している専門商社です。50年以上の実績を活かし柔軟かつスピーディな仕入れ体制のもと、質の高い価値あるサービスをワンストップで提供し、日本と世界との架け橋を担っています。日本車は品質・耐久性の観点から世界各国より評価されており、「USED in JAPAN」のニーズが数多くあります。

半導体関連の電子部品を扱うグローバル商社にて、総務/人事業務全般をお任せします。施設管理から法務、人事労務まで多岐にわたる業務を通じて、会社の基盤を支える中核メンバーとしてご活躍いただきます。【具体的な職務内容】■社内外文書の作成・管理（通達、稟議書、報告書、お礼状など）■施設・備品・消耗品の管理（オフィス・駐車場・自社ビルなど）■オフィスのレイアウト変更対応（業者との調整など）■太陽光発電設備の管理（O&M業者への指示、現地打合せ）■庶務業務全般■人事労務関連サポート（給与計算や採用業務／社労士事務所と連携）■法務サポート（契約書の確認・管理）　※専門性が高い内容は外部弁護士・AIツールを活用まずは総務業務を中心に担当いただき、会社全体の仕組みや業務の流れを理解していただきます。その後、業務に慣れてきた段階で、人事領域や法務サポートにも携わっていただく想定です。幅広い領域を少しずつお任せしていくことで、総務としての専門性を高めながら着実にキャリアを広げられる環境です。【仕事の魅力】MBO後の迅速な意思決定と上場企業並みの厳格な体制の中で、総務・人事・法務等、幅広い業務を横断的に担当出来ます。会社経営の根幹を支える「次世代の中核」としてキャリアを築くことが可能です。【募集背景】増員（既存のメンバーと共に実務を担って頂ける方を募集します）【組織構成】■配属予定部署：総務部■部署人数構成：6名■年齢層：60代 1名、50代 4名、40代 1名■メンバー構成： 総務部長、課長代理、課長代理、主任※他2名は代表取締役の運転手・秘書業務を担当【働き方】■原則出社■時差出勤：可能（開始時刻 8時～10時の間で30分単位で調整可能）■残業：ほとんど無し■転勤：無し

新規事業のスタートや社内規定・制度の見直しなど変革期を迎える今、バックオフィスから会社を支えてくれる総務管理職・候補を募集いたします。会社の中心となる総務業務を通して会社全体を理解して頂き、将来的には経営幹部となっていただきたいと考えています。【具体的には】・人事労務、給与、採用、経理、総務業務のいづれかの実務・業務改善や制度の見直し経験に応じては上記に加えて、以下マネジメントポジションをお任せします。・会社全体の仕組化・標準化・マニュアル化支援・総務部門数名のマネジメント・人事・労務・経理・総務業務に関する部下から相談・業務改善や制度の見直し【組織】配属となる管理部門は採用、人事労務・給与・採用・経理・総務の担当者5名で構成されています。経営陣との距離も近く、スピーディーな意思決定のもとで働くことができます。

豊田通商グループの一員で車載業界における世界最大規模のエレクトロニクス商社にて、団体の事務局業務や支援を行って頂きます。【具体的な職務内容】・団体の規則に基づいた会議体等の運営支援・その他、団体業務の活動支援・予算管理：年次予算の策定の支援、予算執行のモニタリングのサポート、予実管理、予算の修正や見直しの対応・決算対応：月次や年次の決算処理等・会計監査：内部監査や外部監査の準備や対応、監査報告書の作成支援等・会計業務：収入や支出の記録、仕訳帳や総勘定元帳の作成、勘定科目の分類、・財務：財務諸表（貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書）の作成や分析の支援等・税務申告：法人税や消費税などの税務申告書の作成や提出、税務調査への対応支援等【主な顧客】一般社団法人JASPAR【ポジションの魅力】JASPARなどの業界団体の運営を通じ、業界内の効率化、品質向上に貢献できます。環境変化の激しい昨今、各企業とも競争領域にリソースを集中しなければならない状況は年々強まっております。同業他社と競争すべき領域以外は業界内で協調することにより、業界全体の競争力の底上げを支えることが可能です。また、業界内の主要各社が協業できる環境を提供することで、業界内の共通課題を解決を実現できます。これらの活動に対し運営ノウハウを提供することで業界全体の活性化に貢献できとともに、業界団体運営というご自身の新たなキャリア形成を実現できます。【働き方】■テレワーク：可（月8日は出社が必要ですが、それ以外は業務状況に応じて個人の裁量によってテレワークが可能）※出社とテレワークを組み合わせたワークスタイルであり、十分なコミュニケーションでフォローしあう雰囲気となっております。■転勤：あり（将来的に国内・海外への転勤の可能性あり)■残業：平均20～30時間程度

