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更新日:2026.11.06

【新宿】役員秘書補佐_年休120日/土日祝休/英語活かせる

  • 正社員
  • 英語
  • 未経験可
  • 転勤なし
  • 土日休み
  • 完全週休2日制
  • 420万円〜600万円
  • 東京都新宿区新宿
  • 秘書 > 受付
  • -

◎社員一人ひとりの成長を大切にし、キャリアアップの機会が豊富に用意されているため、働きやすい環境が整っています。
◎豊富な施工ノウハウと技術を武器に設備の立案から設計・施工、メンテナンスまで、さらには制御システムの製作なども含めプラント・工場に関するあらゆるソリューションの提供に加えて、品質の高い真空機器・科学機器・精密板金の製作・加工および最新のICTを活用した新しい総合サービスを提供しています。長年の計装エンジニアリングの高い技術力をもとに化学・エネルギー・半導体・医療、食品等多岐にわたる業界と取引。特に大手を中心に安定して引き合いがあり、黒字経営を継続しています。

Job No.83147807

仕事内容

職務詳細

  • -募集背景
  • -ミッション
  • -役割

役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当いただきます。
海外企業や外国人対応が増えてきており、電話・来客対応、メール送信等で英語を使う機会もございます。

【具体的な業務】
・役員のスケジュール、タスク管理(社内外との調整含む)
・電話対応
・会議資料の作成(Word/PowerPoint中心)
・来客対応
・会議議事録作成、会食準備対応
・出張手配(宿泊、交通機関)
・名刺、文書管理
・経費精算
・その他庶務業務

【採用背景】
お客様からの信頼と安定した引き合いを背景に、さらなる業務拡大を目指すために、役員秘書業務補佐を募集いたします。
将来的には役員秘書としてサポートいただきたいと考えております。
※秘書業務の未経験者歓迎です!丁寧な指導で成長をサポートいたします。

■組織体制:
入社後は先輩の女性秘書1名によるOJTで、手厚くフォローいたします。
※実際に、前職にて受付事務の方が活躍中です!
その他、管理者教育・資格取得教育・通信教育・社外講師による講演会および研修会への参加など社員教育に力を注いでおります。

会社特徴

熊本の工場では、高品質な板金加工に特化し、高度な溶接技術が求められる装置フレームや制御盤、最近では駅の大規模なホームドアも製造しています。半導体産業の活況もあり、工場内は活気に溢れています。当社では7段階の教育制度を設け、資格取得に対してもしっかりとしたサポートを行っています。やる気のある人材には多くのチャンスがある会社です。

募集要項

応募要件

  • -経験・スキル
  • -語学

<経験・スキル>

【必須要件】
・ビジネスでの英語使用経験/もしくはTOEIC(R)テスト700点・TOEFL65点目安以上
・Excel、Word、PowerPointの基本スキル(中級程度)
・電話対応に抵抗がない方

【歓迎要件】
・秘書検定1級/秘書検定準1級/秘書検定2級のいずれかを保有している方

<語学>

■英語:ビジネス会話レベル必須

役職

-

予定年収

420万円〜600万円

諸手当

家族手当
通勤手当:全額支給(上限10万/月)、寮社宅:独身寮あり(入寮の規約あり)、退職金制度:勤続3年以上、業務に必要な資格は会社費用で受験、資格の種類により資格取得一時金制度あり、財形、企業年金(確定給付年金)、産休育休制度、保養所、その他手当あ

学歴

高校 卒業以上

勤務地

東京都新宿区新宿1-1-14 山田ビル

勤務時間

8:30~17:30

休日・休暇

完全週休二日(土日)
祝日、年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)、夏季休暇、年末年始休暇(12/30~1/3)、創立記念日(4/1)、GW(4/29~5/5) ※夏季休暇は特に定めていませんが、連続休暇取得可

選考フロー

会社概要

事業内容

・計装設備
・電気設備
・ICT計装保全管理システム
・分散制御システム(Win-K)他

弊社の祖業は生産設備、電気設備に必要な計装システムの設計・施工ですが、現在ではICT計装保全サービス、分散制御システム、計装盤、制御盤、精密板金加工など事業分野は多岐にわたっています。

本社所在地

東京都 新宿区新宿1丁目1-14山田ビル

企業URL

-

設立

2007年06月

資本金

490百万円

従業員数

単体:436人 連結:-

売上高

-

株式公開

非上場

応募の流れ

  • 01
    転職サポートへのお申し込み
    「応募する」ボタンを押して表示されるフォームで基本情報をご入力ください。※この時点では本求人への応募は確定しません。
  • 02
    面談
    専任の転職コンサルタントがご希望やご経験を伺い、最適な求人をご提案します。
  • 03
    応募手続き
    ご本人の同意のもと、必要に応じて応募先企業への推薦、書類作成のアドバイス、面接日程の調整などを当社がサポートします。
  • 04
    選考・内定
    求人企業により採否が決定されます。結果は当社よりお知らせします。入社後も当社がサポートします。

よくあるご質問

  • Q転職活動をするか決めていませんが、登録できますか?
    転職活動をするか迷っている場合も、お気軽にご登録下さい。キャリアカウンセリングを通して、転職の必要がないと分かる場合もありますし、内定が出たからといって、無理に入社を勧めるということもありません。
    パソナキャリアでは、今後のキャリアに関する悩みや将来設計などをうかがった上で、あなたの「正しい転職」についてアドバイスいたします。
  • Q現職が忙しくてカウンセリングに行く時間が取れないのですが?
    時間の調整が難しい場合は、オンライン・お電話でのカウンセリングにも対応しております。
    サービスの流れ
  • Qキャリアカウンセリングまでに書類等を準備する必要がありますか?
    求人に応募をする際に、履歴書・職務経歴書が必須となります。可能であれば、事前にご準備いただければその後の転職活動がスムーズに進みますが、キャリアカウンセリングまでに完成していなくてもかまいません。作成に関して不安な点があれば、キャリアカウンセリングの際にご相談ください。
  • Q企業への応募はどのようにするのですか?
    ご紹介する企業の中から応募したい企業をお選びいただいた上で、パソナキャリアより企業に書類提出・ご紹介を行います。その後、面接時間の調整なども、パソナキャリアにお任せください。
  • Q地方在住ですが、登録できますか?
    ご登録を承っております。
    日本全国47都道府県に拠点がございますので、各地方の求人をご紹介することが可能です。これまでのご経験や希望条件によっては、ご紹介が難しい場合があります。ご了承のうえ、ご登録ください。
  • Q複数の人材紹介会社に登録していますが、大丈夫ですか?
    複数の紹介会社にご登録いただいても問題はありません。複数利用したうえで自分に合った人材紹介会社を選ぶのがおすすめです。ただし、どこの人材紹介会社からどの企業を紹介されて応募したか、履歴を残しておくことをおすすめします。ひとつの企業に、異なる人材紹介会社から二重で出願を行うと、自己管理ができていない人材として企業側から応募を断られてしまう可能性があります。

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