不動産・建設業界の総務の転職・求人情報(2ページ目)

【仕事内容】大阪本店の管理部にて採用業務（主に新卒採用）をお任せします。また採用以外の管理業務として、住宅の契約書（工事請負契約書）を営業部門と連携し作成、契約書の管理、住まいに関わる補助金の申請業務。携帯や複合機などのOA機器の管理、勤怠管理等の労務管理業務を行っていただきます。【業務内容】〈採用人事職〉■インターンシップの企画・運営（リクルーターと連携）■会社説明会での学生案内■一次面接及び採用までのフォロー〈総務職〉■工事請負契約書の作成・チェック■OA機器の管理（OAキーマン）

【仕事概要】 クライアントの今後の事業計画や組織計画、現状の課題などを踏まえ、オフィス移転・構築プロジェクトをマネジメントするお仕事です。コロナ禍をきっかけに、企業が求めるオフィスの選択肢は大きく変化。働き方も複雑化してきた中で、オフィス移転を成長の好機と捉える企業も増加しています。そんな中、事業課題や組織課題のヒアリングから「何をプロジェクトのゴールとするのか」という企画づくり・コンセプトづくりの部分までを広く担っていただきます。【具体的な業務内容】■ プロジェクトのスケジュール管理、コスト管理、課題整理・管理業務■ 設計や施工パートナーなど、ステークホルダーへの指示出しや管理業務■ クライアントの代理人として、関係各所への調整や交渉■ その他、プロジェクトの推進に関わる全般★単なるオフィス移転にとどまらないオモシロさ・やりがい。ヒトカラメディアが目指すのは、「都市」と「地方」と「働く」と「暮らす」の垣根を超えて、新たな熱源を生み出し、オモシロい状況を日本中に増やしていくこと。クライアントに寄り添いながら、事業成長や組織課題の解決、チェンジマネジメントの支援を行い、クライアントの成長にコミットさせていくプロジェクトとなります。だからこそ、単純なオフィス移転にとどまらない、充実したオモシロさ、やりがいを実感できます。時にはデベロッパーや電鉄会社と協同し、スタートアップコミュニティの組成や、まちづくりにつながる場の立ち上げなどに参画することも。仲介をはじめ、ビルや施設の運営、場づくりに関する事業開発など、様々なソリューションにチームで挑んでいくのです。アイデアを自由に活かせる、ヒトカラメディアならではの自由度の高さ・風通しの良さを追い風に、これまで培ってきた「プロジェクトマネジメント」という専門性に加えて、コンセプトワークやコンサルティングスキルなど、多彩なスキルを身に付けていくことが可能です。「大きな意義をもってプロジェクトを動かしていきたい」「より“やりがい”を実感できるプロジェクトに携わりたい」そんな方のネクストステージとして相応しい環境があります。

【募集背景】賃貸住宅市場において確かな地位を確立しながら、社会やお客様のニーズに合わせ、建設・ 不動産事業をはじめとする様々な事業を展開している同社グループですが、事業を根底から支える建設業・宅建業を代表する許認可管理業務、業務ルールの根底となる文書管理業務を適切に運用・管理していく必要があります。目まぐるしく変化する事業環境を根底から支える許認可管理の適正管理、適切な事業を行うための文書管理をより強化するために、総務部門を強化することにしました。【仕事内容】＜許認可・文書管理業務＞許認可業務は建設業・宅建業を中心に、人事異動に基づく適切な届出業務の実施・管理を担当職として活躍いただきます。法律に準拠した業務遂行を行い、営業部門・技術部門等の他部門とともにスケジュールの調整を行います。各部門とコミュニケーションをとりながら進めていく仕事のため、調整・交渉も重要な業務となります。また、文書管理業務は適切な業務ルール運用・管理の推進、グループ全体の内部統制強化・ 推進を担当職として活躍いただきます。業務ルールの根底となる文書管理方法を時代の流れに合わせて見直しを行い、定めた業務ルールを全部門に展開・推進していただきます。同時に大東建託グループ全体への内部統制強化も担っていただくため、全部門・全グループ会社【期待される役割】目まぐるしく変化する事業スピードを落とすことなく、法律に遵守した運用・管理を行い、 会社の方針・制度に沿った運用がなされているかを常に考え、経営層や従業員の意見を踏まえ、考えうる最適解を会社に提案し実行していくことが重要な役割となります。社会情勢がスピーディーに変化していく中で、自らの知識・経験を活かして情熱的、能動的に動くことができ、チャレンジすることに臆しない人物を求めています。【求める人物像】・コミュニケーション能力が高く、調整力・交渉力に長けている方・柔軟な思考を持ち、常に新たな発想で周囲に働きかけることのできる方【現行体制】(総務部全体)部門長 1名部次長 名課長 3名担当者 15名(配属想定先:許認可・文書管理関連)課長 1名担当者 4名

