英文事務の土日休みの転職・求人情報

■シンジケートローン組成後の資金分配、投資家対応等のエージェント業務及び　それに係るそ政治のドキュメンテーションチェック、その他関連施策立案、管理

【専門事務スタッフ】国際機関から弊社が受託する各種調査業務のバックアップをしていただける方を募集します。？ 契約締結業務の補助？ 月次報告書の作成補助？ 弊社プロジェクトメンバーの稼働日管理？ プロジェクト関連の経費精算および経理情報の管理（※経理の知識は不要です）？ プロジェクトの運営・管理補助？ 各種スケジュール調整？ 出張・ロジ手配？ その他各種事務サポート・アシスタント業務

【部・チームの業務概要】国内外のエンジニアや営業部門と連携をとり、自動車部品において拡販活動を支援、リードをしていく部署となります。利益拡大に向けたマーケティングや見積もり作成、国際会議の運営など幅広い業務を行っております。【今回の求人の具体的な仕事内容】・新商品の事業企画への参画 (事業企画支援、原価企画、販促、グローバル展開)・グローバル部品部門（国内外部品営業拠点）の相談窓口、課題解決の支援・グローバルビジネススキームに関わる情報共有の促進、連携強化・部品事業戦略策定への参画・海外からの来訪者対応【募集背景】グローバル企画部の欠員補充及び国際企画業務、海外拠点との連携支援の強化【部・チームの人数や雰囲気】グローバル営業推進部：15名海外拠点とコミュニケーションをとる機会が多く、仕事を通じて語学力強化、異文化交流が可能な環境です！

プロジェクト管理（プロジェクトのリーダー候補ポジション）・顧客と合意したサービスレベル下でのプロジェクト業務・インシデント管理・業務プロセス改善、分析、提案・トラブル対応／各種課題解決など【プロジェクト業務】・サービスデスク対応…　PCやスマートフォン、タブレット等のITデバイスや標準アプリサポート、業務システム（SAP/ERP等）の問合せ対応、サービスリクエスト対応、インシデント管理、FAQや業務マニュアルによるプロアクティブな問い合わせ抑制・IT機器運用支援 …　キッティング、マスターイメージ管理、運用支援(調達支援／PC展開計画策定／マスター検証支援等）、IT資産管理【組織構成】部門：PrimeDesk事業（大阪）（正社員：142名　契約社員：217名）2021年7月1日現在企業内IT において、「利用者視点での最適なサポート」と「IT 運用業務の最適化」を支援する PrimeDesk 事業の推進。企業のIT 利用者に対し、各種システム・ IT 機器の導入教育から、サービスデスクまで幅広くIT 関連のサービスを提供。

翻訳業務・請負業務の仕様書、図面、契約書等の翻訳（英⇒日・日⇒英）・会社規則・規定の翻訳（日⇒英）・英語での会議・打合せ等の議事録作成・その他社内資料、社内文書、メール等翻訳※欠員補充

プロジェクトコーディネーター（通訳）として、プロジェクト中、前後に、マネージャーとエンジニアの事務的サポート（スケジュール管理、請求書発行、会議日程の調整など）を行います。また、関連する文書の英日・日英翻訳を依頼に応じて行い正確な翻訳を確認します。 ■各種文書作成（日本語・英語）■工事スケジュールやプロジェクト調整サポート■現場またはオフィスでの通訳（日⇔英）■顧客とのメール対応（日本語・英語）※米国政府からの信頼は厚く、業績は右肩上がり。今後は海外展開も視野に入れています。■米軍に提出する書類が多く、工事スピードが民間の仕事に比べゆっくり。その流れを掴めればご自身のペースで業務が進められます。■米軍工事部は、主に基地内で施設の建設、修繕、水道工事、電気工事等を行っています。遊具の設置、滑走路の建設なども行います。

プロジェクトコーディネーター（通訳）として、プロジェクト中、前後に、マネージャーとエンジニアの事務的サポート（スケジュール管理、請求書発行、会議日程の調整など）を行います。また、関連する文書の英日・日英翻訳を依頼に応じて行い、正確な翻訳を確認します。 ■各種文書作成（日本語・英語）■工事スケジュールやプロジェクト調整サポート■現場またはオフィスでの通訳（日⇔英）■顧客とのメール対応（日本語・英語）※米国政府からの信頼は厚く、業績は右肩上がり。今後は海外展開も視野に入れています。■米軍に提出する書類が多く、工事スピードが民間の仕事に比べゆっくり。その流れを掴めればご自身のペースで業務が進められます。■米軍工事部は、主に基地内で施設の建設、修繕、水道工事、電気工事等を行っています。遊具の設置、滑走路の建設なども行います。

