【営業事務/推進】大手企業と取引多数/リモート可エーバイスリーセキュアシステム株式会社
エーバイスリーセキュアシステム株式会社
【業務内容】「正確かつ迅速な営業事務」から、営業活動を?える業務基盤づくりへ。?積?受発注?契約?請求などの実務を担いながら、業務フローや顧客管理の改善まで推進していただくポジションです。同社は、Automation(?動化)、Analysis(分析)、Artificial Intelligence(??知能)の3つの領域を軸に、インフラ?セキュリティサービスを提供するIT企業です。??企業との取引を拡?しながら、今後のIPOを?標に事業?組織の成?を進めています。事業拡?に伴い、?積書の発?や受発注、契約、請求、ライセンス更新など、営業活動を?える管理業務も増加しています。??で、現在の営業事務業務は?々のルーティンワークが中?となっており、業務フローや顧客管理の?直し?改善が?分に進められていないことが課題となっています。今回ご?社いただく?には、?積?受発注?契約?請求などの実務を正確かつ迅速に進めるだけでなく、会社や組織全体の視点から、業務の効率化や管理?法の改善を推進していただきます。営業、経理、法務、管理部?などの関係者と連携しながら、請求漏れや契約更新漏れを防ぐ仕組みを整え、営業担当が本来の営業活動に集中できる環境をつくることが期待される役割です。なお、本ポジションでは社員の評価や育成などのピープルマネジメントは想定していません。実務の中?メンバーとして業務全体を把握し、必要に応じて派遣社員への業務指?や進捗確認を?っていただきます。【具体的な業務】??積書の作成?発?、顧客への送付および案件情報のシステム???管理。?注?書?契約書の回収、受発注処理、基本契約書?NDA?電?契約の発?および管理。?請求書の作成?発?、??確認?消込補助、売上?受注実績および粗利の集計。?複数年契約やソフトウェアライセンスの契約条件?更新時期の管理。?顧客からの問い合わせ対応および営業?経理?法務など社内関係部?との調整。?派遣社員への業務指?、進捗確認、備品管理?来客対応などの業務振り分け。?営業事務に関する業務フローの整理?標準化?効率化、顧客管理?販売管理システムの運?改善。※?積書は?平均で1?2~3件程度、多い?には8件程度の作成?発?が発?します。※派遣社員への業務指?はありますが、?事評価や育成を含む組織マネジメントはありません。【本ポジションの魅?】■ 営業事務の経験を、営業推進?業務改善へ広げられる?積書や請求書を作成するだけではなく、受発注、契約、売上、ライセンス更新まで、営業活動を?える?連の業務に携わっていただきます。これまで培った営業事務経験を活かしながら、業務設計や営業推進へ担当領域を広げられるポジションです。■ 組織全体の業務効率化を推進できる現在の運?をそのまま引き継ぐのではなく、業務フローや顧客管理?法を?直し、より正確かつ効率的な仕組みへ改善することが期待されています。顧客管理システムのリプレイスや情報の?元化など、これまで進められていなかった改善施策についても、現場の意?を踏まえて提案できます。■ IT?無形商材ならではの幅広い契約管理を経験できる当社では、インフラ?セキュリティサービスに加え、ソフトウェアライセンスや複数年契約など、さまざまな契約形態を扱っています。案件ごとに異なる契約条件や請求タイミングを把握し、年をまたぐ契約やライセンス更新まで管理する経験を積めます。■ 部?を横断して会社の成?を?えられる営業、経理、法務、管理部?など、社内のさまざまな関係者と連携して業務を進めます。?分の担当業務だけではなく、「他部?が円滑に業務を進めるために何が必要か」を考え、会社全体の?産性向上に貢献できます。■ 実務のリーダーとして裁量を持って働ける社員の評価や育成を?うマネジメント職ではなく、営業事務?営業管理業務の中?メンバーとして、実務の取りまとめや改善を担っていただきます。派遣社員への業務指?や進捗確認を?いながら、?らも実務を担うプレイングリーダーとして活躍できます。
- 勤務地
- 東京都
- 年収
- 500万円~600万円
- 職種
- 営業事務・営業アシスタント
更新日 2026.08.28