ゼビオコーポレート社において、総務業務をお任せいたします。■詳細・会議企画運営・福利厚生対応・株主総会の対応・お店の諸問題の窓口等。【採用背景】グループ全体で組織強化を図っているため、各部署で積極増員中。

■総務部の管理職として採用及び労務の業務を中心に、実務及びマネジメントを担当頂きます。将来的には幅広く管理部門を統括頂きます。採用に関しては、中途および新卒採用を対応頂きます。実務の他に現場の指示出し、進め方の判断をお任せいたします。法務については社内規定改定や営業許可の取扱い等で顧問弁護士に相談出来ます。(1)総務・株主総会、取締役会の運営事務局・全社の庶務に関する対応・法務、コンプライアンスに関する企画や対応(2)人事・人事企画や、中途入社社員受け入れ、外国人実習生への対応　・人事採用計画の策定やエージェント対応、面接選考の実施対応・労務、給与、福利厚生の管理と対応

スタンダード市場上場/仙台に本社がある専門商社での管理部門でのお仕事ご入社後ご経験等を鑑み、以下いずれかをご担当いただきます。【業務内容】◇総務：労務管理、給与計算、社会保険関係、庶務、電話対応、来客対応等◇経理：伝票作成データ入力、税務会計、決算書の作成、株主総会対応等◇財務：現金・預金の出納・保管、手形・小切手の保管・管理、発行等◇人事：中途採用・面接調整・紹介会社とのやり取り・面接担当等【魅力】将来的に管理部門で様々な業務を経験いただきながら管理職候補を目指していただけるポジションです。【募集背景】増員【組織構成】管理部門は10名の方がご活躍されています。20代から60代まで幅広いご年齢の方がご活躍されている組織です。男女比（4：6）

当社の総務人事部における総務メンバーとして、以下の業務を担っていただきます。■オフィス・設備・備品管理■文書・契約書・社内規程管理■ 社内イベント・慶弔対応■会社資産管理■株主総会運営■BCP等【募集背景】次期中核社員採用を目的とした増員採用です【組織構成】経営基盤グループ総務人事チーム取締役（60代男性）※経営企画部門と管理部門の責任者を兼任総務人事課長（男性）労務担当メンバー1名（女性）、総務担当メンバー2名（男性）、嘱託社員1名

【職務内容】＜総務業務＞■社用車管理（リース契約、メンテナンス）■複合機、電話設備管理■損害保険管理（自動車保険含）■契約管理　ほか＜経理業務＞■日常経理（買掛・売掛管理、伝票処理・記帳など）のチェック■月次決算業務のチェック■年次決算業務■税務（顧問税理士に委託している為、その対応）■連結パッケージ（DIVA）作成■J-SOX対応■監査法人対応■営業債権 与信管理■親会社との会計情報交換　ほか＜その他 管理部門業務全般＞【働き方のイメージ】■入社後、まずは総務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは経理業務も含め幅広くご担当いただきます。■月次や年次決算等、時期により繁閑の差はありますが、月平均残業時間は10時間程度で非常に働きやすい環境です。■業務の性質上、時期により国内の各営業所への指導や監査立ち合い対応での出張機会が年に複数回発生します。■総合職ではありますが、本ポジションであれば基本的に転勤はありません。東京本社で安定就業可能です！■定年：60歳（65歳まで再雇用制度有）【魅力】総務・経理をはじめ、管理部門全般の幅広い経験が身につくだけでなく、会社全体を見渡しながら営業や経営を支えることができます。将来的には経理責任者を目指していただくことも可能です。【募集背景】組織力強化のため、募集いたします。【組織構成】管理本部 総務経理部（8名）部長1名、課長代理2名、メンバー5名【同社の事業優位性】同社では、国内外100社を超える耐食分野に特化した優良メーカーの製品を取り扱っているため、タンクやポンプ、配管やバルブといった耐食配管材料を中心としたバラエティ豊かな商品をラインナップに取り揃えています。工場新設の際は様々な企業より製品を取り寄せるといった手間が掛かりがちですが、同社では工事にかかる製品を一括で揃えられる利便性があります。

