ＡＩＱ株式会社

人事総務／WFB◎／残業20H以内

AIQの成長を支える総務ポジションとして、社員が安心して働ける環境を自ら整えていただきます。
反社チェックや契約管理、オフィス・イベント運営といった多岐にわたる業務を通じて、
現場の状況や潜在的なニーズを汲み取り、主体的に仕組み化や改善を進めていただきます。

■具体的には
＜コンプライアンス・契約関連＞
　ー企業・インフルエンサーに対する反社チェック（随時および年次点検）
　ー契約書の送付・再送、電子契約システムへの保管
＜オフィス・備品管理＞　
　ーオフィス内の設備・備品管理（郵便物や通知物の回収・共有、日常的な庶務対応）
　ー名刺やユニフォームなどの物品発注、消耗品の管理
＜会議・イベント運営＞
　ー社内定例会の運営（アジェンダ共有、資料配信、オンライン会議の設定）
　ー懇親会等の社内イベント企画・準備・実施・経費処理
＜入退社対応＞
　ーアカウント発行やシステム登録などのオンボーディング対応
　ー入館証・ロッカー等の準備、必要物品の手配
＜支払・経費関連＞
　ー総務・人事関連の支払依頼や経費精算処理
　ー健康診断など福利厚生に関わる費用精算　
＜その他サポート業務＞
　ー採用アシスタント業務（面接調整や各種事務サポートなど）
　ー衛生委員会の運営サポート（資料準備や議事進行補助など）

【魅力】
・会社全体を支えるやりがい
　総務は、契約・コンプライアンス対応からオフィス環境整備、イベント運営、入退社サポートまで幅広く携わることで、
　組織全体の円滑な運営を直接支えることができます。社員一人ひとりに近い立場で、感謝を実感できるポジションです。
・幅広い経験を積める環境
　一定の領域にとどまらず、多様な業務を横断的に経験できるため、総務としてのキャリアの幅を広げられます。
　日常業務の遂行に加えて、改善や仕組み化にも積極的に取り組むことができる環境です。
・AIQならではの魅力
　当社は、独自のAI技術「HUMANISE AI」や「DIGITAL CLONE」を活用し、先進的なマーケティング支援を行っています。
　急成長する事業の中で、スピード感を持って組織を支え、会社の成長を間近に体感できるのは大きな魅力です。
　また、社内には新しい挑戦を応援するカルチャーが根づいており、総務としても自ら提案し改善を進めやすい環境があります。

【期待するアウトプット】
・契約管理や反社チェックを正確・迅速に遂行し、事業推進におけるリスクを最小化すること
・入退社対応や各種手続きをスムーズに実施し、オンボーディング／オフボーディングの品質を高めること
・社内会議・イベントの円滑な運営を通じて、組織内の情報共有とコミュニケーションを強化すること
・総務領域の業務フローを整理・改善し、全社の生産性向上に寄与すること
・現場の状況を先読みし、必要な仕組みや対応を自律的に整備することで、ビジネスの成長を下支えすること

【キャリアパス】
総務として幅広い実務経験を積みながら、契約管理やコンプライアンス、オフィス運営など特定領域の専門性を高めていくことができます。
将来的には、総務マネージャーとしてチームを牽引したり、人事・労務・経理など、管理部門全体を横断的に担うゼネラリストへとキャリアを広げることも可能です。
また、成長スピードの速いAIQでは、組織拡大に合わせて仕組みをつくり、改善をリードする経験が得られます。
これにより、管理部門のリーダーやコーポレート全般を担う役割、さらには経営企画や事業推進といった、
経営に近いポジションへのステップアップも視野に入れることができます。

【同社について】
独自特許AIなどを活用した新たな顧客体験価値を創出するAX支援をする会社です。
2017年に創業し、累計調達額は約30億円（シリーズC）。
今後IPOに向けて事業も、組織もさらに成長させていくフェーズです。
AIQは創業来、独自の特許技術AIを研究開発し続けております。
その技術は実在する人格を分析・移植し、
仮想人格を生成する技術「DIGITAL CLONE」を開発するに至るまで進化を遂げ、
顧客の新たな産業DXを強力に推進する事業を行っております。
カバーできる事業領域も、小売、サービス、製造、住宅、アパレル、美容関係等、多岐に渡り

★1億円以上の資金を調達済み★
★自社開発100%★

【主要製品】
AIがインスタグラムやTwitterを運用し良質な沢山のファンを獲得できる「AILINK」
SNSからトレンドの兆しを可視化する「トレンドプロファイリング」
洋服コーデをプロファイリングする「colomo」
スマホをかざすだけで商品を認識する「ObjectScouter」etc
面白い！と思える自社サービスを次々にリリースしている注目の成長ベンチャー
その他、今後もどんどん時代に沿った新しい自社製品をリリースしていきます！

【メディア掲載】
日経新聞等色んなメディアから取材いただいたり、大手アクセラレーターや大手IT企業スタートアップ支援プログラムからお声がけいただくことが多々ございます。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
■事業会社における総務庶務、人事業務（サポートも可）のご経験（1年以上）

【歓迎要件】
■企業や個人に対する反社チェックの実務経験
■電子契約サービスや契約書管理に関する実務経験
■入退社に関わる各種システム登録やアカウント管理の経験
■社内イベントや定例会などの企画・運営経験
■支払依頼や経費精算など、総務・人事関連の会計処理経験
■オフィス備品や施設の管理・発注業務の経験
■ベンチャー／スタートアップ企業における総務経験（スピード感ある環境でのマルチタスク経験）