プロジェクトコーディネーター（通訳）として、プロジェクト中、前後に、マネージャーとエンジニアの事務的サポート（スケジュール管理、請求書発行、会議日程の調整など）を行います。また、関連する文書の英日・日英翻訳を依頼に応じて行い、正確な翻訳を確認します。 ■各種文書作成（日本語・英語）■工事スケジュールやプロジェクト調整サポート■現場またはオフィスでの通訳（日⇔英）■顧客とのメール対応（日本語・英語） ※米国政府からの信頼は厚く、業績は右肩上がり。今後は海外展開も視野に入れています。■米軍に提出する書類が多く、工事スピードが民間の仕事に比べゆっくり。その流れを掴めればご自身のペースで業務が進められます。■米軍工事部は、主に基地内で施設の建設、修繕、水道工事、電気工事等を行っています。遊具の設置、滑走路の建設なども行います。

高い耐熱性や耐摩耗性を備えたオイルシールを始めとした、駆動系部品の海外営業課において海外拠点との連携を中心に業務を行って頂きます。F1やWRC、WEC、モトGPなどの世界のレースシーンへも挑戦しております。【具体的には】■同社の海外拠点からの各種依頼の国内関連部門への展開。■同社海外拠点との情報交換（メール及び会話）【会社の特徴】同社は創業74年を迎える老舗の自動車部品メーカーです。各種密閉装置及びその関連商品並びにゴム、樹脂及び金属製品の設計・製造・組立を行っており、業界上位の企業規模です。1987年に米国現地法人を設立。それ以降、積極的な海外展開を行い、現在では東南アジアを中心に世界の様々な地域に同社のブランドは浸透しています。業界のリーディングカンパニーとして着実に発展してきた同社。国内と海外の垣根を取り払い、より大きく羽ばたこうとしている成長企業です。

【職務内容】・サービスパーツ供給に関わる海外向けの輸出(現地法人・販社）に関する貿易事務業務（受注管理も含む）及び業務委託先との連携によるパーツ出荷調整業務。海外向けの出荷にかかわる業務から始めていただきます。その後地域別の輸送費の削減や最適な輸送手段などについてもお任せしていきたいと考えています。【魅力】人命に直結した製品の供給に携わることができます。海外現地法人/販社への部品供給に関する貿易事務・受注管理・ロジスティクスオペレーションのスペシャリストを目指していただきます。【配属先】（予定）サービス本部サービスパーツロジスティクス部サービスパーツオペレーション担当（那須本社）

＜主に以下の業務をお任せします＞先ずは全体の業務内容を覚えていただき、徐々に各業務の習熟度を上げていただければと思います。〇CT/NM/MRの海外FMIの受付、発行処理に関わる業務・対象サイトの確認・FMI（現地への作業指示）カバーシートの作成・部品出荷指示の作成・発行後の現地問い合わせ対応・FIXS（海外からの技術的な問い合わせ）の対応・ロシア向けの輸出管理情報定例〇FSM（装置に関する技術情報）の受付、発行処理に関わる業務・FSMの受付発行管理・英語版FSMの作成・マスター登録の無い部品のパーツマスター登録〇輸出管理処理に関わる書類の作成業務・輸管への申請・必要事項の現地確認〇海外現法・代理店とのオンライン会議補助・議事録の作成輸出管理やFMIは現法・代理店と直接対応を実施していただきます。また、外国人従業員の社内連絡などの業務サポート、業務以外の日常生活のサポートもお願いします。【遣り甲斐】自部門にとどまらず、製造部などの他部署、海外現法など幅広く接することができ、やりがいのある業務になります。＜取扱製品＞超音波診断装置、眼科機器＜配属予定部門の役割＞本社として国内外のサービス事業を統括し、支社店サービス部門並びに海外販社サービス部門を指導・援助・調整することで現場のサービスエンジニアを支援しています。

【職務内容】マニュアルの現地語化に関する制作業務、および海外子会社への校正依頼業務(外制会社を利用して英文マニュアルを他の言語に展開する作業など)【配属先（予定）】ドキュメンテーション部　ドキュメント翻訳担当　【仕事のやりがい／魅力】開発部門や制作会社と連携した進捗管理や、海外のメンバーと連携した業務の推進を、主体性を持って実施していただきます。