総務部総務課に所属し、経理、総務、人事業務全般の統括をお任せいたします。具体的には以下の業務のマネジメントに従事いただきます。・経理・財務：決算業務、税務申告、金融財務、税理士対応 等・人事：給与・賞与計算、社会保険手続き、勤怠管理、社労士対応 等・総務（法務含む）：建物等施設管理、賃貸物件管理、弁護士対応 等・総務課のチームマネジメント 等※入社後は主任～係長クラスでの採用を予定しており、将来的に課長～部長として活躍していただくことを期待しております。(経験によっては課長クラスでの採用になる可能性もあります)

【職務内容】【メイン業務】総務経理部長と共にM&A業務を行って頂きます。【その他業務】・経理の日次・月次・年次業務等のチェック・決算業務/監査対応・総務業務全般・各種法規法令関連業務【募集背景】将来的に同社の部長の後任となる方を募集したいと考えております。事業の強化、新たな利益の獲得のためM&Aを行っております。挑戦されてみたい方、大歓迎です！【組織構成】4名（派遣社員3名を含む）のメンバーが活躍しています。■入社後の流れ：先輩社員のOJT教育になります。経理等の実務を行って頂きながら、総務経理部長と共にM&A業務について学んで頂きます。将来的には採用に関わる人事業務にも携わって頂きます。

■創業から70年以上。鉄鋼製品の販売から加工、施工、設置までトータルに対応できるエンジニアリング企業へと成長。 ■営業部門では『ISO14001認証』を、工場部門では『ISO9001認証』を取得し、海外市場も視野にいれた事業展開中です。【職務内容】【中途入社時に行っていただく業務について】 多岐にわたる業務を担っていただきますがまずは 総務部長との同席、同行をしていただき業務を覚えていただきます。【業務詳細】■管理本部総務部所属で、社内企画業務、調査分析業務、行政の窓口、士業等の専門家との連携、参画団体との連携及び社内の各種プロジェクトの推進・支援、DX推進、社内改善活動支援、ISO活動支援等幅広い業務を総務部長の補佐役として担当していただきます。このため、単なる事務職ではなく企画・調整能力を生かした企画営業的業務です。■自動車で業務移動していただきます。【キャリアアップについて】 ■総務部長の補佐として多岐にわたるスキルを身に着けることができご経験を積んでいただき管理職の部門長にキャリアアップを図ることができます。 【配属先情報】総務部　4名【求める人物像】■進んで業務に取り掛かれる方■仕事に熱意のある方 ■客観的に俯瞰して物事をみることができ全体観を捉えることができる方

■法務担当として、以下の仕事を担当していただきます。 ・契約書審査・ドラフト作成（日本語及び英語）　※日本語契約書、英文契約書の比率は、8対2・取締役会/株主総会の事務局業務　・契約管理業務　・印章管理及び押印対応　・事業に関わる法令のリサーチ　・コンプライアンス及びコーポレートガバナンスに関する業務　・訴訟、法的紛争等の対応　・顧問弁護士への相談、社内窓口　・社内研修の実施　・関係会社との調整・報告業務　・その他、法的なリスク管理に関する業務一般

【募集背景】課長不在に伴う欠員補充【業務内容】総務実務はもちろん、段階的に企画やプロジェクト推進もお任せしていきます。2024年に社長が代わり、「第二創業期」として社内の様々な領域で変化が起こっています。これから先を長期的に見据え、現在・その先のトレンドは何なのか、予測しながら柔軟な組織を創っている最中です。その過程の組織、体制を一緒に創っていただける方を募集しています【具体的には】・ファシリティ管理（オフィス設備・社用車・備品 等）・契約書管理、文書管理、社内規程の整備・運用・各種外部業者対応（ビル管理、清掃、IT、福利厚生 等）・BCP／リスクマネジメント関連業務・コンプライアンス・ガバナンス対応・全社総会の企画運営・各種企画（業務効率化、業務フロー改善 等）【業務の流れ】既存の海外メーカーとの関係を深めながら、業界の最新動向や新製品情報を積極的に収集していただきます。∟具体的には、各種学会やセミナーへの参加を通じて、製品や市場情報のキャッチアップを行います。新製品を国内に展開する際には、販売戦略やマーケット展望を社内関係者に提案し、プレゼンテーションを担当していただきます。その後、メーカーとの契約締結を経て、日本市場での新製品ローンチまでのプロセスをチームと連携しながら推進していただきます。【組織構成】総務人事部6名構成：総務人事部長（総務課長、人事課長を兼務）40代男性/30代男性2名/30代女性2名/総務人事総括顧問1名)【配属部署】事業推進本部　総務人事部　総務課会社の健全な経営を支えるための基盤づくりはもちろん、業務改善や企画も並行して行う「守り」と「攻め」を両方兼ね備えた部署です。「総務人事部」には、「総務課」と「人事課」の2課が内包されていますが、2課にはあまり垣根がなく、各々の専門領域を持ちながらも混ざり合って仕事を行っています。経営層との距離も近く、上位目線を持って業務をすることができます。【働き方】・リモートワーク、フレックス制度も利用可能です。・月の残業時間は平均約~20h以内です。■同社の魅力：・売上においては右肩上がりを続けております。ステイホーム期間中に美容治療を受けようという需要が増えたことにより、美顔器などホームケア製品の売上も好調です。・医学的根拠のある製品を市場に提供するために社内の体制が整えています。臨床、薬事、品質保証など、安全を確保するための部門を社内で保有しています。購入後も看護師によるトレーニングや、エンジニアによる機械のメンテナンスなど、導入後も安心もサポートしています。

