EY Japan株式会社

【総務・オフィス管理】フルフレックス/

■業務内容
社員および来訪者が快適・安全にオフィスを利用できる環境を整える、Workplace Services業務です。
受付、フロアサポート、会議室運営、セキュリティカード管理、ロッカー管理、メール・郵便、オフィス設備・備品管理など、
ワークプレイスに関する幅広いサービスの運営・サポートを担当します。

※主な業務※
・フロアコーディネート
オフィス内を巡回し、設備・備品の状況確認や補充、社員からの依頼・問い合わせへの対応などを行うフロアコーディネーターの管理をします。
・会議室運営
会議室・セミナールームの予約や利用に関するサポート、運用管理を行います。
・セキュリティカード管理
セキュリティカードの発行・延長、オフィス入室権限に関する対応など、セキュリティカード関連業務を行います。
・ファシリティ管理
家具の修理、時間外空調、ビルへの作業・搬出入届、建築・消防設備点検、清掃等の管理・調整を行います。
・オフィス備品・環境整備
文房具、コピー用紙などの標準備品や、オフィス内設備の維持・管理を行います。

■募集背景
異動による欠員募集

■求人部門の人数や年齢構成・組織構成や雰囲気など
社員8名、派遣社員2名のチーム（30～40代が多いです）
落ち着いた雰囲気のメンバーが多く、分からないことや困ったことがあれば気軽に相談できる環境です。
日々コミュニケーションを取りながら、チームで協力して業務を進めています。

■働き方
・フルフレックス
・残業時間20時間程度
・実働7時間労働
・土日祝勤務なし

■キャリアパス
・管理職やスペシャリストとしてのキャリアパスが用意されています。
・または、社内異動制度を活用し、人事等他部署・部門への横のキャリアへの展開も可能でございます。

EY Japan株式会社は、全世界に約30万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。EYビジネスイニシアティブの社名を2018年7月に変更し、IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。

私ども、EY Japan株式会社は多様な人材・スキル、豊富な経験・専門知識を活かし、日本におけるEY全体の業務品質の向上と高い業務効率を追求することで、EYの成長に寄与していきます。また、EYのビジネスエキスパートを担う組織として、RPA/AI等のテクノロジーを活用し、最先端な働き方を実現していきます。

EYのグローバルな連携、テクノロジー、チーム、カルチャーを活用し、あなたの可能性を広げてくさい。多様な人材から学び、好奇心旺盛な人たちに囲まれ、より良い問いからより良い答えを導き出し、より良い社会の構築を目指しましょう。

• リモートワーク可

＜経験・スキル＞

【必須要件】
・正社員としての勤務経験2年以上
・ビジネスレベルの英語力（目安としてTOEIC700点以上）
※但し、スコアは必須ではない


【歓迎要件】
・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはそれに類似するアシスタント職の経験
・社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポートなどの業務経験

＜語学＞

■英語：ビジネス会話レベル歓迎