■同社にて総務・人事管理（採用・育成除）に関する全般を担っていただきます。※担当業務を持っていただき対応いただく予定です。※役職者での採用の際は部下の指導もご担当いただきます。【具体的に】■人事：採用・育成以外の人事関係全般　・労務管理、勤怠管理、福利厚生、入社退職手続等■総務　・庶務業務、備品管理、車両管理、印章管理、社内行事運営【募集背景】人員強化・補充【組織構成】総務人事部

【職務内容】開発棟・事務棟の維持・メンテナンス業務・法令・届出・ISO書類整備対応・設備点検計画・実施・薬品、塗料、廃液管理、測定器校正計画・実施・安全管理※能力及び本人の意志に応じて、開発業務を依頼することも考える【募集背景】増員【配属先】塗装システム事業部　開発統括部　技術開発部【キャリアパス】当面は担当者を担っていただき、能力・実績に応じて将来的にはマネージャークラスへの登用も考えております。【本ポジションの魅力】テクニカルセンター全体を管理できるため、様々な開発業務支援に携わることができます。開発メンバーから頼られている業務です。【働き方】社員同士の風通しが良く、頑張る社員を応援する雰囲気があります。また、キャリア（中途）入社の方も少なくなく、どなたでも活躍できます。◎残業時間20~30時間程度◎「スポーツエールカンパニー2024」◎「健康経営優良法人2024　大規模法人部門（ホワイト500）」認定！　※2021年に、空調設備業界で初めて認定されて以来、4年連続【同社について】『知れば知るほど、空気はおもしろい。これからの社会のために、空気で貢献していく。』主に大型ビル向けの空調設備や、生産工場などを対象とした産業空調設備などの設計・施工を行う「環境システム事業」と、そこで培った技術を活かし、自動車塗装プラントの設計・施工を行う「塗装システム事業」の2つの事業を展開しています。どちらにも共通するのは、空気を用いて快適な環境をつくり出す点。社会のために空気の可能性を追求し続ける姿勢を創業以来100年間にわたって続けています。 競合に先駆けてグローバル展開を積極的に進めている同社では、施工実績のある国・地域は50カ国以上にのぼり、海外に28（2024年3月現在）の連結子会社を持っています。その結果、■自動車塗装プラント事業 国内1位■自動車塗装プラント事業 世界2位の売上を誇っています！

不動産総合事業を手掛け、安定した財務基盤で着実に成長を続けている弊社にて、秘書として社員全体が働きやすいオフィス環境の構築をお任せします。まずは秘書の上司からOJTで業務を学んでいただきます。【具体的な仕事内容】 ・秘書業務全般・社長、役員のアポイント管理　・電話応対・訪問顧客の対応・備品管理・請求書の作成や経費精算業務　・契約書ファイリング・議事録（役員面接等）の作成・HPの更新作業補助・オフィスファシリティー等総務事務職の業務もあり【配属先】秘書課：３名体制（20代後半）※弊社は企業理念を大切にしており、理念に共感いただけるメンバーを募集しております。【働き方】年休126日以上/平均残業月20H/土日祝休/長期就業可能【経営理念】　「積極一貫」どんなときでも明るく、元気に、朗らかに生きようとする、強い心の持ち様です。「人とのご縁」を大切にし、お客様との固い信頼関係を築くことで、心を動かす明るい街づくりを目指して社会に貢献します。 【魅力】賃貸事業に強みを持ち、これまでの堅実経営も実を結び安定した財務基盤！積極的なM＆Aで事業領域も拡大中で新しいことにもチャレンジできます！

文書・資料などの作成、書類整理、電話対応などの一般事務です。【具体的には】ルーティンのお仕事に加え、営業・工事スタッフの事務処理もサポートしていただきます。事務だけでなく、サポート業務が好きな方歓迎。誰にでも気軽に相談できる職場です。わからないことは何でもお教えします。■一般事務業務■文書・資料などの作成■書類整理■ＴＥＬ対応、来客対応■経理事務、庶務

・社内行事など総務、庶務業務・社内規程整備、運用、改定・人事制度、労務管理等

■入社時は下記総務業務を担当していただきます・電話、来客応対・郵便物仕分け、備品発注および管理・社内システム関係業務・ヘルプデスク業務・新卒採用業務の補助・建設業法に関わる業務・社内イベント企画、運営・その他付随業務■将來的には、ローテーションでその他の業務も担当していただく予定です■将来的に管理職となった場合に転勤の可能性があります