【募集背景】より良い職場環境の実現と社員の働きがい・働きやすさのバランスを両立させる為の人員拡充【職務内容】＜総務業務全般＞・より良い職場環境を目指すプロジェクト（例:オフィス環境改善プロジェクトや福利厚生その他諸制度の見直し）の推進・危機管理、防災対応、安全運転管理、事務所内の安全衛生に関する業務・社屋、保養所を含む保有不動産の管理、運営・各種規程の管理・株主総会の運営、株式に関する業務、持株会運営・各種会社行事の運営、社会貢献、社内の庶務業務など【部署のミッション】本社総務として役員・社員をサポートし、会社の基幹業務や物の管理を通じて、より良い職場環境を実現する。【入社後に期待する役割】これまでの経験を活かし、ベテラン室員から経験と知識を伝承して専門性を高めて頂くことを期待。また、実務の中心として長く広く活躍し、次期マネージャー候補へ成長してもらいたい。【キャリアパス】総会他株式実務や防災、諸規程、賃貸不動産を中心とした総務全般の実務及びプロジェクト全般（レイアウト変更や福利厚生その他諸制度の見直し）を担当。専門性を高め、社内外に広く人脈を形成し、本社総務として会社の根幹を担う役割を果たして欲しい。【ポジションの魅力】・株主総会など上場会社の根幹を担う業務を担当できる。・社員の働きがいや働きやすさ、満足度向上の実現の為に、自ら諸制度、施策の提案ができ、部署横断のプロジェクトリーダーを務めるなど、将来の為の仕事ができる。【身に着けられるスキル】・総務に関する幅広い知識、実務経験・社内の庶務的業務等を進める上でのコミュニケーション能力・賃貸不動産の管理業務【組織構成】名古屋人事総務部総務室　室長以下9名総合職３名嘱託４名　※一級建築士・一級建築施工管理技士２名事務２名【使用ツール】一般的な事務ツール（Word、Excel、PowerPoint等）のほか、社内外のシステムを習得して頂く必要があります。

これまでのご経験や希望を踏まえて徐々に業務をご担当いただきます。【具体的職務】・就業規則の修正対応・人材紹介会社との折衝/採用アシスタント・経費精算、会計処理の補助、給与振込・営業、技術員、海外ビジターの出張手配・社用車の管理 ・会食手配や打ち合わせのアポ取得・オフィスシステムの管理維持 ※ゆくゆくお任せする可能性がある業務　・商品の受発注に関する顧客サポート・見積書や営業資料の翻訳、展示会サポート・顧客データベース情報更新　◎本社オーストリアとのやり取りで日常的に英語を使用します。【組織構成】KEBA Japan日本支社：13名(支社長/営業:2名/アシスタント:2名/エンジニア:8名)※社員平均年齢：20代から50代まで幅広い世代の方が在籍しています。【ポジションの魅力】これまで培った知見を基に語学力やバックオフィスの様々な業務を担当いただきます。勤めている社内でしか使えないスキルではなく、将来を通して活躍できるスキルを身に着けることが出来るため、バックオフィスとしてキャリア形成されたい方に理想的な環境です。【当社の特徴】1968 年、オーストリアのリンツで創業し、世界 16 カ国、26 カ所に事業を展開しており、約 2,000 名の従業員を抱えています。各機械の自動化や制御系の開発を始めとし、産業機器の自動化を図る「インダストリアルオートメーション」、宅配ボックスや銀行の ATM など機械の設計開発から製造まで一貫して行う「ハンドオーバーオートメーション」、EV 充電器や風力発電の関連部品等を提供する「エナジーオートメーション」の 3 つの事業を行っております。当社製品の最大の特徴としては、操作性とデザイン性の高さが挙げられ、各分野において、常にお客様のニーズである「使いやすさ」に合致するよう努め、技術的な課題へのソリューションを導いていきます。