【職務内容】製品添付マニュアル、技術文書、法規申請書類の校正業務（和文、英文）【配属先（予定）】ドキュメンテーション部　ドキュメント翻訳担当　【仕事のやりがい／魅力】医療機器に関する文書を、より高クオリティに仕上げるための欠かせない作業に従事していただきます

まずは営業担当のアシスタントとして、下記のような受発注や経理伝票処理対応等を中心に行っていただきます。１）受発注業務（システムへのオーダーエントリー）２）経理伝票業務（入金・送金処理、各種経理伝票の処理）３）公的機関（各国大使館、等）での書類認証取得業務４）来客来日時のサポート（会議室・宿泊・会食場所の確保、等）※①、②で全体業務の7-8割を占める予定ですその後、業務内容の習熟度に合わせて、下記のような業務をお任せしたいと考えております。●社内関係部門（製造部、出荷部門）との精算納期、出荷調整●現地（中南米・カナダの一部地域）との出荷業務の調整【遣り甲斐】担当いただく業務は日本語のみでも対応可能ですが、成長著しい海外（特に新興国）での営業支援に携わっていただくことで会社への貢献を実感いただけると思います。また、担当地域（中南米・カナダ）の国民性はとてもフレンドリーで、将来的に現地のメンバーとも良い関係性を築き、ともに成長していける環境です。

■具体的な業務内容：◇見積書、請求書などの作成・発送◇システムへの受発注情報登録◇顧客や取引先からの問い合わせ対応◇梱包及び発送手配◇海外社員の出張手配及び旅費精算◇メールや電話での英語を使った連絡業務■当社の特徴：ニッチな市場で世界トップシェアを誇る、半導体・電子部品検査装置のメーカーです。半導体・電子部品製造工程において、UENOの製品が採用され信頼性と生産性の向上を実現しています。これにより日本国内、中国、台湾、東南アジア市場を中心に展開していましたが、新たに北米市場への本格進出をいたしました。独自技術によって生み出した製品の市場シェア、特許取得多数、創業以来50年連続黒字経営は当社の強みです。UENOの独自技術を提案し、半導体業界及び電子部品業界の進化に貢献していくとともに、人材育成や産学連携などの事業を展開し先端開発を推進しています。

【仕事の内容】受注した製品を、顧客の生産計画に対し安定した供給を達成すべく、会社標準・プロセスに則り必要な資材を調達する事。・Gestamp Global の購買ルール・プロセスに則った購買調達業務の遂行（見積取得、発注書発行）・稟議書補足資料準備・電子稟議システムの操作及び社内外関係者への操作方法案内・Global本社・アジア地域本社購買メンバーとの打ち合わせ・サプライヤーとの打ち合わせ・原材料買価交渉、単価調整、分析・購買契約書の締結業務・サプライヤリスク管理業務・コスト低減活動の推進・新規サプライヤ開拓含むサプライヤー選定・その他購買関連業務勤務【募集背景】業容拡大及び人事異動に伴う補充

チーム全体の管理を任せられる次期リーダー候補のポジションです【EY Japanとは】EY JapanはEYグループの管理部門を集約した企業です。外部クライアント向けのコンサルティング業務は行いません。今回はEYグループ内のコンサルティングファームであるＥＹストラテジー・アンド・コンサルティング内での総務業務を行っていただきます【Corporate関連】捺印(総務部長承認前での確認、ワークフロー承認、改修設計)EYSC規程の管理（改廃・改定・社内シェアポイント掲載）総務共有メールボックス、重要書類申請メールの問合せ対応入退社関連手続き【Business Support関連】備品発注、その他EYSC独自購買関係グループアドレス作成・管理※総務業務全般をお任せし、よりコンサルタントが業務をしやすい環境になるようご対応いただくポジションです。【働き方】・１日の労働時間7時間、残業月10時間程度とWLB◎！・フレックス勤務可能・週２回程度の在宅勤務可能※総務業務のため、業務都合に応じて出社いただく必要があるため、出社頻度は増える可能性もございます。

■マネジメント業務・英語での電話・メール対応・海外拠点担当者や顧客との連携および調整業務・マニュアル、規程などの会社資料の英訳および英文資料の日本語訳・英語を使った文書・資料作成、広報資料作成、データ入力など