■電気工事会社、電機店から電気設備資材の受注、在庫管理、発注。

【募集背景】経営企画本部が高齢化してきており、将来の経営企画本部（財務・総務両室）を取りまとめる人材に入社いただくべく、募集を開始しました。【具体的には】■経理処理・経費精算内容チェック・伝票入出力・銀行振り込み手続き・決算関連業務（月次、年次　等）■総務業務補助・主に庶務関連業務の補助※ご経験に応じて徐々に業務に慣れていただきます。【部署構成】経営企画本部　14名・財務室（3名＋総務と兼務1名）・総務室　10名（秘書等含むため、総務専任は5名ほどです）※年齢45歳以上が10名、男女比は2:8です。【キャリアステップ】スタッフ→主任→上席主任→部長とステップアップいただきます。まずは財務室長を目指していただき、ゆくゆくは経営企画部長としての活躍を期待しております。【魅力】経営企画本部は女性の割合が高く、穏やかで和やかな雰囲気です。勤続年数が20年を超えている方がほとんどで、定着しております。残業も１日１時間弱と、働きやすい環境が整っております。

文書・資料などの作成、書類整理、電話対応などの一般事務です。【具体的には】ルーティンのお仕事に加え、営業・工事スタッフの事務処理もサポートしていただきます。事務だけでなく、サポート業務が好きな方歓迎。誰にでも気軽に相談できる職場です。わからないことは何でもお教えします。■一般事務業務■文書・資料などの作成■書類整理■ＴＥＬ対応、来客対応■経理事務、庶務

人事総務部として、新卒採用を中心に幅広い業務をお任せします。【職務内容】・新卒採用戦略の立案と実行・ダイレクトメール送付、応募者（学生）との面接調整や内定フォロー・そのほか、エントリー対応等の事務手続・面接対応～内定者フォロー・新卒エージェントとの折衝・大学訪問(関東・愛知・近畿エリア)→月1回ない程度の頻度・総務業務（来客対応・関係省庁とのやりとり、オフィス備品管理等）・労務業務(給与計算、労務管理等)今後の人事総務部を引っ張っていく人材を募集しております。【募集背景】増員【組織構成】人事総務部 2名体制 ※男性1名・女性1名【キャリアパス】人事総務部はバックオフィス業務をメンバー全員が協力し合いながら日々の業務を進めています。将来的には管理職として役職につき、バックオフィス業務全体を幅広くマネジメントしていただきたいと考えています。【魅力】・経営者とも近い距離で経営側の視点を持ちながら業務を進めていくことが出来ます。・OJTにより経験の浅い業務も丁寧に教えてもらえ、安心してキャリアを積むことができます。少数精鋭の部署で人事総務の幅広い知識を身に着けることができます。

■内部の統括部門での業務をお任せします、・総務・人事・経理

【職務内容】・子会社運営に関わる間接業務（子会社から提出される書類のチェック・指導や相談対応など）・子会社におけるトラブルや相談案件を社内で適切に報告・連絡・相談・解決までの対応業務・必要に応じた外部専門家（弁護士、司法書士、公認会計士、税理士）との連携～期待する人材像～・コンプライアンスや内部統制に関する一般的な知識をお持ちの方・法律用語に対し苦手意識の無い方・ルーティンワークよりも臨機応変に対応することができる方・得意分野以外の業務にも積極的に取り組むことのできる方・IT関連基礎知識をお持ちの方・出張対応（短期）のできる方・将来的に全国の事業所へ転勤可能な方（初任地は東京本社（神保町））【同社について】＼国内トップクラスの建設コンサルタント会社／◎従業員数（2023年）：2,258名◎入社後3年以内 離職率：12.7%◎平均勤続年数：13.0年◎育児休業取得率（男性）：76.3% ※平均取得日数54日将来に向け『エネルギー』『インフラ』『都市・建築』『モビリティ』『レジリエンス』に力を入れています。詳細は下記URLをご覧ください。https://www.pacific.co.jp/about/vision/theme.html【働き方について～業界・会社としての働き方改革～】 ■同社は2009年からWLBに取り組んできました。恒常的な負荷がかからな いよう、業務状況共有会議を毎週行う・個人毎に月間・年間の残業時間の 目標を決め、上司が全員の残業状況を把握・コントロール等の取組をして います。■水曜日のノー残業デーは、16時に部長が持ち回りで社内放送を 実施し、また、毎日19時には音楽を流し、退社ムードを高めています。（1）長期的に働き続けられる環境「働きがいを感じながら、能力を100％発揮し成果をあげる」ことができるよう、多様な働き方の推進・定着を強化。（2）在宅勤務可（週に2～3回程度）在宅勤務、サテライトオフィスの他に、移動時間の有効活用を目的として、モバイルワークを活用しています。（3）時差出勤制度オフィスへの出社、テレワークを問わず、時差出勤制度を取り入れています。（4）ワークライフバランス毎週水曜日はノー残業デーです。同業他社にも働きかけを行い、年に2回の業界一斉ノー残業デーも主導しています。