【募集背景】管理部門の若返りおよび体制強化を進めるための増員募集です。大阪管理部では、これまでベテランメンバーが中心となって支社運営を支えてきましたが、今後の世代交代と組織の活性化を見据え、次の中核を担う人材をお迎えしたいと考えています。【ミッション】関西支社にて営業職の方のサポートをしていただきます。管理部門の部門長候補として、下記のような業務を全般的に学んでいただきたいと思います。※マネジメントについては将来的にお任せしたいと考えているため、ご入社のタイミングでご経験の有無は問いません。【職務内容】■総務管理■保守営繕■車両運行管理■伝票承認■経費処理等■販促業務～業務について補足～業務割合としては、総務5割（総務管理/保守営繕/車両運行管理）、 経理財務 4割（伝票承認/経理処理）、 その他 1割（販促業務）。総務管理系の業務が主です。販促業務は営業の販促というよりはユアサ商事社が毎年開催しているグランドフェアの運営に携わるようなイメージです。 【組織構成】大阪管理部：総合職・一般職含め10名程度【働き方】■残業時間：10時間未満/月【キャリアステップ】本人の希望や能力に応じて財務部内でのジョブローテーションも行うこともできます。財務部の業務を一通り学んでいただき、マネジメント職に就くことも可能ですし、財務管理の経験を通じて総合企画部およびグループ会社の管理部門でキャリアップを図ることも可能です。希望によっては海外のグループ会社を管理を通じて学ぶこともできます。【入社後のキャリアパス】主任⇒課長補佐⇒課長⇒担当部長⇒部長⇒副本部長⇒本部長⇒役員※役職についてはそれぞれ昇格要件を定めております。特に部長試験については、昇格要件の中にTOEIC550点以上を取得する事を設けており、グローバル意識をもった従業員への育成を促進しております。また、当社ではチャレンジキャリア制度として、「海外駐在員選抜制度」・「社内ＦＡ制度」・「社内公募制度」・「キャリアパス制度」等を設け、社員が他部署へチャレンジする事を目指せる制度を設けております。【ユアサ商事について】★創業360年/幅広い分野の商品・サービスを提供する複合型専門商社《企業の強み》＊業界最大級の「ネットワーク」と「機能」：「ネットワーク」については、当社は主要販売先約20,000社、主要仕入先6,000社と取引があります。「機能」については、社会課題の解決に向け人、モノ、カネ、情報、技術、データを「つなぐ」ことによる新たなイノベーションを展開中。《働きやすさ》＊健康経営優良法人認定企業（2019年～2024年連続）＊平均退社時間：18:22（2023年度実績）＊原則19時にはPCが自動シャットダウン＊勤続年数：約13年＊育児休暇取得率：72.5％（2024年度実績）

【募集背景】東証プライム上場企業として、更なるガバナンス強化および働き方改革に伴うオフィス環境の最適化を推進するため、総務組織の中核を担うリーダー・管理職候補を募集します。【ミッション】本社および各拠点の総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。既存のルーチンワークに留まらず、コスト適正化、BCP策定など、経営視点での「攻めの総務」としての活躍を期待しています。【職務内容】ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。■株式実務・機関法務・ガバナンス＊株主総会の運営（招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等）＊株式実務（株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応）＊持株会事務局（従業員・役員持株会の運営）＊取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理 ■ファシリティマネジメント・オフィス戦略＊本社および拠点（支店・営業所）、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務 ＊賃貸借契約、不動産管理業務＊建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝 ＊オフィス環境改善（フリーデスク導入、省エネ対応等）＊社有車（車両）管理およびコスト・安全管理 ■BCP対策＊BCP（事業継続計画）の策定・見直し、防災訓練の実施 ＊損害保険・火災保険の契約管理および見直し ＊総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進 【組織構成】総務部：11名（部長１名、総務担当メンバー５名、 IR/サステナビリティ推進担当５名）※今回は総務業務をお任せいたします。【入社後のキャリアパス】本人の希望や能力に応じて総務部内でのジョブローテーションも行うこともできます。また総務部の経験を通じて他部門でキャリアップを図ることも可能です。【ユアサ商事について】★創業360年/幅広い分野の商品・サービスを提供する複合型専門商社《企業の強み》＊業界最大級の「ネットワーク」と「機能」：「ネットワーク」については、当社は主要販売先約20,000社、主要仕入先6,000社と取引があります。「機能」については、社会課題の解決に向け人、モノ、カネ、情報、技術、データを「つなぐ」ことによる新たなイノベーションを展開中。《働きやすさ》＊健康経営優良法人認定企業（2019年～2024年連続）＊平均退社時間：18:22（2023年度実績）＊原則19時にはPCが自動シャットダウン＊勤続年数：約13年＊育児休暇取得率：72.5％（2024年度実績）

