ＡＩＱ株式会社

一般営業事務／リモート可／WLB◎／コーポレート運営

以下、コーポレート業務をお任せいたします。

①環境整備（基礎/全ての土台）
・まずは、コーポレート業務の前提となる環境整備を担っていただきます。
1. 書類・証憑の回収、整理、紐付け、保管ルールの運用
2. 各種台帳（取引・契約・申請等）の更新、整合チェック
3. 入力不備・証憑不足・情報抜け漏れの検知と是正
4. 命名規則・フォルダ構成など、情報管理ルールの定着
※業務の多くは地道で反復的です。この工程を理解・習得することが、次の役割の前提になります。

②オペレーション（業務を前に進める役割/交通整理）
・整えた環境を前提に、関係者がスムーズに動ける状態をつくる「交通整理役」を担います。
1. 申請・依頼内容の一次確認、必要情報の洗い出し
2. 事業部への差し戻し・追加依頼・次アクションのナビゲーション
3. 経理・法務・労務・経営企画など専門担当へ「判断可能な状態」で受け渡し
4. 進捗・期限管理、滞留の検知とリマインド
5.法務やISMSといったコーポレートが運営する事務局への参画
※専門判断や最終責任は専門担当が担います。本ポジションは進める・整える・滞らせない役割です。

③改善・設計（将来的に/オペレーション設計者）
・経験と志向に応じて、以下へステップアップできます。
1.申請フロー、チェックリスト、テンプレートの改善
2. 属人化している運用の整理・標準化
3. オペレーション全体を見直し、QCD（品質・コスト・スピード）を高める設計
※各種業務の企画・設計は、コーポレート部門のマネージャーが主導します。徐々にお任せできればと思います。

【利用ツール】
freee

【組織構成】
経営企画　4名
管理者2名、担当者2名、★
★：今回募集するポジション

【魅力】
・IPO準備企業での横断的な業務理解並びにコーポレートガバナンスの習得
・経理・法務・労務・経営企画などのコーポレート専門職が、それぞれが何を求めているかの本質理解
・『業務を動かす側』から『設計する側』へ進むための土台
・ 他部署を含む関係者間との折衝・整理力・論点把握力の実戦経験

【募集背景】
・同社はIPO準備フェーズにあり、経理・法務・労務・経営企画などのコーポレート業務が急速に増加しています。一方で、業務フローや情報管理の仕組みはまだ整備途上です。
・コーポレート部門のマネージャーが企画・設計しつつ、整備中ですが、平常業務との兼ね合いもあり、「手が足りていない」状態です。
・そこで今回募集するのがコーポレートオペレーターです。専門職（経理・法務・労務・経営企画など）が判断や重要処理に集中できるよう、「環境を整える人」と「流れを止めない人」が必要です。
・単純な事務職ではありませんが、仕事の土台は地道な環境整備です。

【組織構成】

★1億円以上の資金を調達済み★
★自社開発100%★

【主要製品】
AIがインスタグラムやTwitterを運用し良質な沢山のファンを獲得できる「AILINK」
SNSからトレンドの兆しを可視化する「トレンドプロファイリング」
洋服コーデをプロファイリングする「colomo」
スマホをかざすだけで商品を認識する「ObjectScouter」etc
面白い！と思える自社サービスを次々にリリースしている注目の成長ベンチャー
その他、今後もどんどん時代に沿った新しい自社製品をリリースしていきます！

【メディア掲載】
日経新聞等色んなメディアから取材いただいたり、大手アクセラレーターや大手IT企業スタートアップ支援プログラムからお声がけいただくことが多々ございます。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■事業会社のバックオフィス（経理/法務/労務/総務等）での実務経験（目安：2年以上）
■Excel/スプレッドシートの基本操作

【歓迎要件】
■書類管理・台帳管理・チェック業務などを継続して行った経験
■不備や不足に気づき、関係者に確認・再依頼ができる方
■IPO準備企業、上場企業、監査対応に近い環境での業務経験
■業務フロー改善、オペレーション設計の経験
■クラウド会計、経費精算、契約管理ツール等の利用経験
■SalesOps/RevOps/業務推進など、オペレーション系職種の経験