【職務内容】・IR資料の作成・株主総会運営全般（事業報告/招集通知等作成含む）・投資家対応・その他株主関連業務【募集背景】・IR対応の関しての体制強化・現任の後継者候補【配属先】・総務部　総務グループ・グループリーダー含め4名（40代後半、63歳、40代前半、40代前半）【魅力】塗料をはじめとする生産財を中心に、製品・技術・事業の提供を行っている同社。製造業（メーカー）を主体としたお客様に対して、「お客様の課題を解決するために」製品を仕入れるのはもちろん、そこに必要とされる技術やサービスを加味して提供し、意匠性・機能性において付加価値をもたらす商品へと昇華させています。例えば、日本が世界に誇る自動車の洗練されたボディカラーリング・コーティングや世界中を航海する船舶を錆から守る技術を持ち、世界最長の吊り橋「明石海峡大橋」や、シルキーホワイトが印象的な「横浜ベイブリッジ」の、ダイナミックで美しい光景を生み出す一躍を担っているのも実はオーウエル。更にこれまで蓄積してきた技術力をもって、LED照明やエレクトロニクスなどの分野におけるメーカー事業の展開も行っています。

【職務内容】■工業用の封止材・ゴム製品・樹脂製品・金属製品を扱う商社である当社において、管理部にて総務経理をお任せします。《具体的には》税理士と連携して月次決算取り纏め、年次決算取り纏め、入出金管理・振込処理業務、売掛金買掛金の管理、税務申告作成補助業務といった、経理関連業務の管理をお任せします。■経理業務の傍ら、総務業務も少しづつご経験頂き、給与計算や年末調整、社会保険手続き等の人事労務業務をお任せします。将来的には就業規則作成・改正などの制度設計もお任せします。【魅力】【組織構成】■管理部門4名（管理部長1名‐メンバー3名）【採用背景】■将来的な幹部候補としての採用

【就業部署】入社後は管理本部配属となり、人事関連業務に従事していただきます。【職務内容】入社後は以下の人事関連業務に従事していただきます。・人事評価･報酬に関する業務・社員、派遣スタッフの採用に関する業務・勤怠管理業務・給与計算業務の補助・その他の人事関連業務将来的に以下の経理関連業を担当していただく可能性があります。・月次及び四半期決算業務・公認会計士監査(Full Audit)の対応業務・決算諸表の作成業務・会議資料の作成業務

◆大阪本社の総務課にて総務業務を中心に幅広い業務を担っていただきます。【具体的には】■施設管理、備品管理、BCP等■防災、安全管理■衛生管理■危機管理対応■契約書のリーガルチェック　など【募集背景】■総務課長が数年後に定年退職を迎えられるため、次期課長をお任せできる方を探しています。【組織構成】■総務・人事部　総務課：3名(課長1名、一般職2名)【ミッション】■次期課長候補としてマネジメント業務だけでなく、施設管理・BCP業務はじめ総務業務全般をお任せいたします。【当社の魅力】■売上高1,000億円以上/設立以来連続黒字など安定した事業状況。■同社グループのネットワークを活かし、世界中に事業を展開。■働き方◎・残業ほぼなし　・在宅勤務OK(月8回まで)　・フレックス制度活用OK

【期待する役割】従業員数約300名の同社で、総務オペレーションの運用・改善を中心に、業務全般をマネジメントしていただきます。部門の状況・適性・キャリア志向を踏まえながら幅広い業務をお任せします。【職務内容】・保安・防災、施設管理、契約書等文書管理、福利厚生業務ほか・社内規定の作成や改訂・全社的コミュニケーションを円滑にする仕組みづくり・柔軟で臨機応変な対応力の向上・社内イベントの企画運営準備

■総務・人事・労務・庶務など管理運営に関わる業務及び会計・経理事務全般に関わる業務をしていただきます。・総務関係(職場環境改善・安全衛生管理・社内規定管理・契約の整理 等)・庶務関係(本社・店舗等に関わる庶務全般)、元帳管理、業者への支払い、請求書作成 等・社内環境整備・業務効率化 提案他・人事・労務関係(各種届出の整理・勤怠管理・採用関係 等)・給与計算、社会保険等雇用関係業務、担当課長の補佐 他・ポイントカードで顧客管理、会計事務所との連携

＜仕事概要＞・人事・労務管理業務全般（採用、異動、評価、給与・社会保険手続き、勤怠管理等）・総務関連業務全般（社内規程管理、文書管理・契約管理、施設管理等）・各種働き方改革や福利厚生施策の企画・運営・社内イベントや研修の企画・実施・組織や業務の効率化・DX推進に関するプロジェクト・その他、グループ内外/部門内外の横断的な調整・推進業務＜求める人材像＞・人事総務領域において、挑戦と進化・変化を恐れず、主体性をもって業務の企画・立案・実行、ならびに組織の成長に貢献できる方。・コミュニケーションを大切にし、関係者と円滑に対話できる方。・ロジカルな志向を持ち、課題の本質を捉えて改善策を立案・実行できる方。＜やりがいや魅力＞・経営層や各部門と密に連携し、会社運営の根幹を支えるやりがいがあります。・自身のアイディアや提案が制度や施策として実現し、組織全体の働きやすさ・成長に貢献できます。・多様な業務経験を通じて、幅広い知識・スキルを身につけることができます。・働き方や組織風土の改善など、社員一人ひとりの働く環境を直接支援できる実感があります。・挑戦と進化を歓迎する風土の中で、新しいことにも積極的に取り組めます。＜目指せるキャリア＞・人事、総務領域のゼネラリストとして成長し、将来的には組織リーダーやマネジメント層など、組織運営の中核を担うキャリアを目指せます。・ご希望や適性に応じて、採用・人材開発・制度企画・総務企画・働き方改革推進など、特定分野の専門性を深めることも可能です。・組織全体の課題解決やプロジェクト推進に携わることで、プロジェクトマネジメントや業務改善などのキャリアも広げていくことができます。・若手のうちから幅広い業務経験を積み、将来的には組織の成長戦略策定や新たな制度構築など、会社の未来づくりに貢献できる役割を目指せます。

同社のシステム担当として、主に社内の販売管理システム利活用のサポートやPCなどの機器管理、一部総務業務の補助をお任せします。PC適性が高ければ未経験からでも大丈夫です。徐々にOJTで業務習得いただきます。【具体的に】・社内の販売管理システムに関するQA対応や社員教育を行います。・ベンダーとの連携・交渉役として、システム改善や障害対応の窓口となります。・また、オンプレミスのサーバー管理やPC約200台の運用・トラブル対応、プリンターやスキャナーなどOA機器全般の管理も担当。・社内からの依頼に応じたデータ作成・提供も行います。・一部、総務業務の補助も発生します。(上記は業務が自走できるようになった際のイメージです)

OEM化粧品・部外品化粧品、その他健康・美容にまつわる製品の製造および販売を行う当社にて、経理業務及び総務業務をお任せします。【具体的には】※メインは総務業務（グループ会社の経理業務含む）となります。経理業務も行い、人事労務など管理部門の業務を幅広く行っていただきます。 ・経理業務：伝票処理/資金繰り/銀行振り込み業務/各種手形処理/銀行折衝業務　等 ・総務業務：年度計画/社内規定の整備/評価制度/昇給・賞与査定/全社会議の準備/代表からの特命事項　等

建物などの資産管理を中心とした総務関係の幅広いお仕事をお任せいたします。勤務態度や成果から、将来の管理職候補として勤務していただきます。【具体的には】・全国拠点の移転・修繕・投資関係の計画策定および実施・土地や建物などの資産管理、什器・備品の管理・その他庶務（文書管理、リース管理、建設業許可管理、業務DX化推進等）【募集背景】現任担当者の契約満了により、総務管理全般を担っていただける後任人材の募集を行うこととなりました。また、事業拠点が全国に広がっているため、全国出張をベースとした業務対応が発生するほか、今後の事業運営体制を踏まえ、関東エリアでの駐在も検討しております。【配属先】・総務部管理グループ（大阪）グループリーダー(40代男性)スタッフ5名(50代女性、50代男性、40代男性、20代女性、20代派遣社員)　※東京にも駐在者2名（全員女性）【魅力】塗料をはじめとする生産財を中心に、製品・技術・事業の提供を行っている同社。製造業（メーカー）を主体としたお客様に対して、「お客様の課題を解決するために」製品を仕入れるのはもちろん、そこに必要とされる技術やサービスを加味して提供し、意匠性・機能性において付加価値をもたらす商品へと昇華させています。例えば、日本が世界に誇る自動車の洗練されたボディカラーリング・コーティングや世界中を航海する船舶を錆から守る技術を持ち、世界最長の吊り橋「明石海峡大橋」や、シルキーホワイトが印象的な「横浜ベイブリッジ」の、ダイナミックで美しい光景を生み出す一躍を担っているのも実はオーウエル。更にこれまで蓄積してきた技術力をもって、LED照明やエレクトロニクスなどの分野におけるメーカー事業の展開も行っています。

【ミッション】本社総務として、安定した事業運営の基盤を支え、将来的には総務チームを牽引する中核人材となることを期待しております。【職務内容】■ファシリティマネジメント管理■各種管理業務・動産管理　・社有車管理　・携帯電話管理・複合機管理　・公印管理　・保険管理等総務業務全般■コンプライアンス関連■社内イベントの企画・運営■契約書管理・保管■プレスリリース対応■保険業務■オフィスレイアウト管理全国40か所ある支店の引越対応のために出張も稀にあります。【採用背景】総務組織の体制強化を目的とした募集です。現在はチームリーダーと若手メンバーが中心の構成となっており、中間層の強化が必要となっています。また、現状、総務チーム内ではファシリティ業務を他業務と兼務して対応しており、十分に手をかけられていない状況です。本社および全国拠点のオフィス・設備管理をより安定的に運営するため、ファシリティ領域を専任で担っていただける方をお迎えし、総務体制の強化を図りたいと考えています。【配属組織】■チームリーダー＋総合職＋メンバー複数名（アシスタント含む）※穏やかな社風で、協調性を重視する組織です◎【ポジションの魅力】《ファシリティを専任で担当》本社および全国拠点のオフィス・設備管理を腰を据えて担当できます。《安定基盤のもとで総務として長く働ける》住友商事グループの安定した事業基盤があり、総務として中長期的なキャリア形成が可能です。《穏やかな社風・協調的な職場環境》落ち着いたメンバーが多く、調整や改善を進めやすい環境です。《ワークライフバランスが取りやすい》残業は月平均15～20時間程度、繁忙期で月25時間程度です。有給は時間単位で取得可能で無理なく働けます。《将来の管理職候補としてのキャリアパス》まずは実務を担い、将来的にはチームリーダー候補として活躍いただけます。

【募集背景】定年退職者発生のため、欠員補充【職務内容】総務担当は、企業の円滑な運営を支えるため、オフィス環境の整備、社内規程の管理、契約・備品管理など幅広い業務を担当。社員が安心して働ける環境を提供し、業務効率化を推進する役割を担う。【業務内容】・人事業務（勤怠管理、給与計算、年末調整、退職金管理）・不動産管理（営業拠点の賃貸借契約管理／新規契約締結、解約、更新業務、契約書類管理、駐車場管理）・設備管理（ユーティリティー設備の維持管理／エレベーター、浄化槽等の社内設備点の維持管理業務など） ・備品管理（社内通信設備（固定・携帯電話）、社有車管理関連業務）・社会保険・企業年金・福利厚生(関連子会社を含む)に関する企画立案ならびに実施等総務全般【配属部署】人事総務部　総務G【組織構成】・男性6名　女性10名※うち、大阪本社勤務者は7名【当社の魅力】◎創業1916年、歯科医療業界No.1の総合歯科医療商社従業員数はグループ計で約2,000名。京都・東京の製作所と流通部門である株式会社モリタは東京・大阪の本社と全国に44の支店・営業所等の拠点を展開しており、さらに約200店の販売代理店網を有しています。海外にはアメリカ、ヨーロッパ、南アメリカ、東南アジアに拠点をもち、モリタ製品の流通とサービスを60数カ国の代理店を通じて行っています。海外の優秀なメーカー数社と技術交渉はもとより、輸入品の国内マーケティングなどまで手がける歯科医療総合商社として、事業を展開しています。◎2021年人事制度を改訂し給与原資を増額、2023年に給与ベースアップ不況に強いビジネスモデルを当社は構築しており、2021年・2022年と共に過去最高の売上高を更新。通常賞与とは別に決算賞与を2年連続で支給しました。また当社では単に売上の成長だけを目指すのではなく、一人当たりの生産性を上げ、その利益を社員に分配還元しようとしています。そのため新人事制度では『貢献し続ける人材の創出を下支えする制度』として運用を開始しています。